實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理制度匯編【5篇】

有哪些

實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 檔案分類(lèi)與編目：所有文件資料需按照學(xué)術(shù)、行政、財(cái)務(wù)、人事等類(lèi)別進(jìn)行歸檔，并建立詳細(xì)的目錄索引。

2. 檔案收集與整理：定期收集各部門(mén)產(chǎn)生的文件，及時(shí)進(jìn)行整理，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。

3. 檔案保管與安全：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，確保檔案的安全存放，防止遺失、損壞或泄露。

4. 檔案利用與借閱：設(shè)定明確的借閱流程，保障檔案的有效利用，同時(shí)防止非法使用。

5. 檔案銷(xiāo)毀與更新：定期評(píng)估檔案價(jià)值，過(guò)期或無(wú)保留價(jià)值的檔案應(yīng)按規(guī)定程序銷(xiāo)毀，同時(shí)及時(shí)更新新產(chǎn)生的檔案。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類(lèi)與編目：由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，依據(jù)國(guó)家檔案局相關(guān)規(guī)定，制定詳細(xì)的檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和編目規(guī)則，確保每份文件都能找到其歸屬。

2. 文件收集：各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的收集工作，每月向檔案管理部門(mén)提交一次，確保文件的及時(shí)歸檔。

3. 檔案保管：檔案室需安裝防火、防盜設(shè)施，保持適宜的溫濕度，定期檢查檔案狀況，預(yù)防蟲(chóng)蛀、霉變。

4. 借閱流程：師生員工需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，由檔案管理員辦理借閱手續(xù)，借閱期限不超過(guò)兩周。

5. 檔案銷(xiāo)毀：對(duì)無(wú)保留價(jià)值的檔案，需由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀清單，經(jīng)過(guò)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行銷(xiāo)毀。

6. 更新管理：每年進(jìn)行一次檔案清理，將新產(chǎn)生的文件及時(shí)歸檔，刪除已失效的舊文件。

上墻內(nèi)容

1. “實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理制度”公告，明確檔案管理的基本原則和規(guī)定。

2. “檔案分類(lèi)與編目圖”，清晰展示各類(lèi)檔案的分類(lèi)方法和編目規(guī)則。

3. “檔案借閱流程圖”，直觀說(shuō)明借閱步驟和注意事項(xiàng)。

4. “檔案安全警示”，提醒師生員工保護(hù)檔案安全，遵守保密規(guī)定。

5. “檔案管理人員聯(lián)系方式”，方便師生員工咨詢(xún)和聯(lián)系。

以上制度旨在確保實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案工作的規(guī)范性和有效性，各相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)檔案管理的良好秩序。

實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理制度范文

【第1篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理制度

州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理制度

1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依 據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》，抓好學(xué) 校的檔案建設(shè)。

2、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門(mén)類(lèi)的檔案，包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建 檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料 ，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

4、建立健全并認(rèn)真落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利 用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走 上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

5、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國(guó)家檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍， 及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

6、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提 高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

7、檔案員要時(shí)向上級(jí)檔案主管部門(mén)呈報(bào)各類(lèi)報(bào)告，做好各類(lèi)檔案檢查準(zhǔn)備工作。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完 好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查 閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意 見(jiàn)。

9、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服 務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

10、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁 吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的 機(jī)密。

【第2篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室安全管理制度

州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存場(chǎng)所，應(yīng)列為學(xué)校安全管理要害部位。

2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記、借還手續(xù)，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備應(yīng)保證常年完好，性能良好，有效使用。

6、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，做好節(jié)假日看護(hù)工作，確保安全。

【第3篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度

州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、學(xué)?？値?huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)、妥善保 管等具體工作，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2、會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂 、立卷、歸檔。

3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期 裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號(hào)碼，由裝訂人在 封簽處簽名或蓋章。對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、 編號(hào)、種類(lèi)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證 金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑 證上相互注明日期和編號(hào)。

4、會(huì)計(jì)檔案必須專(zhuān)人專(zhuān)室保管。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期 滿(mǎn)后，原則上編造清冊(cè)交檔案室保管。

5、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同 參加。

6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并 限期歸還。

7、本校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱(chēng)、日期、調(diào) 閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。

8、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長(zhǎng)同意并由提供人員和收取人員共 同簽名。

9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類(lèi) 。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保存15年，現(xiàn)金 、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷(xiāo)毀清冊(cè)要保存25年，涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保存 ，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年，單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表保存5年。

10、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)校長(zhǎng)室批 準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人同時(shí)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和 永久保存的資料，在銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。

11、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全 和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防 霉、防爛。

【第4篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理制度

州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理制度

1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。

2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專(zhuān)人定期檢查其效果。

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無(wú)關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許使用電熱器。

5、檔案室門(mén)窗必須保持堅(jiān)固，出入應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，以確保安全。

6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。

7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。

8、對(duì)檔案室的各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列編號(hào)、上架、入框，框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。

9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

10、對(duì)檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對(duì)，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。

11、檔案管理人員，臨時(shí)或下班離開(kāi)檔案室，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)掉電燈。

【第5篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)教育科研檔案管理制度

海星實(shí)驗(yàn)中學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，特制定本制度。

一、立卷歸檔

各級(jí)教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個(gè)月后將所有材料（立項(xiàng)文件，課題申報(bào)表，實(shí)施方案，中期檢查情況，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，結(jié)題證書(shū)，結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊(cè)

按教育科研或上級(jí)所發(fā)文件裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。

三、分類(lèi)存放

按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。

四、保管期限

國(guó)家級(jí)、省市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，縣級(jí)立項(xiàng)課題和教研教改資料保管期限為長(zhǎng)期，由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科室暫為保管。

五、借閱利用

因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得損壞或在檔案上涂改、亂畫(huà)。若需復(fù)印，要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意。

六、數(shù)字檔案

各類(lèi)教科研檔案的電子版課題組和教科室要及時(shí)上傳至學(xué)校檔案室和學(xué)校教科研數(shù)字化平臺(tái)。