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崗位職責是什么
文員行政崗位是企業(yè)內(nèi)部運營的關(guān)鍵角色，主要負責日常辦公事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)，確保公司行政工作的高效有序進行。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和時間管理技巧，能有效地處理多任務(wù)并優(yōu)先級排序。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，用于文檔編輯和數(shù)據(jù)分析。
3. 具備優(yōu)秀的溝通能力，能有效與各部門人員協(xié)調(diào)，解決工作中遇到的問題。
4. 注重細節(jié)，確保工作無誤，對文件管理和檔案整理有嚴謹?shù)膽B(tài)度。
5. 能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，及時響應(yīng)緊急情況，保持冷靜和專業(yè)。
6. 具備一定的財務(wù)基礎(chǔ)知識，能處理簡單的賬務(wù)和報銷事務(wù)。
崗位職責描述
文員行政崗位主要負責公司的日常行政管理工作，包括但不限于：
1. 接待來訪客戶，處理電話和郵件，確保內(nèi)外部溝通順暢。
2. 維護辦公環(huán)境整潔，負責辦公用品的采購和分發(fā)。
3. 安排和協(xié)調(diào)公司會議，準備相關(guān)材料，記錄會議紀要。
4. 負責員工考勤管理，協(xié)助處理人力資源相關(guān)事宜。
5. 協(xié)助處理財務(wù)事務(wù)，如編制和審核費用報告，協(xié)助處理發(fā)票和報銷。
6. 更新和維護公司內(nèi)部通訊錄和員工信息庫。
7. 協(xié)助組織公司活動，如員工團建、節(jié)日慶祝等。
有哪些內(nèi)容
1. 行政支持：提供日常行政支持，如文件打印、復印、掃描，確保各部門工作順利進行。
2. 文件管理：建立和維護文檔管理系統(tǒng)，確保文件的安全存儲和快速檢索。
3. 信息傳遞：及時傳達公司通知，協(xié)調(diào)各部門間的溝通，確保信息流通無阻。
4. 項目協(xié)助：參與公司項目的籌備和執(zhí)行，提供必要的行政支持。
5. 預(yù)算控制：監(jiān)控辦公用品和小額開支，協(xié)助控制部門預(yù)算。
6. 法規(guī)遵守：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保公司行政活動合規(guī)合法。
7. 持續(xù)改進：定期評估行政流程，提出改進建議，提升工作效率。
作為文員行政，需始終保持專業(yè)態(tài)度，以積極的工作熱情和高度的責任感，為公司創(chuàng)造一個高效、和諧的辦公環(huán)境。
文員行政崗位職責范文
第1篇 市場行政文員崗位職責任職要求
市場行政文員崗位職責
marketing administrator_市場部行政文員 云頂香港 廣州寶瓶星企業(yè)管理咨詢服務(wù)有限公司，寶瓶星 responsibilities include
?協(xié)助處理廣州辦公室的合同審批、蓋章、付款流程及物品采購，熟知并使用內(nèi)部系統(tǒng)進行相關(guān)申請。
responsible for the administration work on daily basis， familiar with all the internal procedure like purchasing contract review， chop request， payment， as well as the system application.
?處理合同文檔管理、建立部門資料管理系統(tǒng)，并定時更新相關(guān)資料。
document filing， establish the document/material management system， and update the document regularly.
?負責部門報表統(tǒng)籌、整理工作，并按時提交。
consolidate the relevant reports and submit on time.
?部門倉庫管理與統(tǒng)計。
dept. storage management.
?協(xié)助預(yù)訂會議室以及組織和制作會議記錄等。.
meeting room booking， coordination and mark the meeting minutes
?協(xié)調(diào)處理部門的日常郵寄文件。
coordinate the shipping / delivery documents of marketing department
?協(xié)助文稿的審核和中英互譯工作
assist in translations for news articles， letters etc. into chinese or vice versa.
?協(xié)助各項市場及公關(guān)活動在籌備過程中的相關(guān)工作。
assist on the marketing and pr activities.
qualifications & e_perience
1. 本科以上學歷，英文、市場營銷、行政管理等相關(guān)專業(yè)(具有相關(guān)經(jīng)驗者，大專學歷亦可)，英語4級及以上，具有較佳的英語書寫及口頭表達能力。
degree holder in english， marketing or administration (college graduation is considered for e_perienced candidate)， cet4 or cet6 with good spoken & written english.
2. 積極創(chuàng)新，工作主動熱情負責任，溝通協(xié)調(diào)和自我學習能力強，高度的團隊合作精神。
innovative， passionate and responsible， a quick-learner with team work spirit.
3. 熟練使用microsoft office相關(guān)軟件，能高效運用完成日常工作。
proficient in the use of microsoft office software， efficient in daily tasks.
第2篇 行政文員崗位職責任職要求
行政文員崗位職責
職責描述:
1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;
2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;
3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理
5.員工工服采購發(fā)放，回收，修理;
6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;
8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環(huán)境及安全管理，辦公工位布置，工位牌門牌制作;
11.代理報銷，各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如ppt/word/e_cel熟練使用;
5.具備組織能力，懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠，有一定的團隊意識;
7.形象氣質(zhì)佳，積極性和主動性強，能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練，駕齡3年以上。
_本公司提供公寓暫無班車，請謹慎投遞。_
行政文員崗位
第3篇 招商行政文員崗位職責任職要求
招商行政文員崗位職責
崗位職責:
1、開展客戶接待工作;
2、做好客戶跟蹤及后續(xù)工作;
3、負責收集創(chuàng)新中心招商相關(guān)信息;
任職條件:
1、專業(yè)不限，文秘/銷售或其他相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、學歷中專/高中及以上;
3、年齡18到30歲;
第4篇 物業(yè)管理公司行政文員崗位職責（10）
物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(十)
一、對部門經(jīng)理負責,接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導。
二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。
三、協(xié)助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。
四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。
五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領(lǐng)導意見。
六、負責公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。
七、完成上級交辦的其他工作。
第5篇 物業(yè)行政文員崗位職責任職要求
物業(yè)行政文員崗位職責
崗位職責:
1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責公司下達的各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、負責項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件;
5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
6、完成上級交辦行政的各項工作。
任職要求:
1、學歷要求:大專以上學歷
2、專業(yè)要求:行政、文秘類類專業(yè)優(yōu)先
3、工作經(jīng)驗:1年以上行政工作經(jīng)驗;
4、計算機技能: 熟練使用windows、office系列辦公軟件;
第6篇 酒店行政文員崗位工作職責
職責一:酒店行政文員崗位職責
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標如期完成;
3、負責酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;
4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作,并建立明細臺帳;
5、負責涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;
6、負責酒店全年度各類統(tǒng)計報表的整理報送工作;
7、負責事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;
8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作。
職責二:酒店行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
職責三:酒店行政文員崗位職責
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責傳真件的收發(fā)工作。
3.參加酒店例會,做好會議紀要并負責打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。
4.負責酒店公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
6.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
8.管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9.做好酒店宣傳專欄的組稿。
10.協(xié)助部門經(jīng)理起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件。
11.按照酒店印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
13.負責酒店員工社會保險的統(tǒng)計、投保、申領(lǐng)工作。
14.負責統(tǒng)計酒店全休員工每月考勤并交財務(wù)留底。
15.負責完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
第7篇 辦公室行政文員崗位職責
辦公室行政文員 湖北馬應(yīng)龍護理品有限公司 湖北馬應(yīng)龍護理品有限公司,馬應(yīng)龍 職責描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理工作;
4、負責各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6、形象氣質(zhì)佳。
第8篇 辦公行政文員行政崗位職責
辦公室行政文員 湖北馬應(yīng)龍護理品有限公司 湖北馬應(yīng)龍護理品有限公司,馬應(yīng)龍 職責描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理工作;
4、負責各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6、形象氣質(zhì)佳。
第9篇 行政文員崗位職責-投資公司
1.負責公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
第10篇 物業(yè)行政文員崗位職責
行政文員(商業(yè)物業(yè)) 深圳市澳宏投資集團有限公司 深圳市澳宏投資集團有限公司關(guān)聯(lián)公司 職責描述:1、 在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
2、 負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、 負責外來文件的收文、登記,并按上級領(lǐng)導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、 負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、 負責員工考勤工作,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。
6、 負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、 負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。
8、 負責管理處的會議記錄,傳達等工作。
9、 負責辦公設(shè)備(打印機、復印機等)的維護工作。
10、 負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、 負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、 保持資料室通風,防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。
13、 負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、 完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。
任職要求:身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。
第11篇 文員助理行政崗位職責
行政/文員助理 蘇州涵通易貿(mào)易有限公司 蘇州涵通易貿(mào)易有限公司,涵通 崗位職責:
1、 負責日常管理工作
2、 負責書刊資料印刷及辦公室的其他事情;
3、 負責對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
第12篇 公司行政文員崗位工作職責
職責一:公司行政文員崗位職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
職責二:公司行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
職責三:公司行政文員崗位職責
一、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作,及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務(wù)。
六、跟單部客戶資料的入檔
職責四:公司行政文員崗位職責
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負責核對單據(jù)
數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?？ǖ膯T工,先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
職責五:公司行政文員崗位職責
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復制;
十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
第13篇 行政行政文員崗位職責任職要求
行政行政文員崗位職責
行政文員 杭州行致盛房地產(chǎn)營銷策劃代理有限公司 杭州行致盛房地產(chǎn)營銷策劃代理有限公司，行致盛 崗位描述:
1、售樓處行政工作，少量接待客戶，接聽咨詢電話并做好記錄工作;完成領(lǐng)導安排的任務(wù);
2、對房地產(chǎn)行業(yè)有濃厚興趣，愿意在項目案場長期駐場;
3、學習能力強，有上進心。
行政行政文員崗位
第14篇 會計行政文員崗位職責任職要求
會計行政文員崗位職責
工作內(nèi)容1.負責規(guī)范和完善各類會計核算流程;
2.負責集團下司子公司的日常賬務(wù)處理，審查原始單據(jù)，整理會計憑證，完成每月結(jié)賬工作;
3.負責妥善歸檔保管好會計憑證、賬冊、報表等一切檔案資料;
4.抓好各種應(yīng)對款項的收取工作;
5.不定期核對現(xiàn)金金額、抽查出現(xiàn)現(xiàn)金庫存情況，負責出納收付的稽核與跟蹤工作;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、任職要求
1.熟悉財務(wù)與稅法知識，具有獨立操作能力;
2.熟悉財務(wù)軟件與辦公軟件運用;
3.能獨立處理全盤會計及稅務(wù)申報工作;
4.有商業(yè)、物流或者物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
5.心態(tài)端正，具備團隊配合意識;責任心強、具備財務(wù)職業(yè)操守及溝通協(xié)調(diào)能力。
第15篇 助理行政文員崗位職責任職要求
助理行政文員崗位職責
行政文員/文秘/經(jīng)理助理 武漢美美咖科技有限公司 武漢美美咖科技有限公司，美美咖 1、配合院辦的各種臨時性工作
2、各種文檔資料的擬定、修正、會做ppt。
3、形象氣質(zhì)佳
第16篇 辦公室行政文員崗位職責任職要求
辦公室行政文員崗位職責
職責描述:主要負責行政辦公室的文職工作，起草文件和通知等，以及領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:男女不限，年齡35歲以下，大專以上學歷，品質(zhì)端正，溝通能力強，有較強的文筆功底。
