會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度范本（3篇范文）

規(guī)章制度包括哪些

會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分，它涵蓋了系統(tǒng)的使用、數(shù)據(jù)管理、權(quán)限分配、操作流程、審計(jì)追蹤等多個(gè)方面。具體來(lái)說(shuō)，這些規(guī)章制度可能包括：

1. 系統(tǒng)使用規(guī)定：明確會(huì)計(jì)軟件的安裝、升級(jí)、維護(hù)等操作流程，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

2. 數(shù)據(jù)管理規(guī)范：規(guī)定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)等環(huán)節(jié)，保證數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確性。

3. 權(quán)限設(shè)置準(zhǔn)則：設(shè)定不同崗位的用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和修改，保障會(huì)計(jì)信息的完整性和保密性。

4. 操作流程標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)描述日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理步驟，如憑證制作、賬簿登記、報(bào)表編制等，提高工作效率。

5. 審計(jì)追蹤制度：建立有效的審計(jì)追蹤機(jī)制，便于事后查證和問(wèn)題排查。

作用和意義

會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用，它：

1. 規(guī)范操作：防止因人為錯(cuò)誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真，確保會(huì)計(jì)信息的可靠性。

2. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少冗余工作，提高會(huì)計(jì)工作的效率。

3. 控制風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)權(quán)限管理降低內(nèi)部欺詐風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

4. 促進(jìn)合規(guī)：符合會(huì)計(jì)法規(guī)和企業(yè)政策，增強(qiáng)企業(yè)的法律意識(shí)和合規(guī)性。

5. 支持決策：準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息有助于管理層做出明智的經(jīng)營(yíng)決策。

怎么制定

制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度需遵循以下步驟：

1. 需求分析：了解企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，識(shí)別關(guān)鍵控制點(diǎn)，確定規(guī)章制度的重點(diǎn)。

2. 參考法規(guī)：參照相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐，確保規(guī)章制度的合法性。

3. 制定草案：由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)，相關(guān)部門參與，共同編寫規(guī)章制度初稿。

4. 征求意見：廣泛征求員工意見，確保規(guī)章制度的可行性和接受度。

5. 審核修訂：高層管理者審查，對(duì)草案進(jìn)行修改和完善，確保其全面性和有效性。

6. 實(shí)施培訓(xùn)：對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保理解和遵守規(guī)章制度。

7. 持續(xù)優(yōu)化：定期評(píng)估規(guī)章制度的執(zhí)行效果，適時(shí)調(diào)整和完善。

會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度范本范文

第1篇 會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度范本

為提高企業(yè)財(cái)會(huì)效率,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》,同時(shí)結(jié)合本單位的具體情況,特制定本制度。

一、有嚴(yán)格的操作管理制度

1、崗位責(zé)任制

在系統(tǒng)運(yùn)行前,必須確定會(huì)計(jì)電算化崗位及職責(zé),根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量要求和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不同,可設(shè)以下崗位:

a、會(huì)計(jì)主管:

(1)負(fù)責(zé)組織開展單位會(huì)計(jì)電算化工作,包括制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計(jì)算機(jī)人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的日常應(yīng)用、崗位監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案管理等。做為會(huì)計(jì)主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。

(2)負(fù)責(zé)制訂會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。

(3)制訂會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)管理制度。

(4)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時(shí)處理。

b、系統(tǒng)操作員:

(1)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算所需數(shù)據(jù),如:記帳憑證、往來(lái)帳、銀行帳、報(bào)表、材料單、工資單等。

(2)打印輸出各種帳簿、報(bào)表等。

(3)做好數(shù)據(jù)備份工作。

c、憑證審核員:

(1)對(duì)手工計(jì)算編制的計(jì)帳憑證審核。

(2)負(fù)責(zé)計(jì)帳、結(jié)帳工作。

(3)負(fù)責(zé)報(bào)表的編制工作。

(4)做好數(shù)據(jù)的備份工作。

d、會(huì)計(jì)檔案:

(1)負(fù)責(zé)有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔,各種帳、證、表的保管。

2、操作管理制度:

(1)操作員應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)后才能上崗。

(2)應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)才能上崗,且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)工作。

(3)嚴(yán)格按系統(tǒng)說(shuō)明完成每一步工作。

(4)若出現(xiàn)故障情況,應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因;若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障,應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人進(jìn)行維護(hù)。

(5)應(yīng)至少一個(gè)月備份一次數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失。

(6)外來(lái)軟盤不得在有會(huì)計(jì)軟件的機(jī)器上運(yùn)行,以防感染病毒。

3、機(jī)房管理制度:

(1)未經(jīng)許可的無(wú)關(guān)人員不得隨意使用財(cái)會(huì)專用機(jī)。嚴(yán)禁在機(jī)器上玩游戲。

(2)不得帶電拔插頭,以免損壞機(jī)器、設(shè)備。

(3)嚴(yán)禁使用外來(lái)軟盤,必要時(shí)要先殺毒后再使用。

(4)嚴(yán)格按順序開啟機(jī)器,長(zhǎng)時(shí)間離開應(yīng)關(guān)閉機(jī)器,下班必須關(guān)閉電源。

(5)應(yīng)保持計(jì)算機(jī)清潔。

(6)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)由專人維修,未經(jīng)許可不得擅自拆開。

4、有嚴(yán)格的硬件、軟件維護(hù)制度:

若硬件出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人維護(hù),切勿自己拆開。

軟件維護(hù)包括:

(1)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù),包括:科目的升級(jí)、常見錯(cuò)誤排除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)整打印機(jī)參數(shù)等。

(2)維護(hù)人員不得擅自改變?cè)熊浖某绦颉?/p>

(3)財(cái)會(huì)人員因正常操作失誤而引起的錯(cuò)誤,應(yīng)由財(cái)會(huì)人員改正,不得由維護(hù)人員通過(guò)維護(hù)修改,如打開憑證庫(kù)、帳簿庫(kù)等文件進(jìn)行修改。

(4)加強(qiáng)對(duì)硬件、軟件的維護(hù),是提高效率的關(guān)鍵。

5、有會(huì)計(jì)檔案管理制度:

會(huì)計(jì)電算化的檔案管理,大部分內(nèi)容同手工一樣,應(yīng)特別加強(qiáng)以下方面的管理:

(1)會(huì)計(jì)電算化軟件的文檔資料的保存。

(2)定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。

(3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印,帳頁(yè)打印輸出裝訂成冊(cè);總帳每月打印,年終裝訂成冊(cè)。

(4)全年會(huì)計(jì)年度結(jié)束,備份兩份完整軟盤分別保存。

(5)所有會(huì)計(jì)檔案必須造冊(cè)登記,以備查用。

第2篇 會(huì)計(jì)電算化如何建立規(guī)章制度

會(huì)計(jì)電算化如何建立規(guī)章制度硬件、軟件、人及管理制度是搞好會(huì)計(jì)電算化的四大重要因素。

為加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)1976年發(fā)布了管理咨詢服務(wù)公司第4號(hào)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施指南》。

國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)于1984年2月、1985年6月頒布了三個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則》，對(duì)電算化環(huán)境下的審計(jì)提出了詳細(xì)具體的指導(dǎo)，對(duì)審計(jì)證據(jù)、審計(jì)軟件、 、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的內(nèi)部控制等，都給出明確的描述。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與國(guó)外相比起步較晚，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展很不平衡。

為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，規(guī)范會(huì)計(jì)核算軟件，保證會(huì)計(jì)核算軟件的質(zhì)量，從而保證通過(guò)電子計(jì)算機(jī)核算生成的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確，《會(huì)計(jì)法》作出了總括性的規(guī)定。

《會(huì)計(jì)法》

第十三條規(guī)定：“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

”各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況，選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備，建立、健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。

（一）建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。

基本會(huì)計(jì)崗位包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。

電算化會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。

建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)。

（二）劃分電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)1.電算化主管。

電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。

可由會(huì)計(jì)主管兼任。

2. 軟件操作。

各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。

軟件操作崗位負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。

3. 審核記賬。

審核記賬崗位負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。

要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。

4. 電算化維護(hù)。

電算化維護(hù)崗位負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)，一般應(yīng)由專職人員兼任。

5. 電算化審查。

電算化審查崗位負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。

該崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。

6. 數(shù)據(jù)分析。

數(shù)據(jù)分析崗位負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。

（三）建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度會(huì)計(jì)電算化操作管理制度應(yīng)根據(jù)本單位情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容；明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼嚴(yán)格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿；操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。

（四）建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度在建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度方面，保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要進(jìn)行雙備份；在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中，要有一定的審批手續(xù)，保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督；健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性；健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。

（五）建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)電算化檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

采用磁質(zhì)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查、定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截至該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

在當(dāng)代高科技迅速發(fā)展的形式下，會(huì)計(jì)面臨著新的挑戰(zhàn)。

隨著計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、、決策支持系統(tǒng)等高技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也將向著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、決策化方向發(fā)展。

第3篇 單位會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度

為提高企業(yè)財(cái)會(huì)效率，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》，同時(shí)結(jié)合本單位的具體情況，特制定本制度。

一、有嚴(yán)格的操作管理制度

1、崗位責(zé)任制

在系統(tǒng)運(yùn)行前，必須確定會(huì)計(jì)電算化崗位及職責(zé)，根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量要求和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不同，可設(shè)以下崗位：

a、會(huì)計(jì)主管：

(1)負(fù)責(zé)組織開展單位會(huì)計(jì)電算化工作，包括制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計(jì)算機(jī)人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的日常應(yīng)用、崗位監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案管理等。做為會(huì)計(jì)主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。

(2)負(fù)責(zé)制訂會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制，并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。

(3)制訂會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)管理制度。

(4)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時(shí)處理。

b、系統(tǒng)操作員：

(1)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算所需數(shù)據(jù)，如：記帳憑證、往來(lái)帳、銀行帳、報(bào)表、材料單、工資單等。

(2)打印輸出各種帳簿、報(bào)表等。

(3)做好數(shù)據(jù)備份工作。

c、憑證審核員：

(1)對(duì)手工計(jì)算編制的計(jì)帳憑證審核。

(2)負(fù)責(zé)計(jì)帳、結(jié)帳工作。

(3)負(fù)責(zé)報(bào)表的編制工作。

(4)做好數(shù)據(jù)的備份工作。

d、會(huì)計(jì)檔案：

(1)負(fù)責(zé)有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔，各種帳、證、表的保管。

2、操作管理制度：

(1)操作員應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)后才能上崗。

(2)應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)才能上崗，且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)工作。

(3)嚴(yán)格按系統(tǒng)說(shuō)明完成每一步工作。

(4)若出現(xiàn)故障情況，應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因;若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障，應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人進(jìn)行維護(hù)。

(5)應(yīng)至少一個(gè)月備份一次數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。

(6)外來(lái)軟盤不得在有會(huì)計(jì)軟件的機(jī)器上運(yùn)行，以防感染病毒。

3、機(jī)房管理制度：

(1)未經(jīng)許可的無(wú)關(guān)人員不得隨意使用財(cái)會(huì)專用機(jī)。嚴(yán)禁在機(jī)器上玩游戲。

(2)不得帶電拔插頭，以免損壞機(jī)器、設(shè)備。

(3)嚴(yán)禁使用外來(lái)軟盤，必要時(shí)要先殺毒后再使用。

(4)嚴(yán)格按順序開啟機(jī)器，長(zhǎng)時(shí)間離開應(yīng)關(guān)閉機(jī)器，下班必須關(guān)閉電源。

(5)應(yīng)保持計(jì)算機(jī)清潔。

(6)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)由專人維修，未經(jīng)許可不得擅自拆開。

4、有嚴(yán)格的硬件、軟件維護(hù)制度：

若硬件出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人維護(hù)，切勿自己拆開。

軟件維護(hù)包括：

(1)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)，包括：科目的升級(jí)、常見錯(cuò)誤排除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)整打印機(jī)參數(shù)等。

(2)維護(hù)人員不得擅自改變?cè)熊浖某绦颉?/p>

(3)財(cái)會(huì)人員因正常操作失誤而引起的錯(cuò)誤，應(yīng)由財(cái)會(huì)人員改正，不得由維護(hù)人員通過(guò)維護(hù)修改，如打開憑證庫(kù)、帳簿庫(kù)等文件進(jìn)行修改。

(4)加強(qiáng)對(duì)硬件、軟件的維護(hù)，是提高效率的關(guān)鍵。

5、有會(huì)計(jì)檔案管理制度：

會(huì)計(jì)電算化的檔案管理，大部分內(nèi)容同手工一樣，應(yīng)特別加強(qiáng)以下方面的管理：

(1)會(huì)計(jì)電算化軟件的文檔資料的保存。

(2)定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。

(3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印，帳頁(yè)打印輸出裝訂成冊(cè);總帳每月打印，年終裝訂成冊(cè)。

(4)全年會(huì)計(jì)年度結(jié)束，備份兩份完整軟盤分別保存。

(5)所有會(huì)計(jì)檔案必須造冊(cè)登記，以備查用。