董事會(huì)秘崗位職責(zé)5篇

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：65

目錄
1.董事會(huì)秘崗位職責(zé)是什么 2.董事會(huì)秘崗位職責(zé)要求 3.董事會(huì)秘崗位職責(zé)描述 4.董事會(huì)秘崗位職責(zé)有哪些內(nèi)容 5.董事會(huì)秘崗位職責(zé)5篇

董事會(huì)秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

董事會(huì)秘書是企業(yè)組織架構(gòu)中的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會(huì)的運(yùn)作，確保公司治理的合規(guī)性和有效性。這個(gè)職位不僅是董事會(huì)與管理層之間的橋梁，也是對(duì)外溝通的重要窗口。

崗位職責(zé)要求

1. 專業(yè)素養(yǎng)：具備深厚的法律、財(cái)務(wù)及企業(yè)管理知識(shí)，了解相關(guān)法規(guī)及公司治理原則。

2. 溝通能力：需擁有出色的溝通技巧，能夠有效地與董事、股東、管理層及監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流。

3. 組織協(xié)調(diào)：能夠高效組織董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保會(huì)議流程順暢。

4. 保密意識(shí)：對(duì)公司的敏感信息保持高度的保密性，遵守職業(yè)道德規(guī)范。

5. 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)：能夠識(shí)別潛在的法律和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，為董事會(huì)提供決策建議。

崗位職責(zé)描述

作為董事會(huì)秘書，主要職責(zé)包括但不限于：

1. 會(huì)議管理：策劃、籌備和記錄董事會(huì)會(huì)議，確保會(huì)議的合規(guī)性和有效性。

2. 文件管理：保管公司重要文件，包括章程、決議、合同等，確保文件的安全和完整。

3. 法律事務(wù)：協(xié)助處理公司的法律事務(wù)，提供法律咨詢，確保公司運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)要求。

4. 信息披露：負(fù)責(zé)公司對(duì)外的信息披露工作，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí)。

5. 股東關(guān)系：維護(hù)良好的股東關(guān)系，處理股東查詢，協(xié)助年度股東大會(huì)的組織。

6. 監(jiān)管合規(guī)：監(jiān)控并確保公司的各項(xiàng)活動(dòng)符合證券交易所和其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)的規(guī)定。

7. 戰(zhàn)略支持：參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃，為董事會(huì)提供決策支持，推動(dòng)公司長(zhǎng)期發(fā)展。

有哪些內(nèi)容

1. 日常運(yùn)營(yíng)：監(jiān)督公司治理的日常運(yùn)行，確保決策流程的透明度和公正性。

2. 培訓(xùn)指導(dǎo)：為董事會(huì)成員提供培訓(xùn)，提高其對(duì)公司治理的理解和執(zhí)行能力。

3. 危機(jī)應(yīng)對(duì)：在面臨危機(jī)時(shí)，協(xié)助董事會(huì)制定應(yīng)對(duì)策略，降低對(duì)公司聲譽(yù)的影響。

4. 關(guān)系管理：建立并維護(hù)與政府、媒體、投資者等外部利益相關(guān)者的良好關(guān)系。

5. 政策研究：跟蹤并分析政策變化，為董事會(huì)提供最新的法規(guī)解讀和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

董事會(huì)秘書的角色是多維度的，既要確保公司的合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，又要積極參與戰(zhàn)略決策，是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的幕后推手。這一職位需要綜合運(yùn)用專業(yè)知識(shí)、人際交往能力和判斷力，以實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期目標(biāo)。

董事會(huì)秘崗位職責(zé)范文

第1篇董事會(huì)秘書崗位職責(zé)

董事會(huì)秘書新疆華峰環(huán)保工程有限公司新疆華峰環(huán)保工程有限公司，華峰環(huán)保，華峰崗位職責(zé):

1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

3、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)，懂上市細(xì)節(jié)工作、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制體系建立工;

4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

5、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

6、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

8、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與政府進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

10、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

11、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司管理原則;

3、較強(qiáng)的思維判斷能力，出色的溝通協(xié)調(diào)能力，良好的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系;

4、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，責(zé)任心強(qiáng);

5、有政商關(guān)系、財(cái)務(wù)總監(jiān)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮

6、有深交所、上交所的董事會(huì)秘書證書的優(yōu)先。

第2篇財(cái)務(wù)總監(jiān)兼董事會(huì)秘書崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)總監(jiān)兼董事會(huì)秘書江蘇徐工信息技術(shù)股份有限公司江蘇徐工信息技術(shù)股份有限公司,徐工信息,徐工職責(zé)描述:

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)建立適合公司經(jīng)營(yíng)管理需要的財(cái)務(wù)管理和資本運(yùn)營(yíng)體系,保持公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的順暢;

2、參與制訂公司年度總預(yù)算匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司預(yù)算會(huì)議;

3、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況;

4、對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作;

5、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;

6、向股東會(huì)提供年度決算報(bào)表、財(cái)務(wù)年度分析、股東會(huì)和董事會(huì)需要的其他資料。

7、負(fù)責(zé)新三板掛牌或上市工作對(duì)接、協(xié)調(diào)及配合,組織召開股東會(huì)、董事會(huì)及公司各類日常工作協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議材料準(zhǔn)備、發(fā)放收集、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及存檔等相關(guān)事宜;

8、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、各中介機(jī)構(gòu)和政府相關(guān)部門等新三板掛牌或上市服務(wù)機(jī)構(gòu)合作關(guān)系;

9、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)工作、投資者管理工作、融資工作等;

10、按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

11、依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性;

12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會(huì)和證券交易所要求履行的其他職責(zé);

13、負(fù)責(zé)公司日常投資和融資相關(guān)工作;

14、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融、投資等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,擁有中級(jí)以上會(huì)計(jì)師職稱,具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證書者優(yōu)先考慮;

2、具備良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),熟知先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式。十年以上的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),其中五年以上財(cái)務(wù)管理職位工作經(jīng)驗(yàn);

3、精通財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),通曉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理模式,熟悉經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、商業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí);

4、具備出色的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)及敏銳的洞察力和數(shù)據(jù)感覺(jué),熟悉財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本分析、預(yù)算、成本核算等高級(jí)財(cái)務(wù)管理流程;

5、具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)守公司機(jī)密。

6、熟悉董事會(huì)操作流程,熟悉公司營(yíng)運(yùn)機(jī)制,精通資本市場(chǎng)運(yùn)作;

7、熟練掌握有關(guān)資本運(yùn)作的法律、財(cái)務(wù)、金融、公司治理及綜合管理的知識(shí)及技能。善于溝通,協(xié)調(diào)項(xiàng)目管控;

8、熟練掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī);

9、 5年以上企業(yè)融資、投融資相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),精通國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)運(yùn)作模式,了解投、融資證券程序及投資分析和相關(guān)政策法規(guī);

10、持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮,或有上市公司/新三板公司董事會(huì)秘書、企業(yè)董事會(huì)專員、證券事務(wù)、股權(quán)事務(wù)和工商管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第3篇董事會(huì)秘書崗位職責(zé)任職要求

董事會(huì)秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總裁開展各項(xiàng)工作，工作日程安排;

2、負(fù)責(zé)總裁所需文件的收集、整理和歸檔工作;

3、跟進(jìn)總裁布置工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況;

4、完成總裁交辦的其他工作，處理好日常事務(wù)，加強(qiáng)外聯(lián)的溝通和協(xié)調(diào)工作。

任職資格:

1、碩士學(xué)歷，金融專業(yè)，形象氣質(zhì)佳;

2、公文撰寫能力強(qiáng)，擅長(zhǎng)各類文件的草擬;

3、溝通協(xié)調(diào)和公關(guān)能力強(qiáng)，具有良好的心理素質(zhì)，較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí);

4、有海外學(xué)習(xí)或者工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。:

董事會(huì)秘書崗位

第4篇董事會(huì)秘書崗位工作職責(zé)

篇一:董事會(huì)秘書崗位職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);

(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;

(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

(四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;

(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;

(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;

(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;

(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;

(九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;

(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

篇二:董事會(huì)秘書崗位職責(zé)

在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)

第5篇私人董事會(huì)秘書崗位職責(zé)描述崗位要求

職位描述：

崗位職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)籌建并運(yùn)營(yíng)民營(yíng)企業(yè)家小范圍學(xué)習(xí)社群或跨界合作社群；