有哪些
a醫(yī)院會計檔案管理制度主要包括以下幾個核心組成部分：
1. 檔案分類與編碼：確保所有會計檔案依據(jù)統(tǒng)一標準進行分類，如財務報表、憑證、合同、審計報告等，并設定清晰的編碼系統(tǒng)以便快速檢索。
2. 收集與整理：規(guī)定會計資料在產(chǎn)生后的收集時間、方式及整理流程，確保資料的完整性與準確性。
3. 存儲與保管：明確檔案的存儲介質(zhì)、存放環(huán)境以及安全保護措施，防止檔案損毀或丟失。
4. 利用與借閱：設立嚴格的借閱制度，包括審批流程、期限規(guī)定和保密措施，確保檔案信息安全。
5. 銷毀與歸檔：制定會計檔案的保存期限和銷毀程序，符合法律法規(guī)要求，并確保歸檔資料的永久保存。
6. 監(jiān)督與檢查：設立內(nèi)部審計機制，定期對會計檔案管理進行監(jiān)督和評估，確保制度的有效執(zhí)行。
實施細則
1. 檔案分類與編碼： - 所有會計檔案應根據(jù)其性質(zhì)和內(nèi)容分為不同的類別，如收入、支出、資產(chǎn)、負債等。 - 每個類別下設立子類，通過字母、數(shù)字組合形成唯一的檔案編碼，便于查找。 - 新增檔案時，由會計部門負責錄入編碼并登記入檔。
2. 收集與整理： - 財務部門須在每月結(jié)束后一周內(nèi)完成當月會計資料的收集和整理工作。 - 所有原始憑證須經(jīng)過審核無誤后，按日期順序排列并裝訂成冊。 - 電子文檔需同步更新，并進行定期備份。
3. 存儲與保管： - 紙質(zhì)檔案存放在防火、防潮、防蟲的專用檔案室，定期檢查環(huán)境條件。 - 電子檔案存儲在加密服務器上，設置訪問權(quán)限，定期進行數(shù)據(jù)安全檢查。
4. 利用與借閱： - 員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人和財務總監(jiān)審批后方可借閱檔案。 - 借閱期限一般不超過一周，特殊情況需提前申請延期。 - 歸還時，由檔案管理人員核對無誤后簽收。
5. 銷毀與歸檔： - 根據(jù)相關法規(guī)，確定各類會計檔案的保存期限，到期后由檔案管理人員提出銷毀申請。 - 銷毀前需由財務部門、審計部門和檔案管理部門共同確認，確保無誤后，由專業(yè)機構(gòu)進行銷毀。 - 對于需要永久保存的檔案，進行特殊標記并妥善保管。
6. 監(jiān)督與檢查： - 內(nèi)部審計部門每季度進行一次會計檔案管理的專項審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 - 定期組織檔案管理培訓，提高員工對檔案管理規(guī)定的理解和執(zhí)行力。
上墻內(nèi)容
1. 會計檔案管理基本原則：完整、準確、安全、有序。
2. 檔案分類與編碼示例。
3. 借閱流程圖：包括申請、審批、借閱、歸還等步驟。
4. 重要提醒：遵守檔案保密規(guī)定，嚴禁私自復制、泄露檔案信息。
5. 聯(lián)系信息：檔案管理人員姓名、電話，以便員工咨詢或報告問題。
以上a醫(yī)院會計檔案管理制度旨在規(guī)范會計檔案管理工作，確保信息的安全、完整，為醫(yī)院運營決策提供可靠依據(jù)。全體人員應嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理秩序。
a醫(yī)院會計檔案管理制度范文
第1篇 a醫(yī)院會計檔案管理制度
醫(yī)院會計檔案管理制度4
1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務資料,必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,進行科學管理,妥善保存,存放有序,查找方便。
2、財務處的全部會計檔案,由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊,財務處長(或指定人員)負責保管一年,一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證,應在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。
4、每年終了20日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計報表按順序裝訂成冊,妥善保存。
第2篇 第2人民醫(yī)院財務會計檔案管理制度
第二人民醫(yī)院財務會計檔案管理制度
1、醫(yī)院會計檔案的管理應接受衛(wèi)生主管部門的指導和檢查。
2、醫(yī)院每月、每年形成的會計核算資料必須經(jīng)過嚴格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。
3、各種財務會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時,應按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門批準方可進行。
4、財務人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。
5、借閱財務會計檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。
6、對會計業(yè)務的重要核算資料要設專柜嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 醫(yī)院會計檔案管理制度
醫(yī)院會計檔案管理制度3
一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。
二、財務科的全部會計檔案,由財務科長指定專人負責整理,裝訂成冊并妥善保管。
三、會計檔案的存放要做到有專廚,科學管理查找方便。
四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計年度終了后的第一年算起。
五、會計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財務科負責人批準,并限期歸還。
六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定,對不超過保管期限的一定要妥善保管,對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后,方可銷毀。
第4篇 第1人民醫(yī)院會計檔案管理制度
第一人民醫(yī)院會計檔案管理制度
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
(2)會計記帳簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿。
(3)財務報告類:月度、季度、年度報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
2、會計檔案每年形成,由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管兩年(會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,出納人員不得兼管會計檔案)。期滿后,應當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會計檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會計檔案,可以按以下程序銷毀:
(1)由會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀會計檔案時,由會計機構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第5篇 三民醫(yī)院會計檔案管理制度
人民醫(yī)院會計檔案管理制度4
1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度,嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計檔案,由財務科負責整理立卷,裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務科保管一年。期滿之后,編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊,并應限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限:
(1)5年保管期:會計月、季報表
(2)15年保管期:總帳、明細分類帳;原始憑證和記帳憑證;會計移交清冊
(3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳
(4)永久性保管期:會計年度決算報表;會計檔案保管,銷毀清冊;職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同財務科共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領導批準后方可銷毀。銷毀時,應由檔案室、財務科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告領導。
6、會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復留存,以便備查。
