集團(tuán)公司印章管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，它的主要作用在于規(guī)范印章的使用、保管和管理，確保公司業(yè)務(wù)活動的合法性、合規(guī)性，防止因印章濫用或丟失導(dǎo)致的法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失。通過這一制度，可以強(qiáng)化內(nèi)部管控，維護(hù)公司的形象和信譽(yù)，同時也是保障公司資產(chǎn)安全、防范欺詐行為的有效手段。
包括哪些方面
集團(tuán)公司印章管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 印章種類及用途：明確公司各類印章（如公章、財務(wù)章、合同章等）的適用范圍和使用權(quán)限。
2. 印章審批流程：規(guī)定印章使用的申請、審批、登記等環(huán)節(jié)，確保印章使用的合規(guī)性。
3. 印章保管：設(shè)定專門的印章保管人，規(guī)定印章的存放地點(diǎn)和安全措施，防止印章遺失或被盜。
4. 印章使用記錄：建立印章使用記錄簿，詳細(xì)記錄每一次印章的使用情況。
5. 違規(guī)處罰：設(shè)立對違反印章管理制度的懲罰措施，以起到警示和威懾作用。
6. 印章變更與廢止：規(guī)定印章的更換、注銷等程序，確保印章管理的連續(xù)性。
重要性
印章管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到公司的運(yùn)營安全和法律責(zé)任。一方面，規(guī)范的印章管理能有效防止內(nèi)部欺詐和外部詐騙，保護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益；另一方面，它也是企業(yè)對外展示其正規(guī)化、專業(yè)化形象的重要標(biāo)志。在法律層面，印章的使用直接涉及合同的效力，因此，一套完善的印章管理制度是企業(yè)防范法律風(fēng)險的必要屏障。
方案
為了建立有效的集團(tuán)公司印章管理制度，我們提出以下方案：
1. 制定詳細(xì)的印章使用手冊，明確各類印章的用途和使用規(guī)則，并進(jìn)行全員培訓(xùn)，確保員工了解并遵守。
2. 設(shè)立印章管理小組，負(fù)責(zé)印章的日常管理和監(jiān)督，定期進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查制度執(zhí)行情況。
3. 引入電子印章系統(tǒng)，提高印章使用的效率和安全性，同時減少人為錯誤。
4. 對于重大合同或重要文件的蓋章，需經(jīng)過高級管理層審批，增加一道防線。
5. 定期更新印章管理制度，以適應(yīng)法律法規(guī)變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
以上方案旨在構(gòu)建一個嚴(yán)謹(jǐn)、高效且適應(yīng)性強(qiáng)的印章管理制度，為集團(tuán)公司的穩(wěn)定運(yùn)營提供有力保障。通過持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)，我們將不斷提升印章管理的規(guī)范化水平，從而更好地服務(wù)公司的長期發(fā)展。
集團(tuán)公司印章管理制度范文
第1篇 某某集團(tuán)公司印章管理制度
某集團(tuán)公司印章管理制度
第一條 公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或組織變更而需制作印章,均應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)方可辦理;
第二條 各部門所需特定印章或業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)制發(fā)后,由部門主管指定專人管理;
第三條 各部門印章,統(tǒng)一由人事行政部備案登記,辦理更換、撤銷等手續(xù);
第四條 公司各類印章由財務(wù)部統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。各部門需用印,均應(yīng)呈報財務(wù)部印章管理人,經(jīng)核準(zhǔn)后方可用印。印章管理人對印章的保存、使用負(fù)管理責(zé)任;
第五條 公司所有需用蓋印章的介紹信、說明書及對外開出的公文,需用統(tǒng)一編號、登記并存檔;
第六條 各類印章,專管員必須妥善保存,如有遺失或誤用,由相關(guān)管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。印章遺失應(yīng)立即上報人事行政部,由人事行政部負(fù)責(zé)公告原印作廢及重新申制的工作,其所有費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān);
第七條 印章管理人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自用印,公司將按員工手冊規(guī)定予以處罰或依法追究其法律責(zé)任;
第八條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后予以實(shí)施,由人事行政部負(fù)責(zé)解答、管理。
第2篇 集團(tuán)公司印章管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司印章管理制度
1 .印章的刻制、改刻與廢止
( l )公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經(jīng)理提出,董事會審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章;
( 2 )集團(tuán)公司成立的二級公司單位及部門,其正式印章由總公司頒發(fā)或經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)持總公司證明制作。制作單位內(nèi)部印章,必須持集團(tuán)公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。由集團(tuán)公司辦公室備案;
( 3 )廢止的印章應(yīng)交由辦公室保存,保存期限一般為3 年;
( 4 )公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。
2 .用印手續(xù)
印章的使用依照以下的手續(xù)進(jìn)行:
使用印章時應(yīng)先填寫公司印章申請單(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。
3 .印章保管
( l )集團(tuán)公司辦公室對所有印章應(yīng)建立臺賬并逐一登記。根據(jù)印章類別由總經(jīng)理指定保管部門,保管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;
( 2 )印章保管單位設(shè)有印章使用登記簿,對每次的印章使用進(jìn)行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;
〔 3 )公司印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時取出,用畢存放于安全柜內(nèi)加鎖;
( 4 )公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶印章外出,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管員帶章跟隨;
( 5 )公司需要蓋印的文件、材料等,總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋印;未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定子以處罰;
( 6 )保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗,保持印章清晰;
7 )管理印章人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度;
( 8 )印章保管人要堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,確保用印準(zhǔn)確;
( 9 )凡以公司名義發(fā)文,需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;
( 10 )各種證明材料用公司印章時,需由主管部門負(fù)責(zé)人先審批并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋印章;
( 11 )任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;
( 12 )各類統(tǒng)計報表(含各種申請表)須逐步填寫清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫;
( 13 )重要用章需登記備案,詳細(xì)登記用章時間,批準(zhǔn)人及承辦人。
4 .所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
第3篇 集團(tuán)公司印章管理制度格式怎樣的
建設(shè)集團(tuán)公司印章管理制度1 .印章的刻制、改刻與廢止( l )公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經(jīng)理提出,董事會審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章;(
2) 集團(tuán)公司成立的二級公司單位及部門,其正式印章由總公司頒發(fā)或經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)持總公司證明制作。制作單位內(nèi)部印章,必須持集團(tuán)公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。由集團(tuán)公司辦公室備案;(
3) 廢止的印章應(yīng)交由辦公室保存,保存期限一般為3 年;(
4) 公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。2 .用印手續(xù)印章的使用依照以下的手續(xù)進(jìn)行:使用印章時應(yīng)先填寫公司印章申請單(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。3 .印章保管( l )集團(tuán)公司辦公室對所有印章應(yīng)建立臺賬并逐一登記。根據(jù)印章類別由總經(jīng)理指定保管部門,保管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;(
2) 印章保管單位設(shè)有印章使用登記簿,對每次的印章使用進(jìn)行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;〔
3) 公司印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時取出,用畢存放于安全柜內(nèi)加鎖;(
4) 公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶印章外出,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管員帶章跟隨;(
5) 公司需要蓋印的文件、材料等,總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋印;未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定子以處罰;(
6) 保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗,保持印章清晰;
7) 管理印章人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度;(
8) 印章保管人要堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,確保用印準(zhǔn)確;(
9) 凡以公司名義發(fā)文,需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;(
10) 各種證明材料用公司印章時,需由主管部門負(fù)責(zé)人先審批并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋印章;(
11) 任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;(
12) 各類統(tǒng)計報表(含各種申請表)須逐步填寫清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫;(
13) 重要用章需登記備案,詳細(xì)登記用章時間,批準(zhǔn)人及承辦人。4 .所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
第4篇 集團(tuán)公司印章管理制度（7）
集團(tuán)有限公司印章管理制度(七)
第一章總則
第一條為規(guī)范公司印章管理,特制訂本制度。
第二條本制度適用于江蘇__實(shí)業(yè)集團(tuán)及所管轄各分子公司。
第二章印章的種類
第三條印章種類及使用范圍
(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文書。
(二)公司章:刻有___公司及合同專用章字樣的印章,法律效力代表公司。
(三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表本部門的印章。部門章采用方章,使用藍(lán)色印油,經(jīng)集團(tuán)公司董事長特別批準(zhǔn)除外。
(三)業(yè)務(wù)專用章:如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章、化驗章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。
(四)私章:未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。
第三章印章的刻制
第四條印章刻制的申請程序
(一)需求部門負(fù)責(zé)人提出書面請示交集團(tuán)行政部;
(二)集團(tuán)行政部審核后將請示呈董事長審批;
(三)請示經(jīng)批準(zhǔn)后,集團(tuán)行政部根據(jù)申請部門印章刻制的具體要求統(tǒng)一請購。
第五條印章的出庫
(一)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)出庫印章。
(二)印章出庫前,確定印章符合原定要求,使用藍(lán)色印油獲取印章印模,并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。
第六條印章的領(lǐng)取
(一)各部門(科室)人員到集團(tuán)行政部領(lǐng)取印章時,須在《印章保管登記表》(見附表)上登記;
(二)領(lǐng)取者將印章交部門(公司)主管,部門(公司)主管確認(rèn)印章無誤后將其交指定人員保管并做好登記。
第四章印章的管理
第七條印章保管
所有印章均須指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng),同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。
(一)集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)行政部專人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管;各公司法人章由該公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
(一)集團(tuán)母公司章由行政部專人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管;所屬各公司章由該公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
(二)公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。
(三)部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。
(四)各種業(yè)務(wù)專用章由主管該項業(yè)務(wù)的人員或其指定負(fù)責(zé)人保管。
第八條用印范圍
(一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。
(二)部門章僅限于對內(nèi)使用,具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定,并報董事長批準(zhǔn)。
(三)業(yè)務(wù)專用章用印范圍由專管該項業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人確定。
(四)公司行政公章使用范圍:
1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函,上報政府機(jī)關(guān)的材料、報表等各類文件;
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;
3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等;
4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等;
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費(fèi)等申請性材料;
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
(五)董事長(總經(jīng)理)私章用印范圍由董事長(總經(jīng)理)或其授權(quán)人確定。
(六)不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明及/或擔(dān)保上蓋章。
第九條印章使用
(一)非業(yè)務(wù)專用章
1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交部門負(fù)責(zé)人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時,用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管理部門負(fù)責(zé)人審批。
2.用印:用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管員處要求用印,保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后,對照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法務(wù)人員簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行,特殊需要時,必須經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并有嚴(yán)格的監(jiān)控措施,方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。
4.在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負(fù)責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。
(二)業(yè)務(wù)專用章的使用由主管該項業(yè)務(wù)的人員自行監(jiān)督和控制。
(三)所有用章均須填寫《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時交集團(tuán)或各公司檔案室保存。
(四)除驗視印模外,嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第十條印章停用
(一)印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團(tuán)行政部銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明停用日期。
(二)印章丟失時,印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)行政部報失并公告作廢。
第五章考核辦法
第十一條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的,責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六章附則
第十二條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸行政部。
第十三條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
附表1:
印章保管登記表
編號:
印章名稱制發(fā)部門
用印范圍
領(lǐng)用人印模(用藍(lán)色印油)
保管人
啟用日期
停用日期
第5篇 集團(tuán)公司印章管理制度怎么寫
建設(shè)集團(tuán)公司印章管理制度1 .印章的刻制、改刻與廢止( l )公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經(jīng)理提出,董事會審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章;(
2) 集團(tuán)公司成立的二級公司單位及部門,其正式印章由總公司頒發(fā)或經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)持總公司證明制作。制作單位內(nèi)部印章,必須持集團(tuán)公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。由集團(tuán)公司辦公室備案;(
3) 廢止的印章應(yīng)交由辦公室保存,保存期限一般為3 年;(
4) 公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。2 .用印手續(xù)印章的使用依照以下的手續(xù)進(jìn)行:使用印章時應(yīng)先填寫公司印章申請單(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。3 .印章保管( l )集團(tuán)公司辦公室對所有印章應(yīng)建立臺賬并逐一登記。根據(jù)印章類別由總經(jīng)理指定保管部門,保管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;(
2) 印章保管單位設(shè)有印章使用登記簿,對每次的印章使用進(jìn)行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;〔
3) 公司印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時取出,用畢存放于安全柜內(nèi)加鎖;(
4) 公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶印章外出,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管員帶章跟隨;(
5) 公司需要蓋印的文件、材料等,總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋印;未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定子以處罰;(
6) 保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗,保持印章清晰;
7) 管理印章人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度;(
8) 印章保管人要堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,確保用印準(zhǔn)確;(
9) 凡以公司名義發(fā)文,需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;(
10) 各種證明材料用公司印章時,需由主管部門負(fù)責(zé)人先審批并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋印章;(
11) 任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;(
12) 各類統(tǒng)計報表(含各種申請表)須逐步填寫清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫;(
13) 重要用章需登記備案,詳細(xì)登記用章時間,批準(zhǔn)人及承辦人。4 .所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
