房地產(chǎn)后勤管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要組成部分，其主要功能在于規(guī)范和優(yōu)化后勤部門(mén)的工作流程，確保房地產(chǎn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。它旨在提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障服務(wù)質(zhì)量，預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而提升公司的整體運(yùn)營(yíng)效能。
包括哪些方面
房地產(chǎn)后勤管理制度涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 資源管理：包括房產(chǎn)維護(hù)、設(shè)施設(shè)備管理、物資采購(gòu)與庫(kù)存控制，確保資源的有效利用和合理分配。
2. 服務(wù)流程：定義從客戶需求分析到服務(wù)交付的全過(guò)程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
3. 安全與環(huán)保：制定安全規(guī)定和應(yīng)急預(yù)案，確保工作環(huán)境的安全，并遵守環(huán)保法規(guī)，實(shí)現(xiàn)綠色運(yùn)營(yíng)。
4. 人員管理：設(shè)定崗位職責(zé)，進(jìn)行員工培訓(xùn)，建立績(jī)效考核機(jī)制，激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛力。
5. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行與終止的流程，防止法律風(fēng)險(xiǎn)。
6. 財(cái)務(wù)監(jiān)控：對(duì)后勤部門(mén)的預(yù)算、支出進(jìn)行有效控制，確保財(cái)務(wù)透明和合規(guī)。
重要性
房地產(chǎn)后勤管理制度的重要性不容忽視，它直接影響到公司的運(yùn)營(yíng)效率和成本效益。良好的后勤管理能：
1. 提升項(xiàng)目執(zhí)行力：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤，提高項(xiàng)目執(zhí)行速度。
2. 保障服務(wù)質(zhì)量：通過(guò)制度化服務(wù)，確保客戶得到穩(wěn)定、高質(zhì)量的服務(wù)體驗(yàn)，增強(qiáng)公司聲譽(yù)。
3. 控制風(fēng)險(xiǎn)：預(yù)防因管理疏漏導(dǎo)致的安全事故和法律糾紛，降低潛在損失。
4. 優(yōu)化資源配置：合理調(diào)配人力物力，避免浪費(fèi)，提高資源利用率。
5. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：明確職責(zé)，提高員工工作效率，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同合作。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：針對(duì)后勤工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定詳細(xì)的操作指南，確保每個(gè)步驟都有章可循。
2. 引入信息化管理工具：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)后勤管理的數(shù)字化，提高工作效率，減少人為錯(cuò)誤。
3. 建立定期評(píng)估機(jī)制：對(duì)后勤管理制度的執(zhí)行效果進(jìn)行定期評(píng)估，根據(jù)反饋及時(shí)調(diào)整和完善。
4. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)：提供持續(xù)的技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，提升員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
5. 建立溝通渠道：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，通過(guò)開(kāi)放的溝通氛圍，不斷優(yōu)化管理制度。
6. 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定預(yù)防措施，確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)行。
通過(guò)以上措施，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范的房地產(chǎn)后勤管理體系，為公司的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
房地產(chǎn)后勤管理制度范文
第1篇 翌三房地產(chǎn)后勤人員管理制度怎么寫(xiě)
一、行政秘書(shū)管理制度
1、 按時(shí)上下班,不遲到和早退,冬季早上上班時(shí)間為8:30分,下午下班為5:30分;每遲到或早退一次,每次扣罰20元;
2、 認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)技能,沒(méi)有來(lái)電和來(lái)訪時(shí)知道應(yīng)該干什么,如果無(wú)客戶就在辦公室聊天或睡覺(jué)者,每次扣罰20元;
3、 每周把所管轄的辦公室進(jìn)行一次大掃除,每天一次小掃除,隨時(shí)保持接待場(chǎng)所干凈整潔,公司將定期進(jìn)行檢查,如有違反每次扣罰20元;
4、 每天下班后應(yīng)關(guān)好辦公室的門(mén)窗,擺放整齊所有辦公桌椅,同時(shí) 所有電源插座(飲水機(jī)、電腦、取暖器等電源),::如有違反每次扣罰40元;
5、 不得利用公司的電話撥打私人電話,公司十四樓與十五樓之間如有事情,盡量上下樓通知,盡可能少用電話聯(lián)絡(luò),如有違反每次扣罰20元;
6、 冬季用電緊張,本著節(jié)約能源的態(tài)度,盡可少用取暖器烤火,如果需用取暖器烤火也是檔位最低,人離開(kāi)就馬上關(guān)掉,如有違反每次扣罰20元;
7、 每次接待客戶,如需給客戶倒水,每次應(yīng)是冷熱混合倒半杯,如果裝上了大半杯或滿杯,則每次扣罰30元;
8、 各秘書(shū)在接聽(tīng)客戶電話和接待客戶的過(guò)程應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,保持公司要求的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),如遇客戶投訴每次扣罰30元;
9、 公司的辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的態(tài)度使用,能重復(fù)使用盡量再次利用,公司給每個(gè)辦公室配備的辦公用品,每個(gè)秘書(shū)收應(yīng)負(fù)責(zé)保管,如有損壞和丟失,則每個(gè)辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé);
10、 電話秘書(shū)是公司的第一崗位,獲取第一手信息應(yīng)及時(shí)與公司的領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,工作的過(guò)程中應(yīng)全力以赴,全心全意,隨時(shí)為公司提出合理化建議,如知情不報(bào)者每次扣罰20元;
11、 每月各秘書(shū)應(yīng)按時(shí)提交一月工作總結(jié)于次月一日交鐘燕處,工作總結(jié)字?jǐn)?shù)不得低于500字,敷衍寫(xiě)總結(jié)或沒(méi)按時(shí)寫(xiě)總結(jié)的每次扣罰50元;
12、 各秘書(shū)應(yīng)積極配合坐銷(xiāo)主任溝通相關(guān)客戶信息,同時(shí)積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)安排服務(wù)其它項(xiàng)目的相關(guān)工作,如有抵觸或不配合的則每次扣罰50元;
13、 各項(xiàng)目秘書(shū)每周配合各項(xiàng)目銷(xiāo)售主管,積極交換資源于公司內(nèi)部的其它項(xiàng)目,如不配合資源共享的,每次扣罰50元;
14、 各項(xiàng)秘書(shū)每周對(duì)做的接待工作作相關(guān)分析,分析表格公司隨后會(huì)及時(shí)提供,未認(rèn)真填寫(xiě)公司提供的分析表格者,每次扣罰20元;
15、 各項(xiàng)目秘書(shū)應(yīng)做好保密工作,不得對(duì)外泄露項(xiàng)目秘密,不得對(duì)外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
起實(shí)施,請(qǐng)各后勤人員嚴(yán)格遵守并執(zhí)行好,為創(chuàng)和諧團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)每一分子的力量。
成都三翌房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)策劃有限公司
第2篇 翌三房地產(chǎn)后勤人員管理制度
一、行政秘書(shū)管理制度
1、按時(shí)上下班,不遲到和早退,冬季早上上班時(shí)間為8:30分,下午下班為5:30分;每遲到或早退一次,每次扣罰20元;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)技能,沒(méi)有來(lái)電和來(lái)訪時(shí)知道應(yīng)該干什么,如果無(wú)客戶就在辦公室聊天或睡覺(jué)者,每次扣罰20元;
3、每周把所管轄的辦公室進(jìn)行一次大掃除,每天一次小掃除,隨時(shí)保持接待場(chǎng)所干凈整潔,公司將定期進(jìn)行檢查,如有違反每次扣罰20元;
4、每天下班后應(yīng)關(guān)好辦公室的門(mén)窗,擺放整齊所有辦公桌椅,同時(shí)關(guān)閉所有電源插座(飲水機(jī)、電腦、取暖器等電源),::如有違反每次扣罰40元;
5、不得利用公司的電話撥打私人電話,公司十四樓與十五樓之間如有事情,盡量上下樓通知,盡可能少用電話聯(lián)絡(luò),如有違反每次扣罰20元;
6、冬季用電緊張,本著節(jié)約能源的態(tài)度,盡可少用取暖器烤火,如果需用取暖器烤火也是檔位最低,人離開(kāi)就馬上關(guān)掉,如有違反每次扣罰20元;
7、每次接待客戶,如需給客戶倒水,每次應(yīng)是冷熱混合倒半杯,如果裝上了大半杯或滿杯,則每次扣罰30元;
8、各秘書(shū)在接聽(tīng)客戶電話和接待客戶的過(guò)程應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,保持公司要求的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),如遇客戶投訴每次扣罰30元;
9、公司的辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的態(tài)度使用,能重復(fù)使用盡量再次利用,公司給每個(gè)辦公室配備的辦公用品,每個(gè)秘書(shū)收應(yīng)負(fù)責(zé)保管,如有損壞和丟失,則每個(gè)辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé);
10、電話秘書(shū)是公司的第一崗位,獲取第一手信息應(yīng)及時(shí)與公司的領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,工作的過(guò)程中應(yīng)全力以赴,全心全意,隨時(shí)為公司提出合理化建議,如知情不報(bào)者每次扣罰20元;
11、每月各秘書(shū)應(yīng)按時(shí)提交一月工作總結(jié)于次月一日交鐘燕處,工作總結(jié)字?jǐn)?shù)不得低于500字,敷衍寫(xiě)總結(jié)或沒(méi)按時(shí)寫(xiě)總結(jié)的每次扣罰50元;
12、各秘書(shū)應(yīng)積極配合坐銷(xiāo)主任溝通相關(guān)客戶信息,同時(shí)積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)安排服務(wù)其它項(xiàng)目的相關(guān)工作,如有抵觸或不配合的則每次扣罰50元;
13、各項(xiàng)目秘書(shū)每周配合各項(xiàng)目銷(xiāo)售主管,積極交換資源于公司內(nèi)部的其它項(xiàng)目,如不配合資源共享的,每次扣罰50元;
14、各項(xiàng)秘書(shū)每周對(duì)做的接待工作作相關(guān)分析,分析表格公司隨后會(huì)及時(shí)提供,未認(rèn)真填寫(xiě)公司提供的分析表格者,每次扣罰20元;
15、各項(xiàng)目秘書(shū)應(yīng)做好保密工作,不得對(duì)外泄露項(xiàng)目秘密,不得對(duì)外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
二、駕駛員管理制度
1、各駕駛員每天應(yīng)充分休息好,保持旺盛的精力,時(shí)刻牢記安全第一,如在工作的過(guò)程對(duì)客戶或公司員工造成任何損害,均由駕駛員自行承擔(dān)責(zé)任;
2、各駕駛員每天都按公司規(guī)定的時(shí)間按時(shí)上班,每天早上上班的時(shí)間冬季為8:30,項(xiàng)目有特殊情況的,則按特殊規(guī)定時(shí)間上班,如遲到一分鐘則每次扣罰20元;
3、各駕駛員必須按公司的要求,盡可能地只加氣,如需加油,則需作出相關(guān)情況說(shuō)明,無(wú)法正常說(shuō)明情況的,則加的油費(fèi)不報(bào)銷(xiāo);
4、各駕駛員如利用公司加的氣、油下班時(shí)間找掙外水的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則扣除當(dāng)月所有工資,并罰款5000元,同時(shí)自動(dòng)離開(kāi)公司;
5、公司自2009年1月起,取消每月一天的修車(chē)時(shí)間,實(shí)行請(qǐng)假修車(chē),利用工作空檔時(shí)間針得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下請(qǐng)假修車(chē)則不扣工資,如請(qǐng)假全天時(shí)間修車(chē),則當(dāng)天不計(jì)發(fā)工資;
6、各駕駛員開(kāi)車(chē)不得喝酒,喝酒后不得開(kāi)車(chē),如有違反,每次扣罰100元;
7、駕駛員應(yīng)全心全意為公司服務(wù),除了做好本職工作外,還應(yīng)積極配合作好宣傳工作,未按公司要求做配合工作的每次扣罰50元;
8、駕駛員每天工作時(shí)應(yīng)保持良好的職業(yè)形象,工作時(shí)必須佩戴工作牌,如有違反每次扣罰20元;
9、駕駛員在每天的工作過(guò)程中,應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,不得頂撞客戶,保持公司要求的專(zhuān)業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),如遇客戶投訴每次扣罰30元;
10、各駕駛員應(yīng)接受公司各項(xiàng)目秘書(shū)的調(diào)度安排,如不接聽(tīng)各項(xiàng)目秘書(shū)的電話或不配合調(diào)度安排,每次扣罰50元;
11、各駕駛員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)了解所服務(wù)項(xiàng)目基本情況,在安全第一的前提下,積極作好客戶在路上往返的溝通工作,未認(rèn)真做好溝通工作的,每次扣罰20元;
12、各駕駛員應(yīng)隨時(shí)保持車(chē)輛的干凈整潔,車(chē)況良好,不違章駕車(chē);
13、各駕駛員應(yīng)按公司的規(guī)定填寫(xiě)相關(guān)的表格,做好加氣、加油的統(tǒng)計(jì)工作,每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須持原始票據(jù),數(shù)據(jù)與票據(jù)相符,::未按規(guī)定填寫(xiě)表格的,當(dāng)期費(fèi)用不予以報(bào)銷(xiāo),同時(shí)每次還要扣罰50元;
14、公司所有的駕駛員均歸口由鐘燕調(diào)度管理,如不配合鐘燕調(diào)度管理的每次扣罰100元;
15、各駕駛員在接送客戶往返的過(guò)程中,應(yīng)選擇播放適合客戶收聽(tīng)的音樂(lè),為客戶營(yíng)造快樂(lè)購(gòu)房環(huán)境,未按規(guī)定播放音樂(lè)的,每次扣罰20元;
16
、各駕駛員在接送客戶的過(guò)程中,必須要求前排客戶系好安全帶,如發(fā)現(xiàn)未要求客戶系安全帶,每次扣罰20元;
17、各項(xiàng)目駕駛員應(yīng)做好保密工作,不得對(duì)外泄露項(xiàng)目秘密,不得對(duì)外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
注:今天不努力工作,明天就得努力找工作。2009年成都的房地產(chǎn)市場(chǎng)行情是:一半是海水,一半是火焰。三翌公司在新的一年要以更加積極的姿態(tài)參與成都房地產(chǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),要在競(jìng)爭(zhēng)激烈市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)擁有一席之地!荷花雖好,還需綠葉扶持,請(qǐng)公司各后勤人員務(wù)必作好相關(guān)服務(wù)配合工作;以上制度自公布之日起實(shí)施,請(qǐng)各后勤人員嚴(yán)格遵守并執(zhí)行好,為創(chuàng)和諧團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)每一分子的力量。
第3篇 翌三房地產(chǎn)后勤人員管理制度格式怎樣的
一、行政秘書(shū)管理制度
1、 按時(shí)上下班,不遲到和早退,冬季早上上班時(shí)間為8:30分,下午下班為5:30分;每遲到或早退一次,每次扣罰20元;
2、 認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)技能,沒(méi)有來(lái)電和來(lái)訪時(shí)知道應(yīng)該干什么,如果無(wú)客戶就在辦公室聊天或睡覺(jué)者,每次扣罰20元;
3、 每周把所管轄的辦公室進(jìn)行一次大掃除,每天一次小掃除,隨時(shí)保持接待場(chǎng)所干凈整潔,公司將定期進(jìn)行檢查,如有違反每次扣罰20元;
4、 每天下班后應(yīng)關(guān)好辦公室的門(mén)窗,擺放整齊所有辦公桌椅,同時(shí) 所有電源插座(飲水機(jī)、電腦、取暖器等電源),::如有違反每次扣罰40元;
5、 不得利用公司的電話撥打私人電話,公司十四樓與十五樓之間如有事情,盡量上下樓通知,盡可能少用電話聯(lián)絡(luò),如有違反每次扣罰20元;
6、 冬季用電緊張,本著節(jié)約能源的態(tài)度,盡可少用取暖器烤火,如果需用取暖器烤火也是檔位最低,人離開(kāi)就馬上關(guān)掉,如有違反每次扣罰20元;
7、 每次接待客戶,如需給客戶倒水,每次應(yīng)是冷熱混合倒半杯,如果裝上了大半杯或滿杯,則每次扣罰30元;
8、 各秘書(shū)在接聽(tīng)客戶電話和接待客戶的過(guò)程應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,保持公司要求的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),如遇客戶投訴每次扣罰30元;
9、 公司的辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的態(tài)度使用,能重復(fù)使用盡量再次利用,公司給每個(gè)辦公室配備的辦公用品,每個(gè)秘書(shū)收應(yīng)負(fù)責(zé)保管,如有損壞和丟失,則每個(gè)辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé);
10、 電話秘書(shū)是公司的第一崗位,獲取第一手信息應(yīng)及時(shí)與公司的領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,工作的過(guò)程中應(yīng)全力以赴,全心全意,隨時(shí)為公司提出合理化建議,如知情不報(bào)者每次扣罰20元;
11、 每月各秘書(shū)應(yīng)按時(shí)提交一月工作總結(jié)于次月一日交鐘燕處,工作總結(jié)字?jǐn)?shù)不得低于500字,敷衍寫(xiě)總結(jié)或沒(méi)按時(shí)寫(xiě)總結(jié)的每次扣罰50元;
12、 各秘書(shū)應(yīng)積極配合坐銷(xiāo)主任溝通相關(guān)客戶信息,同時(shí)積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)安排服務(wù)其它項(xiàng)目的相關(guān)工作,如有抵觸或不配合的則每次扣罰50元;
13、 各項(xiàng)目秘書(shū)每周配合各項(xiàng)目銷(xiāo)售主管,積極交換資源于公司內(nèi)部的其它項(xiàng)目,如不配合資源共享的,每次扣罰50元;
14、 各項(xiàng)秘書(shū)每周對(duì)做的接待工作作相關(guān)分析,分析表格公司隨后會(huì)及時(shí)提供,未認(rèn)真填寫(xiě)公司提供的分析表格者,每次扣罰20元;
15、 各項(xiàng)目秘書(shū)應(yīng)做好保密工作,不得對(duì)外泄露項(xiàng)目秘密,不得對(duì)外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
起實(shí)施,請(qǐng)各后勤人員嚴(yán)格遵守并執(zhí)行好,為創(chuàng)和諧團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)每一分子的力量。
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