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辦公室電腦管理制度是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工對辦公電腦的使用，保障信息安全，提高工作效率，以及維護設備的良好運行狀態(tài)。
包括哪些方面
該制度主要包括以下幾個方面：
1. 設備分配與登記：明確電腦設備的分配流程，確保每位員工都有對應的工作電腦，并進行詳細登記。
2. 使用權(quán)限與責任：定義員工對電腦的使用權(quán)，強調(diào)個人對其使用的電腦負有保管和維護的責任。
3. 系統(tǒng)與軟件管理：規(guī)定操作系統(tǒng)及應用軟件的安裝、升級和卸載流程，防止病毒侵入和非法軟件的使用。
4. 數(shù)據(jù)安全：設立數(shù)據(jù)備份與加密策略，保護企業(yè)敏感信息，防止數(shù)據(jù)泄露。
5. 維護與報修：設定設備定期檢查與保養(yǎng)的規(guī)定，明確故障報修流程。
6. 互聯(lián)網(wǎng)訪問：規(guī)范網(wǎng)絡使用行為，禁止瀏覽不適宜或影響工作效率的網(wǎng)站。
7. 退出與離職：規(guī)定員工離職或崗位變動時的電腦交接程序。
重要性
辦公室電腦管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 保障信息安全：通過規(guī)范使用，減少數(shù)據(jù)丟失和泄露的風險，維護企業(yè)利益。
2. 提升效率：統(tǒng)一管理能確保系統(tǒng)穩(wěn)定，減少因技術(shù)問題導致的工作延誤。
3. 節(jié)約成本：有效延長設備使用壽命，降低維修和更換成本。
4. 維護企業(yè)文化：體現(xiàn)公平公正，增強員工責任感和團隊協(xié)作精神。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：提供清晰的操作指南，確保員工理解并遵守規(guī)定。
2. 定期培訓：舉辦信息安全和電腦使用培訓，提升員工的意識和技能。
3. 監(jiān)控與審計：通過技術(shù)手段監(jiān)控電腦使用情況，定期進行審計，確保制度執(zhí)行。
4. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進建議，不斷完善制度。
5. 激勵與懲罰：對遵守制度的員工給予表揚，對違規(guī)行為進行適度處罰，形成正向激勵。
以上方案旨在創(chuàng)建一個安全、高效、有序的辦公環(huán)境，通過持續(xù)改進，使辦公室電腦管理制度更好地服務于企業(yè)的日常運營和發(fā)展。
辦公室電腦管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)工程部辦公室電腦使用管理
房地產(chǎn)公司工程部辦公室電腦使用管理
一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護,綜合辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。
二、電腦操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障 ,要及時向綜合辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。
三、電腦上機實行責任制度,在個人上機過程中出現(xiàn)問題有其本人負責。具體分以下幾個方面:
(一)個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。
(二) 由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。
(三)由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。
(四)對于來自外部磁盤,使用前都應進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。
(五)以上情況如情節(jié)特別嚴重的工程部將根據(jù)具體情況進行經(jīng)濟處罰。
四、對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進行相應的系統(tǒng)設置,應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負責。
五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過部門負責人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
六、任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲、登陸qq,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
七、為了節(jié)約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開機。
八、非本公司人員不準使用本部門電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準。
第2篇 教師辦公室電腦使用管理規(guī)定
關(guān)于教師辦公室電腦使用與管理的規(guī)定
為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要,提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應用水平和能力,經(jīng)研究決定,對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用,用好、管好電腦,特作如下規(guī)定。
1、電腦是學校貴重的教育教學設備,辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態(tài),各辦公室的負責人是本辦公室電腦的第一責任人,要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁,重點關(guān)注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、計算機內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作,工作時間內(nèi)使用電腦不準做與此無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天,禁止訪問黃色、_等不良網(wǎng)站,禁止玩電腦游戲,禁止觀看與教育教學工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視,禁止教師子女使用學校電腦。以上情況,發(fā)現(xiàn)一次扣款10元,并納入考核之中,違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責任。
3、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件,不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤,不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設備(包括插拔電源開關(guān)機)。凡違反操作規(guī)程,不按規(guī)定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學校、教師造成損失的,除照價賠償外,視情節(jié)輕重給予必要的處罰。
4、各辦公室電腦管理員(室長)應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象,應及時向系統(tǒng)管理員反映,以便及時解決問題。
5、需保存的信息,保存在c盤外的其他硬盤,重要信息還應進行備份,以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協(xié)作、互相幫助,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應用操作水平。
6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦,有特殊情況,必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡設置等做好保密工作,禁止外泄。未經(jīng)校長室同意,外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡設備。
7、教師下班離開辦公室,應將電腦的電源關(guān)閉、門窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善,導致電腦零配件、電腦整機丟失的,責任由使用、管理電腦的辦公室承擔,承擔的賠償費由校長室決定,由辦公室負責人與本辦公室的教師協(xié)商解決。
8、網(wǎng)管人員應經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進行維護等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
9、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。
10、各部門應定期對計算機及相關(guān)設備進行清潔,并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9:30,特殊情況必須征得校長室同意。
第3篇 某學校辦公室電腦使用管理制度
學校辦公室電腦使用管理制度
本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。
1.學校根據(jù)教學和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學資料,制作多媒體課件等配備的專用設備。
2.學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統(tǒng)一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術(shù)組負責。
3.辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時清除。
4.辦公室電腦出現(xiàn)故障,請辦公室主任在上班時間內(nèi)及時向信息技術(shù)組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。
5.要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術(shù)組報告,不得調(diào)換計算機的某些部件。
6.辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學的實際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術(shù)組維護人員一月可前來維護兩次。
7.需要長期保存的文件不得保存在桌面和我的文檔中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時候?qū)е挛募G失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。
8.外帶u盤、mp3、移動硬盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。
9.辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或瀏覽_、黃色站點。
10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。
11.使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源。
12.搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進水。
第4篇 j街道辦公室電腦使用管理制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。
二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區(qū)領(lǐng)導同意后再進行添置。
三、電腦操作
應按規(guī)定的程序進行。
(1)電腦的開、關(guān)機應按正常程序操作,如違規(guī)操作導致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。
(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關(guān)的軟件。
(4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的事。
(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。
(6) 每次按動電腦的電源開關(guān)后應稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關(guān),以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準對無關(guān)人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準將電腦中的重要數(shù)據(jù)復制帶出。
五、不得利用網(wǎng)絡制作、復制、觀看和傳播不良內(nèi)容。
六、電腦發(fā)生故障應盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
七、停電時,工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關(guān)機和關(guān)ups電源。
八、專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
九、工作人員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源,關(guān)好門窗后,方可下班離開
