例會(huì)制管理制度15篇

例會(huì)制管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，旨在提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，明確工作目標(biāo)，以及促進(jìn)信息的有效溝通。它涵蓋了會(huì)議的籌備、召開(kāi)、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，確保每次會(huì)議都能產(chǎn)生實(shí)際的成果。

包括哪些方面

1. 會(huì)議頻率：規(guī)定每周、每月或根據(jù)需要召開(kāi)例會(huì)的時(shí)間和周期。

2. 參會(huì)人員：明確哪些部門或職位的員工必須參加，以及何時(shí)邀請(qǐng)其他相關(guān)人員。

3. 會(huì)議議程：提前制定會(huì)議議題，確保討論內(nèi)容有針對(duì)性且高效。

4. 會(huì)議準(zhǔn)備：參會(huì)人員需提前做好報(bào)告或提案，以便會(huì)議進(jìn)行。

5. 會(huì)議主持：指定主持人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保時(shí)間管理和討論有序。

6. 會(huì)議記錄：指定記錄員，記錄會(huì)議決議和待辦事項(xiàng)。

7. 決議執(zhí)行：跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行情況，確保落實(shí)到位。

8. 反饋機(jī)制：建立反饋渠道，收集對(duì)例會(huì)效果的評(píng)價(jià)，持續(xù)改進(jìn)。

重要性

例會(huì)制管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升溝通效率：定期的會(huì)議有助于團(tuán)隊(duì)成員共享信息，減少誤解和沖突。

2. 目標(biāo)共識(shí)：通過(guò)討論，確保團(tuán)隊(duì)對(duì)目標(biāo)有共同的理解和追求。

3. 任務(wù)分配：例會(huì)可以明確任務(wù)分工，提高工作效率。

4. 問(wèn)題解決：及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，防止小問(wèn)題演變成大困擾。

5. 文化建設(shè)：例會(huì)也是塑造企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的重要場(chǎng)合。

方案

1. 設(shè)立例會(huì)日程表：提前一周公布會(huì)議時(shí)間，確保所有參與者有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。

2. 規(guī)范議程制定：每個(gè)議題應(yīng)有明確的目標(biāo)，避免空泛的討論。

3. 采用時(shí)間管理法：如“番茄工作法”，每個(gè)議題設(shè)定固定討論時(shí)間，提高會(huì)議效率。

4. 引入決策工具：如投票或評(píng)分系統(tǒng)，幫助團(tuán)隊(duì)快速做出決策。

5. 建立跟蹤機(jī)制：會(huì)議結(jié)束后，將決議轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)項(xiàng)，并指定責(zé)任人。

6. 優(yōu)化會(huì)議環(huán)境：確保會(huì)議室設(shè)備齊全，創(chuàng)造舒適的討論氛圍。

7. 定期評(píng)估：每季度或半年對(duì)例會(huì)制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整。

通過(guò)實(shí)施上述方案，我們期望能構(gòu)建一個(gè)高效、有序、有價(jià)值的例會(huì)制度，進(jìn)一步提升公司的運(yùn)營(yíng)效能。

例會(huì)制管理制度范文

第1篇 物業(yè)管理公司例會(huì)制度格式怎樣的

物業(yè)管理公司例會(huì)制度為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:1.時(shí)間每 下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)2.組織2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。

2. 2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。

2. 3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。

綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊(cè)存檔。

3. 內(nèi)容及目的3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計(jì)劃,對(duì)有代表性的問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

3. 3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。

3. 4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。

3. 5對(duì)上級(jí)通報(bào)會(huì)議情況,便于上級(jí)及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。

4、附則

4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。

4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中。

4.3會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。

第2篇 a物業(yè)管理公司例會(huì)制度

物業(yè)管理公司例會(huì)制度

為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:

1.時(shí)間

每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)

2.組織

2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。

2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。

2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊(cè)存檔。

3.內(nèi)容及目的

3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計(jì)劃,對(duì)有代表性的問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。

3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。

3.5對(duì)上級(jí)通報(bào)會(huì)議情況,便于上級(jí)及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。

4、附則

4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。

4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中。

4.3會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。

第3篇 af管理處安全管理委員會(huì)例會(huì)制度

管理處安全管理委員會(huì)例會(huì)制度

一、年度會(huì)議:公司安委會(huì)每年召開(kāi)一次年終總結(jié)會(huì)議,對(duì)本年度的安全工作進(jìn)行總結(jié),并制定下一年度的安全工作計(jì)劃。

二、季度會(huì)議:公司安委會(huì)每季度召開(kāi)一次例會(huì),對(duì)本季度的安全工作進(jìn)行小結(jié)和考評(píng)。

三、不定期會(huì)議:遇有重大活動(dòng)、緊急事件安委會(huì)可隨時(shí)召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議。

四、月例會(huì):安委會(huì)下屬安全管理小組每月進(jìn)行一次會(huì)議,小結(jié)各管理處安全工作情況。

五、要求:

1.安委會(huì)或安全小組成員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,遇有特殊原因不能參加會(huì)議應(yīng)向安委會(huì)主任、安全小組組長(zhǎng)請(qǐng)假,并委派他人參加。

2.會(huì)議要有詳細(xì)記錄,年會(huì)及季度會(huì)議要有會(huì)議紀(jì)要。

3.安全小組月例會(huì)召開(kāi)時(shí)應(yīng)通知安委會(huì)并請(qǐng)相關(guān)人員參加。

六、安委會(huì)會(huì)議由安全部門牽頭負(fù)責(zé)組織舉辦。管理處安全小組會(huì)議由安全小組組長(zhǎng)組織召集進(jìn)行。

七、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第4篇 運(yùn)輸車輛管理人員及駕駛員定期教育、工作例會(huì)制度

1、公司每月對(duì)運(yùn)輸車輛管理員及駕駛員定期進(jìn)行安全、文明施工教育，并在每個(gè)工程開(kāi)工前實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)制度。

2、嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。

3、行駛中，必須貫徹“一安、三嚴(yán)、四慢、五掌握、六不開(kāi)”的原則：

一安是：樹(shù)立“安全第一”的思想；

三嚴(yán)是：出車前、途中、回場(chǎng)后對(duì)車輛做到嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格保養(yǎng)；

四慢是：情況不明時(shí)慢；視線不清時(shí)慢，起步、會(huì)車、停車時(shí)慢；

通過(guò)交叉路口、廠區(qū)彎道、險(xiǎn)路車站及繁華區(qū)時(shí)慢。吸取“十次事故九次快”的教訓(xùn)，堅(jiān)持“寧停三分，不搶一秒”，轉(zhuǎn)變做到“減速靠右行”；

五掌握是：掌握車輛技術(shù)情況，掌握道路情況，掌握氣候變化，掌握?qǐng)龅靥攸c(diǎn)，掌握行人動(dòng)態(tài)；

六不開(kāi)是：不開(kāi)英雄車，不開(kāi)賭氣車，不開(kāi)冒險(xiǎn)車，不開(kāi)帶病車，不開(kāi)與證不符車，不開(kāi)超載車。

第5篇 特種設(shè)備安全管理例會(huì)制度

1、一般每季度召開(kāi)一次，由安全管理負(fù)責(zé)人召集，并將例會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)提前通知與會(huì)人員。

2、與會(huì)人員一般應(yīng)有本單位安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機(jī)構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，也可安排其他人員參加。

3、議事內(nèi)容：傳達(dá)貫徹上級(jí)指示和有關(guān)會(huì)議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作，宣傳落實(shí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案，總結(jié)安全管理工作，布置有關(guān)專項(xiàng)活動(dòng)，討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項(xiàng)制度等，研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項(xiàng)。

4、與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，準(zhǔn)時(shí)參加。因故不能參加者，應(yīng)事先辦好請(qǐng)假手續(xù)，并委托其他人員參加。

5、與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程匯報(bào)有關(guān)工作內(nèi)容，并積極參與討論、研究，提出建議等。

6、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)將例會(huì)會(huì)議精神傳達(dá)到有關(guān)人員，并組織貫徹落實(shí)。并將落實(shí)情況及時(shí)向市局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報(bào)。

7、除正常的例會(huì)外，安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時(shí)召集會(huì)議。

第6篇 安全生產(chǎn)管理委員會(huì)例會(huì)制度

安全生產(chǎn)管理委員會(huì)例會(huì)制度

一、安全生產(chǎn)工作要擺在鎮(zhèn)集體工作的重要日程上,要鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,成立領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì),定期召開(kāi)會(huì)議專題研究安全生產(chǎn)工作。

二、安全生產(chǎn)管理委員會(huì)會(huì)議由主任主持,會(huì)議每年之少召開(kāi)四次,根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門的安排和部署,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,總結(jié)上一季度工作,布置本年度工作,討論分析季度轄區(qū)安全生產(chǎn)形勢(shì),研究對(duì)策,制定工作措施。

三、安委會(huì)成員不能無(wú)故不參加會(huì)議,如一次沒(méi)參加會(huì)議要追究其責(zé)任。

四、例會(huì)必須做好記錄,內(nèi)容詳實(shí),

五、會(huì)議定下的工作,一定要專人負(fù)責(zé)落實(shí)到底。

六、此項(xiàng)工作要作為年底干部實(shí)績(jī)考核內(nèi)容之一。

昂素鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會(huì)

事故報(bào)告制度

一、每季度書(shū)面報(bào)告安全生產(chǎn)事故隱患及形勢(shì)動(dòng)態(tài)。

二、重特大安全生產(chǎn)事故必須立即報(bào)告上級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì),同時(shí)并相關(guān)部門報(bào)告。

三、治安災(zāi)害、交通、火災(zāi)、武器、危暴物品,劇毒化學(xué)品等安全生產(chǎn)領(lǐng)域的事故要法律規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)上報(bào),不得隱瞞,從而耽誤指揮,戰(zhàn)略上的良好時(shí)機(jī)。

四、因報(bào)告不及時(shí)而造成影響集體工作和行動(dòng),將追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的要追究刑事責(zé)任。

昂素鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會(huì)

安全檢查制度

一、鎮(zhèn)安委會(huì)要對(duì)各嘎查、單位、企業(yè)、個(gè)體的安全生產(chǎn)工作實(shí)行定期檢查和不定期抽查。定期檢查是半年進(jìn)行一次督查,每季進(jìn)行一次檢查,檢查結(jié)果作為考核評(píng)比的主要依據(jù),不定期抽查作為平時(shí)了解掌握工作情況,如有重大問(wèn)題,要求限期整改。

二、經(jīng)常組織經(jīng)貿(mào)、城建、消防、交警、藥檢、工商、派出所等安委會(huì)成員部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查,督促和檢查各業(yè)務(wù)部門工作。

三、每年進(jìn)行一次評(píng)比,表彰先進(jìn)鞭策后進(jìn),使我鎮(zhèn)的安全生產(chǎn)工作逐步走上規(guī)范化。

四、根據(jù)平時(shí)掌握的工作情況和半年評(píng)比結(jié)果,年終進(jìn)行綜合評(píng)比獎(jiǎng)優(yōu)、罰劣,獎(jiǎng)罰分明。

昂素鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會(huì)

第7篇 安全管理例會(huì)制度

一、每月召開(kāi)一次民爆物品安全管理工作例會(huì),研究部署當(dāng)月安全經(jīng)營(yíng)工作。

二、每月召開(kāi)一次公司全體員工參加的安全經(jīng)營(yíng)綜合會(huì)議,分析本企業(yè)當(dāng)季的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,總結(jié)好的做法和成效尋找存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),通報(bào)各部門和人員落實(shí)安全管理責(zé)任制情況,研究部署下一階段安全工作重點(diǎn)和任務(wù),根據(jù)需要聘請(qǐng)公安、民爆行業(yè)的專家開(kāi)辦安全講座。

三、根據(jù)需要,召開(kāi)臨時(shí)安全辦公會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的指示精神,落實(shí)上級(jí)有關(guān)部門安全檢查意見(jiàn),研究處理有關(guān)安全工作的突發(fā)性問(wèn)題和事件。

四、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、內(nèi)保等部門安全工作,明確職責(zé)和任務(wù),就存在的問(wèn)題提出解決辦法。

五、每年年終召開(kāi)一次安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)表彰會(huì)議,邀請(qǐng)公安部門等參加,表彰獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的先進(jìn)人物和事跡。

六、做好會(huì)議記錄,以備督辦檢查。

第8篇 n項(xiàng)目管理處工作例會(huì)制度

項(xiàng)目管理處工作例會(huì)制度

一、目的

保證管理處各類會(huì)議能有序、高效地舉行,保持各類信息的暢通與透明,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)并解決工作中的疑難問(wèn)題。

二、適用范圍

適用于__物業(yè)管理處。

三、職責(zé)

3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)主持晨會(huì)、周工作例會(huì)及每季度全員大會(huì),協(xié)調(diào)各班組的工作并進(jìn)行決策,提出管理處的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向。

3.2各主管/主辦負(fù)責(zé)主持班組工作例會(huì),傳達(dá)公司及管理處的重要精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),并收集各類反饋意見(jiàn)。

3.3行政主辦負(fù)責(zé)臨時(shí)會(huì)議的協(xié)調(diào)及組織,監(jiān)督并考核與會(huì)人員出勤情況。

3.4信息員負(fù)責(zé)周工作例會(huì)和每季度全員大會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄,在會(huì)議召開(kāi)次日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要報(bào)部門經(jīng)理審批并掛網(wǎng)(每月一次),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)會(huì)議的決議落實(shí)情況進(jìn)行驗(yàn)證后掛網(wǎng)。

3.5客服主辦負(fù)責(zé)對(duì)管理處會(huì)議形成的決議和措施進(jìn)行跟進(jìn),并監(jiān)督落實(shí)情況。

四、方法與過(guò)程控制

4.1晨會(huì)制度

4.1.1每周三、五上午8:50開(kāi)始召開(kāi)晨會(huì),地點(diǎn)為管理處會(huì)議室。

4.1.2參加人員:管理處主辦及以上人員。

4.1.3 確定當(dāng)期工作重點(diǎn)及提出當(dāng)日需其他班組協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

4.2每周工作例會(huì)

4.2.1每周一16:30召開(kāi)一次,地點(diǎn)為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。

4.2.2參加人員:管理處班長(zhǎng)及以上人員。

4.2.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問(wèn)題,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組主管/主辦匯報(bào)上周工作完成情況,就管理處存在的問(wèn)題進(jìn)行商討、解決。

4.3每季度全員大會(huì)

4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召開(kāi),地點(diǎn)為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。

4.3.2參加人員:管理處經(jīng)理、管理處全體不當(dāng)班人員。

4.3.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司及管理處有關(guān)精神,總結(jié)上季度工作情況并確定下季度工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組相關(guān)人員匯報(bào)上季度工作完成情況,提出相關(guān)工作中的疑難點(diǎn)。

4.4班組工作例會(huì)制度

4.4.1時(shí)間、地點(diǎn)由各主管/主辦選定,保證每?jī)芍苤辽僬匍_(kāi)一次。

4.4.2參加人員為:各班組相關(guān)人員、管理處經(jīng)理或人事管理員。

4.4.3各主管/主辦傳達(dá)管理處會(huì)議精神,確定工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃;各班組人員匯報(bào)工作完成情況;對(duì)于各班組需協(xié)調(diào)配合的問(wèn)題進(jìn)行決策,并明確責(zé)任人;就班組當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行商討、解決。

4.5會(huì)議紀(jì)要

4.5.1信息員負(fù)責(zé)在每周工作例會(huì)和每季度全員大會(huì)會(huì)議后次日內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要,并列出會(huì)議的討論結(jié)果及相關(guān)事項(xiàng)責(zé)任人,發(fā)送管理處經(jīng)理審批。

4.6會(huì)議紀(jì)律

4.6.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經(jīng)理或主管/主辦請(qǐng)假,并安排相關(guān)人員參加會(huì)議,否則按缺席處理;會(huì)議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到震動(dòng)檔;中途不得無(wú)故離開(kāi)。

4.6.2會(huì)議遲到五分鐘以內(nèi)者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無(wú)故缺席者,考核扣拾分,由行政主辦開(kāi)具《獎(jiǎng)懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。

五、質(zhì)量記錄表格

《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》

《獎(jiǎng)懲通知單》

第9篇 _后勤管理處周辦公例會(huì)制度

后勤管理處周辦公例會(huì)制度

一、會(huì)議地點(diǎn):后勤管理處處辦公室

二、參加人員:處領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人

三、會(huì)議時(shí)間:周一上午9

第10篇 地產(chǎn)工程管理部例會(huì)制度

房地產(chǎn)工程管理部部門例會(huì)制度

目的:

規(guī)范工程管理部的日常工作,及時(shí)布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問(wèn)題,使工作順利進(jìn)行。

一般規(guī)定:

1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會(huì)制度的貫徹、執(zhí)行;

2.根據(jù)會(huì)議議題的要求邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);

3.會(huì)議由部門經(jīng)理主持;

4.工程管理部所有員工參加部門例會(huì),有特殊情況須事前請(qǐng)假;

5.參加人員須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,使會(huì)議簡(jiǎn)短、高效;

6.每周周五下午4:00,在公司會(huì)議室召開(kāi)部門例會(huì);

7.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),部門經(jīng)理及時(shí)通知參加人員;

8.會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;

9.資料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理成會(huì)議紀(jì)要,并編號(hào)存檔;

10.為提高會(huì)議效率,會(huì)議上能解決的問(wèn)題,不得推至?xí)?會(huì)上暫無(wú)法解決的問(wèn)題,不過(guò)多占用會(huì)議時(shí)間,會(huì)后商議解決;

例會(huì)的主要內(nèi)容:

1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;

2.總結(jié)上周部門的工作情況;

3.提出工作中遇到的問(wèn)題,解決和協(xié)調(diào)遺留問(wèn)題;

4.部署下周的工作計(jì)劃。

相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:

會(huì)議簽到表

第11篇 設(shè)備管理例會(huì)制度

為了強(qiáng)化機(jī)電設(shè)備管理工作,發(fā)揮設(shè)備的最大效能,確保煤炭生產(chǎn)的正常進(jìn)行,經(jīng)礦設(shè)備管理委員會(huì)研究決定,實(shí)行設(shè)備管理工作例會(huì)制度。

1、按時(shí)參加上級(jí)各部門組織召開(kāi)的設(shè)備管理會(huì)議。

2、分管礦長(zhǎng)或副總工程主持召開(kāi)的設(shè)備管理季度例會(huì),每季度不得少于一次。

3、機(jī)電科主持召開(kāi)的月度例會(huì)每月不得少于二次。每月二十五日前召開(kāi)全礦的機(jī)電設(shè)備檢查評(píng)比通報(bào)會(huì)。每月月底前召開(kāi)全礦的機(jī)電設(shè)備檢修計(jì)劃安排會(huì)議。

4、機(jī)電部門的領(lǐng)導(dǎo)要按時(shí)參加生產(chǎn)調(diào)度會(huì),了解設(shè)備運(yùn)行狀況,協(xié)調(diào)處理有關(guān)機(jī)電設(shè)備方面的問(wèn)題,保證機(jī)電設(shè)備完好運(yùn)轉(zhuǎn),為生產(chǎn)一線搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

5、每年年底由礦機(jī)電管理部門組織召開(kāi)全礦的機(jī)電設(shè)備管理工作總結(jié)表彰大會(huì)。

6、堅(jiān)持執(zhí)行好礦、科各級(jí)例會(huì)制度,并做好會(huì)議記錄。

第12篇 井控裝備管理中心安全生產(chǎn)工作例會(huì)制度

一、目的及適用范圍:

1.1 為協(xié)調(diào)和部署井控中心安全、消防管理工作,保證中心各項(xiàng)生產(chǎn)、消防、治安、交通等的安全管理工作得到順利落實(shí),特制定本制度。

1.2 本制度適用于中心安全會(huì)議的管理。

二、會(huì)議形式及頻次:

2.1 安全會(huì)議包括:安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、安全專題工作會(huì)議和安全例會(huì)等。

2.2 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開(kāi)一次,安全例會(huì)每月召開(kāi)一次,安全專題工作會(huì)議根據(jù)公司安全工作需要召開(kāi)。

2.3參加會(huì)議人員:

2.3.1 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議

由中心安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開(kāi),辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;參加會(huì)議人員為安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。

2.3.2 安全例會(huì)

由中心主管安全的副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作;

參加會(huì)議人員為安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,各中隊(duì)、部門主要負(fù)責(zé)人。

2.3.3 安全專題會(huì)議

由公司主管安全的副總經(jīng)理主持,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,參加會(huì)議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、中心主要負(fù)責(zé)人、各部門人員、基層中隊(duì)干部等。

三、安全會(huì)議的主要內(nèi)容

3.1 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的主要內(nèi)容

3.1.1 聽(tīng)取近期公司安全管理工作情況匯報(bào);

3.1.2 研究公司重大安全管理事項(xiàng),并做出決策;

3.1.3 聽(tīng)取事故和重大隱患情況匯報(bào),決定處置方案;

3.1.4 總結(jié)前段安全工作,研究確定下一步安全工作計(jì)劃、任務(wù)和目標(biāo)。

3.2 安全例會(huì)的主要內(nèi)容

3.2.1 傳達(dá)上級(jí)和公司各項(xiàng)生產(chǎn)、消防、治安、交通、計(jì)算機(jī)信息等方面安全管理工作的文件、指示、通報(bào)、通知等;

3.2.2 根據(jù)上級(jí)的要求進(jìn)行工作布置;

3.2.3 落實(shí)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和專題工作會(huì)議精神,聽(tīng)取、檢查上月例會(huì)布置工作的完成情況;

3.2.4 發(fā)布有關(guān)安全生產(chǎn)工作信息,交流安全工作經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)有關(guān)安全專業(yè)知識(shí);

3.2.5 分析、通報(bào)公司及各單位上月安全生產(chǎn)管理狀況;

3.2.6 布置、安排下一步安全生產(chǎn)工作任務(wù);

3.2.7 檢查隱患整改情況,提出對(duì)事故、隱患的進(jìn)一步整改意見(jiàn);

3.2.8 學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)、消防、治安、交通、計(jì)算機(jī)信息等方面的法律、法規(guī)。

3.3 安全專題工作會(huì)議主要內(nèi)容

3.3.1 傳達(dá)上級(jí)和公司有關(guān)安全工作的指導(dǎo)精神,并進(jìn)行工作布置;

3.3.2 聽(tīng)取有關(guān)安全管理工作、事故和重大隱患情況匯報(bào);

3.3.3 專題研究安全管理工作中存在的問(wèn)題并制定解決措施;

3.3.4 安全工作階段性安排、布置、總結(jié)和獎(jiǎng)懲等。

3.4中隊(duì)安全會(huì)議

3.4.1由中隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi),小組成員參加。在每天上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5-10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門自定。

3.4.2會(huì)議主要內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開(kāi)展事故隱患的預(yù)測(cè)預(yù)控等。

3.4.3會(huì)議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。主管領(lǐng)導(dǎo)和安全組每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

3.5不定期安全生產(chǎn)會(huì)議

3.5.1由主管安全副經(jīng)理根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

四、相關(guān)要求

4.1會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

4.1.2通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

4.1.3被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4.1.4會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

4.1.5每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人 、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門應(yīng)定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指

導(dǎo)、考核。

井控裝備管理中心

第13篇 大廈物業(yè)管理中心例會(huì)制度

物業(yè)管理中心例會(huì)制度

為了進(jìn)一步規(guī)范中心的內(nèi)部管理,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,制定本例會(huì)制度。

一、例會(huì)制度

1.中心例會(huì)制度

1.1 每周一下午召開(kāi)管理中心例會(huì),如遇特殊情況順延;

1.2會(huì)議由經(jīng)理主持,經(jīng)理因事不能參加由經(jīng)理指定人員主持召開(kāi);

1.3會(huì)議參加人員為:經(jīng)理、經(jīng)理助理、各職能部門負(fù)責(zé)人、各管理處負(fù)責(zé)人、各管理處主管以上管理人員及其他中心經(jīng)理要求列席的人員;

1.4會(huì)議主要內(nèi)容是各職能部門負(fù)責(zé)人和各管理處負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況和本周工作計(jì)劃;中心經(jīng)理總結(jié)上周工作情況并下達(dá)本周工作任務(wù);

1.5各職能部門負(fù)責(zé)人和各管理處主任根據(jù)日常工作內(nèi)容聽(tīng)取基層員工的意見(jiàn)和建議,并于例會(huì)上與中心經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分溝通,以尋求方法和指令。

1.6中心經(jīng)理決策、協(xié)調(diào)解決職責(zé)權(quán)限內(nèi)事宜,并就會(huì)議反映的超越職責(zé)權(quán)限內(nèi)的事宜向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示尋求協(xié)調(diào)和指定。

1.7會(huì)議由經(jīng)理指定專人做好記錄,參加人員在《會(huì)議/培訓(xùn)簽到表》上簽到,有事必須事先申請(qǐng)請(qǐng)假;

2.部門會(huì)議制度

2.1 中心各職能部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,由職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集;

2.2 會(huì)議由職能部門負(fù)責(zé)人主持,參加人員為各管理處職能聯(lián)系人或其他相關(guān)工作人員;

2.3會(huì)議內(nèi)容主要是針對(duì)近期工作重點(diǎn)和相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào);

2.4會(huì)議由職能部門負(fù)責(zé)人指定專人做好記錄,參加會(huì)議人員在《會(huì)議/培訓(xùn)簽到表》上簽到,有事必須事先提出請(qǐng)假申請(qǐng);

3.管理處例會(huì)制度

3.1管理處的例會(huì)在正常情況下每周二上午召開(kāi),遇特殊情況順延,根據(jù)部門工作需要可做臨時(shí)調(diào)整;

3.2會(huì)議由管理處負(fù)責(zé)人主持,參加人員為管理處主管和各職能負(fù)責(zé)人;

3.3會(huì)議匯報(bào)和總結(jié)上周的工作及存在的問(wèn)題,布置本周的具體工作;

3.4會(huì)議由管理處負(fù)責(zé)人指定專人做好記錄,參加會(huì)議人員在《會(huì)議/培訓(xùn)簽到表》上簽到,有事必須事先請(qǐng)假申請(qǐng)。

二、日講評(píng)制度

1.基層班組每天要利用班前、中午休息或班后20分鐘召開(kāi)日講評(píng)會(huì)議,填寫《日講評(píng)記錄》。

2.日講評(píng)由各組長(zhǎng)或領(lǐng)班主持,參加會(huì)議人員為各班組全體員工。

3.日講評(píng)內(nèi)容,總結(jié)前一天和當(dāng)天工作,對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn),布置當(dāng)天或下一班的工作任務(wù)。

4.參加人員簽到,有事先請(qǐng)假。

相關(guān)質(zhì)量記錄:

1.《會(huì)議/培訓(xùn)簽到表》zc-04/b07

2.《會(huì)議記錄表》zc-04/b05

3.《日講評(píng)記錄》gg-jr-01/b01

第14篇 物業(yè)管理公司例會(huì)制度

物業(yè)管理公司例會(huì)制度(試行)

第一條目的

通過(guò)開(kāi)展例會(huì)制度,達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。

第二條原則

例會(huì)制度應(yīng)符合客觀實(shí)際,具備可行性高,操作性強(qiáng)的原則。

第三條例會(huì)的形式

根據(jù)管理項(xiàng)目特點(diǎn)、例會(huì)召開(kāi)方式、參加對(duì)象的不同,例會(huì)形式分為:

一、管理項(xiàng)目周例會(huì);

二、班組周例會(huì);(主要為工程、保潔班組)

三、日講評(píng);

四、班組長(zhǎng)晨會(huì)。

第四條周例會(huì)制度:

一、每周召開(kāi)一次,參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;

二、主要內(nèi)容:

1、管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總結(jié)上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點(diǎn)工作;

2、傳達(dá)公司會(huì)議及相關(guān)文件精神;

3、管理項(xiàng)目、班組需協(xié)調(diào)、解決的事宜。

第五條日講評(píng)制度:

做到班前有要求、班后有講評(píng)。

一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當(dāng)班員工;

二、主要內(nèi)容:

1、當(dāng)班需注意、重視的事項(xiàng);

2、講評(píng)本班次的當(dāng)班情況、成績(jī)、問(wèn)題。

第六條班組長(zhǎng)晨會(huì)制度:

一、管理項(xiàng)目所有當(dāng)班領(lǐng)班參加,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持,時(shí)間約為15分鐘左右;

二、主要內(nèi)容:

1、匯報(bào)各班組的檢查與落實(shí)情況;

2、研究整改未落實(shí)的工作,進(jìn)行跟蹤檢查;

3、總結(jié)交流各崗位的工作績(jī)效。

第七條例會(huì)、講評(píng)內(nèi)容應(yīng)按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。

第八條為保障例會(huì)制度的實(shí)施效果,公司將對(duì)例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行檢查與考核。

第九條本制度由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第15篇 某物業(yè)管理公司行政例會(huì)制度

物業(yè)管理公司行政例會(huì)制度

為提高會(huì)議質(zhì)量,增強(qiáng)行政辦事效率,現(xiàn)對(duì)公司行政例會(huì)作出以下規(guī)定:

一、例會(huì)時(shí)間:每周一上午8:30,與會(huì)人員必須提前5分鐘到場(chǎng)(如有變動(dòng),另行通知)。

二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級(jí)以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)后勤、簽到和會(huì)議記錄。行政擴(kuò)大會(huì)議如有參加人員變動(dòng),行政部另行通知。

三、會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會(huì)安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。

四、例會(huì)紀(jì)律:

1、無(wú)特別緊急情況,應(yīng)與會(huì)人員不得請(qǐng)假,都應(yīng)按時(shí)參加。否則,遲到一次罰款20元,無(wú)故缺席一次罰款50元。

2、自覺(jué)維護(hù)例會(huì)秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會(huì)議進(jìn)程,避免中途退場(chǎng)、接聽(tīng)電話或其它干擾。

3、對(duì)于會(huì)議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。

五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

簽署人:zz物業(yè)管理有限公司