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第1篇 代保管檔案協(xié)議書(shū)模板
甲方(委托方)：_________________________
乙方(保管方)：_________________________
經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：
一、乙方同意為甲方代保管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為_(kāi)____年(從第一批檔案進(jìn)入開(kāi)始計(jì)算時(shí)間到_____年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費(fèi)用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米_____元(__________元整)交納保管費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米的長(zhǎng)度為_(kāi)____米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即_____公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒_____盒。代保管費(fèi)用包括：庫(kù)房占用費(fèi)、檔案柜、架使用費(fèi)、除濕、空調(diào)水電費(fèi)及檔案提供利用費(fèi)等)。
三、結(jié)算方法：
1.每年1月按上年度實(shí)際使用情況計(jì)算費(fèi)用
2.新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日，按實(shí)際使用情況結(jié)算至年末，第二年重新按年度計(jì)費(fèi)。
四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)
五、乙方提供的檔案庫(kù)房，保管條件應(yīng)該符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任，并對(duì)因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時(shí)在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。
甲方在急需查閱檔案時(shí)，乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件，傳真號(hào)碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門(mén)的查閱檔案人員，如遇此類(lèi)情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理，如出現(xiàn)問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，并對(duì)給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國(guó)家《檔案法》《民法典》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負(fù)責(zé)。
十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________乙方：______________
法定代表人：________法定代表人：________
簽字日期：__________簽字日期：__________
銀行賬號(hào)：__________銀行賬號(hào)：__________
公司簽章：__________檔案館公章：________
第2篇 代保管協(xié)議書(shū)范本
甲方(存貨方):__________________ 乙方(保管方):_________________
根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)過(guò)協(xié)商，簽訂本合同，共同信守。根據(jù)要求填寫(xiě)物品代存放單(附件)。
一、保管物:____________________________
二、金額合計(jì)人民幣金______________元(大寫(xiě))
三、保管期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。
四、保管物的交付
1、在保管物交付保管時(shí)，寄存人應(yīng)先行交付保管費(fèi)用_______%;
2、在保管期滿，寄存人提取保管物時(shí)，應(yīng)交付其余保管費(fèi)用;
3、保管費(fèi)總額為_(kāi)___________________________。
4、保管費(fèi)用一律以(方式)支付。
保管物在交付保管時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)驗(yàn)收，確認(rèn)有無(wú)損壞，并當(dāng)面記錄。甲方在提取保管物品時(shí)，應(yīng)該當(dāng)面檢查，是否符合原樣。
五、保管期滿，甲方應(yīng)及時(shí)將物品收回;物品保管到期后，若甲方不收回，乙方有權(quán)支配物品用途。
六、保管責(zé)任
1、保管物在保管期間發(fā)生的損壞，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任;
2、甲方隱瞞保管物自身的缺陷，導(dǎo)致保管期間發(fā)生損壞，由甲方承擔(dān)責(zé)任。
七、 聲明及保證
(一)乙方:
1、乙方有權(quán)簽署并有能力履行本合同。
2、本合同的簽署人是乙方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對(duì)合同雙方具有法律約束力。
(二)甲方:
1、甲方有權(quán)簽署并有能力履行本合同。
2、本合同的簽署人是甲方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對(duì)合同雙方具有法律約束力。
八、保密
雙方保證對(duì)從另一方取得且無(wú)法自公開(kāi)渠道獲得的商業(yè)秘密予以保密。未經(jīng)該商業(yè)秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。一方違反上述保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任并賠償由此造成的損失。
九、不可抗力
本合同所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)，不能克服、不能避免并對(duì)一方當(dāng)事人造成重大影響的客觀事件。如因不可抗力事件的發(fā)生導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，遇不可抗力的一方應(yīng)立即將事故情況告知另-方，雙方認(rèn)可后協(xié)商終止合同或暫時(shí)延遲合同的履行。
十、爭(zhēng)議的處理
本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，本著友好原則，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可由有關(guān)部門(mén)調(diào)解;
十一、合同效力
本合同自雙方簽字并加蓋簽章之日起生效。有效期為_(kāi)______個(gè)月，自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
本合同正本一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。
甲方(公章):______________ 乙方(公章):______________
法定代表人:______________ 法定代表人:______________
