辦公大樓管理制度6篇

辦公大樓管理制度是確保辦公環(huán)境高效、有序運行的關(guān)鍵，它涵蓋了多個方面，包括人員管理、設(shè)施維護、安全規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生、資源使用、行為規(guī)范等。這些內(nèi)容旨在創(chuàng)造一個既有利于員工工作，又能保持大樓良好運營狀態(tài)的環(huán)境。

包括哪些方面

1. 人員管理：涉及員工的出勤制度、訪客管理、權(quán)限分配等，確保大樓內(nèi)人員活動有序。

2. 設(shè)施維護：涵蓋辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)、故障報修、更新替換等，確保設(shè)施的正常運行。

3. 安全規(guī)定：包括消防設(shè)施的檢查、應(yīng)急演練、安全通道的維護，以及對危險物品的管理。

4. 環(huán)境衛(wèi)生：規(guī)定清潔頻率、垃圾處理、禁煙區(qū)域等，保持辦公環(huán)境整潔。

5. 資源使用：如水電、網(wǎng)絡(luò)、辦公用品的合理使用和節(jié)約措施，減少浪費。

6. 行為規(guī)范：明確員工在大樓內(nèi)的行為準則，如尊重他人、遵守公共秩序等。

重要性

辦公大樓管理制度的重要性不言而喻。一方面，它有助于提高工作效率，通過規(guī)范化的管理，減少因設(shè)施故障、環(huán)境混亂等因素導(dǎo)致的工作干擾。另一方面，良好的管理制度能保障員工的安全，預(yù)防意外事故的發(fā)生。此外，合理的資源使用和環(huán)境保護措施也有助于企業(yè)的社會責(zé)任實踐，提升企業(yè)形象。

方案

1. 制定詳細規(guī)章制度：結(jié)合大樓實際情況，制定全面、清晰的管理規(guī)定，明確責(zé)任部門和責(zé)任人。

2. 培訓(xùn)與宣傳：定期進行員工培訓(xùn)，確保每個人都了解并遵守規(guī)章制度；通過海報、公告等方式進行持續(xù)宣傳。

3. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機制，定期檢查執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正；鼓勵員工提供改進建議，持續(xù)優(yōu)化制度。

4. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如智能門禁系統(tǒng)、能源管理系統(tǒng)等，提高管理效率和準確性。

5. 定期評估：每季度或半年進行一次制度評估，根據(jù)實際效果進行必要的調(diào)整和完善。

通過以上方案的實施，我們可以建立起一套有效、實用的辦公大樓管理制度，實現(xiàn)大樓的高效運營，營造一個安全、和諧、有序的工作環(huán)境。

辦公大樓管理制度范文

第1篇 辦公大樓清潔開荒管理作業(yè)規(guī)程制度

辦公大樓清潔開荒管理作業(yè)規(guī)程

1、目的

規(guī)范清潔開荒工作程序,確保清潔開荒質(zhì)量。

適用范圍

適用于大樓物業(yè)清潔開荒工作的管理。

職責(zé)

1、保潔部主管負責(zé)清潔開荒工作計劃的制定,并組織實施和質(zhì)量監(jiān)控。

2、保潔員負責(zé)依照本規(guī)程進行清潔開荒工作。

程序要點:

1、清潔開荒工作計劃制定。

(1)清潔開荒工作計劃制定應(yīng)包括以下內(nèi)容:

a、清潔開荒的工作區(qū)域;

b、清潔開荒的工作方式;

c、清潔開荒的準備工作;

d、清潔開荒的組織與實施;

e、清潔開荒費用預(yù)算。

(2)清潔開荒的工作區(qū)域:

a、物業(yè)內(nèi)外建筑垃圾的清理;

b、公用部分(洗手間、設(shè)備房、電梯等)清掃;

c、辦公室、建筑物內(nèi)設(shè)施的清潔。

(3)清潔開荒的工作方式:

a、物管處自己做;

b、聘請專業(yè)公司承做;

c、物管處自己做與聘請專業(yè)公司相結(jié)合。

(4)清潔開荒的準備工作:

a、現(xiàn)場查看;

b、物料準備;

c、人員動員。

(5)清潔開荒的組織與實施

a、外墻的開荒清潔;

b、室內(nèi)的開荒清潔;

c、洗手間的開荒清潔。

2、開荒時應(yīng)注意:

(1)高空作業(yè)時注意拿牢作業(yè)工具,防止摔落,不準在

高空上傳遞工具或投擲物品;

(2)注意墻面附著物,避免碰損或傷害自己,作業(yè)時不要做大的悠蕩工作;

(3)高空作業(yè)時監(jiān)控人員必須監(jiān)控到位,嚴禁離開;

(4)水磨石、大理石、木質(zhì)地板等,禁用強酸強堿的清潔劑;

(5)在洗刮玻璃幕墻時,注意不要刮花玻璃幕墻;

(6)員工在作業(yè)時必須戴口罩及膠手套。

3、作業(yè)完畢,應(yīng)收拾好作業(yè)工具,清潔用品。

4、開荒檢查標準:

(1)開荒檢查標準:

a、檢查玻璃、地面、墻身無污漬、油漆,無灰塵污,、

無附粘物;

b、檢查辦公室、公用部分無污漬,無灰塵污垢,無雜物,無蜘蛛網(wǎng);

c、檢查洗手間無雜物、泥沙、污垢,設(shè)施完好,地面干凈無異味,無積水;

5、開荒的管理與檢查:

(1)開荒工作前,保潔部主管必須詳盡地告訴作業(yè)人員工作時應(yīng)注意的安全事項。

(2)保潔部主管應(yīng)每天檢查清潔開荒工作進行情況,并將工作情況記錄于每天工作日記中。

(3)保潔部主管工作檢查表連同相關(guān)工作記錄應(yīng)由部門歸檔保存。

第2篇 辦公大樓管理處經(jīng)理崗位職責(zé)制度

辦公大樓管理處經(jīng)理崗位職責(zé)(制度)

1.對公司總經(jīng)理、分公司經(jīng)理負責(zé),主持管理處日常工作,組織實施各項管理活動。

2.對員工進行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的宣教,培訓(xùn)要求做到人人皆知,并制定年度培訓(xùn)計劃。

3.對管理處質(zhì)量操作文件的實施進行監(jiān)督,及時處理、解決質(zhì)量操作文件在運作過程中產(chǎn)生問題及難點。

4.編制管理處年度管理服務(wù)費用預(yù)算,并按各部門實際進行分解,落實責(zé)任,督促其嚴格執(zhí)行,同時對各部門提出請購單,進行審核把關(guān)。

5.對管理處的管理服務(wù)質(zhì)量負責(zé)督促、檢查各部門主管工作質(zhì)量,閱看各部門主管每日巡視檢查表,并審核簽名。

6.對管理處分承包方合同進行審核把關(guān),在保證服務(wù)質(zhì)量前提下,選擇報價合理、具有一定資質(zhì)的分承包單位。

7.定期與貴方總經(jīng)理辦公室反饋管理服務(wù)信息、聽取意見和要求,取得業(yè)主的理解和支持。對一些非管理處管轄范圍的事項,提出合理化建議。

8.負責(zé)處理解決業(yè)主的投訴及提出的各類意見、建議,并制訂糾正、預(yù)防措施。

9.負責(zé)管理處操作文件和其他質(zhì)量文件的發(fā)放審批工作。

10.負責(zé)審批對外告示及通知。

11.負責(zé)審核上報公司與貴方相關(guān)部門的行政文件、對外告示。

12.負責(zé)對管理處員工日常和年終考評,并向公司有關(guān)部門提出續(xù)聘和解聘意見。

13.經(jīng)常與員工開展談心活動,通過溝通了解員工的工作、學(xué)習(xí)、生活情況、教育、引導(dǎo)員工樹立業(yè)主至上,服務(wù)第一思想,強化管理服務(wù)意識,提高管理服務(wù)水平。

第3篇 辦公大樓公共物業(yè)管理制度

辦公大樓物業(yè)管理公共制度

1、業(yè)戶服務(wù)部:通過良好的物業(yè)管理使物業(yè)保值、增值,營造一個“莊嚴、安全、嚴肅”的工作環(huán)境,保證并不斷提高業(yè)主的滿意度指數(shù),處理投訴、現(xiàn)場管理,實施財務(wù)、物業(yè)檔案管理、負責(zé)iso9001、iso14001、ohsas18001“一體化”管理體系的貫徹實施。

2、禮儀服務(wù)部:負責(zé)樓內(nèi)各項會議的會前、會中、會后服務(wù)工作以及對外的前臺接待服務(wù)工作。

3、設(shè)備維修部:實行24小時服務(wù),對大樓內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行巡視檢測,確保大樓內(nèi)各項設(shè)施正常運行,并定期對設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng),延長設(shè)備設(shè)施工作壽命。

4、工作時間

_業(yè)戶服務(wù)部工作時間:8:00-17:30;

_設(shè)備部運轉(zhuǎn)班工作時間:9:00-21:00,21:00-9:00;

_設(shè)備部日班工作時間:8:30-17:30;

_禮儀部早班工作時間:7:30-16:00;

_禮儀部晚班工作時間:10:00-18:30;

_禮儀部日班工作時間:8:30-17:30;

_禮儀部總臺工作時間:7:30-19:30。

第4篇 綜合辦公大樓管理規(guī)章制度

一、出入證件使用規(guī)定

1.進出綜合辦公大樓的工作人員必須佩帶工作證。進入辦公大樓時，應(yīng)自覺接受檢驗。如人證不符，保安人員有權(quán)收回證件，查明原因，視情節(jié)做出處理。

2.進出綜合辦公大樓辦公區(qū)的機動車輛實行分類管理，__大樓管理服務(wù)中心按照有關(guān)規(guī)定核發(fā)通行證。有關(guān)車輛憑車輛通行證出入。

3.配有車輛通行證的車輛不準攜帶閑雜人員進出綜合辦公大樓辦公區(qū)。

4.車輛通行證一律放于車輛前擋風(fēng)玻璃左下方，以便于接受檢查。

5.車輛通行證、人員工作證不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借他人使用，發(fā)現(xiàn)涂改、轉(zhuǎn)借者，一經(jīng)查實，除收回車輛通行證外，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

6.車輛通行證、人員工作證應(yīng)妥善保管，如有遺失應(yīng)及時向__大樓管理服務(wù)中心掛失，并由單位出具證明信，注明丟失證件號，視情況予以補發(fā)。

二、門崗管理規(guī)定

1.進出綜合辦公大樓辦公區(qū)的車輛憑出入證、臨時出入證、車輛通行證、工作證等有效證件出入;汽車、摩托車進出辦公區(qū)要減速行駛，嚴格遵守交通規(guī)則。

2.下班以后進出辦公區(qū)的車輛實行登記制度。

3.對進入綜合辦公大樓的所有人員一律憑出入證或工作證進出;對外來辦事人員憑有效證件或經(jīng)辦事單位電話確認，填寫會客單后進出。

4.嚴禁衣冠不整者進入辦公區(qū);嚴禁外來人員進入辦公區(qū)推銷產(chǎn)品、收購廢舊物品。

5.進入辦公區(qū)的物品必須符合國家衛(wèi)生檢疫標準和安全防范要求，并自覺接受門衛(wèi)登記檢查，否則，門衛(wèi)值班人員有權(quán)阻止。

6.各單位采購物品的車輛進入辦公區(qū)除事先征得門衛(wèi)同意外，承辦單位必須接進送出，不得夾帶公用物資和危險物品。

三、車輛管理規(guī)定

1.車輛進入綜合辦公大樓辦公區(qū)，應(yīng)按規(guī)定停放，在辦公大樓辦公的機關(guān)、部門車輛按指定位置停放;外來辦事車輛(含自行車、摩托車、電動車)應(yīng)按規(guī)定區(qū)域停放。

2.車輛進入辦公區(qū)內(nèi)禁止鳴笛，主動減速行駛。保持好停車場的清潔衛(wèi)生，禁止在場內(nèi)亂丟垃圾、雜物，禁止在場內(nèi)吸煙、使用明火。

3.進入停車場的司機，按指定的車位停放好車輛后，必須鎖好車門，車內(nèi)貴重物品須隨身帶走，防止丟失。

4.嚴禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進入辦公區(qū);嚴禁載重車輛、出租車及其他無證車輛進入辦公區(qū)。

5.進入辦公區(qū)的車輛駕駛員必須遵守安全消防規(guī)定，自覺做好消防工作。

6.為確保停車場道路暢通，場內(nèi)不準堆放物品;嚴禁在車庫入口和通道上停放車輛。

7.安全保衛(wèi)人員要堅持驗證制度，對進出辦公區(qū)的車輛嚴格檢查，驗證后放行。一旦發(fā)現(xiàn)問題，值班人員要拒絕車輛進出，并報告值班領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、會客規(guī)定

1.工作人員應(yīng)在規(guī)定的場所會客，一般不得將客人帶到辦公室。

2.有來訪者，門衛(wèi)人員必須向被訪人通報，經(jīng)同意方可準入。

3.來訪者須填寫會客登記單;會客完畢，由被訪人在會客登記單上簽名后退還門衛(wèi)。

4.應(yīng)遵守保密規(guī)定，不向客人介紹辦公樓情況;未經(jīng)保衛(wèi)部門同意;不得帶客人在樓內(nèi)隨意參觀。

5.非工作時間原則上不得在樓內(nèi)會客。

五、安全保衛(wèi)工作管理規(guī)定

1.根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于加強機關(guān)辦公大樓安全保衛(wèi)工作的要求，成立區(qū)綜合辦公大樓安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)綜合辦公大樓區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)和突發(fā)性事件的處置工作。__大樓管理服務(wù)中心負責(zé)具體工作的組織實施。

2. 綜合辦公大樓內(nèi)部門及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識，自覺遵守各項管理規(guī)定，自覺維護辦公區(qū)和辦公大樓的工作秩序，積極支持和主動配合保安人員開展工作。3.嚴格實行憑證出入和來客登記制度。全體工作人員工作時間要自覺佩戴工作證，不佩戴、不出示證件者，保安人員有權(quán)詢問和檢查。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入大樓。外來辦事人員憑有效證件，辦理登記手續(xù)后方可進入。個訪人員由門衛(wèi)受訪單位，同意后登記進入;群訪人員不得進入辦公大樓，由保安人員通知兩辦，兩辦通知區(qū)信訪局進行接訪。

4.辦公大樓實行安全責(zé)任目標管理，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)為本單位安全第一責(zé)任人。各單位要制定安全防范措施，一級抓一級，層層抓落實。

5.辦公大樓的消防安全和各種設(shè)備實行統(tǒng)一管理。各種設(shè)備由專業(yè)檢修人員定期進行安全檢查，相關(guān)單位要予以配合，確保大樓內(nèi)各種設(shè)備安全有效運行。

6.對進出辦公大樓的各種物品實行嚴格檢查制度。保安人員有權(quán)對進入大樓內(nèi)的可疑物品進行檢查。嚴禁將易燃、易爆、有毒有害等危險品帶入辦公大樓;嚴禁在辦公樓內(nèi)和辦公區(qū)公共場所堆放各種物品。

7.加強安全防范教育。辦公區(qū)內(nèi)所有工作人員應(yīng)熟悉、了解大樓安全通道，消防器材及火警按鈕等具體位置和基本性能。一旦發(fā)生險情能迅速報警、撲救、控制。要自覺服從現(xiàn)場指揮人員的指揮和引導(dǎo)，快速有序地疏散到安全區(qū)域，最大限度減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。

9.對辦公區(qū)內(nèi)重要部位實行治安、消防24小時動態(tài)監(jiān)控，并進行實時錄像。同時加強保安人員日夜巡邏、檢查和詢問，確保辦公大樓各機關(guān)正常工作秩序。

10.入駐辦公大樓的各單位要建立健全值班制度，定期對本單位防火、防盜、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作進行檢查。要按照機要、財政、公安等部門有關(guān)規(guī)定，妥善保管財產(chǎn)、物品和文件;值班人員要堅守崗位，認真履行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

六、消防安全管理規(guī)定

1.消防安全制度

(1)入駐綜合辦公大樓的各單位要認真組織學(xué)習(xí)和嚴格執(zhí)行《消防法》，增強防火意識，掌握消防知識，熟悉消防器材的使用方法。

(2)不準在辦公區(qū)私拉亂接電線，不準擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具。

(3)嚴禁攜帶易燃、易爆品進入辦公區(qū)。如施工需要，必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，并設(shè)立相應(yīng)警示標志，定人、定點、定措施，嚴格管理。

(4)不準在綜合辦公大樓內(nèi)的走廊、樓梯、消防電梯等公共部位堆放物品，確保道路暢通。

(5)臨時動用明火(含焊接、切割)，必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)，嚴禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。

(6)會議室、文印室、倉庫等重點場所，禁止煙火，并有專人管理，定期檢查，及時清理易燃易爆物品，管理人員離開時應(yīng)切斷電源。

(7)各部門要提高防火意識，及時消除火災(zāi)隱患，嚴防火災(zāi)事故發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)火情，應(yīng)及時報警并組織撲救，使損失降到最低限度。

(8)入駐各部門必須建立消防組織，指定1-2名義務(wù)消防員，負責(zé)本單位內(nèi)部消防工作;__大樓管理服務(wù)中心定期組織消防人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)及消防演習(xí)，不斷提高消防技能。

2.消防、安保設(shè)施的使用管理

(1)煙感報警器、自動噴淋頭屬敏感裝置，不得煙熏、火烤、碰撞。

(2)送風(fēng)口、排煙口和防火卷簾門，應(yīng)保持正常狀態(tài)，不得隨意操作。

(3)手動報警按鈕為火災(zāi)確認報警裝置，非緊急狀態(tài)不得打碎玻璃。

(4)樓道及樓梯口的木質(zhì)防火門起防煙阻燃作用，平時應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。(5)樓道、車庫配置的滅火器平時不得擅自移位、開封使用。

(6)不得隨意操作消防用水管網(wǎng)的各類閥件;平時不得使用消防水，以保持管網(wǎng)壓力。

(7)不得觸摸監(jiān)控攝像機、防盜報警器，以保證監(jiān)控效果。

(8)應(yīng)急燈須保持正常狀態(tài)，不得挪作它用。

七、用電制冷取暖及設(shè)備管理規(guī)定

1.任何單位和部門未經(jīng)允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線，以防負荷超載，發(fā)生安全問題。

2.辦公樓高低壓變電站、機械設(shè)備主控室、空調(diào)風(fēng)機操作室、安全及消防監(jiān)控室等專門設(shè)備室由專業(yè)人員負責(zé)管理，其他非專業(yè)人員不得擅自進入設(shè)備室;不準隨意觸摸、按動安全消防報警開關(guān)和按鈕，否則會引起設(shè)備聯(lián)動，出現(xiàn)噴淋等現(xiàn)象。

3.所有樓層配電間統(tǒng)一由__大樓管理服務(wù)中心管理，任何單位和部門不得在配電間辦公和休息，不準作為倉庫使用，不準放置易燃、易爆及有毒物品，以防電力設(shè)備線路損壞，引起電線短路，造成火災(zāi)、設(shè)備損壞和其他災(zāi)害事故。

4.各單位應(yīng)樹立勤儉節(jié)約意識，下班時要自覺將所在辦公室電力開關(guān)、中央空調(diào)和電腦開關(guān)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)中央空調(diào)設(shè)備損壞，應(yīng)及時通知大樓管理服務(wù)中心派人維修。

5.要文明禮貌、有秩序地乘用電梯，嚴禁在電梯內(nèi)吸煙;嚴禁將易燃、易爆、有毒等危險品及超長、超重物品帶入電梯;乘坐電梯時要按同方向召喚按鈕，不得同時按上下兩個按鈕。

6.各辦公大樓設(shè)置的凈化生態(tài)健康開水器，從早上7點至晚上下班前不間斷供應(yīng)開水。各單位取水時要自覺排隊，避免擁擠;要自覺愛護開水設(shè)備，不得擅自關(guān)閉進水閥，防止干燒損壞設(shè)備。發(fā)現(xiàn)開水設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時與大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系，由專業(yè)人員進行維修，嚴禁擅自拆卸。

八、監(jiān)控室管理規(guī)定

1.監(jiān)控室是重要安全保密場所，工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得外泄任何監(jiān)控信息。

2.未經(jīng)批準，任何人不得入內(nèi)參觀或索取監(jiān)控資料;對確需進入的非本室工作人員，須辦理登記報批手續(xù)。

3.值班人員必須堅守崗位，認真履行職責(zé)，不間斷切換鏡頭，全方位監(jiān)控;發(fā)現(xiàn)異常情況，要跟蹤監(jiān)控并及時報告大樓管理服務(wù)中心。

4.嚴格遵守操作規(guī)程，愛護監(jiān)控設(shè)備，不得拆卸、改裝儀器設(shè)備。

5.監(jiān)控室內(nèi)禁止吸煙、看書報、聽廣播音樂、下棋、打牌等，禁止用監(jiān)控設(shè)備玩游戲。

6.認真填寫值班日記，履行交接班手續(xù)。

九、用房管理規(guī)定

1.綜合辦公大樓所有辦公用房由__大樓管理服務(wù)中心負責(zé)統(tǒng)一管理。

2.因工作需要調(diào)整辦公用房，各單位應(yīng)服從__大樓管理服務(wù)中心的安排意見。

3.各單位不得私自改變房間結(jié)構(gòu)。如因工作需要改變房間結(jié)構(gòu)，須報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并由__大樓管理服務(wù)中心組織施工人員具體實施。

4.縣級領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房由機關(guān)事務(wù)局大樓管理服務(wù)中心負責(zé)統(tǒng)一調(diào)配使用。縣級領(lǐng)導(dǎo)干部因工作調(diào)動不再占用辦公用房，由__負責(zé)檢查驗收并統(tǒng)一收回。

5除因工作需要安排值班人員外，綜合辦公大樓一律不準人員留宿。

十、辦公大樓環(huán)境管理規(guī)定

1.機關(guān)工作人員和外來人員都應(yīng)自覺愛護花草樹木，不踐踏草坪，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果殼和雜物，不亂倒污水，共同維護良好的工作環(huán)境。

2. 任何單位和個人在辦公區(qū)內(nèi)均不準亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設(shè)標志牌和導(dǎo)向牌等，須保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔。3.為營造喜慶、宣傳等氛圍，凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插彩旗、放氣球等環(huán)境布置的單位，須事先與__大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系，經(jīng)同意后方可在指定地點進行布置，并須符合與辦公區(qū)建筑格局相協(xié)調(diào)的要求，力求整潔、有序、美觀、大方，還應(yīng)做到經(jīng)常檢查，確保整齊、完好。

4.根據(jù)工作需要，在辦公區(qū)內(nèi)開展咨詢、舉辦各類展覽等活動，舉辦單位應(yīng)事先與__大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系，經(jīng)許可后定點、定時、有序進行，并需有專人負責(zé)管理。

5.布展、布置結(jié)束后，有關(guān)單位應(yīng)立即做好清理工作，保證環(huán)境整潔。

6.廢舊資料須在指定的碎紙點處理，嚴禁在辦公樓內(nèi)及其他公共場所焚燒。

十一、衛(wèi)生管理規(guī)定

1. 區(qū)域和責(zé)任劃分：(1)各單位辦公室、會議室(公用會議室誰使用誰打掃)、機要室、檔案室、庫房等室內(nèi)衛(wèi)生由各單位負責(zé)保潔，垃圾袋裝后放于指定衛(wèi)生間指定位置。(2)公共區(qū)域內(nèi)的不銹鋼護欄、不銹鋼煙灰盅、窗戶、開水間、雜物間、衛(wèi)生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由專職保潔人員負責(zé)保潔。

2. 衛(wèi)生標準：(1)地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭，做到地面光亮、潔凈，無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等。(2)墻角、天花板無積塵、蜘蛛網(wǎng)。(3)樓梯、通道 、平臺等公共地方無雜物堆放。(4)各辦公室門及門框平時要用干抹布進行保潔，嚴禁濕布擦抹和亂寫亂貼。(5)衛(wèi)生間、垃圾間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角。(6)公共垃圾做到日產(chǎn)日清。(7)電梯內(nèi)外、護欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無污漬、無手印;窗戶玻璃潔凈透明。(8)開水間地面無積水，墻面干凈。

3.檢查評比：(1)各單位分管辦公室副職為衛(wèi)生管理責(zé)任人，具體負責(zé)本單位規(guī)定區(qū)域內(nèi)保潔和衛(wèi)生管理，公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由區(qū) __安排專職保潔人員保潔和管理。(2)每周由區(qū)__牽頭，組織相關(guān)單位對各單位分管區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況進行檢查評比。對衛(wèi)生保潔好的單位進行通報表揚，衛(wèi)生保潔差的單位限期整改，連續(xù)三次位居后三名的單位給予通報批評，并在__網(wǎng)站上曝光。

十二、會議室使用管理規(guī)定

1.區(qū)綜合辦公大樓大會議室的管理服務(wù)，由區(qū)__大樓管理服務(wù)中心負責(zé)。

2.各部門使用會議室時，應(yīng)提前三個工作日與__大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系登記，由大樓管理服務(wù)中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

3.各部門使用會議室時，均需填寫統(tǒng)一印制的“會議室使用申請表”，會議結(jié)束后由使用單位有關(guān)負責(zé)人和大樓管理服務(wù)中心工作人員共同簽字，以確保會議室各種設(shè)施的安全完好。

4.各使用單位要自覺愛護會議室各種設(shè)施設(shè)備，不準在室內(nèi)墻壁及桌椅、器具上亂寫亂畫。損壞物品者將由使用單位等價賠償。

5.除大樓管理服務(wù)中心工作人員外，其他人未經(jīng)批準不得擅自挪動會議室設(shè)備。不準將會議室配置的音響、桌椅等專用物品帶出室外。

6.會議室實行統(tǒng)一管理，有償服務(wù)，適當收費。具體視會議規(guī)格、性質(zhì)、要求而定。

7.所有公共會議室均為“無煙室”，禁止在會議室內(nèi)吸煙。

8.非與會人員不得擅自出入會議室。上級視察、來賓參觀時需報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由大樓管理服務(wù)中心工作人員陪同參觀。

第5篇 辦公大樓管理制度

辦公大樓管理制度（一）

按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則，確定衛(wèi)生管理負責(zé)區(qū)。

1、人事股、財務(wù)室負責(zé)三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生；

2、防保股負責(zé)二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；

3、醫(yī)政股負責(zé)209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；

4、辦公室負責(zé)南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生；

5、工會、紅會辦公室負責(zé)二樓至三樓樓梯衛(wèi)生；

6、愛衛(wèi)辦負責(zé)一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生；

7、核算中心負責(zé)一樓至二樓樓梯衛(wèi)生；

8、新農(nóng)合負責(zé)門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生；

9、復(fù)印部負責(zé)復(fù)印部門前的衛(wèi)生；

6、專職衛(wèi)生員負責(zé)二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。

辦公大樓管理制度（二）

為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。

一、安全管理

（一）執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。

（二）值班人員要加強責(zé)任心，切實履行職責(zé)，認真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告，做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。

（三）保安人員要認真履行保安職責(zé)，提高警惕，增強防范意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領(lǐng)導(dǎo)的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區(qū)域的巡查，定點設(shè)崗，確保辦公樓及公共場所的安全。

（四）保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談，不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時，要注意隨手關(guān)門，下班離崗或會議室使用結(jié)束后，要關(guān)閉門窗和電器。

（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運，須經(jīng)辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權(quán)扣留。

（六）會議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會議室，應(yīng)提前1-2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時，應(yīng)及時報告辦公室。

（七）規(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個人私家車應(yīng)按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務(wù)用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。

（八）加強辦公樓電梯的維護和保養(yǎng)，電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調(diào)的維護工作，按規(guī)定時間清洗管道。

辦公大樓管理制度（三）

一、辦公秩序

（一）用語文明。嚴格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。

（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。

（三）行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴格遵守下列規(guī)定：

1、不準在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。

2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。

5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。

8、不準私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

二、衛(wèi)生管理

（一）衛(wèi)生區(qū)實行劃片包干，責(zé)任到部門、到人頭。

1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負責(zé)打掃；

2、法庭衛(wèi)生由使用部門負責(zé)打掃；

3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負責(zé)打掃；

4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生（不包括衛(wèi)生間）由餐廳人員負責(zé)打掃；

5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃；

6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。

（二）各部門要堅持每天打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標準。

（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾；水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。

（四）院領(lǐng)導(dǎo)會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次，其他時間不定期檢查。

三、水電管理

（一）行裝科負責(zé)水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

（二）水電工對辦公大樓的水電情況，每天巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài)，并做好巡查、處理記錄。

（三）水電工在節(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設(shè)備。

（四）干警要增強節(jié)約意識，養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良好習(xí)慣，自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。

四、獎罰

（一）對衛(wèi)生管理較好的部門，給予4―10分的加分獎勵；對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個人，給予5―50元的獎勵。

（二）對衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的，每次扣責(zé)任部門4―10分；保潔員等聘用人員有責(zé)任的，扣發(fā)其5―50元目標考核獎。

第6篇 辦公大樓公共場地使用管理制度

辦公大廈(樓)公共場地使用管理制度

a.適用范圍

適用于轄區(qū)內(nèi)公共場地的使用管理。維護客戶利益,保障公共場地規(guī)范、合理使用。其職責(zé)包括:

1]物業(yè)部員工負責(zé)巡查、糾正公共場地不規(guī)范使用現(xiàn)象。

2]保安員負責(zé)對通道、大堂等處不規(guī)范使用現(xiàn)象進行巡查、糾正,并及時向物業(yè)部匯報。

3]物業(yè)管理中心其他人員在發(fā)現(xiàn)公共場地不規(guī)范使用現(xiàn)象時,均有責(zé)任制止或向有關(guān)人員報告。

b.工作程序

a)物業(yè)部

1]大物業(yè)助理/客服主管在日常工作時應(yīng)注意檢查客戶有無私自使用轄區(qū)內(nèi)的公共場地、有無在窗外和玻璃及吊頂上懸掛、張貼招牌及廣告的情況出現(xiàn)。

2]對違反公共場地使用規(guī)定的,損壞公共場地設(shè)施、設(shè)備者,物業(yè)部員工除責(zé)令其拆除、撤銷違章物品、修補破損部位并恢復(fù)原狀外,還應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定做出相應(yīng)處罰。

3]物業(yè)部員工在日常工作中應(yīng)注意檢查公用場地清潔衛(wèi)生,對于亂涂、亂畫、亂貼等現(xiàn)象應(yīng)及時制止并根據(jù)有關(guān)規(guī)定做出處理。

b)保安員及管理中心其他工作人員均有責(zé)任對公共場所不規(guī)范使用現(xiàn)象進行制止和糾正。