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備案管理制度是對企業(yè)內(nèi)部各項活動進(jìn)行記錄、保存和管理的一種制度，旨在確保企業(yè)的運營合規(guī)性，提高工作效率，便于追溯和審計。它涵蓋了企業(yè)的各個層面，包括但不限于：
1. 法規(guī)遵從性：確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)的要求。
2. 文件管理：對各類文件進(jìn)行有序歸檔和檢索。
3. 決策記錄：記錄決策過程，便于后續(xù)評估和執(zhí)行。
4. 業(yè)務(wù)流程：記錄并規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高運營效率。
5. 風(fēng)險管理：識別潛在風(fēng)險，制定預(yù)防措施。
6. 項目管理：跟蹤項目進(jìn)度，記錄變更情況。
包括哪些方面
1. 備案范圍：明確哪些活動、文件和決策需要備案。
2. 備案標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定備案內(nèi)容的質(zhì)量和格式要求。
3. 備案流程：規(guī)定備案的申請、審批、存儲和更新程序。
4. 責(zé)任分配：明確各部門和個人在備案工作中的職責(zé)。
5. 訪問權(quán)限：設(shè)定不同層級員工對備案信息的訪問權(quán)限。
6. 審核機(jī)制：建立定期審核和隨機(jī)抽查機(jī)制，確保備案質(zhì)量。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：提供備案知識和技能培訓(xùn)，確保員工理解和執(zhí)行。
8. 應(yīng)急處理：制定備案丟失或損壞時的應(yīng)急響應(yīng)措施。
重要性
備案管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 法律合規(guī)：備案有助于企業(yè)遵循法規(guī)，防止法律糾紛。
2. 透明度：備案提高了決策過程的透明度，增強(qiáng)企業(yè)公信力。
3. 追溯性：備案記錄為問題解決和決策回顧提供了依據(jù)。
4. 風(fēng)險控制：備案能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，降低風(fēng)險。
5. 效率提升：標(biāo)準(zhǔn)化的備案流程可以提高工作效率，減少重復(fù)工作。
6. 內(nèi)部審計：備案為內(nèi)部審計和外部審查提供了必要的信息。
方案
1. 制定詳細(xì)備案政策：根據(jù)企業(yè)具體需求，制定全面的備案政策，明確備案的范圍和要求。
2. 建立電子備案系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)備案的數(shù)字化和自動化，提高效率。
3. 設(shè)立專門的備案管理部門：負(fù)責(zé)備案工作的監(jiān)督和執(zhí)行，確保制度的有效運行。
4. 定期培訓(xùn)和考核：定期組織備案知識培訓(xùn)，通過考核確保員工掌握備案規(guī)定。
5. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)反饋和實際情況，定期評估和調(diào)整備案管理制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
6. 強(qiáng)化合規(guī)意識：通過內(nèi)部宣傳和案例分享，強(qiáng)化員工的合規(guī)意識，使其理解備案的重要性。
實施備案管理制度，不僅能夠提高企業(yè)的規(guī)范化運營水平，還能為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
備案管理制度范文
第1篇 安全備案、施工評價管理制度
為貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,促進(jìn)施工現(xiàn)場的安全管理工作,使公司生產(chǎn)文明施工納入規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化和制度化管理,進(jìn)一步提高項目管理水平特制定本制度。
1、建筑工程管理備案以下簡稱安全備案是指工程開工前對保證安全生產(chǎn)所必須具備的基本安全條件完成情況的登記管理。
建筑工程施工安全評價以下簡稱安全評價是指依據(jù)建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)(jgj59—99)以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》對建筑工程的施工過程安全生產(chǎn)狀況的總體評價結(jié)論。
2、需要備案、評價的工程范圍:
指在市區(qū)范圍內(nèi)并購買工程職工意外保險的新建、改建、擴(kuò)建和各類房屋和市政基礎(chǔ)的設(shè)施、工業(yè)技改項目及其附屬設(shè)施的建造和其配套線路、管網(wǎng)、機(jī)電設(shè)備安裝、大型鋼結(jié)構(gòu)主體安裝等工程。
3、安全備案的內(nèi)容與程序:
3.1、工程開工前,應(yīng)具備并完善以下工程安全生產(chǎn)所必須的基本保證條件:
3.1.1、建設(shè)單位為施工企業(yè)提供了與施工現(xiàn)場相關(guān)的水文地質(zhì)、地下管線設(shè)施及毗鄰的建筑物、構(gòu)筑物和特殊作業(yè)環(huán)境的準(zhǔn)確資料。
3.1.2、 建設(shè)單位依據(jù)工程特點、規(guī)模和技術(shù)要求有關(guān)安全為施工企業(yè)提供了安全技術(shù)措施費。
3.1.3、施工單位成立了由項目經(jīng)理為組長,項目主要施工管理人員組成的工程項目安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、實施工作;
3.1.3.1、建立健全了以工程項目安全第一責(zé)任人為核心,各級負(fù)責(zé)的安全生產(chǎn)責(zé)任制;有分包單位的簽訂明確了安全責(zé)任的分包合同;
3.1.3.2、建立了工程項目施工安全保證體系,制定了包括安全生產(chǎn)職業(yè)病防治責(zé)任制、危險源點的防范、預(yù)防火災(zāi)、控制和處理施工現(xiàn)場各種粉塵、“三廢”以及振動噪聲、應(yīng)急救援預(yù)案等各項安全管理措施;
3.1.3.3、工程項目部按規(guī)定配備了專職安全員,工程項目安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員均持證上崗,現(xiàn)場特種作業(yè)人員操作資格證書上崗;
3.1.4、有包含根據(jù)工程特點制定的安全施工措施、文明施工措施的施工組織設(shè)計或?qū)ｍ棸踩┕し桨覆⒔?jīng)所屬企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn);
3.1.5、工程項目部按有關(guān)規(guī)定為施工人員辦理了施工現(xiàn)場職工意外傷害責(zé)任保險;
3.1.6、工程項目的建設(shè)單位和監(jiān)理單位安全管理機(jī)構(gòu)齊全;
3.2、工程項目部的各項安全基本條件完善后,經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理、施工單位審查,具備達(dá)到安全開工條件后,經(jīng)安全管理部、質(zhì)量技術(shù)部,主管經(jīng)理簽字后,送達(dá)市建設(shè)局安監(jiān)站進(jìn)行備案。
3.3、工程項目辦理開工前安全備案時,應(yīng)提交下列資料:
3.3.1、甘肅省建筑工程安全條件備案表;
3.3.2、建筑施工企業(yè)安全資格證書;
3.3.3、工程項目安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單及相關(guān)有效證件;
3.3.4、工程項目的施工組織設(shè)計;
3.3.5、施工現(xiàn)場各項安全生產(chǎn)管理制度和安全文明施工措施;
3.3.6、工程項目中參加的特種工種人員有效證件;
3.3.7、建筑工程職工意外傷害保險單憑證;
3.4、安全條件備案表由項目部填寫一式5份。市安監(jiān)站、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、安全管理部、工程項目部各存一份。開工前安全條件有重要變更時,項目部應(yīng)持相應(yīng)資料到市安監(jiān)站進(jìn)行變更登記。
3.5、因故停工的工程,項目部應(yīng)當(dāng)采取措施保證停工期間的安全。凡停工三個月以上的工程,恢復(fù)施工前,項目部必須到安監(jiān)機(jī)構(gòu)重新辦理安全備案手續(xù)。
4、安全評價的內(nèi)容與工序
4.1、安全評價分為階段安全評價和總體安全評價
階段安全評價工作的實施,由項目部提出申請,建設(shè)單位牽頭組織監(jiān)理單位、施工單位等,對工程項目的施工安全,按階段進(jìn)行檢查評價,監(jiān)理單位作具體評價。
總體評價工作由白銀市安監(jiān)站組織實施。
4.2、工程項目階段安全評價按下列四個階段進(jìn)行
4.2.1、工程項目開工前“三通一平”階段安全評價備案。
4.2.2 基礎(chǔ)分部工程階段安全評價備案。該階段的評價應(yīng)在工程施工至下列進(jìn)度時進(jìn)行。
4.2.2.1、基礎(chǔ)開挖深度超過1.5米的建筑工程,在開挖深度1.5米或完成土方開挖工程量50﹪時。
4.2.2.2、基礎(chǔ)開挖深度不足1.5米的建筑工程,施工至第二層樓面時。
4.2.2.3、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程開工一個月后或完成工程量15﹪時。
4.2.3、主體分部工程階段安全評價備案。該階段的評價應(yīng)在工程施工至下列進(jìn)度時進(jìn)行;
4.2.3.1、不超過10層的建筑工程,封頂時作一次評價。
4.2.3.2、超過10層的建筑工程完成10層進(jìn)行一次評價。
4.2.2.3、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程,在施工階段每三個月評價一次直至結(jié)構(gòu)完工。
4.2.4、裝飾分部工程階段安全評價備案。在工程腳手架拆除前,裝飾施工完成工程量30﹪時進(jìn)行。
4.3、項目部應(yīng)對監(jiān)理單位和建設(shè)單位提出的安全生產(chǎn)問題認(rèn)真研究分析,制定措施,迅速整改,并將施工現(xiàn)場發(fā)生的安全事故,按規(guī)定及時報告市安監(jiān)站。
4.4、建設(shè)工程施工安全評價書一式5份, 1份交由市安監(jiān)站歸檔,成為該工程項目施工安全檔案,1份與各個階段性安全評價資料交建設(shè)單位歸入工程項目竣工驗收后的備案文件。監(jiān)理單位、項目部、安全管理部各存1份。
5、安全生產(chǎn)檢查評定辦法:
5.1、現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查評定執(zhí)行jgj59-99標(biāo)準(zhǔn),通過以下10個方面進(jìn)行檢查評定。
5.1.1、安全管理(滿分分值為10分)
5.1.2、文明施工(滿分分值為20分)
5.1.3、腳手架(滿分分值為10分)
5.1.4、基坑支護(hù)與模板工程(滿分分值為10分)
5.1.5、“三寶”“四口”防護(hù)(滿分分值為10分)
5.1.6、施工用電(滿分分值為10分)
5.1.7、物料提升機(jī)與外用電梯(滿分分值為10分)
5.1.8、塔吊(滿分分值為10分)
5.1.9、起重吊裝(滿分分值為5分)
5.1.10、施工機(jī)具(滿分分值為5分)
實際得分值
滿分分值100分,總得分:== -------------×100
應(yīng)得分值
5.2、建筑施工安全檢查評分,應(yīng)以總得分及保證項目(在檢查評分中,當(dāng)保證項目中有一項不得分或保證項目小計得分不足40分時,此檢查評分表不得分)達(dá)標(biāo)與否,作為對一個施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況的評價依據(jù),分為:
優(yōu)良:(工程的保證項目在檢查均達(dá)到規(guī)定得分標(biāo)準(zhǔn)),總得分應(yīng)在80分及其以上。
合格:⑴、(工程的保證項目在檢查均達(dá)到規(guī)定得分標(biāo)準(zhǔn)),總得分應(yīng)在70分及其以上;
⑵、有一檢查項未得分,但總得分必須在75分及其以上;
⑶、當(dāng)起重吊裝檢查評分表或施工機(jī)具檢查評分表未得分,但總得分在80分以上。
不合格:⑴、總得分不足在70分;
⑵、有一檢查項未得分,但總得分在75分以下;
⑶、當(dāng)起重吊裝檢查評分表或施工機(jī)具檢查評分表未得分,總得分在80分以下。
6、監(jiān)督與處罰
6.1、項目部未辦理安全備案,擅自開工的,安全管理部應(yīng)責(zé)令其停工整頓,并按照公司相關(guān)的安全獎懲管理制度進(jìn)行處罰。
6.2、工程項目未進(jìn)行階段安全評價或者評價不合格者,項目部繼續(xù)施工的,安全管理部責(zé)令其立即進(jìn)行隱患整改,限期落實整改結(jié)果,并按照公司相關(guān)的安全獎懲管理制度進(jìn)行處罰。
6.3、項目部在施工現(xiàn)場安全管理、安全備案、安全評價工作中,不履行職責(zé)、弄虛作假、發(fā)生重大事故行為,根據(jù)情節(jié),按照公司相關(guān)的安全獎懲管理制度進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者依法追究相關(guān)人員刑事責(zé)任。
7、本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。本制度自印發(fā)之日起施行。
第2篇 安全備案與安全施工評價管理制度
為貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，促進(jìn)施工現(xiàn)場的安全管理工作，使公司生產(chǎn)文明施工納入規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化和制度化管理，進(jìn)一步提高項目管理水平特制定本制度。
1、建筑工程管理備案以下簡稱安全備案是指工程開工前對保證安全生產(chǎn)所必須具備的基本安全條件完成情況的登記管理。
建筑工程施工安全評價以下簡稱安全評價是指依據(jù)建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)（jgj59—99）以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》對建筑工程的施工過程安全生產(chǎn)狀況的總體評價結(jié)論。
2、需要備案、評價的工程范圍：
指在市區(qū)范圍內(nèi)并購買工程職工意外保險的新建、改建、擴(kuò)建和各類房屋和市政基礎(chǔ)的設(shè)施、工業(yè)技改項目及其附屬設(shè)施的建造和其配套線路、管網(wǎng)、機(jī)電設(shè)備安裝、大型鋼結(jié)構(gòu)主體安裝等工程。
3、安全備案的內(nèi)容與程序：
3.1、工程開工前，應(yīng)具備并完善以下工程安全生產(chǎn)所必須的基本保證條件：
3.1.1、建設(shè)單位為施工企業(yè)提供了與施工現(xiàn)場相關(guān)的水文地質(zhì)、地下管線設(shè)施及毗鄰的建筑物、構(gòu)筑物和特殊作業(yè)環(huán)境的準(zhǔn)確資料。
3.1.2、 建設(shè)單位依據(jù)工程特點、規(guī)模和技術(shù)要求有關(guān)安全為施工企業(yè)提供了安全技術(shù)措施費。
3.1.3、施工單位成立了由項目經(jīng)理為組長，項目主要施工管理人員組成的工程項目安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、實施工作；
3.1.3.1、建立健全了以工程項目安全第一責(zé)任人為核心，各級負(fù)責(zé)的安全生產(chǎn)責(zé)任制；有分包單位的簽訂明確了安全責(zé)任的分包合同；
3.1.3.2、建立了工程項目施工安全保證體系，制定了包括安全生產(chǎn)職業(yè)病防治責(zé)任制、危險源點的防范、預(yù)防火災(zāi)、控制和處理施工現(xiàn)場各種粉塵、“三廢”以及振動噪聲、應(yīng)急救援預(yù)案等各項安全管理措施；
3.1.3.3、工程項目部按規(guī)定配備了專職安全員，工程項目安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員均持證上崗，現(xiàn)場特種作業(yè)人員操作資格證書上崗；
3.1.4、有包含根據(jù)工程特點制定的安全施工措施、文明施工措施的施工組織設(shè)計或?qū)ｍ棸踩┕し桨覆⒔?jīng)所屬企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)；
3.1.5、工程項目部按有關(guān)規(guī)定為施工人員辦理了施工現(xiàn)場職工意外傷害責(zé)任保險；
3.1.6、工程項目的建設(shè)單位和監(jiān)理單位安全管理機(jī)構(gòu)齊全；
3.2、工程項目部的各項安全基本條件完善后，經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理、施工單位審查，具備達(dá)到安全開工條件后，經(jīng)安全管理部、質(zhì)量技術(shù)部，主管經(jīng)理簽字后，送達(dá)市建設(shè)局安監(jiān)站進(jìn)行備案。
第3篇 境外食品出口商備案管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)進(jìn)口食品安全監(jiān)管,根據(jù)《中華人民共和國國食品安全法》及其實施條例、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《進(jìn)出口食品安全管理辦法》等法律、行政法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,成都圓大生物科技有限公司制定了《境外食品出口商備案管理制度》 ,現(xiàn)予以批準(zhǔn)發(fā)布。
第一章 總 則
第一條 為掌握境外食品出口商信息及進(jìn)口食品來源,保障進(jìn)口食品可追溯性,有效處理進(jìn)口食品安全事件,保障進(jìn)口食品安全,根據(jù)《中華人民共和國國食品安全法》、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《進(jìn)出口食品安全管理辦法》等法律、行政法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用于向中國大陸境內(nèi)(不包括香港、澳門)出口食品的境外出口商或者代理商的備案管理。
第三條 國家質(zhì)檢總局主管境外食品出口商備案的監(jiān)督管理工作,建立境外食品出口商備案管理系統(tǒng)(以下簡稱備案管理系統(tǒng)),負(fù)責(zé)公布和調(diào)整境外食品出口商備案名單。
國家質(zhì)檢總局設(shè)在各地的出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)(以下簡稱檢驗檢疫機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)在食品進(jìn)口時對境外食品出口商備案信息的核查工作。
第二章 境外食品出口商備案
第四條 向中國出口食品的出口商或者代理商,應(yīng)當(dāng)向國家質(zhì)檢總局申請備案,并對所提供備案信息的真實性負(fù)責(zé)。
第五條 出口商或者代理商應(yīng)當(dāng)通過備案管理系統(tǒng)填寫并提交備案申請表,提供出口商或者代理商名稱、所在國家或者地區(qū)、地址、聯(lián)系人姓名、電話、經(jīng)營食品種類、填表人姓名、電話等信息,并承諾所提供信息真實有效。出口商或者代理商應(yīng)當(dāng)保證在發(fā)生緊急情況時可以通過備案信息與相關(guān)人員取得聯(lián)系。
出口商或者代理商提交備案信息后,獲得備案管理系統(tǒng)生成的備案編號和查詢編號,憑備案編號和查詢編號查詢備案進(jìn)程或者修改備案信息。
第六條 出口商或者代理商地址、電話等發(fā)生變化時,應(yīng)當(dāng)及時通過備案管理系統(tǒng)進(jìn)行修改。備案管理系統(tǒng)保存出口商或者代理商的所提交的信息以及信息修改情況。出口商或者代理商名稱發(fā)生變化時,應(yīng)當(dāng)重新申請備案。
第七條 國家質(zhì)檢總局對完整提供備案信息的出口商或者代理商予以備案。備案管理系統(tǒng)生成備案出口商或者代理商名單,并在國家質(zhì)檢總局網(wǎng)站公布。公布名單的信息包括:備案出口商或者代理商名稱及所在國家或者地區(qū)。
第三章 監(jiān)督管理
第八條 檢驗檢疫部門對已獲得備案的境外食品出口商備案信息實施監(jiān)督抽查。
各地檢驗檢疫機(jī)構(gòu)通過對境外食品所載信息核查出口商或者代理商的備案信息。
對備案信息不符合要求的,應(yīng)當(dāng)要求其更正、完善備案信息。不按要求及時更正、完善信息的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)信息錄入進(jìn)出口食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)不良信譽(yù)記錄。
第九條 出口商或者代理商在申請備案時提供虛假備案資料和信息的,不予備案;已備案的,取消備案編號。
出口商或者代理商向中國出口的食品存在疫情或者質(zhì)量安全問題的,納入信譽(yù)記錄管理,并加強(qiáng)其進(jìn)口食品檢驗檢疫;對于其他違規(guī)行為,按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定處理。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自公布之日起施行。
第4篇 安全防護(hù)臨時設(shè)施費備案證管理制度的規(guī)定
我們公司以魯建標(biāo)字(98)13號文下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整建筑、安裝工程施工現(xiàn)場臨時設(shè)施費標(biāo)準(zhǔn)的通知》;為更好地管好、用好這些費用,結(jié)合本公司的實際情況,特制定安全防護(hù)、臨時設(shè)施費與備案證管理制度。
一、每個工程在開工前,必須在施工組織設(shè)計中單獨編制該制度、規(guī)定。
二、工地在購買防護(hù)用品時,一定要到指定地點購買經(jīng)省、市安全管理部門推薦備案產(chǎn)品,嚴(yán)防購買偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)。
三、把好使用關(guān),要正確使用安全防護(hù)用品和安全設(shè)施,確保施工人員的安全。
四、對“安全備案”的管理,要提高認(rèn)識,堅持實行準(zhǔn)用制度。
五、不買、不租、不使用無備案證明的安全防護(hù)用具及機(jī)械設(shè)備。
六、對偽劣防護(hù)用具及機(jī)械設(shè)備要積極抵制,配合安全管理主管部門進(jìn)行打假,做好預(yù)防事故工作。
七、各項目部對購買的各種防護(hù)用具,要保管存放好各種證件,放入安全資料中。
第5篇 安全防護(hù)、臨時設(shè)施費與備案證管理制度的規(guī)定
我們公司以魯建標(biāo)字（98）13號文下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整建筑、安裝工程施工現(xiàn)場臨時設(shè)施費標(biāo)準(zhǔn)的通知》；為更好地管好、用好這些費用，結(jié)合本公司的實際情況，特制定安全防護(hù)、臨時設(shè)施費與備案證管理制度。
一、每個工程在開工前，必須在施工組織設(shè)計中單獨編制該制度、規(guī)定。
二、工地在購買防護(hù)用品時，一定要到指定地點購買經(jīng)省、市安全管理部門推薦備案產(chǎn)品，嚴(yán)防購買偽劣產(chǎn)品，嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)。
三、把好使用關(guān)，要正確使用安全防護(hù)用品和安全設(shè)施，確保施工人員的安全。
四、對“安全備案”的管理，要提高認(rèn)識，堅持實行準(zhǔn)用制度。
五、不買、不租、不使用無備案證明的安全防護(hù)用具及機(jī)械設(shè)備。
六、對偽劣防護(hù)用具及機(jī)械設(shè)備要積極抵制，配合安全管理主管部門進(jìn)行打假，做好預(yù)防事故工作。
七、各項目部對購買的各種防護(hù)用具，要保管存放好各種證件，放入安全資料中。
