- 目錄
技術(shù)資料管理制度是對企業(yè)內(nèi)部涉及技術(shù)信息、知識庫、研發(fā)文檔、項目報告等各類技術(shù)資料的管理規(guī)范，旨在確保這些資料的安全、完整、有效利用，并促進技術(shù)知識的傳承與創(chuàng)新。
包括哪些方面
1. 資料分類與編碼：明確各類技術(shù)資料的分類標準，建立統(tǒng)一的編碼體系，便于檢索和管理。
2. 權(quán)限管理：設(shè)定訪問、編輯、分享技術(shù)資料的權(quán)限等級，保護敏感信息。
3. 創(chuàng)建與審批流程：規(guī)定技術(shù)資料的創(chuàng)建、修訂、審批流程，保證資料的準確性和合規(guī)性。
4. 存儲與備份：確定資料的存儲位置和備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 更新與廢棄：設(shè)定資料更新頻率和廢棄標準，保持資料的時效性。
6. 知識產(chǎn)權(quán)保護：針對涉及專利、版權(quán)的技術(shù)資料，制定相應(yīng)的保護措施。
7. 培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，確保制度的有效執(zhí)行。
8. 監(jiān)控與審計：設(shè)立監(jiān)控機制，定期進行審計，檢查制度執(zhí)行情況。
重要性
技術(shù)資料是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)運行的基礎(chǔ)，有效的管理制度能：
1. 保障信息安全：防止技術(shù)資料外泄，維護企業(yè)核心競爭力。
2. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少查找、使用資料的時間成本。
3. 促進知識傳承：使新員工快速融入工作，老員工的知識得以保留。
4. 保證合規(guī)性：遵守知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)，避免法律風(fēng)險。
5. 優(yōu)化資源利用：及時淘汰過時資料，優(yōu)化存儲資源。
方案
1. 設(shè)立專門的資料管理部門，負責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化存儲、檢索和權(quán)限控制。
3. 定期進行資料審查，剔除無效、過時的信息，更新新產(chǎn)生的技術(shù)成果。
4. 建立資料安全培訓(xùn)計劃，提升員工的信息安全意識。
5. 實施嚴格的資料審批流程，確保技術(shù)資料的準確性。
6. 設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)專員，處理相關(guān)法律事務(wù)，保護企業(yè)權(quán)益。
7. 鼓勵員工參與資料的創(chuàng)建和更新，形成知識共享的文化。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、安全、可持續(xù)發(fā)展的技術(shù)資料管理體系，為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
技術(shù)資料管理制度范文
【第1篇】技術(shù)資料管理制度
技術(shù)資料管理制度（一）
1目的和適用范圍
為加強技術(shù)圖樣及技術(shù)資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保管的分類存檔、銷毀等符合標準化、規(guī)范化要求。
本制度適用于公司技術(shù)圖樣和技術(shù)資料的管理。
2相關(guān)文件及術(shù)語
《文件和資料控制制度》
《質(zhì)量記錄的控制制度》
《施工技術(shù)管理制度》
技術(shù)圖樣：是指放工圖樣、設(shè)計技術(shù)圖樣、國家省部標準圖樣、設(shè)計重復(fù)牌號利用圖樣、專業(yè)圖樣等。
技術(shù)資料：是指原材料、設(shè)備的質(zhì)量證明書、合格證、材料、構(gòu)件理化、力學(xué)試驗、復(fù)驗報告等，施工過程的各類工程項目的檢查記錄等。
3職責(zé)
3.1計工部負責(zé)技術(shù)圖樣、資料、文件的歸口管理。有關(guān)部室和施工（生產(chǎn)）單位協(xié)助配合。
3.2施工（生產(chǎn)）單位，具體負責(zé)本單位的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.3檔案室負責(zé)歸檔后的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.4計工部負責(zé)質(zhì)量檢驗、試驗和評審資料的管理。
4管理內(nèi)容和方法
4.1技術(shù)圖樣的管理
4.1.1工程項目施工技術(shù)圖樣，由需方提供，收到后由計工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數(shù)發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位。
4.1.2施工（生產(chǎn)）單位所需技術(shù)圖樣復(fù)制，重復(fù)利用專業(yè)圖樣、標準圖樣，向計工部申請計劃，由計工部統(tǒng)一復(fù)制、購買和發(fā)放。
4.1.3計工部對每項工程項目的技術(shù)圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關(guān)部門查、借、閱。
4.1.4技術(shù)圖樣的銷毀對已過時、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。銷毀時，必須有見證人員，并作好記錄。
4.2技樣資料的管理
4.2.1所有技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。
4.2.2所有的設(shè)計變更通知單、施工聯(lián)絡(luò)單，必須經(jīng)施工單位、計工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各類施工技術(shù)檢查記錄表格，由計工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位使用。
4.2.4竣技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位負責(zé)收集、整理、逐卷裝棕，報計工部審查，計工部組織歸檔。
4.2.5施工（生產(chǎn)）單位負責(zé)與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。
4.3.1凡屬于公司級的技術(shù)文件，由計工部組織制、修訂，發(fā)布、實施，并登記造冊。
4.3.2定型的技術(shù)文件，由計工部收集、購買、統(tǒng)一發(fā)放。
4.3.3施工（生產(chǎn)）單位自行編制的施工組織設(shè)計，施工技術(shù)措施，特殊工程技術(shù)措施，必須報計工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔。
4.4施工（生產(chǎn)）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。
技術(shù)資料管理制度（二）
1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，他們擔(dān)負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
技術(shù)資料管理制度（三）
為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認真學(xué)習(xí)和嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責(zé)人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機密檔案時，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準，外單位借閱時，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責(zé)人批準，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。
8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
【第2篇】監(jiān)控平臺系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度
1、要有專人保管圖紙、技術(shù)資料,每月進行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。
2、系統(tǒng)(設(shè)備)布置圖、系統(tǒng)布置電子圖等每季必須進行一次繪制,每月根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時修改補充,確保圖紙的真實性、準確性。
3、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存,以備查閱,保存時間不得少于一年。每遇調(diào)整系統(tǒng)布置時,應(yīng)及時修改補充設(shè)備臺帳。
4、本單位其他人員使用圖紙、技術(shù)資料都必須出具借條,并嚴格做好記錄。
5、對無保留價值的圖紙、技術(shù)資料整理列出清單,需報礦長及總工程師審查,進行銷毀并清帳。
【第3篇】某集團瓦斯監(jiān)測監(jiān)控技術(shù)資料管理制度
第一條 技術(shù)資料包括：
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)各類設(shè)備合格證、說明書、圖紙等，井下設(shè)備要有防爆合格證、礦用安全標志ma，是計量器具的要有計量器具生產(chǎn)許可證等。
2、各種規(guī)則制度、崗位責(zé)任制、各類報表、臺帳等。
3、監(jiān)控系統(tǒng)的各類監(jiān)測監(jiān)控數(shù)據(jù)。
4、安全監(jiān)測系統(tǒng)圖、斷電控制圖等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計、驗收資料、集團公司年檢報告及各種技術(shù)措施、安全措施等。
6、各種監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析記錄。
第二條為保證安全監(jiān)控系統(tǒng)正常運行及運行的有效性，應(yīng)建立健全各種規(guī)章制度，同時各礦應(yīng)建立各項制度的詳細實施考核細則，確保各項管理制度落到實處。規(guī)則制度、崗位責(zé)任制包括：
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施管理制度：包括安全監(jiān)控設(shè)備、設(shè)施的驗收、入庫、出庫、報廢等。
2、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備和傳輸設(shè)備的定期檢修制度：包括設(shè)備調(diào)試、檢修周期、辦法、檢驗等。
3、安全監(jiān)控系統(tǒng)維護制度：包括設(shè)備的安裝、拆除、移動、日常維護等。
4、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試校正制度：包括地面中心站、井下工作站、通訊設(shè)備的調(diào)試校正等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運行管理制度：包括各部分運行狀態(tài)、三級聯(lián)網(wǎng)傳輸運行等。
6、安全監(jiān)控系統(tǒng)故障信息反饋、處理制度：包括各類故障的發(fā)現(xiàn)、登記、匯報、安全措施、故障分析處理等。
7、安全監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測、監(jiān)控異常信息反饋、處理制度 ：包括各類異常信息發(fā)現(xiàn)、登記、匯報、安全措施、異常情況分析處理等
8、安全監(jiān)控系統(tǒng)日報管理制度：包括監(jiān)測日報格式、內(nèi)容、監(jiān)測日報的審批簽字程序等。
9、安全監(jiān)控系統(tǒng)信息傳輸制度：包括各種數(shù)字信息數(shù)據(jù)的上傳和信息調(diào)度匯報業(yè)務(wù)流程等。
10、安全監(jiān)控系統(tǒng)超限制度：包括超限信息的匯報處理流程詳細規(guī)定。
11、安全監(jiān)控系統(tǒng)報警、斷電追究制度：包括各類傳感器超限報警、超限斷電情況匯報、核實、登記、處理等。
12、安全監(jiān)控系統(tǒng)甲烷超限斷電功能測試制度：包括定期測試的時間、方法、登記、上報等。
13、備用主控機在線聯(lián)機測試制度：包括備用主控機測試的時間、方法、登記、上報等。
14、機房計算機病毒防范制度：包括機房病毒防殺和病毒庫升級等。
15、要害場所管理制度：包括要害手續(xù)、登記、器材配備等
16、機房消防管理制度：包括消防器材、防火知識等
17、安全儀表計量檢驗制度：包括安全儀表校驗的周期、操作規(guī)范等。
18、組織機構(gòu)及監(jiān)控人員崗位責(zé)任制：包括人員配備、培訓(xùn)、持證上崗及相關(guān)管理人員和各監(jiān)測工種崗位責(zé)任制。
19、值班制度：包括值班人員配備、職責(zé)、交接班等。
20、安全監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度：包括各種賬卡、報表、監(jiān)控中心獲取的各種技術(shù)資料、井下事故記錄等。
21、便攜式甲烷檢測報警儀的管理制度：包括儀器的配備、充電、收發(fā)、維修及各種賬卡、記錄等
22、安全監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案：包括事故分類、匯報程序、安全措施、事故分析處理等。
23、安全監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析制度：包括分析時間、地點、結(jié)果、處理意見。
第三條 各礦必須建立健全如下帳卡、報表和記錄，要求各報表帳卡記錄得數(shù)據(jù)必須完整、準確和連續(xù)。
1、安全監(jiān)控設(shè)備、儀表臺帳。2、系統(tǒng)故障匯報處理以及處理結(jié)果記錄。3、設(shè)備（儀器）檢修記錄。4、設(shè)備報損記錄5、監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備調(diào)校記錄。6、機房中心站運行日志。7、安全測控日報8、安全監(jiān)控設(shè)備使用情況月報表。9、傳感器標校記錄。10、甲烷超限斷電功能測試記錄11、監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備新安裝拷機記錄12、備用主控機上線聯(lián)機測試記錄。13、傳感器異常、超限報警、超限斷電匯報處理以及處理結(jié)果記錄。14、網(wǎng)絡(luò)運行記錄。15、備用電池檢查維護記錄16、要害部門登記表17、便攜式甲烷檢測報警儀臺帳18、便攜式甲烷檢測報警儀故障記錄19、便攜式甲烷檢測報警儀維護檢修記錄20、便攜式甲烷檢測報警儀定期調(diào)試記錄21、便攜式甲烷檢測報警儀發(fā)放記錄22、便攜式甲烷檢測報警儀年檢記錄
第四條 各礦每季度的《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)裝置布置圖》、《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)斷電控制接線圖》必須于每季度末25日-30日內(nèi)以cad電子圖紙形式上報集團通風(fēng)部。圖紙監(jiān)測裝置布置圖必須與本礦實際監(jiān)測系統(tǒng)部署相符。
第五條 為適應(yīng)通風(fēng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖形信息化管理，各礦地質(zhì)部門必須在每月初的5日內(nèi)以電子圖形文件格式（mapinfo和autocad兩種格式）向各礦通風(fēng)區(qū)提交上月本礦的采掘工程平面圖。各礦通風(fēng)區(qū)必須在每月初的8日內(nèi)完整繪制本礦的通風(fēng)系統(tǒng)圖、通風(fēng)立體圖、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖、監(jiān)測監(jiān)控裝置布置圖、瓦斯抽放布置圖、防塵管路與設(shè)施布置圖、防滅火布置圖、瓦斯區(qū)域斷電監(jiān)測設(shè)置圖。并將繪制完成后的上述圖形文件按要求的時間和格式傳回集團瓦斯監(jiān)測中心。
第六條 根據(jù)安全監(jiān)測系統(tǒng)所獲取的信息，整理出的各種技術(shù)資料均須有一副本保存在監(jiān)控信息中心。
第七條 安全監(jiān)控系統(tǒng)所獲取的各種資料均需定期保存，各礦應(yīng)根據(jù)具體情況制定技術(shù)資料管理與制度。
第八條 安全監(jiān)控系統(tǒng)的各種資料必須經(jīng)通風(fēng)區(qū)區(qū)長、技術(shù)主管、監(jiān)控技術(shù)員的許可才能查閱。如需借閱，要辦理相關(guān)的手續(xù)。
第九條 煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)每個月對數(shù)據(jù)進行備份，備份的數(shù)據(jù)介質(zhì)保存時間應(yīng)不少于3年。
第十條 圖紙、技術(shù)資料的保存時間應(yīng)不少于3年，事故資料要長期保存。
第十一條 保存方式為光盤刻錄。
【第4篇】電氣檢修班技術(shù)資料管理制度
1? 范圍
本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修檢修班所有職工。
2?? 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的 修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
gb/t 1.1-2000??????? 標準化工作導(dǎo)則
gb/t 15498-1995???? 企業(yè)標準體系
gl/t 800-2001?????? 電力行業(yè)標準編制規(guī)則
dl/t 600-2001?????? 電力標準編寫的基本規(guī)定
qb 黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司管理標準第三分冊
3?? 術(shù)語和定義
無。
4? 管理職責(zé)
為全面貫徹落實三改的工作內(nèi)容，體現(xiàn)電氣專業(yè)“以人為本”的宗旨，建立起讓每位員工都有機會施展才能的激勵機制，努力營造尊愉快、和諧、進取的環(huán)境氛圍，激發(fā)員工的工作熱情、主人翁責(zé)任感及團結(jié)協(xié)作精神，使管理更加多元化、人性化。
5?? 管理內(nèi)容及要求
5.1技術(shù)資料管理制度
5.1.1電氣檢修班技術(shù)資料是指電氣施工設(shè)計圖紙、設(shè)備廠家圖紙和說明書；技術(shù)更新改造的設(shè)計圖紙及說明書；電氣專業(yè)圖書，技術(shù)規(guī)程；檢修規(guī)程、技術(shù)報告和技術(shù)記錄等。
5.1.2技術(shù)資料分別由電氣專業(yè)主管和班組管理，生產(chǎn)部由專工負責(zé)。班組由技術(shù)員負責(zé)。
5.1.3班組技術(shù)員負責(zé)建立健全本班管轄設(shè)備的技術(shù)資料，設(shè)備發(fā)生變更半年內(nèi)將圖紙資料整理歸檔。
5.1.4由生產(chǎn)部指派外出學(xué)習(xí)的電氣人員，學(xué)習(xí)結(jié)束后所得技術(shù)學(xué)習(xí)資料，交生產(chǎn)部或班組保管存檔，外出學(xué)習(xí)人員講課對其他人培訓(xùn)，否則不予報銷費用。
5.1.5新增設(shè)備的使用說明書，首先交由生產(chǎn)部登記至少存一份，其余的根據(jù)情況分發(fā)給相關(guān)班組使用，只有一份時班組可借用或復(fù)印。
5.1.6新增設(shè)備或一次設(shè)備變更，涉及到繼電保護定值、熱機械保護定值修改以及二次回路控制管轄班組，必須使用該設(shè)備資料或廠家說明書的，由設(shè)備管轄班組將資料交給該設(shè)備相關(guān)班組一份，只有一份時，相關(guān)使用班組借用復(fù)印。如果班組間協(xié)調(diào)配合不好，及時與生產(chǎn)部主管專工溝通。
5.1.7生產(chǎn)部和班組均要建立技術(shù)資料登記簿，班組將本班技術(shù)資料登記簿交給生產(chǎn)部一份備查。
5.1.8班組和個人借閱技術(shù)資料時需填寫好借閱登記，時限不能超過一周，需要延期使用的要辦理逾期手續(xù)。
5.1.9工作人員調(diào)離電氣生產(chǎn)部時，應(yīng)將生產(chǎn)部發(fā)給個人使用的專業(yè)書籍、圖冊、技術(shù)規(guī)程（檢修規(guī)程）等技術(shù)資料，班組公用電氣施工設(shè)計圖紙、設(shè)備廠家圖紙和說明書；技術(shù)更新改造的設(shè)計圖紙及說明書全部交回班組。
6? 檢查與考核
6.1對本班管轄設(shè)備無技術(shù)資料的，視情況考核班組技術(shù)員10-200元。
6.2對由于資料借閱人或負責(zé)人過失，造成資料損壞或丟失的考核責(zé)任人50-200元。
6.3對班組沒有技術(shù)資料登記簿的，考核技術(shù)員20-100元。
6.4設(shè)備發(fā)生變更半年內(nèi)沒有將圖紙資料整理或歸檔，考核技術(shù)員20-100元
6.5生產(chǎn)部指派外出學(xué)習(xí)的電氣人員，學(xué)習(xí)資料上交不全一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，考核外出學(xué)習(xí)人員20-100元。
6.6班組技術(shù)資料管理混亂，考核技術(shù)員50-200元。
6.7工作人員調(diào)離電氣生產(chǎn)部或班組時，技術(shù)資料不交回，考核當(dāng)事人50-200元，考核班長20-100元，考核技術(shù)員20-100元。
【第5篇】技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度
一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。
二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。
三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計劃申報表，實施工藝措施，鑒定報告等，詳盡整理后及時歸檔。
四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。
五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。
六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。
七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應(yīng)部負責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負責(zé)。
八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
【第6篇】工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
工程項目技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
工程技術(shù)資料管理執(zhí)行北京市地方標準dbj01-51-2003和dbj01-41-2002文件
1)技術(shù)資料包括以下內(nèi)容:
(1)工程管理和驗收資料:包括工程概況表、(子)單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、環(huán)境監(jiān)測報告、施工總結(jié)、工程質(zhì)量事故報告、工程竣工報告等;
(2)施工管理資料:施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗計劃、施工日志等。
(3)施工技術(shù)資料:包括工程技術(shù)文件報審表、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄、設(shè)計變更文件、工程洽商記錄等。
(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備等的質(zhì)量證明文件。
(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等
(6)施工試驗記錄:包括水暖、設(shè)備、電氣各種試驗、調(diào)試記錄。
(7)施工驗收資料:包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、(子)
(8)分部工程質(zhì)量驗收記錄等。
(9)竣工圖。
2)負責(zé)人:總負責(zé):項目負責(zé)人
直接負責(zé)人:專業(yè)負責(zé)人
3)所有技術(shù)資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術(shù)資料中反映出來的問題,相關(guān)負責(zé)人要及時向項目負責(zé)人匯報,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決。
4)技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范,因不及時造成各種檢查出現(xiàn)問題的,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)負責(zé)人進行一定的經(jīng)濟處罰。
【第7篇】綠景物業(yè)項目工程技術(shù)資料檔案管理制度
物業(yè)項目工程技術(shù)資料檔案管理制度
一.各類技術(shù)資料必須裝訂成冊,由工程部內(nèi)勤保管并編制詳細目錄。
二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設(shè)備技術(shù)資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三.檔案室的備用圖紙,如設(shè)備的規(guī)范、標準等,如要借用,必須填寫資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
四.工程部重要設(shè)備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。
七.每一臺設(shè)備都必須建立設(shè)備臺賬卡,詳細記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠家,各種性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設(shè)備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八.設(shè)備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。
【第8篇】維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度
1、技術(shù)負責(zé)人負責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、借用資料時，資料管理員應(yīng)認真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時復(fù)印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。
【第9篇】緊急避險技術(shù)資料管理制度
1.建立建全緊急避險系統(tǒng)的技術(shù)檔案,并進行分類管理妥善保存。
2.對系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進行詳細登記備查。
3.對所有收集的技術(shù)資料必須真實、可靠,便于指導(dǎo)、改進今后的工作。
4.維護、保養(yǎng)人員對設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障必須查明事故原因,檢修情況都必須進行記錄。
5.技術(shù)資料管理必須是指定管理人員專門負責(zé)。
6.各類技術(shù)資料檔案統(tǒng)一管理,嚴禁銷毀、丟失,否則,給予當(dāng)事人按情節(jié)輕重進行責(zé)任追究。
7.系統(tǒng)技術(shù)檔案資料的查閱,必須履行借閱手續(xù),外單位因工作需要查閱資料,須經(jīng)礦、科領(lǐng)導(dǎo)批準后借閱。
【第10篇】基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度
1、 基礎(chǔ)技術(shù)資料是施工指導(dǎo)性的文件,竣工資料整理的依據(jù)。技術(shù)資料的管理實行分級管理,項目部應(yīng)設(shè)專職資料管理員,施工隊?wèi)?yīng)設(shè)有專職資料員。
2、 專職資料管理員應(yīng)根據(jù)工程進展情況及時收集、整理、登記造冊。分類歸檔,裝柜存放保管。
3、 專職資料員根據(jù)工程進展情況隨時與技術(shù)人員溝通,收集隨工進行的各種資料,分類進行整理、記錄、歸檔,按期上交項目部資料管理員登記、造冊、保管。
4、 技術(shù)資料的范圍:技術(shù)文件、施工圖紙、標準設(shè)計圖紙、有關(guān)協(xié)議及紀要。施工現(xiàn)場調(diào)查,設(shè)計審查核對資料,施組設(shè)計、變更設(shè)計、施工記錄、施工總結(jié)(小結(jié)),設(shè)計規(guī)范,規(guī)劃標準,標準圖集、通用圖、定型圖,技術(shù)交底、開竣工報告(復(fù)工報告)、復(fù)測、定位測量資料,施工調(diào)查資料、工程檢查證、質(zhì)量評定表,試驗報告、復(fù)試報告、成品、半成品檢驗合格證,施工日志,上級對工程建設(shè)的文件或批示,事故分析處理記錄等,均應(yīng)分類、登記、造冊。并進行妥善保管、歸檔,為工程竣工打下基礎(chǔ),嚴禁寫回憶錄,杜絕弄虛作假。
【第11篇】技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
技術(shù)內(nèi)業(yè)資料是企業(yè)根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種圖紙、表格、文字等技術(shù)文件的總稱。
一、技術(shù)內(nèi)業(yè)資料包括以下內(nèi)容:(418文件)
1、主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等的出廠證明和試(檢)驗報告;施工試驗記錄;施工記錄;預(yù)檢工程記錄;隱檢工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;設(shè)計變更、洽商記錄。
2、設(shè)備安裝工程記錄,有四個方面的內(nèi)容:a.電器安裝工程資料;b.采暖衛(wèi)生與燃氣安裝工程;c.通風(fēng)與空調(diào)工程;d.電梯安裝工程。
3、竣工驗收資料。
4、竣工圖。
二、技術(shù)內(nèi)業(yè)資料執(zhí)行項目技術(shù)負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負責(zé)制度,各專業(yè)工程師負責(zé)本專業(yè)內(nèi)業(yè)資料的收集、::整理工作,項目總工定期對各專業(yè)工程師的內(nèi)業(yè)工作進行檢查,符合要求的內(nèi)業(yè)資料定期移交項目資料員處歸檔保存。
三、工程技術(shù)資料管理是工程技術(shù)管理工作的一部分,因此應(yīng)與工程施工緊密聯(lián)系在一起,對施工試驗記錄、材料試驗記錄及施工記錄中反映出來的問題,要及時向項目技術(shù)負責(zé)人匯報,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決。
四、項目技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的管理工作應(yīng)遵守《北京市建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》。
五、技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,項目經(jīng)理應(yīng)對其進行處罰。
【第12篇】裝飾裝修工程技術(shù)文件施工資料管理制度
裝飾裝修工程技術(shù)文件、施工資料管理制度
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進度的依據(jù),是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設(shè)計變更通知單);
2.2設(shè)計交底會議紀要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;
2.4施工組織設(shè)計或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項工程質(zhì)量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;
2.10竣工驗收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書
3、技術(shù)資料歸檔時間:
3.1當(dāng)月上報竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級規(guī)定嚴格保管。
【第13篇】機電技術(shù)管理資料備查制度
為了做好電氣安全管理工作,機電管理人員必須熟悉全礦供電系統(tǒng)的運行狀況,并掌握設(shè)備動態(tài),以便能事先預(yù)測和判斷事故隱患,以及在發(fā)生事故時能及時制定出正確的處理方案和措施。因此,各礦機電管理部門必須建立健全全礦供電方面的各種技術(shù)管理資料。每一礦井必須備有地面、井下配電系統(tǒng)圖、井下電氣設(shè)備布置示意圖和電力、電話、信號和電機車線路平面敷設(shè)示意圖、并隨著情況的變化定期填繪。圖中應(yīng)注明:
1.電動機、變壓器、配電設(shè)備、信號裝置、通訊裝置等裝設(shè)地點。
2.每一設(shè)備的型號、容量、電壓、電流種類及其他技術(shù)性能。
3.饋出線的短路、過負荷保護的整定值、熔斷器熔體的額定電流值以及被保護干線和支線最遠點兩相短路電流值。
4.線路電纜的用途、型號、電壓、截面和長度。
5.保護接地裝置的地點。
6.風(fēng)流方向。
除上述各種圖紙外,各礦機電管理部門,還應(yīng)設(shè)專人,負責(zé)對每臺電氣設(shè)備和每條電纜建立它們的技術(shù)檔案。對設(shè)備的出廠時間、購進時間、安裝時間、運行情況、歷次使用搬遷情況等,尤其是歷次檢查、修理、試驗結(jié)果,都應(yīng)詳細記入檔案,這些資料,進入機電設(shè)備管理信息庫。加強礦井機電安全管理工作,提高機電安全管理水平。
【第14篇】安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標準化要求和有關(guān)規(guī)定建立健全以下帳卡和報表，并認真填寫，不得弄虛作假。
設(shè)備、儀表臺帳
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監(jiān)控日報表
安全監(jiān)控系統(tǒng)圖
二、監(jiān)控中心站必須有“裝置”布置圖，圖上標明井下安設(shè)的分站或主機，傳感器的位置及傳輸路線等，按季繪制，按月修改。
三、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術(shù)資料均需定期保存，對井下事故記錄長期保存。
四、監(jiān)控中心站必須實時監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O(shè)備的通、斷電狀態(tài)，每日將監(jiān)測日報表報總工程師和總經(jīng)理審閱簽字。
【第15篇】監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度
一、系統(tǒng)資料和技術(shù)文件由專人負責(zé)、歸檔管理。
二、對系統(tǒng)資料和技術(shù)文件的借入借出有嚴格的審批、審核、登記制度。
三、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件設(shè)置權(quán)限，只有超級用戶才有修改、調(diào)入、調(diào)出的權(quán)力
四、系統(tǒng)技術(shù)資料必須有備份文件。
五、技術(shù)資料必須要妥善保管，防止丟失和損壞，及時收回失效或作廢的文件，以防誤用。
六、建立健全完善的巡回檢查、正常檢修、事故檢修、設(shè)備大修的資料登記與管理工作。
【第16篇】工程項目安全技術(shù)資料內(nèi)業(yè)管理制度
工程項目安全技術(shù)資料內(nèi)業(yè)管理制度
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時、內(nèi)容簡潔、項目齊全、結(jié)論準確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補做。
三、各單位應(yīng)定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查并做出評定結(jié)論。評定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現(xiàn)場安全保證資料審定表,
四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項進行,保持資料祥盡。
六、交工驗竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。
