崗位職責(zé)是什么
物業(yè)庫管員，是物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)中不可或缺的角色，主要負(fù)責(zé)管理物業(yè)公司的物資存儲(chǔ)、發(fā)放和維護(hù)工作，確保物業(yè)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，為業(yè)主和租戶提供高效、安全的服務(wù)環(huán)境。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和細(xì)致入微的工作態(tài)度，確保庫存物品的準(zhǔn)確無誤。
2. 熟悉物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)，了解庫存管理的基本原則和流程。
3. 掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，能進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和成本控制。
4. 具備一定的溝通技巧，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，處理供應(yīng)商關(guān)系。
5. 熟練使用庫存管理軟件和辦公自動(dòng)化工具。
崗位職責(zé)描述
物業(yè)庫管員的主要職責(zé)包括日常庫存管理、出入庫記錄、定期盤點(diǎn)、物資采購與報(bào)廢處理等。他們需密切關(guān)注庫存水平，預(yù)防物資短缺或過剩，以保證物業(yè)運(yùn)營的順利進(jìn)行。此外，他們還需參與設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備的良好狀態(tài)，并及時(shí)報(bào)告潛在的問題。
有哪些內(nèi)容
1. 日常管理：負(fù)責(zé)倉庫的清潔與整理，保持良好的庫存環(huán)境；嚴(yán)格執(zhí)行物資入庫、出庫手續(xù)，確保賬實(shí)相符。
2. 庫存監(jiān)控：實(shí)時(shí)更新庫存信息，預(yù)警低庫存，避免影響物業(yè)運(yùn)營；定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3. 物資采購：根據(jù)需求預(yù)測和庫存情況，提出采購申請(qǐng)，與采購部門協(xié)作完成物資采購。
4. 設(shè)備管理：協(xié)助進(jìn)行物業(yè)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，記錄設(shè)備使用狀況，跟蹤維修進(jìn)度。
5. 供應(yīng)商關(guān)系：建立和維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定和質(zhì)量。
6. 成本控制：分析庫存成本，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存持有成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率。
7. 應(yīng)急處理：在突發(fā)情況下，如設(shè)備故障或緊急需求，快速響應(yīng)，協(xié)調(diào)物資調(diào)配。
8. 報(bào)告編寫：定期提交庫存報(bào)告，向管理層匯報(bào)庫存狀態(tài)、使用情況及存在的問題。
物業(yè)庫管員的職責(zé)涵蓋多個(gè)層面，他們不僅是物資的守護(hù)者，更是物業(yè)運(yùn)營背后的協(xié)調(diào)者和保障者，他們的工作質(zhì)量直接影響到物業(yè)管理的效率和服務(wù)水平。
物業(yè)庫管員崗位職責(zé)范文
第1篇 z商業(yè)廣場物業(yè)工程部庫管員崗位職責(zé)
商業(yè)廣場物業(yè)工程部庫管員崗位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);
(二)憑入庫單查驗(yàn)材料質(zhì)量、數(shù)量、履行出入庫手續(xù);
(三)憑出庫單出庫時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用部門“材料領(lǐng)用費(fèi)用記錄”手續(xù);
(四)每天對(duì)庫房進(jìn)行一次清掃,并進(jìn)行一次安全檢查;
(五)材料保管卡與實(shí)物隨時(shí)相符;
(六)及時(shí)準(zhǔn)確編制月盤點(diǎn)表及材料耗用月報(bào)表;
(七)合理整齊堆放物品,不得無故損壞;
(八)負(fù)責(zé)完成工程部的各項(xiàng)文件的打印、傳遞及歸檔工作;
(九)負(fù)責(zé)工程部所屬圖紙、合同及各種文件的保管、存檔工作;
(十)負(fù)責(zé)合同審批、付款審批及付款后留底,并做好存檔工作;
(十一)負(fù)責(zé)每月辦公室的辦公用品預(yù)算報(bào)表、考勤報(bào)告;
(十二)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 zz物業(yè)綜合維修部庫管員崗位職責(zé)
物業(yè)綜合維修部庫管員崗位職責(zé)
1、熟悉所管庫內(nèi)的物品,掌握和了解所管物品的庫存量,使之保持合理的庫存。庫內(nèi)物料擺放整齊并按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
2、熟悉并掌握公用工具:水泵、電錘、電鉆、疏通機(jī)等設(shè)備的詳細(xì)情況,使其保持在良好的使用狀態(tài)。
3、隨時(shí)對(duì)所有歸庫物品進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)公用工具及設(shè)備進(jìn)行一般性保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)上報(bào)。
4、按正常程序和規(guī)定填寫《物資領(lǐng)(借)用單》后,到總辦庫房輸材料和工具等物品的出入庫手續(xù)。
5、建立并完善維修服務(wù)部物料臺(tái)帳、卡、物相符。
6、保持庫內(nèi)衛(wèi)生干凈、整潔,物料及貨架不得有塵土或污跡。
7、隨時(shí)檢查庫內(nèi)消防設(shè)備,保障其處于正常使用狀態(tài)。
8、易燃易爆物品(如:沒漆,稀料等)、腐蝕物品(如:鹽酸、硝酸等)及有毒物品要嚴(yán)加管理,隔離存放并做標(biāo)識(shí),嚴(yán)格按規(guī)定配備滅火器等安全防范措施。
9、嚴(yán)格控制物資采購量,每月23日申報(bào)物料計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)、整理、填寫《物資申請(qǐng)單》并上報(bào)部門經(jīng)理審批。
10、定期清庫備存,將報(bào)廢或剩余物料及時(shí)退回總辦庫房,減少庫存積壓,節(jié)約成本。
第3篇 物業(yè)行政助理庫管員崗位職責(zé)
物業(yè)行政助理(庫管員)的崗位職責(zé)
職位:行政助理/庫管員
直接上級(jí):人事行政部人事主任
直接下級(jí):無
工作大綱:統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;
根據(jù)國家勞動(dòng)工資政策的有關(guān)規(guī)定制定的工資制度和管理細(xì)則;
具體實(shí)施勞動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn),員工醫(yī)療制度和各項(xiàng)福利待遇;
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),同員工簽訂勞動(dòng)合同,解決勞動(dòng)合同爭議,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況。
確保庫房內(nèi)存放的各類物品賬物相符,物品分類擺放整齊,無缺損,記錄完整有效,物品卡清晰,庫房內(nèi)干凈整潔。
崗位職責(zé):
1、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃,審核年度培訓(xùn)方案,規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用,簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。
2、檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
3、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。
5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后具體實(shí)施。
6、收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔,初試及評(píng)估求職人員的適應(yīng)性及時(shí)推薦給物業(yè)總經(jīng)理復(fù)試。
7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
8、制定人事行政部各種表格,安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。
9、組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),引導(dǎo)新員工盡快熟悉物業(yè)服務(wù)中心的工作環(huán)境。
10、審核各部門提交的物資采購計(jì)劃,檢查庫存余量。
11、認(rèn)真驗(yàn)收各類入庫物品,清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝情況,確保物品入庫時(shí)質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。
12、認(rèn)真填寫各類庫房賬目,隨時(shí)記錄物品出庫情況,核對(duì)庫存數(shù)量。
13、按時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,隨時(shí)接受財(cái)務(wù)人員清點(diǎn)盤查庫存。
14、認(rèn)真整理庫存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效,物品分類明確,常用物品應(yīng)取放方便。
15、保持庫房整潔,隨時(shí)打掃庫房衛(wèi)生。
16、及時(shí)向上級(jí)申報(bào)庫存情況,確保各類庫存物資最低存量,以保證相關(guān)部門隨時(shí)領(lǐng)用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。
d.具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
e.外語水平:四級(jí)以上英文水平。
f.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過行政人事工作3年以上經(jīng)驗(yàn)。
g.有高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過庫房管理員管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
h.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。
第4篇 z園物業(yè)財(cái)務(wù)部庫管員崗位職責(zé)
雅園物業(yè)財(cái)務(wù)部庫管員崗位職責(zé)
部門:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部
職務(wù):倉庫保管員
匯報(bào):財(cái)務(wù)部經(jīng)理
1、工作概要:
2、主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)所屬倉庫物品的入庫、保管、定期盤點(diǎn),確保倉庫存貨安全,記錄正確,庫存貨物適當(dāng),保證大廈經(jīng)營需要。
(2)各種物資入庫前要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決按公司的規(guī)章制度辦事。
(3)要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫程序,認(rèn)真細(xì)致地填寫出入庫單,分類碼放物品,并登記相關(guān)賬卡,做到日清日結(jié)。
(4)要做到在保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,使各種物資不斷貨、不超儲(chǔ)、不積壓、不變質(zhì)、周轉(zhuǎn)快,縮短存放時(shí)間,少占資金。
(5)庫管員應(yīng)根據(jù)月消耗量,隨時(shí)調(diào)節(jié)最低儲(chǔ)備量,嚴(yán)格按采購周期申報(bào)計(jì)劃。
(6)堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,防止因管理不當(dāng)造成人為損失。
(7)存放物品應(yīng)保持干凈、衛(wèi)生,搞好庫房日常清潔衛(wèi)生,及時(shí)做好防蠅、防鼠、防蟑螂、防污染、防潮等工作。
(8)對(duì)長期不用或需要報(bào)損的物品,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,以便做適當(dāng)處理。
(9)對(duì)退回庫房的廢舊物資進(jìn)行分類碼放,并根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的處理價(jià)格及時(shí)進(jìn)行處理。
(10)做好每月的盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符。
(11)要做到知防火知識(shí)、知滅火知識(shí)、會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)協(xié)助救援。
(12)下班前要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,將所有庫房的鑰匙封好交到保安部存放。
