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崗位職責(zé)是什么
機(jī)要秘書(shū)，是企業(yè)中關(guān)鍵的行政管理角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級(jí)管理層處理機(jī)密和敏感的事務(wù)，確保信息的安全與有效傳遞。
崗位職責(zé)要求
1. 高度保密意識(shí)：機(jī)要秘書(shū)必須具備嚴(yán)格的保密紀(jì)律，能妥善保管和處理機(jī)密文件及信息。
2. 組織協(xié)調(diào)能力：需具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力，以高效地安排高層會(huì)議和行程。
3. 技術(shù)熟練：熟練掌握辦公軟件，如電子文檔處理、郵件管理及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用。
4. 溝通技巧：具備良好的溝通能力，能準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，并與各部門(mén)保持順暢的信息交流。
5. 應(yīng)變能力：在緊急情況下能迅速做出決策，保證工作的正常進(jìn)行。
崗位職責(zé)描述
機(jī)要秘書(shū)的工作涵蓋了日常行政管理的各個(gè)方面，包括但不限于：
1. 文件管理：負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管各類(lèi)文件，尤其是涉及公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)和法律事務(wù)的機(jī)密文檔。
2. 會(huì)議籌備：安排高層會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3. 行程安排：協(xié)助規(guī)劃和調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)的日程，確保行程的合理性和高效性。
4. 信息過(guò)濾：篩選并傳遞重要信息，過(guò)濾掉不必要的干擾，確保領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)注于核心工作。
5. 公關(guān)聯(lián)絡(luò)：代表領(lǐng)導(dǎo)與外部合作伙伴、政府部門(mén)或其他重要聯(lián)系人進(jìn)行溝通。
有哪些內(nèi)容
1. 保密工作：執(zhí)行公司的保密政策，確保機(jī)密信息不泄露，包括簽訂保密協(xié)議，管理保密文件的存取權(quán)限。
2. 日常事務(wù)處理：處理領(lǐng)導(dǎo)的日常郵件，篩選電話(huà)，處理信件和其他通訊。
3. 決策支持：為領(lǐng)導(dǎo)提供決策所需的數(shù)據(jù)和信息，如研究報(bào)告、市場(chǎng)分析等。
4. 協(xié)調(diào)資源：協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，如會(huì)議室、設(shè)備、車(chē)輛等，確保領(lǐng)導(dǎo)工作需求得到滿(mǎn)足。
5. 特殊項(xiàng)目：參與并支持特別項(xiàng)目，如并購(gòu)、上市準(zhǔn)備等，提供行政和信息支持。
6. 應(yīng)急處理：在突發(fā)事件中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定應(yīng)對(duì)策略，確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。
機(jī)要秘書(shū)的角色要求其在維護(hù)公司機(jī)密時(shí)，扮演著信息橋梁的角色，確保管理層與各部門(mén)之間的信息流通，是企業(yè)高效運(yùn)作的重要保障。
機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)范文
第1篇 機(jī)要秘書(shū)職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職位描述：
崗位職責(zé):
1、印鑒管理制度維護(hù)；
2、日常蓋章工作管理；
3、印鑒保管工作；
4、檔案管理；
任職資格:
1、正規(guī)院校相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科以上學(xué)歷；
2、一年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉法律常識(shí)以及印鑒使用流程和規(guī)范；
3、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉公文寫(xiě)作、檔案管理；
4、良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，優(yōu)秀的職業(yè)操守，條理性及原則性強(qiáng)，認(rèn)真細(xì)致，踏實(shí)沉穩(wěn)；
第2篇 機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求
機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、日常蓋章工作管理
審核蓋章申請(qǐng)的有效性，確保印鑒使用合理，及時(shí)、準(zhǔn)確向各部門(mén)提供蓋章服務(wù);并嚴(yán)格保密在蓋章過(guò)程中知悉的公司機(jī)密，妥善保管機(jī)密文件;
2、檔案管理
分類(lèi)歸檔已蓋章的合同檔案資料，確保查找的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
任職要求:
1、國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)院校全日制本科及以上學(xué)歷;
2、兩年以上秘書(shū)或行政類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉法律常識(shí)以及印鑒使用流程和規(guī)范優(yōu)先;
3、條理性及原則性強(qiáng)，優(yōu)秀的職業(yè)操守，良好的保密意識(shí)。
機(jī)要秘書(shū)崗位
第3篇 機(jī)要秘書(shū)崗位工作職責(zé)
篇一:機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作。
3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷(xiāo)工作。
4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)公章和黨委書(shū)記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇二:機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作,做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門(mén)和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織準(zhǔn)備工作,承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門(mén)承擔(dān)黨委重要活動(dòng)的組織工作。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級(jí)各類(lèi)黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷(xiāo)毀等工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)、機(jī)要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開(kāi)據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門(mén)公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作,負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室的日常工作,確保國(guó)家機(jī)密安全。
6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇三:機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見(jiàn)和建議。
二、做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、書(shū)記院長(zhǎng)碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作,并整理重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。
三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料,編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào),印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。
五、受理院內(nèi)各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)。
六、做好外來(lái)公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,負(fù)責(zé)開(kāi)具對(duì)外介紹信及證明。
八、推進(jìn)電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇四:機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。
4、負(fù)責(zé)起草并向上級(jí)報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開(kāi)展調(diào)查研究,提出預(yù)案和建議。
6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。
篇五:機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
1.做好黨委辦公室秘書(shū)工作。
2.做好日常機(jī)要、保密工作。
3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來(lái)公文、函電的處理。
4.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話(huà)稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書(shū)立卷和歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協(xié)助主任開(kāi)展保密普法宣傳教育,擬寫(xiě)保密工作計(jì)劃和總結(jié);完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪(fǎng)日”具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪(fǎng)與各類(lèi)信件的處理。
10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護(hù)。
11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第4篇 機(jī)要秘書(shū)崗職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職位描述：
崗位職責(zé)：
1負(fù)責(zé)公文管理，審核全行發(fā)文材料，建立起符合公文規(guī)范的制度體系并加強(qiáng)全行培訓(xùn)；
2.負(fù)責(zé)內(nèi)外信息管理，撰寫(xiě)行內(nèi)給予經(jīng)營(yíng)班子參與的經(jīng)營(yíng)信息，撰寫(xiě)外部宣傳的億聯(lián)動(dòng)態(tài)；
3.負(fù)責(zé)辦公室重要文件、制度的起草，重要會(huì)議、活動(dòng)、宣傳、調(diào)研綜合材料的撰寫(xiě)；
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，中文、新聞、哲學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬；
2.2年以上文字工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)、金融行業(yè)、政府機(jī)關(guān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3.熱愛(ài)文字寫(xiě)作工作，文字功底扎實(shí)，熟悉公文管理和撰寫(xiě)規(guī)則；
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思維敏捷、邏輯性強(qiáng)，善于總結(jié)和表達(dá)，富有團(tuán)隊(duì)合作精神；
5.年齡32歲及以下，優(yōu)秀者可以適當(dāng)放寬
第5篇 機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
機(jī)要秘書(shū) 時(shí)代中國(guó)控股集團(tuán)有限公司 廣州市時(shí)代宏泰投資有限公司,時(shí)代中國(guó)控股集團(tuán)有限公司,時(shí)代宏泰 崗位職責(zé):
印鑒管理制度維護(hù)
根據(jù)印鑒使用需要,了解并掌握《公司權(quán)責(zé)手冊(cè)》內(nèi)容;
嚴(yán)格按照印鑒管理相關(guān)制度、規(guī)范要求使用、管理印章,并根據(jù)流程需要對(duì)印鑒管理制度提出修改建議;
總結(jié)、匯報(bào)各部門(mén)特殊印章使用情況,總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問(wèn)題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請(qǐng)的有效性,確保印鑒使用合理,對(duì)無(wú)通過(guò)相關(guān)權(quán)責(zé)人審批的文件的蓋章行為負(fù)責(zé);
確保蓋印過(guò)程中印章使用正確,及時(shí)、準(zhǔn)確向各部門(mén)提供蓋章服務(wù);
協(xié)調(diào)各部門(mén)蓋章申請(qǐng)時(shí)間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項(xiàng)目銷(xiāo)售密匙的保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷(xiāo),做好印章保管;
按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類(lèi)歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;
嚴(yán)格保密在蓋章過(guò)程中知悉的公司機(jī)密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
任職資格:
學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;
經(jīng)驗(yàn):1-2年秘書(shū)或行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉法律常識(shí)以及印鑒使用流程和規(guī)范;
技能:扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉公文寫(xiě)作、檔案管理;
能力:良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)沉穩(wěn);
語(yǔ)言:普通話(huà)、粵語(yǔ)流利;
其他:23-28歲。
