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崗位職責是什么
房地產辦公室主任是一個關鍵職務，負責協(xié)調和管理房地產公司的日常行政事務，確保辦公室高效運作，并為公司的業(yè)務發(fā)展提供有力的支持。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織能力和領導技巧，能有效管理團隊，激發(fā)員工潛力。
2. 熟悉房地產行業(yè)的法規(guī)和政策，了解市場動態(tài)。
3. 擁有良好的溝通和談判能力，能夠處理內外部關系。
4. 能夠制定并執(zhí)行辦公室管理規(guī)章制度，保證工作流程順暢。
5. 對財務管理和預算控制有深入理解，以實現資源的合理分配。
6. 具備危機處理能力，能應對各種突發(fā)情況。
崗位職責描述
房地產辦公室主任的角色是多元化的，需要在日常工作中扮演多種角色。他們是團隊的領導者，負責設定工作目標，指導員工完成任務，同時關注員工的職業(yè)發(fā)展。他們也是協(xié)調者，協(xié)調各部門間的合作，確保信息流通暢通。此外，他們還是公司的代表，與供應商、客戶和其他合作伙伴建立和維護良好關系。
在實際操作中，辦公室主任需定期評估辦公效率，尋找改進空間，優(yōu)化工作流程。他們還需監(jiān)控預算，確保各項開支符合公司財務規(guī)劃。在面對挑戰(zhàn)時，他們需迅速作出決策，以降低對公司運營的影響。
有哪些內容
1. 團隊管理：招募、培訓和管理行政團隊，設定績效指標，激勵員工提高工作效率。
2. 行政事務：負責辦公設施的維護，管理辦公用品采購，確保辦公環(huán)境整潔有序。
3. 制度建設：制定和更新辦公室規(guī)章制度，保證合規(guī)運營。
4. 財務管理：編制和監(jiān)控部門預算，審批費用支出，確保財務健康。
5. 供應商管理：選擇和管理供應商，確保服務質量和成本效益。
6. 客戶服務：協(xié)調解決客戶問題，提升客戶滿意度。
7. 項目協(xié)調：參與房地產項目的執(zhí)行，協(xié)調內部資源，確保項目順利進行。
8. 危機應對：制定應急預案，處理突發(fā)事件，減少對公司運營的影響。
9. 內外部溝通：建立并維護與政府部門、合作伙伴及社區(qū)的良好關系。
10. 報告與分析：定期向管理層匯報辦公室運營情況，提供數據分析，為決策提供依據。
房地產辦公室主任的職責涵蓋了從日常管理到戰(zhàn)略規(guī)劃的多個層面，他們的工作質量直接影響著公司的運營效率和業(yè)務成果。在這個崗位上，他們需要展現出卓越的領導力、專業(yè)素養(yǎng)和解決問題的能力，以推動公司持續(xù)發(fā)展。
房地產辦公室主任崗位職責范文
第1篇 _房地產辦公室主任崗位職責
房地產公司辦公室主任崗位職責(四)
一、加強政治和業(yè)務學習,不斷提高政治素質和業(yè)務能力。
二、負責起草公司各項年度工作總結、大事記及各項規(guī)章制度。
三、組織安排公司的總經理辦公會、部門經理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負責會議記錄,整理書面材料。
四、負責制訂公司的各項培訓計劃及其執(zhí)行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調工作。
七、調配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。
八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調、外宣、參觀、檢查工作。
九、負責抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。
十、及時完成上級部門與公司領導交辦的各項臨時工作。
第2篇 _房地產辦公室主任的崗位職責
房地產開發(fā)公司辦公室主任的崗位職責
1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、根據領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;
5、協(xié)調、安排總經理工作日程,并根據工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;
6、負責公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;
7、完成總經理臨時交辦的其他工作。
第3篇 房地產辦公室主任崗位職責（5）
房地產公司辦公室主任崗位職責(五)
1、 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。
2、 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、 根據公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、 協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。
8、 處理公司領導交辦的其他工作事宜。
9、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
10、 制定本公司檔案管理的有關規(guī)章制度。
11、 負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。
12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。
13、 負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質服務。
14、 積極配合、支持部門內其他工作。
第4篇 房地產辦公室主任崗位職責
房地產公司辦公室主任崗位職責
負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。
負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
有關法律事務的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。
在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。
負責公司的接待工作。
第5篇 房地產辦公室主任崗位工作職責
篇一:房地產辦公室主任崗位職責
負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。
負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
有關法律事務的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。
在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。
負責公司的接待工作。
篇二:房地產辦公室主任崗位職責
1、負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。
3、負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質等企業(yè)文化建設工作。
10、完成公司領導交辦的各項工作;
篇三:房地產辦公室主任崗位職責
一、辦公室工作內容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定
第6篇 房地產辦公室主任崗位職責說明書
房地產辦公室主任崗位職責說明書
崗位編號:0111
所在部門:房地產開發(fā)集團有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經理
直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責與工作任務:
本職:負責公司整體經營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責表述
組織制定公司年度經營實施計劃,經總經理辦公會批準后,負責組織實施并檢查督促
工作任務:
協(xié)助總經理制訂公司整體經營計劃和公司總目標
負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司(組)內的展開工作,并進行考 核
編制本部門年度計劃,報上級批準后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標
二、職責表述
主持公司日常各項經營管理工作
工作任務:
根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負責全面檢查落實總經理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經營操作指標檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調各部、各線業(yè)務工作進展
協(xié)調項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關系
擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況
負責公司行政費用的預算與控制
協(xié)助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產管理辦法,保證公司固定資產不會向外流失
協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
負責公司企業(yè)文化建設,組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳工作
負責簽署日常行政、業(yè)務文件
三、職責表述
主持辦公室日常工作
工作任務:
主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執(zhí)行
負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負責娛樂、工會等事務
負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛(wèi)工作
進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業(yè)務用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產流失
負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負責公司會議管理文案、文印管理工作
做好公司經營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護
做好公司物業(yè)管理相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產 的保衛(wèi)工作,確保公司的財產安全
負責對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術信息,預測提高數據處理的可行性
負責公司所有檔案資料的收集管理
四、職責表述
負責處理公司重大突發(fā)事件
工作任務:
根據授權,處理特殊事項或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案,并請求授權
事后對解決過程進行總結,向主管副總進行匯報
五、職責表述
由主管副總授權處理的其他重要事項
權力:
總體經營計劃制訂的建議和實施權
本部具體工作開展的決策權
對部門計劃執(zhí)行結果考核獎懲有決策權
對階段性活動方案和費用預算有決策權
對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權
沒有授受“回扣”的權利
工作協(xié)作關系:
內部:公司內所有部門
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關部門
任職資格:
教育水平:大學本科以上學歷
專業(yè):經濟管理專業(yè)、房地產管理專業(yè)及其他相關專業(yè)
培訓經歷:市場經濟培訓、項目管理培訓、房地產業(yè)務培訓、財務培訓及其他
經驗:3年以上相關工作經歷
知識:具備相應的企業(yè)管理知識、房地產專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務知識,掌握房 地產開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設備:網絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用
工作環(huán)境:辦公場所、銷售現場、工程現場
工作時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班
備注:辦公室主任由總經理任命,其工作對總經理負責
