學(xué)校公章管理制度是一項旨在規(guī)范學(xué)校公章使用、保管和管理的規(guī)章制度，旨在確保公章的安全，防止濫用，保障學(xué)校各項工作的正常運行。
包括哪些方面
1. 公章的申請與審批：明確公章的制作流程，包括申請、審批、制作等環(huán)節(jié)。
2. 公章的使用規(guī)定：規(guī)定公章的使用范圍、使用權(quán)限、使用程序等，防止非法使用。
3. 公章的保管：明確公章的保管責(zé)任，制定保管措施，確保公章安全。
4. 公章的備案與登記：對公章進行登記備案，便于追蹤管理和責(zé)任追溯。
5. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)使用公章的處罰措施，以起到警示作用。
6. 公章的廢止與銷毀：規(guī)定公章廢止的原因及銷毀流程。
重要性
學(xué)校公章管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 維護學(xué)校形象：公章是學(xué)校對外正式文件的象征，規(guī)范使用能維護學(xué)校的專業(yè)形象。
2. 防范風(fēng)險：防止公章被濫用，降低法律風(fēng)險，保護學(xué)校利益。
3. 提高效率：明確的公章使用流程可以提高辦公效率，避免因使用不當(dāng)引起的延誤。
4. 培養(yǎng)責(zé)任感：通過制度約束，培養(yǎng)教職工的責(zé)任意識和法制觀念。
方案
1. 設(shè)立公章管理小組：由學(xué)校行政部門負(fù)責(zé)，設(shè)立專人管理公章，明確職責(zé)。
2. 制定詳細(xì)流程：明確公章的申請、審批、使用、保管、備案、廢止等環(huán)節(jié)的具體步驟和責(zé)任人。
3. 建立登記制度：每次使用公章均需記錄，包括使用人、時間、用途等信息，以便查詢。
4. 定期審計：定期對公章使用情況進行審計，確保制度執(zhí)行到位。
5. 培訓(xùn)教育：對全校教職工進行公章管理制度的培訓(xùn)，增強合規(guī)意識。
6. 強化監(jiān)督：建立舉報機制，鼓勵教職工監(jiān)督公章使用，對違規(guī)行為及時糾正。
通過以上方案的實施，學(xué)校公章管理制度將得到有效的執(zhí)行，為學(xué)校的日常運營提供有力保障。
學(xué)校公章管理制度范文
第1篇 學(xué)校公章使用管理制度（3）
學(xué)校公章使用管理制度(三)
一、學(xué)校公章由校長辦公室作為機密件專人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。
第2篇 某學(xué)校公章使用管理規(guī)定
學(xué)校公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本規(guī)定。
第二條 各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。
各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。
校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。
各部門公章由歸屬部門保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門刻制公章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。
任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。
第五條 各部門公章正式啟用時,必須先到校辦公室留存印簽備案。
未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實行專人負(fù)責(zé)制。
校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。
未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。
因故需臨時交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。
第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點使用。
因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺加強學(xué)習(xí),不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅持原則,秉公辦事,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),嚴(yán)禁以印謀私,損害學(xué)校利益。
第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者,交公安機關(guān)處理。
第十條 因機構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應(yīng)將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。
啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。
印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。
嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可加蓋公章。
加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn),方可蓋章。
各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。
第十四條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。
每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。
第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。
教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后,方可蓋章。
除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。
第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十八條 使用公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
