賓館倉庫管理規(guī)定

流程

1. 入庫： - 賓館采購的物資到貨后，倉庫管理員需檢查貨物數(shù)量、質(zhì)量和包裝，確保無誤后方可入庫。 - 所有入庫物品應立即登記入賬，詳細記錄物品名稱、數(shù)量、供應商信息及入庫日期。

2. 存儲： - 根據(jù)物品性質(zhì)分類存放，易損、貴重物品應妥善保管，普通物品有序擺放，保證倉庫整潔。 - 定期進行庫存盤點，至少每月一次，確保庫存數(shù)據(jù)準確。

3. 出庫： - 部門申請領料時，需填寫領料單，經(jīng)部門主管審批后交至倉庫。 - 倉庫管理員核對領料單，按需發(fā)放，確保出庫物品與領料單一致，并及時更新庫存記錄。

4. 庫存調(diào)整： - 對于過期、損壞或無法使用的物品，應及時辦理報廢手續(xù)，由財務部門確認后清理出庫。 - 發(fā)現(xiàn)庫存差異，須立即調(diào)查原因，調(diào)整庫存記錄，并報告上級。

上墻

1. 倉庫安全規(guī)定： - 禁止在倉庫內(nèi)吸煙或使用明火，以防火災。 - 保持消防通道暢通，定期檢查消防設施，確保其功能正常。 - 員工應熟悉應急疏散路線，遇緊急情況迅速撤離。

2. 倉庫操作守則： - 執(zhí)行“先進先出”原則，避免物資積壓過久。 - 嚴禁私自帶入個人物品，不得挪用公物。 - 保持倉庫環(huán)境整潔，定期進行衛(wèi)生清掃。

職責

1. 倉庫管理員： - 負責物資的入庫、存儲、出庫工作，確保庫存數(shù)據(jù)準確。 - 監(jiān)督倉庫安全，防止物品丟失或損壞。 - 及時報告庫存異常，提出改進意見。

2. 部門主管： - 審批領料申請，確保需求合理，避免浪費。 - 協(xié)助處理庫存調(diào)整事務，如報廢、調(diào)撥等。 - 對倉庫管理工作進行監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。

3. 財務部門： - 審核報廢申請，確認財務處理。 - 監(jiān)控庫存成本，提供財務分析，協(xié)助優(yōu)化庫存管理。

4. 全體員工： - 遵守倉庫管理規(guī)定，配合倉庫管理員工作。 - 提出改善庫存管理的建議，共同維護賓館運營效率。

以上規(guī)定旨在規(guī)范賓館倉庫管理，提高工作效率，保障物資安全。全體員工需認真執(zhí)行，共同維護賓館的正常運營。

賓館倉庫管理規(guī)定范文

賓館倉庫管理規(guī)定
一、商品入庫流程
1、賓館需要購進商品時，采購人應該認真審核庫存數(shù)量。
2、采購人應根據(jù)賓館實際消耗情況，核定進貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3、購進貨品規(guī)格、數(shù)量敲定后，采購人親自購買或通知提貨商送貨時間。
4、當商品從供應商運抵至賓館倉庫時，庫管必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、原裝短少、鄰近效期等情況。庫管必須拒絕收貨，并及時通知供應商進行退換貨；若因庫管人未及時對商品進行檢查，所造成的經(jīng)濟損失由該庫管承擔。
5、確定商品外包裝、質(zhì)地完好后，財務必須依照相關單據(jù)(訂單或隨貨單)，對進貨商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總金額、效期進行核實，核實正確后填寫入庫單并入庫保管。
6、入庫商品明細必須由庫管和財務核對后簽字認可，做到賬、貨相符。
7、商品驗收無誤后，倉庫管理員依據(jù)入庫單及時記賬，詳細記錄商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、單證號碼、驗收情況等，做到帳、貨相符。
8、收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超過一個工作日。

二、低值易耗品出庫流程
1、根據(jù)賓館實際情況，針對低值易耗品建立三、四、五樓分倉庫，分倉庫備品采取庫管統(tǒng)一分配制度，分倉庫根據(jù)消耗情況，定期申請領料，經(jīng)庫管盤點后，確定領料物品品名、數(shù)量。
2、財務根據(jù)庫管確定的物品品名、數(shù)量開據(jù)出庫單。
3、總倉庫根據(jù)以上單據(jù)，方可對出庫商品進行實物明細點驗，對出庫商品必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經(jīng)濟損失由當事人負責。
4、出庫要分清總倉庫和分倉庫的責任，庫管、財務與物品接收人三方需辦清交接入分庫手續(xù)。
5、商品出庫后倉庫管理員應當根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù)，做到帳貨相符。
6、按出庫流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

三、消費品出庫流程
1、根據(jù)賓館實際情況，針對客房消費品建立前臺小倉庫，商品備品由總倉庫統(tǒng)一管理，小倉庫采用24小時制補貨制度，前臺每樣商品出庫前必須開據(jù)酒水單，酒水單一式三聯(lián)，存根由前臺保管，另兩聯(lián)分別交由庫管和財務。
2、前臺每次入賬的消費商品均須要開據(jù)酒水單，酒水單上須詳細填寫商品的品名、數(shù)量、單價、金額、房號、出貨部門、入賬方式、入賬時間及制單人姓名。
3、總倉庫根據(jù)每天的酒水單，須審查消費商品明細，如發(fā)現(xiàn)跑單情況，應及時催告前臺按銷售價格賠償。
4、總倉庫管理應根據(jù)每天酒水單情況，及時將各個分倉庫消費品補齊。
5、總倉庫根據(jù)每天的酒水單據(jù)，及時補發(fā)客房內(nèi)消費品，如出現(xiàn)未補或漏補現(xiàn)象，造成客人投訴的，每次處罰金50元。
6、財務次日早上根據(jù)昨日的酒水單，匯總后開據(jù)出庫單；出庫單一式三聯(lián)，財務保管兩聯(lián)，交由庫管一聯(lián)。
7、庫管根據(jù)財務開據(jù)的出庫單，對昨日出庫商品進行核對，確認無誤后，簽字認可出庫。
8、庫管根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù)，做到帳貨相符。
9、按出庫流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。