原始記錄管理制度5篇

原始記錄管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涉及到企業(yè)的數(shù)據(jù)真實(shí)性、操作合規(guī)性和責(zé)任追溯性。主要內(nèi)容包括：

1. 原始記錄的定義與范圍

2. 記錄的格式與內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

3. 記錄的收集、整理與存儲

4. 記錄的審核與審批流程

5. 記錄的保護(hù)與保密措施

6. 記錄的查詢、使用與銷毀規(guī)定

7. 違規(guī)處理與責(zé)任追究

包括哪些方面

該制度涵蓋了從原始記錄的產(chǎn)生到最終處理的全過程，具體包括：

1. 確保記錄的真實(shí)性，防止篡改和偽造

2. 規(guī)范記錄的格式，確保信息完整、清晰

3. 建立有效的記錄管理系統(tǒng)，便于查找和利用

4. 確保記錄的安全性，防止信息泄露

5. 明確各部門和員工在記錄管理中的職責(zé)

6. 設(shè)立違規(guī)處理機(jī)制，強(qiáng)化制度執(zhí)行

重要性

原始記錄管理制度對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在：

1. 提供決策依據(jù)：準(zhǔn)確的原始記錄為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

2. 保證合規(guī)性：符合行業(yè)法規(guī)和內(nèi)部政策，避免法律風(fēng)險。

3. 促進(jìn)效率：有效管理記錄，提高信息檢索和利用效率。

4. 質(zhì)量控制：記錄可追溯，便于質(zhì)量問題的排查和改進(jìn)。

5. 風(fēng)險管理：記錄的完整性和準(zhǔn)確性有助于降低潛在風(fēng)險。

方案

1. 制定統(tǒng)一的記錄格式：各部門需按照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行記錄，確保信息一致性。

2. 實(shí)施電子化管理：引入電子記錄系統(tǒng)，提高記錄管理的便捷性和安全性。

3. 建立審核機(jī)制：設(shè)立專門的記錄審核小組，定期檢查記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

4. 培訓(xùn)與教育：對員工進(jìn)行記錄管理培訓(xùn)，提高其意識和能力。

5. 定期審計(jì)：進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，評估記錄管理制度的執(zhí)行情況。

6. 制定保密協(xié)議：對于敏感信息，員工需簽署保密協(xié)議，保障信息安全。

7. 強(qiáng)化責(zé)任追究：對違反記錄管理制度的行為，嚴(yán)肅處理，確保制度的權(quán)威性。

通過上述方案的實(shí)施，原始記錄管理制度將在企業(yè)中發(fā)揮關(guān)鍵作用，推動企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)作，提升管理效能。

原始記錄管理制度范文

第1篇 金屬公司原始記錄統(tǒng)計(jì)臺帳統(tǒng)計(jì)報表管理制度

金屬制品公司原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表管理制度

一、總則

為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。

三、原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表種類、收集、標(biāo)識

1.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定,經(jīng)工程部長審核其可行性后,交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。

2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)銷毀,工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實(shí)行。

3.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。

4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的保存期。

5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表時,需向廠務(wù)經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,再向相關(guān)記錄的部門負(fù)責(zé)人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。

四、各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的填寫和呈報工作,原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表上隨便涂寫。如記錄時出現(xiàn)錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數(shù)據(jù),任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表,以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的有效性。

批準(zhǔn)審核編制

日期日期日期

第2篇 醫(yī)院原始記錄管理制度

醫(yī)院原始記錄管理制度

原始記錄是用以記載和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生執(zhí)行和完成情況的書面證明,是作為檢查和考核經(jīng)濟(jì)活動和重要依據(jù),也是進(jìn)行會計(jì)核算的基礎(chǔ),為了正確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確各方面及個人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,特制定本制度:

一、原始記錄的內(nèi)容

1、材料物資方面的原始記錄

醫(yī)用衛(wèi)生材料及低值易耗品的驗(yàn)收領(lǐng)用單;

總務(wù)倉庫的其他材料及低值易耗品的驗(yàn)收領(lǐng)用單;

藥庫藥品的領(lǐng)用單;

藥房消耗日報表;

各類材料,藥品盤點(diǎn)報告單

2、勞動方面的原始記錄

職工人數(shù)的記錄;

職工調(diào)動、考勤的記錄;

工資結(jié)算的記錄;

獎金測算的記錄。

3、設(shè)備使用方面的原始記錄

醫(yī)療儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單;

圖書及其他設(shè)備的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單;

房屋建筑物固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單;

各類固定資產(chǎn)登記卡,設(shè)備報廢單,調(diào)撥單;

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告單;

固定資產(chǎn)報損報廢審批單。

4、費(fèi)用開支的原始記錄

水、電費(fèi)結(jié)算單;

領(lǐng)款收據(jù);

勞務(wù)以及辦公費(fèi)開支;

零星維修結(jié)算表。

5、財(cái)務(wù)管理方面的原始記錄

借款借據(jù)。

收款收據(jù)

二、原始記錄的填制方法、格式

序號 項(xiàng)目內(nèi)容 管理部門 記錄格式 應(yīng)具備內(nèi)容

1 醫(yī)用衛(wèi)生材料

藥劑科

單據(jù)式記錄單

日期、品種、

規(guī)格、數(shù)量、

單價、總金額、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人

2 低值易耗品

藥劑科

信息科

總務(wù)科

單據(jù)式記錄單

3 醫(yī)療藥品

藥劑科

日報表式記錄單

4 專業(yè)圖書資料

圖書室

單據(jù)式記錄單

5 借款借據(jù)

借款人

單據(jù)式記錄單

6 收款收據(jù)工資計(jì)算表

收款人

制表人

單據(jù)式記錄單

7 行政家具設(shè)備

總務(wù)科

單據(jù)式記錄單

始憑證的審核

原始記錄是財(cái)務(wù)科最基礎(chǔ)的核算資料,財(cái)務(wù)科確定由審核員對各種原始記錄的正確性、真實(shí)性和手續(xù)的完備性等進(jìn)行審核,稽核員每月進(jìn)行抽查,每月與各管理部門進(jìn)行帳實(shí)核對。

原始記錄填制人的責(zé)任

各管理部門的專職原始記錄員,應(yīng)按原始記錄的格式的各項(xiàng)內(nèi)容如實(shí)填寫,不能遺漏,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時做好記錄工作,所有記錄的數(shù)據(jù)必須如實(shí)反映,計(jì)算準(zhǔn)確,不得弄虛作假,原始記錄填制人對填制的業(yè)務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)。

原始記錄簽署、傳遞匯集

衛(wèi)生材料領(lǐng)用單,圖書設(shè)備等固定資產(chǎn)單據(jù),一般由經(jīng)辦人員填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,專職記錄簽章后及時送財(cái)務(wù)科審核,然后入帳。

藥品的入庫、領(lǐng)用,由藥庫會計(jì),根據(jù)發(fā)票驗(yàn)收,及領(lǐng)料單,單據(jù)送財(cái)務(wù)科審核,無誤后,登記入帳。

總務(wù)材料的領(lǐng)用,由經(jīng)辦人填寫后,科主任簽署意見,經(jīng)專職記錄員匯總后每月交財(cái)務(wù)科審核,審核無誤后列報支出。

借款單和領(lǐng)款單的填制,一般由經(jīng)辦人填寫,經(jīng)院長審批后,報財(cái)務(wù)科審核,無誤后付款。

第3篇 永安地產(chǎn)原始記錄管理制度

安永地產(chǎn)原始記錄管理制度

為了規(guī)范會計(jì)核算工作,強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)管理,提高會計(jì)工作質(zhì)量水平。根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及本公司的具體情況,特制定本制度。

1.原始記錄的內(nèi)容主要包括原始憑證和記賬憑證

原始憑證包括憑證的名稱,填制憑證的日期,填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名,經(jīng)辦人的簽名或蓋章,接受憑證單位的名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額等基本要素。

記賬憑證包括填制憑證的日期,憑證的名稱和編號,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要應(yīng)記會計(jì)科目、方向及金額,記賬符號,所附原始憑證的張數(shù)、填制,人員、稽核人員、記賬人員和會計(jì)主管人員的簽名或印章。

2.原始記錄填制方法的基本要求

真實(shí)可靠、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚、順序使用、審核無誤、分類正確、連續(xù)編號。

原始憑證填制的具體要求:從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章;凡有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符;購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫,或本身具備復(fù)寫功能,并連續(xù)編號,作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記。,連同存根一起保存;職工公出借款的收據(jù),必須附記賬憑證之后;經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正。

記賬憑證填制的具體要求除結(jié)賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);一張?jiān)紤{證所列的支出需要有兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單;記賬憑證需順序編號;填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制;實(shí)行會計(jì)電算化的機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對記賬憑證的一般要求,并認(rèn)真審核,做到會計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤;準(zhǔn)確編制會計(jì)分錄并保證借貸平衡;摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡短精練。

3.原始記錄的格式

原始記錄的格式應(yīng)盡量采用通用格式,對于本單位的專用憑證,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定。原始憑證的格式:根據(jù)內(nèi)部需要,自制有費(fèi)用報銷單、工程付款進(jìn)度表、辦公用品領(lǐng)用表、工資結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表、短期借款利息預(yù)提明細(xì)表等。

4.原始記錄的審核

由會計(jì)審核人員按原始記錄填制要求進(jìn)行審核。

5.原始記錄填制人的責(zé)任

對原始記錄中原始憑證、記賬憑證的真實(shí)性、合法性、公允性負(fù)會計(jì)責(zé)任。

6.原始記錄的管理、傳遞、匯集

第一,會計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞,不得積壓;

第二,會計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失;

第三,記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

第四,原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

第五,從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

第4篇 試驗(yàn)原始記錄管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行《記錄管理程序》；

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)規(guī)定；

3、記錄的填寫應(yīng)字跡端正、清晰，技術(shù)術(shù)語使用準(zhǔn)確；

4、記錄經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員復(fù)核后，方可作為編寫試驗(yàn)報告的依據(jù)；

5、記錄應(yīng)包含足夠的信息，必須使用法定計(jì)量單位；

6、根據(jù)原始記錄出具檢測報告，報告應(yīng)與記錄結(jié)論一致；

7、所有記錄實(shí)行統(tǒng)一管理并分類存檔；

8、所有記錄的原件一律不外借；

9、依據(jù)記錄保存期限對到期記錄予以銷毀。

第5篇 原始記錄管理制度

1、原始記錄是填寫試驗(yàn)報告的依據(jù)，是衡量檢測水平的第一手資料，是試驗(yàn)結(jié)果收集、整理、分析的基礎(chǔ)。

2、原始記錄必須如實(shí)記錄檢測結(jié)果，不允許更改。

3、原始記錄內(nèi)容填寫應(yīng)該完整并和委托單相等，字跡端正、清晰，嚴(yán)禁用鉛筆或普通圓珠筆填寫。

4、原始記錄如有筆誤，確需更改，應(yīng)在作廢數(shù)據(jù)上劃兩條水平線，將正確數(shù)據(jù)填寫在上方。

5、主要儀器設(shè)備使用情況，應(yīng)如實(shí)記錄在《儀器設(shè)備使用記錄本》上，并記錄試驗(yàn)項(xiàng)目、內(nèi)容和日期。

6、原始記錄定期整理、裝訂、存檔。

7、原始記錄屬保密資料，查閱必須按規(guī)定辦理查閱手續(xù)。

8、違反本制度，視情節(jié)輕重以處罰。