辦公室內部管理制度匯編【6篇】

辦公室內部管理制度旨在規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保團隊協(xié)作順暢，營造和諧的工作環(huán)境。它涵蓋了員工行為準則、工作時間與考勤、文件管理、設備使用、會議與溝通、保密制度、培訓與發(fā)展等多個方面。

包括哪些方面

1. 員工行為準則：明確員工的職業(yè)道德和行為規(guī)范，包括尊重同事、誠實守信、避免沖突等。

2. 工作時間與考勤：規(guī)定工作日程、休息時間，以及遲到、早退、請假等的處理辦法。

3. 文件管理：設定文件的分類、存儲、審批和銷毀流程，保證信息的安全和有效利用。

4. 設備使用：規(guī)定辦公設備的分配、使用、維護和報修程序，防止資源浪費。

5. 會議與溝通：設定會議安排、記錄、決策執(zhí)行的規(guī)則，促進信息流通和決策效率。

6. 保密制度：保護公司機密，約束員工不得泄露敏感信息。

7. 培訓與發(fā)展：規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓機會，提升員工技能。

重要性

辦公室內部管理制度的重要性不言而喻。一方面，它可以規(guī)范員工行為，維護良好的工作秩序，減少沖突，提升團隊凝聚力。另一方面，它能優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。此外，保密制度的建立對于保護公司核心競爭力至關重要。通過持續(xù)的培訓與發(fā)展，員工的專業(yè)能力得以提升，有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

方案

1. 制定詳細的行為準則，并進行定期培訓，確保員工理解并遵守。

2. 引入電子考勤系統(tǒng)，自動化處理考勤數(shù)據(jù)，減少人為錯誤。

3. 實施文件電子化管理，利用云存儲，提高查找和分享效率。

4. 設立設備管理員，負責設備的分配和維護，定期檢查設備狀況。

5. 建立標準化會議流程，包括會前準備、會中記錄、會后跟進，確保會議目標達成。

6. 對敏感信息實施分級管理，簽署保密協(xié)議，強化員工保密意識。

7. 根據(jù)業(yè)務需求和員工個人發(fā)展計劃，定期組織內外部培訓，提供成長平臺。

辦公室內部管理制度的建立和完善是一項持續(xù)性工作，需要全體員工的參與和配合。只有這樣，才能確保制度的有效執(zhí)行，為公司的高效運營提供有力保障。

辦公室內部管理制度范文

【第1篇】辦公室內部管理制度

管城大隊內部辦公室管理制度

（管城2005年5月30日）

為進一步加強大隊內部建設，完善工作機制，促進各項工作的順利開展，特制定大隊辦公室內部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內貫徹執(zhí)行的公文，由分管；領導直接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件，須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序，逐級傳閱、學習，并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2004]41號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關領導批準，并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認真審核，明確了解用印的內容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對不符合規(guī)定的，印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內進行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務管理規(guī)定”，實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。

1、對辦公經(jīng)費的支出，原則上按本年度財務計劃執(zhí)行，如有變動或遇新增加的重要項目，需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費支出前，必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請，經(jīng)批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊長審核、簽字后，內部方可給予報銷。

四、勞動紀律制度

嚴格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關于加強勞動紀律，提高工作效率的補充規(guī)定〉，規(guī)范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區(qū)衛(wèi)生，到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領導請示批準后方可離崗。

2、上班時間不準下棋、打撲克，個人不準打游戲、看碟片、收聽廣播，不準辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議，自覺遵守會場紀律，開會時間不準中途無故退場、不準看與會議無關的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護機關正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準在辦公室內大聲喧嘩或吵嘴斗架，對嚴重違犯者給予必要的處分。

5、嚴格執(zhí)行請銷假制度，按規(guī)定填寫請假條，報請大隊長批準。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條，報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費”的原則，按支隊下發(fā)的[2005]04號文件“關于進一步加強文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。

大隊復印、打印業(yè)務，須報請辦公室主任批準，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實行復印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定，從即日起大隊各成員必須嚴格執(zhí)行，違者后果自負。

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【第2篇】辦公室內部管理制度范文

如果沒有規(guī)矩,那么一個集體就會變成一盤散沙。下面小編為大家整理了一篇關于辦公室內部的管理制度,大家一起來看看吧。

為進一步加強大隊內部建設,完善工作機制,促進各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領導直接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學習,并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[**]41號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關領導批準,并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認真審核,明確了解用印的內容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內進行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務管理規(guī)定”,實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。

1、對辦公經(jīng)費的支出,原則上按本年度財務計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內部方可給予報銷。

四、勞動紀律制度

嚴格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關于加強勞動紀律,提高工作效率的補充規(guī)定〉,規(guī)范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區(qū)衛(wèi)生,到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領導請示批準后方可離崗。

2、上班時間不準下棋、打撲克,個人不準打游戲、看碟片、收聽廣播,不準辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀律,開會時間不準中途無故退場、不準看與會議無關的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護機關正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準在辦公室內大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴重違犯者給予必要的處分。

5、嚴格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費”的原則,按支隊下發(fā)的[**]04號文件“關于進一步加強文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。

大隊復印、打印業(yè)務,須報請辦公室主任批準,由辦公室主任統(tǒng)一管理,實行復印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴格執(zhí)行,違者后果自負。

【第3篇】某辦公室內部管理制度

辦公室內部管理制度

管城大隊內部辦公室管理制度

(管城2005年5月30日)

為進一步加強大隊內部建設,完善工作機制,促進各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領導直接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學習,并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2004]41號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關領導批準,并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認真審核,明確了解用印的內容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內進行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務管理規(guī)定”,實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。

1、對辦公經(jīng)費的支出,原則上按本年度財務計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內部方可給予報銷。

四、勞動紀律制度

嚴格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關于加強勞動紀律,提高工作效率的補充規(guī)定〉,規(guī)范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區(qū)衛(wèi)生,到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領導請示批準后方可離崗。

2、上班時間不準下棋、打撲克,個人不準打游戲、看碟片、收聽廣播,不準辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀律,開會時間不準中途無故退場、不準看與會議無關的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護機關正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準在辦公室內大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴重違犯者給予必要的處分。

5、嚴格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費”的原則,按支隊下發(fā)的[2005]04號文件“關于進一步加強文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。

大隊復印、打印業(yè)務,須報請辦公室主任批準,由辦公室主任統(tǒng)一管理,實行復印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴格執(zhí)行,違者后果自負。

【第4篇】辦公室內部管理制度-范本

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領導直接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學習,并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“ 監(jiān) 號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關領導批準,并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認真審核,明確了解用印的內容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內進行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[ ]77號文件“鄭州環(huán)保局財務管理規(guī)定”,實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。

1、對辦公經(jīng)費的支出,原則上按本年度財務計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內部方可給予報銷。

【第5篇】某黨委辦公室內部管理制度

黨委辦公室內部管理制度

為促進黨委辦公室工作的制度化和規(guī)范化,進一步提高工作效率和服務水平,制定本制度。

第一條 高度重視理論學習。認真學習黨的路線、方針、政策以及有關法律法規(guī),牢固樹立為師生服務、為基層服務、為領導服務的理念,刻苦鉆研辦公室業(yè)務,不斷提高政治素質、理論水平和服務本領。

第二條 切實履行工作職責。切實發(fā)揮領導的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協(xié)調作用。凡是職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。答復問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作,完成后必須向領導匯報辦理結果,確保工作銜接緊密、有始有終。

第三條 接待外單位客人和院內師生要熱情和藹,講究禮貌。能辦的事情當面答復,不推逶扯皮,不能辦的事情耐心解釋,說明情況。樹立和維護黨委辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。

第四條 嚴格遵守學院的規(guī)章制度,強化組織紀律觀念,提倡早到崗、晚離崗,保證按時到崗,杜絕遲到早退現(xiàn)象。外出辦事或因私請假要向主任報告去向、時間、事由并對所負責工作妥善安排,做好待辦工作的交接。上班期間不得在辦公樓嬉戲、大聲喧嘩。

第五條 牢固樹立一盤棋思想,強化協(xié)作意識,辦公室成員在工作中要互相幫助,互相支持,密切配合,恪盡職守,樂于奉獻,既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。充分依靠各職能部門,加強部門與部門之間的團結協(xié)助,承接上下,溝通左右,發(fā)揮橋梁紐帶作用。

第六條 不允許借工作之便或以領導的名義為個人辦私事,堅決避免有損領導形象的事件發(fā)生。辦黨委辦公室工作人員言一行、一舉一動都要符合自己的身份,不能超規(guī)越距;嚴格執(zhí)行保密制度,要做到謹言慎行,嚴格自律,做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該問的不問,不該看的不看。

第七條 經(jīng)常深入到各基層單位和師生員工中開展調查研究,全面了解黨委決策的落實情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映各單位工作中存在的困難和師生反映強烈的問題,為黨委的決策提供有價值的參考和超前服務。

第八條 時刻保持敏銳,掌握師生動態(tài),及時準確處理好各類信息;愛護辦公設施,厲行節(jié)約,每日下班前檢查水、電及設備,離開辦公室關好門窗,確保安全。

【第6篇】辦公室內部管理制度范例

管城大隊內部辦公室管理制度

(管城~年5月30日)

為進一步加強大隊內部建設,完善工作機制,促進各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領導直接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學習,并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[~]41號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關領導批準,并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認真審核,明確了解用印的內容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內進行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務管理規(guī)定”,實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。

1、對辦公經(jīng)費的支出,原則上按本年度財務計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內部方可給予報銷。

四、勞動紀律制度

嚴格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關于加強勞動紀律,提高工作效率的補充規(guī)定〉,規(guī)范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區(qū)衛(wèi)生,到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領導請示批準后方可離崗。

2、上班時間不準下棋、打撲克,個人不準打游戲、看碟片、收聽廣播,不準辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀律,開會時間不準中途無故退場、不準看與會議無關的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護機關正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準在辦公室內大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴重違犯者給予必要的處分。

5、嚴格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費”的原則,按支隊下發(fā)的[~]04號文件“關于進一步加強文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。

大隊復印、打印業(yè)務,須報請辦公室主任批準,由辦公室主任統(tǒng)一管理,實行復印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴格執(zhí)行,違者后果自負。