人事檔案專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

人事檔案專員是企業(yè)人力資源部門(mén)的核心成員，負(fù)責(zé)管理和維護(hù)員工的人事檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，為公司的決策提供重要參考。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，以確保檔案的有序和安全。

2. 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，如《檔案法》和勞動(dòng)法規(guī)，以合規(guī)處理檔案事務(wù)。

3. 掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能，特別是文檔管理軟件和電子檔案系統(tǒng)。

4. 擁有良好的溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的信息交流。

5. 具備一定的保密意識(shí)，尊重并保護(hù)員工的個(gè)人隱私。

崗位職責(zé)描述

人事檔案專員的主要工作是收集、整理、保管和更新員工的個(gè)人信息，包括但不限于入職資料、合同、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等。他們需要定期核對(duì)檔案信息，確保其準(zhǔn)確無(wú)誤，并及時(shí)更新員工變動(dòng)情況。此外，他們還需要處理檔案的借閱、歸檔和銷(xiāo)毀等流程，確保檔案的安全和完整。在企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃或處理員工糾紛時(shí)，人事檔案專員提供的信息往往起到關(guān)鍵作用。

有哪些內(nèi)容

1. 檔案收集與整理：收集新員工入職材料，如身份證件、學(xué)歷證明、簡(jiǎn)歷等，整理成規(guī)范格式存檔。

2. 信息更新與維護(hù)：跟蹤員工的工作變動(dòng)，如職位調(diào)整、薪資變更、晉升記錄等，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。

3. 檔案安全管理：執(zhí)行檔案安全制度，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)，確保檔案物理和電子形式的安全。

4. 檔案檢索與提供：響應(yīng)內(nèi)部查詢需求，快速準(zhǔn)確地提供檔案信息，支持決策制定。

5. 法律合規(guī)：確保所有檔案操作符合國(guó)家法律法規(guī)，處理檔案的合法合規(guī)問(wèn)題。

6. 檔案歸檔與銷(xiāo)毀：按照規(guī)定期限進(jìn)行檔案歸檔和銷(xiāo)毀，遵循檔案管理生命周期原則。

7. 系統(tǒng)管理：維護(hù)和優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

8. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)其他員工進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的檔案管理水平。

作為人事檔案專員，不僅需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，更需要對(duì)人力資源管理有深入的理解，以高效、專業(yè)的方式處理企業(yè)的人事檔案，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供強(qiáng)有力的支持。

人事檔案專員崗位職責(zé)范文

第1篇 人事檔案專員崗位職責(zé)

人事檔案專員 新城控股集團(tuán)總部 新城控股集團(tuán)股份有限公司上海分公司,新城控股,新城控股集團(tuán)總部,新城 崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同簽訂及入職手續(xù)辦理

任職資格:

統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷

2年及以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)