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工資支付管理制度是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一,旨在確保員工的薪酬公平、準確、及時地發(fā)放,同時保障企業(yè)的財務穩(wěn)定和合規(guī)運營。這一制度主要包括以下幾個方面:
1. 工資計算標準與方法
2. 工資支付周期與時間
3. 福利與獎金的處理
4. 請假、病假、休假等特殊情況下的工資計算
5. 工資調整與晉升的關聯(lián)
6. 薪酬保密與公開原則
7. 工資糾紛解決機制
包括哪些方面
1. 薪酬結構:明確基本工資、績效工資、津貼、補貼等組成部分及其計算方式。
2. 考勤管理:規(guī)定正常工作時間、加班、缺勤等情況下的工資計算。
3. 福利待遇:涵蓋年假、病假、產假等假期的工資支付規(guī)定,以及年終獎、員工福利等額外收入。
4. 績效考核:如何將員工的工作表現(xiàn)與薪酬掛鉤,設定績效工資的調整機制。
5. 法律合規(guī):遵守勞動法及相關法規(guī),確保工資支付的合法性。
6. 信息透明:設定工資單的發(fā)放與查閱方式,以及保密協(xié)議的簽訂。
7. 爭議處理:設立內部申訴渠道,規(guī)范工資糾紛的解決流程。
重要性
工資支付管理制度的重要性不言而喻,它直接影響到員工的滿意度、工作效率和企業(yè)的留人策略。一方面,公正合理的薪酬制度能激勵員工積極工作,提升企業(yè)生產力;另一方面,嚴格的支付流程能防止財務風險,維護公司的經濟安全。此外,符合法規(guī)的工資支付也是企業(yè)社會責任的重要體現(xiàn),有助于塑造良好的企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細規(guī)定:企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務特點和員工需求,制定詳盡的工資支付政策,明確各種情況下的計算規(guī)則。
2. 培訓與溝通:定期對員工進行薪酬制度的培訓,確保他們了解并接受相關規(guī)定。
3. 系統(tǒng)化管理:引入自動化薪酬管理系統(tǒng),提高計算精度,減少人為錯誤。
4. 定期審計:對工資支付情況進行定期審查,確保制度執(zhí)行的準確性和公平性。
5. 反饋與改進:收集員工反饋,根據(jù)實際情況調整和完善制度,保持其適應性和有效性。
通過上述方案,企業(yè)能夠構建一個穩(wěn)定、公正且高效的工資支付管理體系,既滿足員工的期待,又能保證企業(yè)的穩(wěn)定運營。
工資支付管理制度范文
第1篇 工廠工資支付管理制度
某工廠工資支付管理制度
第一條 為保障職工的工資權益和生活需要,規(guī)范公司工資分配和支付管理,不斷提高職工福利待遇,結合公司實際,制定本制度。
第二條 公司遵循按勞分配的原則結合同行業(yè)的工資水平,確定不同崗位的(計時)工資標準。公司實行工資集體協(xié)商制定,依法確定本公司最低工資標準(不低于當?shù)刈畹凸べY標準)。
第三條 新員工的(計時)工資標準在簽訂勞動合同時協(xié)商約定,在本公司工作一年的老員工,公司根據(jù)經營狀況和經濟效益,每年給予適當加薪。實行計件工資的,計件單價根據(jù)產品生產工藝和勞動定額與工會共同核定。
第四條 、加班加點計時工資包括基本工資(含休息休假工資)工資、績效獎金、遵規(guī)守紀獎金等。實行計件工資的,計件單價數(shù)額的70為基本工資,10作為月績效獎金基數(shù),20作為遵規(guī)守紀獎金基數(shù)。實行年薪制的,在勞動合同中約定基本年薪和績效年薪基數(shù)?;灸晷椒?2個月支付,績效年薪經年度績效考核后,在年末按考核結果支付。
第五條 法定節(jié)假日依法支付工資待遇(包含在基本工資內)。事假期間不支付工資。工資按月(年薪)計算的,以月平均計薪天數(shù),按比例扣減。工作日的晚上和周六為職工自愿加班加點時間。職工自愿加班加點的,公司不支付加班加點工資。
第六條 公司支付工資的日期為每月月底。工資支付工作由公司財務部負責。財務部整理完畢后經公司財務主管簽字,以現(xiàn)金方式發(fā)放至各部門,由職工自行領取。職工如有疑問,可想公司財務部核對本人工資情況。公司財務部要將工資清單保存1年以上備查。
第七條 實行計件工資的,每月5日前由車間蔣職工月工資計算周期內的累計工作量經驗收人員核對后報公司財務部結合加班情況計算工資。實行計時工資的,由財務部結合加班情況直接計算工資。
第八條 職工受到獎懲的,公司人力資源部應即時提供數(shù)據(jù),報財務部扣發(fā)或增發(fā)。
第九條 社會保險費個人自負部分和個人所得稅等在工資中同期代扣代繳。社會保險費代扣金額按當?shù)厣鐣kU費征繳標準及職工負擔比例的規(guī)定執(zhí)行,個人所得稅按稅法規(guī)定執(zhí)行,具體繳納標準公司另行公布。
第十條 標準工作時間內的工資計算辦法:(一)計時工資:按勞動合同約定的標準執(zhí)行;(二)計件工資:計件單價經與工會協(xié)商確定后由公司另行公布;(三)實行年薪制的,按老的那個合同的約定執(zhí)行;
第十一條 延長工作時間和加班的工資計算辦法:(一)延長工作時間的,延長部分按150支付;(二)休息日加班不安排補休的,按200支付;休息日延長工作時間的,延長部分的工資正常工作時間小時工資×200×150×延長的工作時間(小時);實行計件工資的,延長部分的計件單價正常工作時間計件單價×200×150;(三)節(jié)假日加班的,按300支付;節(jié)假體延長工作時間的,延長部分工資正常工作時間小時工資×300×150×延長的工作時間(小時);實行計件工資的,延長部分的計件單價正常工作時間計件單價×300×150。
第十二條 節(jié)假日休息期間按正常工作時間發(fā)放工資。實行計件工資的,按本人日平均工資計發(fā)。日平均工資月平均工資÷月計薪天數(shù)21.75天。
第十三條 職工的實際醫(yī)療期在1年內累計超過6個月的,停發(fā)病假工資,按下列標準支付救濟費:(一)工齡不滿5年的,為本人工資的50;(二)工齡510年的,為本人工資的60;(三)工齡在10年以上的,為本人工資的70;按以上標準計算的救濟費低于當?shù)刈畹凸べY標準的80的,按當?shù)刈畹凸べY標準的80支付。
第十四條 實行綜合計時和不定時工作的工資計算辦法:
(一)正常生產期間按本制度第十條 規(guī)定執(zhí)行
(二)停工停產期間按本公司集體合同約定的工資標準支付。第十五條 下列情況之一的,公司可以代扣或減發(fā)職工工資:
(一)代扣代繳職工個人所得稅
(二)代扣代繳職工個人負擔的社會保險費、住房公積金;
(三)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費;
(四)扣除依法賠償給公司處罰的罰款;
(五)扣除員工違規(guī)違紀手到公司處罰的罰款;
六)勞動合同約定的可以加法的工資;
(七)依法制度的公司規(guī)章 制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
(八)經濟效益下滑而減發(fā)的浮動工資;
(九)職工請事假而減發(fā)的工資;
(十)法律、法規(guī)、規(guī)章 規(guī)定可以扣除的工資或費用。
第十六條 在法定節(jié)假日,公司通過工會發(fā)放一定的過節(jié)生活用品或副食品。
第十七條 公司為職工提供單身宿舍和家屬宿舍,因照顧家庭需要經批準租住在廠外的每人每月補貼80-100元。單身職工公司為其安排單身集團宿舍不住的,公司不予補貼。
第十八條 在公司食堂用餐的,公司按每人每天5元給予伙食補貼,通過工會直接撥給食堂。夜班每班中間提供夜宵(價值6元)。
第2篇 農民工工資支付管理制度
為了規(guī)范各項目部支付工資行為,預防和解決拖欠農民工工資問題,維護建設領域農民工合法權益,根據(jù)《中華人民共和國國勞動法》、《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)〔1994 〕489號)和《建設領域農民工工資支付管理暫行辦法》(勞社部發(fā)〔2004〕22號)等有關規(guī)定,結合本公司實際,經公司經理辦公會議研究,特制定本制度。
1、 為保證把這項工作落到實處,對所屬農民工按照工種進行登記造冊,充分掌握農民工實際情況,杜絕工資管理中的欺瞞現(xiàn)象發(fā)生;
2、在施工作業(yè)區(qū)內醒目位置公布舉報電話;
3、 想方設法保證農民工工資及時足額發(fā)放;
4、公司每月組織計劃、工程、財務等部門,直接對項目部所完成的工程量精確驗工計價,當場監(jiān)督對農民工工資的發(fā)放,隨后對務工的民工進行現(xiàn)場調查,對拖欠情況進行監(jiān)督解決;
5、在與勞務公司簽訂用工協(xié)議時,應明確對該公司與農民工勞動合同、工資標準、發(fā)放情況、社會保險等權益保障的監(jiān)督;
6、項目部支付農民工工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準;工資支付標準未約定或者不明確的,按照不低于當?shù)厣鐣骄べY標準支付。
7、工資應當以法定貨幣形式支付,不得以實物或者有價證券抵付。
8、項目部應當每月按時支付農民工工資。按照約定工資結算周期超過一個月的,應當每月預付工資,預付的工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準,余額部分到工資結算周期滿時一次結清,并足額支付。
9、項目部應當將工資直接支付給農民工本人,不得將農民工工資撥付給不具備用工主體資格的組織或個人代發(fā)。委托銀行代發(fā)工資的,應當與銀行簽訂委托代發(fā)工資協(xié)議,受委托銀行應當按時將農民工工資撥到其個人賬戶,農民工持卡或存折支取工資。
10、項目部支付農民工工資應當編制工資發(fā)放表,載明支付單位、支付時間、支付對象的姓名、支付的明細項目和金額、扣除的項目和金額等事項,辦理工資支付的簽收手續(xù),并將工資支付記錄保存兩年以上。
11、項目部因生產經營困難暫時無法按期支付工資的,應當向農民工說明情況,同時就工資支付時間與工會或農民工代表協(xié)商一致,可以延期支付工資,但最長不得超過30 日。超過30 日不支付農民工工資的,視為無故拖欠工資行為。
12、項目部應當在施工工地醒目位置設立公示牌,公示每月工資支付情況、每次工資結算情況,公示投訴舉報受理部門和電話號碼。
13、項目部與農民工依法解除勞動關系的,應當自解除勞動關系之日起五日內一次性付清農民工工資和相關費用。工資計發(fā)到解除勞動關系之日。
14、建立農民工工資支付保障金制度。項目部按承建工程合同價款的3 %分別預存農民工工資支付保障金。工期超過1 年的,可按年度工程預算的3 %預存農民工工資支付保障金。農民工工資支付保障金專項用于該工程拖欠農民工工資的墊付。工資保障金包含在工程總造價內,從應付工程款中列支。
15、 實行農民工工資監(jiān)督員制度。公司指派或者農民工民主推選1 一2 名工資監(jiān)督員,工資監(jiān)督員負責向公司反饋工資發(fā)放情況,并及時通報有關部門。
16、 任何部門或個人發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,有權向公司舉報:
(1)未按期支付農民工工資的;
(2)未按勞動合同約定標準支付農民工工資的;
(3)工資支付標準約定不明確時,項目部支付的工資低于當?shù)厣鐣骄べY水平的;
(4)項目部未按期按標準預付農民工工資的;
(5)項目部未按期與農民工結算并足額支付剩余工資的;
(6)其它影響農民工工資發(fā)放情形的。
17、 施工單位拖欠工程款未按期完成清欠或者發(fā)生新的拖欠,造成拖欠農民工工資的,限期整改并對相關負責人給予紀律處分。
第3篇 公司工資支付管理制度
某公司工資支付管理制度
第一章 總則
第一條 目的為規(guī)范公司員工薪酬評定及其預算、支付等管理工作,建立公司與員工合理分享公司發(fā)展帶來的利益的機制,促進公司實現(xiàn)發(fā)展目標。
第二條 原則公司堅持以下原則制定薪酬制度。
一、按勞分配為主的原則
二、效率優(yōu)先兼顧公平的原則
三、員工工資增長與公司經營發(fā)展和效益提高相適應的原則
四、優(yōu)化勞動配置的原則五、公司員工的薪酬水平高于當?shù)赝袠I(yè)平均水平。
第三條 職責
公司人力資源部是集團員工薪酬管理主管部門,主要職責有:擬訂公司薪酬管理制度和薪酬預算;檢查或審核《員工異動審批表》和《員工轉正定級審批表》;核算并發(fā)放公司員工工資;受理員工薪酬投訴。
第二章 薪酬結構
第四條 薪酬構成公司員工的薪酬主要包括工資、獎金、福利三個方面
第五條 工資本公司員工工資按考核周期和計發(fā)方法不同分為年薪制工資和月薪制工資兩大種類,按構成內容和計發(fā)依據(jù)不同又分為基準工資、提成工資、加班工資和津貼等若干部分。第六條 基準工資釋義與分類
一、本制度所稱基準工資是指公司為每個職位設置的若干個職等中分設的每個薪級,在某一考核周期內不包括提成工資、加班工資和津貼的工資計發(fā)基數(shù)標準。
二、基準工資按考核周期和計發(fā)方法的不同分為年薪制工資中的基準年薪和月薪制工資中的基準月薪兩類,按構成內容和計發(fā)依據(jù)不同又分為相對固定應發(fā)的基礎工資(基礎年薪或基礎月薪)和依個人績效考核情況上下浮動的績效工資(績效年薪、基礎績效工資)兩部分。第七條 基準提成工資釋義與構成:基準提成工資分成應發(fā)基礎提成工資和依個人績效考核情況上下浮動的提成績效工資兩部分。
第八條 津貼本制度中的津貼是指特殊崗位的津貼和路救服務補貼等。
第九條 獎金公司設置的獎金主要包括年終績效工資、超額利潤提成獎和突出貢獻獎三類。
第十條 福利公司設置的福利包括法定福利和其他福利兩部分。
第三章 月薪制
第一十一條 月薪制的釋義月薪制是以月度為考核周期,把員工的工資收入與個人月度績效掛鉤的一種工資分配方式。本公司的月薪制又分為標準月薪制和提成月薪制兩種。
第一十二條 標準月薪制員工工資的構成本公司標準月薪制員工的月工資包括基準工資、加班工資、津貼等,不參與提成工資分配?;鶞使べY只是計發(fā)基數(shù),構成內容有以下兩個部分:
一、基礎工資(相對固定的部分,為基準工資的80%,也稱:基礎月薪)
二、基礎績效工資(浮動部分,為基準工資的20%)
第一十三條 提成月薪制員工工資構成本公司提成月薪制員工的月工資包括基準工資、基準提成工資、加班工資、津帖等?;鶞使べY和基準提成工資只是計發(fā)基數(shù)?;鶞使べY的構成內容有以下兩個部分:
一、基礎工資,為基準工資的80%,也稱基礎月薪。
二、基礎績效工資,為基準工資的20%。
基準提成工資的構成內容有以下兩個部分:
一、基礎提成工資,為基準提成工資的80%。
二、提成績效工資,為基準提成工資的20%。
第一十四條 月基準工資標準月基準工資標準是公司制定的月薪制員工所有職位薪級的標準工資體系。
第一十五條 績效工資基數(shù)釋義本制度所稱績效工資基數(shù)是提成月薪制人員的基礎績效工資與提成績效工資之和。
第一十六條 應發(fā)績效工資的計算:
本制度所稱應發(fā)績效工資數(shù),是指按公司《個人績效考核辦法》規(guī)定實施考核后,依據(jù)員工個人月度績效分數(shù)所對應的績效工資系數(shù)乘以標準月薪制人員的基礎績效工資數(shù)或提成月薪制人員的績效工資基數(shù)所得的工資數(shù)。
第一十七條 月薪制員工在試用期的月薪公司對通過招聘程序聘用在月薪制崗位上工作的新員工,可以依勞動合同法的規(guī)定設置試用期,試用期的月薪按其擬任職位職等薪級基準工資的80%計發(fā),試用期間不計發(fā)績效工資和超額利潤提成獎。
第一十八條 學徒工的薪酬學徒工的薪酬按學徒協(xié)議規(guī)定支付。
第一十九條 實習生的薪酬實習生在公司實習期間的薪酬按公司與學校簽訂的實習協(xié)議規(guī)定支付。
第四章 獎金
第二十條 獎金的種類公司設置年度績效獎、超額利潤提成獎、突出貢獻獎和其他獎。第二十一條 年度績效獎
一、獎勵范圍:十二月份工資發(fā)放名冊中的月薪制(包括標準月薪制和提成月薪制)員工。
二、獎金額度:以公司為單位,計提獎金總額,計提方法如下:公司年度績效獎標準總額為:公司獎勵范圍內員工十二月份的的基準月薪乘以獎勵范圍內員工在公司本年度工作的月數(shù)除以12乘以倍數(shù)1.5。依總裁辦公會議提議,經董事長批準可以調整倍數(shù)。公司年度績效獎應發(fā)總額為:公司年度績效獎標準總額乘以公司績效(kpi)考核得分對應的年度績效獎系數(shù)。公司績效分數(shù)與公司年度績效獎系數(shù)對應表:司績效≥105<105分數(shù)≥100<100≥95<95≥90<90≥85<85≥80<80≥75<75≥70<70≥60<60公司年度績效獎系數(shù)1.21.11.0510.950.90.80.650.5
三、獎金分配
1、根據(jù)各部門的年度績效情況,作第一次分配,把總額分配至各部門
2、各部門根據(jù)員工個人年度績效情況,作第二次分配,把本部門獎金分配給員工。
第二十二條 超額利潤提成獎
一、獎勵范圍:公司全體員工
二、獎金額度:按公司簽訂的年度《經營責任書》約定的比例計提。
三、獎金分配獎金的分配比例為:公司總經理(含主持工作的副總經理)可控制在總額的25%以內,副總經理、總經理助理、部門負責人(年薪制人員)、主管的平均數(shù)應分別控制在主管(不含)以下員工平均數(shù)的15倍、10倍、6倍、3倍以內。公司在進行第一次分配時應視部門績效的實現(xiàn)情況做適當?shù)谋壤鰷p。
第二十三條 法定福利公司按國家規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險、工傷保險等社會保險。
第二十四條 公司為員工設置提供帶薪假、防寒降溫費、免費工作餐、三節(jié)(春節(jié)、端午、中秋節(jié))禮品、交通和通訊補貼、健康體檢、新婚賀禮、女員工節(jié)日慰問、重疾與亡故慰問等福利,具體實施細則另行制訂。
第二十五條 薪酬支付方式
一、工資、獎金用現(xiàn)金支付,由公司統(tǒng)
一在銀行辦理員工個人工資帳戶、卡,在支付日將實發(fā)薪資轉入員工個人工資帳戶、卡。
二、福利禮金、禮品的付給可以用現(xiàn)金或實物。
第二十六條 工資核算
一、日基礎工資=月基礎工資÷25.17
二、小時基礎工資=日基礎工資÷8
三、加班工資公司按排員工在工作日延長工作時間的加班,在公休日(周休息日以下同)加班,應首先安排其補休,不能補休的和在法定節(jié)假日加班的,應按以下標準和公司《考勤和假期管理制度》規(guī)定審批程序發(fā)給加班費:
1、延長工作日工作時間的加班加點,加班工資=小時基礎工資×加班小時數(shù);
2、公休日的加班工資=日基礎工資×加班天數(shù)×2;
3、法定節(jié)假日的加班工資=日基礎工資×加班天數(shù)×3。
四、考勤扣款
(一)、缺勤扣款:按公司《考勤與假期管理制度》規(guī)定需扣款的缺勤,扣款額=日基礎工資×缺勤天數(shù)。
(二)、遲到早退扣款:按公司《考勤與假期管理制度》規(guī)定的扣款標準扣款。五、統(tǒng)一使用公司制定的《工資發(fā)放表》和《工資發(fā)放匯總表》。
六、填制《工資發(fā)放表》和《工資發(fā)放匯總表》說明
1、應發(fā)款項=基礎月薪+基礎提成工資+應發(fā)績效工資+福利(現(xiàn)金支付部分)+崗位津貼+加班費+路救補帖+其他應付款;
2、個人所得稅計稅額=應發(fā)款項-未足月扣款-考勤扣款-社保費;
3、個人所得稅,按計稅額和相關稅率計算。
4、應扣款項=未足月扣款+考勤扣款+社保費+個人所得稅+住宿費+其他扣款;
5、實發(fā)金額=應發(fā)款項(合計應發(fā))-應扣合計。
第二十七條 離職員工薪酬支付
一、勞動合同期滿,公司或員工不續(xù)簽勞動合同或員工因公司有《勞動合同法》第三十八條 所列情形之一而解除與公司簽訂的勞動合同離職的,離職員工在離職前按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提、支付:
月薪制員工:
1、離職月工作日的基礎工資(包括基礎提成工資)按日計算,績效工資仍按正常月度工作績效考核分計算,離職日后的缺勤按事假處理?;A工資和績效工資在離職日一次付清。
2、年度績效獎和超額利潤提成獎:在年終后離職的,按公司當年計獎辦法計發(fā);年中離職的不計發(fā)。
二、勞動合同期內,員工因自己的原因要求離職,提前三十天向公司遞交了書面通知,或經公司同意在收到書面通知后不滿三十日可以離職的,離職員工按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提支付:
月薪制員工:
1、離職月工作日的基礎工資按日計算,績效工資仍按正常月度工作績效考核分計算,離職日后的缺勤按事假處理?;A工資和績效工資在公司員工薪酬支付日付清。
2、年度績效獎和超額利潤提成獎:年終后離職的,按公司當年的計獎辦法計發(fā),年中離職的不計發(fā)。
三、勞動合同期內,公司要求無過失員工離職,公司提前三十天或支付一個月基礎工資后向員工發(fā)出書面通知,員工應按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù),按本條 第一款規(guī)定支付未發(fā)薪酬。
四、員工離職不按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù)的,不予發(fā)放離職月的應發(fā)未發(fā)薪酬,待離職手續(xù)辦理完畢后方可發(fā)放。
五、因員工過失,公司按違紀辭退處理與其解除勞動合同,給公司造成的經濟損失,應從應發(fā)未發(fā)薪酬中扣除,不足扣除的,必須追加賠償。
第二十八條 試用期工作時間不足三日的不支付工資。
第二十九條 月工資發(fā)放審批流程公司員工工資發(fā)放審批流程由公司人力資源專員依據(jù)《考勤匯總表》《個人月度績效匯總表》編制《工資發(fā)放表》和《工資發(fā)放匯總表》,經部門負責人和分管領導審核簽字后轉財務部復核,報總裁批準后,由財務部將工資匯入員工個人工資帳戶。
第三十條 員工工資發(fā)放與核算資料管理規(guī)范
一、工資核算必須使用公司統(tǒng)一制定的有關報表格式。
二、工資核算的依據(jù)資料必須分月整理成冊,由人力資源主管部門建檔保存。
三、每月員工工資應發(fā)、應扣與實發(fā)數(shù)據(jù),應采用工資條 的形式告知員工本人。
四、工資核發(fā)出現(xiàn)差錯,員工和有關責任人應及時糾正。
第三十一條 薪酬支付日