- 目錄
崗位職責是什么
物業(yè)庫管，是物業(yè)管理公司中負責物資存儲和管理的關鍵角色，主要工作圍繞庫存控制、物品進出管理、盤點統(tǒng)計以及確保庫房環(huán)境安全有序進行。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和細心的工作態(tài)度，以保證庫存物品的準確無誤。
2. 熟悉物業(yè)管理相關法規(guī)及行業(yè)標準，遵守公司的各項規(guī)章制度。
3. 掌握基本的庫存管理軟件操作，能有效利用信息化手段進行庫存管理。
4. 具備一定的溝通技巧，能與各部門協(xié)調物資需求與供應。
5. 能夠定期進行庫存盤點，及時發(fā)現(xiàn)并解決庫存異常問題。
6. 有責任心，確保庫房的安全，防止盜竊、損壞等風險。
崗位職責描述
物業(yè)庫管的日常工作中，需確保庫存物資的妥善保管，包括接收和驗收入庫，合理安排存儲位置，避免物品損壞或過期。要根據(jù)各部門的需求，及時準確地發(fā)放物資，確保物業(yè)運營的正常進行。此外，庫管還需定期進行庫存盤點，與財務部門核對賬目，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。在遇到庫存不足或過剩的情況時，需與采購部門溝通調整采購計劃，以優(yōu)化庫存結構。
有哪些內(nèi)容
1. 物資入庫管理：負責驗收新到物資，檢查質量、數(shù)量，登記入庫信息，分配存儲位置。
2. 庫存維護：定期檢查庫存狀態(tài)，防止物資損壞、變質，保持庫房整潔有序。
3. 物資出庫：根據(jù)各部門申請，準確無誤地發(fā)放物資，記錄出庫信息，更新庫存數(shù)據(jù)。
4. 盤點統(tǒng)計：定期進行庫存盤點，與財務數(shù)據(jù)對比，確保賬實相符，及時報告差異。
5. 協(xié)調溝通：與采購、財務、使用部門保持良好溝通，確保物資供需平衡。
6. 安全管理：執(zhí)行庫房安全規(guī)定，預防火災、盜竊等風險，定期檢查消防設施和安全設備。
7. 庫存分析：分析庫存數(shù)據(jù)，提出優(yōu)化建議，如減少冗余庫存，提高周轉效率。
8. 應急處理：在庫存短缺或突發(fā)事件時，迅速響應，協(xié)調臨時采購或調配方案。
物業(yè)庫管的工作雖然看似瑣碎，但卻是物業(yè)運營不可或缺的一環(huán)。通過精細的庫存管理，庫管能夠為物業(yè)公司的成本控制和運營效率提升做出重要貢獻。
物業(yè)庫管崗位職責范文
第1篇 z園物業(yè)財務部庫管員崗位職責
雅園物業(yè)財務部庫管員崗位職責
部門:物業(yè)公司財務部
職務:倉庫保管員
匯報:財務部經(jīng)理
1、工作概要:
2、主要職責:
(1)負責所屬倉庫物品的入庫、保管、定期盤點,確保倉庫存貨安全,記錄正確,庫存貨物適當,保證大廈經(jīng)營需要。
(2)各種物資入庫前要嚴把質量關,堅決按公司的規(guī)章制度辦事。
(3)要嚴格執(zhí)行出入庫程序,認真細致地填寫出入庫單,分類碼放物品,并登記相關賬卡,做到日清日結。
(4)要做到在保證公司正常運轉的前提下,使各種物資不斷貨、不超儲、不積壓、不變質、周轉快,縮短存放時間,少占資金。
(5)庫管員應根據(jù)月消耗量,隨時調節(jié)最低儲備量,嚴格按采購周期申報計劃。
(6)堅持先進先出原則,防止因管理不當造成人為損失。
(7)存放物品應保持干凈、衛(wèi)生,搞好庫房日常清潔衛(wèi)生,及時做好防蠅、防鼠、防蟑螂、防污染、防潮等工作。
(8)對長期不用或需要報損的物品,應及時通知財務部,以便做適當處理。
(9)對退回庫房的廢舊物資進行分類碼放,并根據(jù)上級領導審批的處理價格及時進行處理。
(10)做好每月的盤點工作,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。
(11)要做到知防火知識、知滅火知識、會報火警、會使用消防器材、會協(xié)助救援。
(12)下班前要檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,將所有庫房的鑰匙封好交到保安部存放。
第2篇 __物業(yè)項目倉庫管理員崗位職責
物業(yè)項目倉庫管理員崗位職責
崗位職責:
1、對倉庫管理熟練、工作認真負責、工作細心、責任心強、品德良好,熟悉辦公軟件;
2、1年以上工作經(jīng)驗;
3、負責貨物申請及登記盤點、負責貨物進銷存相關管理工作、負責倉庫日常管理事務,負責材料接收、清點、整理,并入庫登帳及發(fā)放工作;
4、做好倉庫物料的保管工作和倉庫安全工作。
5、熟悉epr作業(yè)流程且有實際操作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第3篇 zz物業(yè)綜合維修部庫管員崗位職責
物業(yè)綜合維修部庫管員崗位職責
1、熟悉所管庫內(nèi)的物品,掌握和了解所管物品的庫存量,使之保持合理的庫存。庫內(nèi)物料擺放整齊并按規(guī)定進行標識。
2、熟悉并掌握公用工具:水泵、電錘、電鉆、疏通機等設備的詳細情況,使其保持在良好的使用狀態(tài)。
3、隨時對所有歸庫物品進行檢驗,對公用工具及設備進行一般性保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時上報。
4、按正常程序和規(guī)定填寫《物資領(借)用單》后,到總辦庫房輸材料和工具等物品的出入庫手續(xù)。
5、建立并完善維修服務部物料臺帳、卡、物相符。
6、保持庫內(nèi)衛(wèi)生干凈、整潔,物料及貨架不得有塵土或污跡。
7、隨時檢查庫內(nèi)消防設備,保障其處于正常使用狀態(tài)。
8、易燃易爆物品(如:沒漆,稀料等)、腐蝕物品(如:鹽酸、硝酸等)及有毒物品要嚴加管理,隔離存放并做標識,嚴格按規(guī)定配備滅火器等安全防范措施。
9、嚴格控制物資采購量,每月23日申報物料計劃,統(tǒng)計、整理、填寫《物資申請單》并上報部門經(jīng)理審批。
10、定期清庫備存,將報廢或剩余物料及時退回總辦庫房,減少庫存積壓,節(jié)約成本。
第4篇 物業(yè)公司庫管崗位職責
物業(yè)公司庫管的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
1. 基本本素質:遵紀守法;品德優(yōu)良,工作責任心強,熟練掌握所存貨物的品質及工作程序。
2. 自然條件:品貌端正,身體健康。
3. 文化程度:大專以上文化程度。
4. 工作經(jīng)驗:二年以上庫管經(jīng)驗。
5. 特殊要求:具有吃苦耐勞精神,工作條理性強。能熟練使用計算機。
【崗位職責】
1.服從總經(jīng)辦主任的領導,嚴格遵守公司及部門的各項規(guī)章制度。
2. 熟悉庫存物品名稱、種類、規(guī)格、性能。
3.按規(guī)定辦理出入庫物品的各種手續(xù)。
4. 每月對倉庫進行一次盤點對帳工作,做到帳物相符,帳卡相符,帳帳相符。
5.建立并保管好庫存物品的各種帳目。
6.嚴格檢查退庫的設備、工具的完好程度,有問題及時向上級匯報。
7.嚴格管理倉庫鑰匙,無關人員嚴禁進入倉庫。
8.科學的管理倉庫,達到標準化,合理化。
9.每月統(tǒng)計各種物品的消耗,并編制報表。
10. 倉庫各種物品碼放整齊,標簽要與物品相符。保持庫內(nèi)清潔。
11. 對報廢、遺失或損壞的工具和設備要及時上報上級領導。
12. 定期檢查庫房內(nèi)的滅火器,嚴禁在庫內(nèi)吸煙。做到人走燈滅,人走關窗,鎖門.
第5篇 物業(yè)倉庫管理員崗位職責2
物業(yè)倉庫管理員崗位職責2
一、負責日常工具用品的收發(fā)工作。
二、負責部門每月物料采購計劃。
三、負責入庫工具用品的驗收、登記工作。
四、負責部門物料每月定期盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
五、負責部門工具報損(廢)的核實工作。
六、負責辦理工具用品的租借工作。
七、負責工具的定期檢修及修繕工作。
第6篇 物業(yè)客戶服務部倉庫管理員崗位職責
物業(yè)客戶服務部倉庫管理員的崗位職責
直接上級:客戶服務部經(jīng)理
1、負責對收發(fā)文件的控制,包括歸檔與標識和分發(fā)記錄等管理工作;
2、負責倉庫物品的驗收、入庫、保存和發(fā)放工作;并對不合格物品按要求進行處理。
3、熟悉所管物品的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、價格、用途、庫存的位置及數(shù)量等。
4、負責統(tǒng)計、匯總服務中心每月所需的統(tǒng)購物品計劃,交服務中心經(jīng)理審批后報總經(jīng)辦。
5、建立商品臺帳、明細帳,每月底進行倉庫盤存,與會計對帳。
6、定期向服務中心經(jīng)理匯報物品的領用情況、庫存數(shù)量及金額。
7、定期對倉庫進行整理和打掃,保持物品存放干凈整潔。
8、負責公司員工考勤與福利發(fā)放工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
第7篇 南油物業(yè)公司內(nèi)勤兼?zhèn)}庫管理員崗位職責
物業(yè)公司內(nèi)勤兼?zhèn)}庫管理員崗位職責
一.負責部門各類物資的收發(fā)與保管,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,掌握庫存物品的使用情況。
二.根據(jù)庫存物品消耗使用情況,按需向部門經(jīng)理匯報,以便物品購置。
三.倉庫內(nèi)各種用品、清潔材料,要分類清楚、排列整齊、存取方便、有條不紊;易燃、易爆物品須單獨保管,防止意外;要做好防火、防盜、反腐、防潮、防蛀工作。
四.所有入庫物品都必須建帳立卡,做到帳物相符。
五.每月末進行一次清倉核資,做到賬物相符,并填寫《月庫存物資報表》和下月的《請購單》。
六.負責收發(fā)保管本部門的應急用的鑰匙箱,按鑰匙管理制度嚴格把關,對使用人借用和歸還都要做好記錄。
七.物品出借,需辦理借用手續(xù),做好記錄,借用物品歸還后應注銷。
八.保管和收發(fā)省局辦公室飲用水,對領用人要按規(guī)定在記錄單上簽字,要每月對飲用水消耗情況及時報行政部。
九.對部門各班考勤表每月進行一次匯總,報行政部。
十.協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理對大廈各個區(qū)域和衛(wèi)生質量進行不定期檢查和巡視,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并提出整改意見。
第8篇 物業(yè)倉庫管理員崗位職責
1、按公司(管理處、下同)資產(chǎn)管理制度對公司資產(chǎn)進行管理。
2、對購進物資的進倉、出倉進行登記,并辦理相關手續(xù),對庫存物資資料及時存檔。
3、對物品進行分類、分區(qū)存放,要求做到擺放整齊,分類清晰。
4、定期組織公司資產(chǎn)的盤點工作。
5、對庫存物資要做到月結、月清,帳物相符。
6、負責對二級倉庫進行監(jiān)督管理,對二級倉庫的盤點情況進行核實。
7、掌握庫存情況,保證常用材料的合理庫存。
8、做好倉庫的日常三防工作(防火、防盜、防蟲)。
第9篇 工業(yè)園物業(yè)倉庫管理員崗位職責
工業(yè)園區(qū)物業(yè)倉庫管理員崗位職責
1、負責日常工具用品的收發(fā)工作。
2、負責部門每月物料采購計劃。
3、負責入庫工具用品及鑰匙盤的驗收、登記工作。
4、負責部門物料每月定期盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
5、負責部門工具報損(廢)的核實工作。
6、負責辦理工具用品的租借工作。
7、負責倉庫的安全和清潔工作。
8、負責園區(qū)辦資產(chǎn)的登記和管理。
9、認真完成上級交辦的其他工作。
第10篇 物業(yè)公司倉庫管理員的崗位職責-2
物業(yè)公司倉庫管理員的崗位職責(二)
1、負責倉庫的日常管理工作,對出入庫的材料和工具進行驗證、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權拒絕入庫或領取。
2、根據(jù)材料的體積、特性、型號、規(guī)格進行合理擺放,并做好相應的標識,對不符合和降級使用的物品應貼上特別標識。
3、發(fā)放材料堅持先進先出和以舊換新的原則,合理利用降級物品的使用價值。
4、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質量和庫房安全。
5、建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全;每季度接受和財務部專管會計對倉庫進行抽查,年終進行全面的檢查。
6、每月底做好庫存物資的盤存工作,并將信息及時傳遞至相關部門。
7、完成領導交辦的其他工作。
第11篇 某物業(yè)公司倉庫管理崗位職責
物業(yè)公司倉庫管理崗位職責
倉庫管理負責公司倉庫物資管理,主要職責如下:
1.每周一次對倉庫進行清潔、整理,確保物品擺放整齊,標識清楚,保持倉庫干凈。
2.每月末對倉庫物資進行盤點,報綜合辦公室主任審核,并予以記錄。
3.每月根據(jù)當月工作計劃,結合倉庫現(xiàn)有物資填寫《物資申請單》,并報綜合辦公室主任審批。
4.嚴格執(zhí)行公司倉庫物資領借用管理制度,填寫入、出倉單,
5.確保賬物相符及物資的安全有效。
6.承擔檢驗員職責,負責對采購物資數(shù)量及質量進行檢驗并登記入庫,對包裝物資出現(xiàn)無標志、受潮、水跡、油污、破損等異樣,必須打開包裝進行驗收,并收集、記錄、保存相關的文件。
7.完成領導交辦的其他工作。
第12篇 z商業(yè)廣場物業(yè)工程部庫管員崗位職責
商業(yè)廣場物業(yè)工程部庫管員崗位職責
(一)負責執(zhí)行公司的質量方針、目標;
(二)憑入庫單查驗材料質量、數(shù)量、履行出入庫手續(xù);
(三)憑出庫單出庫時,應辦理領用部門“材料領用費用記錄”手續(xù);
(四)每天對庫房進行一次清掃,并進行一次安全檢查;
(五)材料保管卡與實物隨時相符;
(六)及時準確編制月盤點表及材料耗用月報表;
(七)合理整齊堆放物品,不得無故損壞;
(八)負責完成工程部的各項文件的打印、傳遞及歸檔工作;
(九)負責工程部所屬圖紙、合同及各種文件的保管、存檔工作;
(十)負責合同審批、付款審批及付款后留底,并做好存檔工作;
(十一)負責每月辦公室的辦公用品預算報表、考勤報告;
(十二)完成領導交辦的其它工作。
第13篇 物業(yè)車庫管理員崗位職責
物業(yè)車庫管理員的崗位職責
1.對出入的車輛做好記錄,并指揮車輛行駛和停放。
2.檢查停放車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關車窗、車門,未關車燈,應即時通知車主,并報告車場管理負責人。
3.檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖時,及時通知車主,如暫時聯(lián)系不上,應重點看管。
4.負責車庫內(nèi)及值班室的清潔。
5.定期檢查車庫內(nèi)消防設施是否完好、有效,如有損壞,要及時報告車管負責人或管理處。
6.按規(guī)定著裝上崗,嚴格實行交接班制度。
第14篇 物業(yè)管理公司倉庫管理員崗位職責
崗位:倉庫管理員
一 、公審內(nèi)工程維修的水電材料庫、建筑材料庫、舊品回收庫、辦公用品的日常管理工作。
二格遵守公司的規(guī)章制度,上班不得擅自離崗、串崗。
三、入庫的材料和工具進行驗收、登賬,嚴格制定材料進出管理制度,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權拒絕入庫或領取。
四、庫房清潔衛(wèi)生,通風良好,做到防火、防潮、防曬、防蟲、防盜等防護措施,按材料類別堆放或上架,確保材料質量和庫房安全。
五、庫房管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。
六、報送庫存材料盤點表,當月材料分類消耗表,當月購進材料、工具總金額表,做到賬物相符。
七、利用降級物品(回收)的使用價值,并做好保管工作。
八、提高業(yè)務水平,做到領料及時,工具借還有序。
九、管理,完成領導交與的其它工作。
第15篇 物業(yè)行政助理庫管員崗位職責
物業(yè)行政助理(庫管員)的崗位職責
職位:行政助理/庫管員
直接上級:人事行政部人事主任
直接下級:無
工作大綱:統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度;
根據(jù)國家勞動工資政策的有關規(guī)定制定的工資制度和管理細則;
具體實施勞動社會保險,員工醫(yī)療制度和各項福利待遇;
安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓,同員工簽訂勞動合同,解決勞動合同爭議,協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況。
確保庫房內(nèi)存放的各類物品賬物相符,物品分類擺放整齊,無缺損,記錄完整有效,物品卡清晰,庫房內(nèi)干凈整潔。
崗位職責:
1、組織制定員工培訓規(guī)劃,審核年度培訓方案,規(guī)劃培訓費用的使用,簽訂《培訓協(xié)議書》。
2、檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
3、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
4、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。
5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批準后具體實施。
6、收集應聘人員資料并分類歸檔,初試及評估求職人員的適應性及時推薦給物業(yè)總經(jīng)理復試。
7、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
8、制定人事行政部各種表格,安排本部門辦公用品的領用。
9、組織新入職員工進行入職培訓,引導新員工盡快熟悉物業(yè)服務中心的工作環(huán)境。
10、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
11、認真驗收各類入庫物品,清點數(shù)量、檢查包裝情況,確保物品入庫時質量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。
12、認真填寫各類庫房賬目,隨時記錄物品出庫情況,核對庫存數(shù)量。
13、按時向財務部門報賬,隨時接受財務人員清點盤查庫存。
14、認真整理庫存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效,物品分類明確,常用物品應取放方便。
15、保持庫房整潔,隨時打掃庫房衛(wèi)生。
16、及時向上級申報庫存情況,確保各類庫存物資最低存量,以保證相關部門隨時領用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
素質要求:
a.基本素質:具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。
d.具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
e.外語水平:四級以上英文水平。
f.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事工作3年以上經(jīng)驗。
g.有高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過庫房管理員管理經(jīng)驗優(yōu)先。
h.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
