流程
1. 數(shù)據(jù)收集:每日記錄食品入庫(kù)、出庫(kù)的數(shù)量和時(shí)間,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等關(guān)鍵信息。
2. 計(jì)算庫(kù)存量:根據(jù)最新的庫(kù)存盤點(diǎn),確定當(dāng)前庫(kù)存的食品總量。
3. 計(jì)算周轉(zhuǎn)次數(shù):將一段時(shí)間內(nèi)的銷售總額除以平均庫(kù)存價(jià)值,得出庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)。
4. 時(shí)間計(jì)算:用該時(shí)間段的天數(shù)除以周轉(zhuǎn)次數(shù),得到平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)。
5. 分析評(píng)估:對(duì)比歷史數(shù)據(jù),分析周轉(zhuǎn)率變化趨勢(shì),找出影響因素,如季節(jié)性需求、促銷活動(dòng)等。
6. 庫(kù)存管理調(diào)整:根據(jù)周轉(zhuǎn)率結(jié)果,優(yōu)化訂貨策略,避免過(guò)量庫(kù)存或缺貨情況。
上墻
1. 制定公示制度:將食品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如周轉(zhuǎn)次數(shù)、周轉(zhuǎn)天數(shù))以圖表形式定期上墻公示。
2. 明確目標(biāo):設(shè)定合理的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率目標(biāo),并將其可視化展示,便于團(tuán)隊(duì)理解和追蹤。
3. 實(shí)時(shí)更新:確保公示的數(shù)據(jù)及時(shí)更新,反映最新庫(kù)存狀況。
4. 提醒機(jī)制:當(dāng)周轉(zhuǎn)率偏離目標(biāo)范圍時(shí),啟動(dòng)提醒機(jī)制,通知相關(guān)部門采取行動(dòng)。
5. 溝通平臺(tái):利用公示墻作為團(tuán)隊(duì)溝通的平臺(tái),討論改進(jìn)措施和解決問(wèn)題。
職責(zé)
1. 倉(cāng)庫(kù)管理部:負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄庫(kù)存數(shù)據(jù),定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。
2. 銷售部:預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,調(diào)整銷售策略,協(xié)助控制庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度。
3. 采購(gòu)部:根據(jù)周轉(zhuǎn)率和銷售預(yù)測(cè)制定采購(gòu)計(jì)劃,避免過(guò)度采購(gòu)或短缺。
4. 財(cái)務(wù)部:計(jì)算庫(kù)存價(jià)值,參與周轉(zhuǎn)率的計(jì)算與分析。
5. 經(jīng)理層:設(shè)定和調(diào)整庫(kù)存周轉(zhuǎn)率目標(biāo),審批相關(guān)策略,監(jiān)督執(zhí)行效果。
6. 全體員工:了解周轉(zhuǎn)率概念,關(guān)注公示數(shù)據(jù),積極參與改善庫(kù)存管理的討論和實(shí)踐。
本管理制度旨在通過(guò)清晰的流程、可視化的上墻展示和明確的職責(zé)分配,提升食品庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,保障供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)行。各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)自身職責(zé),積極配合,共同推動(dòng)庫(kù)存管理的持續(xù)優(yōu)化。
食品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率范文
餐廳經(jīng)營(yíng)需要有足夠的庫(kù)存來(lái)保證供應(yīng),但過(guò)多的庫(kù)存會(huì)導(dǎo)致以下問(wèn)題:
1.食品容易變質(zhì)。
2.庫(kù)存占?jí)嘿Y金增加。
3.由于存貨增加而引起的勞動(dòng)力成本上升。
4.占用過(guò)多的庫(kù)存空間。
5.食品被盜機(jī)會(huì)增加。
由于飯店餐飲產(chǎn)品的銷售存在周期性,食品原料的供應(yīng)存在季節(jié)性,原料市場(chǎng)又存在不確定性,因此,要為飯店確定一個(gè)固定不變的存貨數(shù)量是不可能的。餐飲管理人員應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的具體情況,確定適當(dāng)?shù)脑洗尕浰?。在確定原料存貨水平時(shí),經(jīng)常使用的一種方法就是計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,衡量食品原料在一定時(shí)期內(nèi)的訂購(gòu)和使用次數(shù)。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也是衡量企業(yè)效率管理的一個(gè)重要指標(biāo)。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算,可用下列公式:
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率一瓣
原料成本一月初庫(kù)存+本月進(jìn)貨一月末庫(kù)存
平均庫(kù)存=(月初庫(kù)存+月末庫(kù)存)÷2
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率大,說(shuō)明每月庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)快。一般來(lái)說(shuō),食品原料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為每月2~4次,但并不是所有原料都以同樣速度周轉(zhuǎn)。許多鮮貨原料每天周轉(zhuǎn)一次,而有些干貨原料數(shù)周甚至數(shù)月周轉(zhuǎn)一次。
周轉(zhuǎn)率過(guò)快,雖能有效利用資金,但容易造成原料供不應(yīng)求;而周轉(zhuǎn)率太低,又會(huì)積壓資金,造成浪費(fèi)。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)經(jīng)常分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,以保持適度庫(kù)存。