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農機管理制度是規(guī)范農業(yè)機械使用、維護、保養(yǎng)及安全管理的重要文件，旨在提高農業(yè)生產效率，保障農機設備的正常運行，降低運營成本，防止安全事故的發(fā)生。
包括哪些方面
1. 農機設備購置與驗收：明確農機設備的采購流程，包括選型、詢價、招標、簽訂合同及設備到貨后的驗收標準。
2. 農機操作與培訓：規(guī)定農機操作人員的資格要求，提供必要的安全操作培訓，確保人員熟悉設備性能和安全操作規(guī)程。
3. 農機使用管理：設定農機的使用規(guī)則，如工作時間、負荷限制、定期檢查等，防止過度使用導致設備損壞。
4. 農機維修與保養(yǎng)：制定詳細的保養(yǎng)計劃，規(guī)定維修周期，確保設備得到及時有效的維護。
5. 農機事故處理：設立應急預案，規(guī)定事故報告流程，確保事故能得到快速、妥善處理。
6. 農機安全管理：強調安全操作，包括設備的存儲、運輸、使用過程中的風險防控，以及安全防護裝備的配備。
重要性
1. 提升生產效率：良好的農機管理制度能確保設備處于最佳工作狀態(tài)，減少因故障導致的生產中斷。
2. 保障人員安全：通過規(guī)范操作和安全管理，降低工傷事故，保護員工的生命安全。
3. 延長設備壽命：定期的維修保養(yǎng)能有效延長農機的使用壽命，降低設備更新成本。
4. 防止環(huán)境損害：合理的使用和管理可減少農機排放，保護農田環(huán)境。
方案
1. 建立專業(yè)團隊：組建農機管理小組，負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督，包括設備選購、操作培訓、維修保養(yǎng)等工作。
2. 制定詳細規(guī)程：針對每項農機設備，編寫具體的操作手冊和保養(yǎng)指南，確保操作人員有據可依。
3. 實施培訓考核：對操作人員進行定期的安全培訓和技能考核，不合格者不得上崗。
4. 落實保養(yǎng)計劃：根據設備使用情況制定保養(yǎng)計劃，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責。
5. 強化安全意識：定期開展安全教育活動，提升全員安全意識，將安全文化融入日常工作中。
6. 建立反饋機制：鼓勵員工報告設備異常和潛在風險，對提出有效改進意見的給予獎勵。
通過上述方案的實施，我們將構建一個高效、安全、可持續(xù)的農機管理體系，為農業(yè)生產提供堅實的硬件支持，助力農業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。
農機管理制度范文
第1篇 農機安全監(jiān)理人員管理規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范農機安全監(jiān)理人員的管理,建設高素質的農機安全監(jiān)理人員隊伍,制定本規(guī)范。
第二條 本辦法所稱農機安全監(jiān)理人員,是指各級農機安全監(jiān)理機構依法履行農機安全監(jiān)理工作職責,在編、在崗的工作人員,包括檢驗員、考試員、事故處理員和其他管理人員。
第三條 各級農機安全監(jiān)理機構配備的農機安全監(jiān)理人員應當滿足崗位設置要求,與所承擔的工作任務相適應。
第二章 職責和條件
第四條 檢驗員執(zhí)行《拖拉機登記規(guī)定》、《聯(lián)合收割機及駕駛人安全監(jiān)理規(guī)定》及其規(guī)范性文件的規(guī)定,按照國家、行業(yè)標準的要求,負責農業(yè)機械的安全技術檢驗,簽署檢驗報告并對檢驗結果負責。應當具備下列條件:
(一)熟悉農機安全生產方面的法律、法規(guī)和規(guī)章;
(二)熟練掌握農業(yè)機械安全技術檢驗標準;
(三)掌握正確使用安全技術檢驗裝備(設備)的方法;
(四)具備農機安全生產基本常識;
(五)具有大專以上文化程度,從事農機安全監(jiān)理工作2年以上;
(六)持有拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證,并有2年以上安全駕駛經歷。
第五條 考試員按照《拖拉機駕駛證申領和使用規(guī)定》《聯(lián)合收割機及駕駛人安全監(jiān)理規(guī)定》和有關規(guī)范性文件的規(guī)定和要求,負責農業(yè)機械駕駛(操作)人的考試,簽署考試成績單。應當具備下列條件:
(一)熟悉農機安全生產方面的法律、法規(guī)和規(guī)章;
(二)熟練操作農業(yè)機械駕駛人考試系統(tǒng)軟件及考試設備;
(三)熟悉農業(yè)機械常識和農機安全操作規(guī)程;
(四)具備農機安全生產基本常識;
(五)具有大專以上文化程度,從事農機安全監(jiān)理工作2年以上;
(六)持有拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證,并有3年以上安全駕駛經歷。
第六條 事故處理員按照農機事故處理規(guī)章的規(guī)定和要求,負責農機事故的報案受理、現(xiàn)場勘察、調查取證、責任認定和損害賠償調解,簽署農機事故處理文書。應當具備下列條件:
(一)熟悉農機安全生產方面的法律、法規(guī)和規(guī)章;
(二)熟練操作農機事故勘察設備;
(三)熟悉農業(yè)機械常識和農機安全操作規(guī)程;
(四)熟悉農機安全生產隱患排查與事故防范措施;
(五)熟悉農機事故應急救援及預案程序;
(六)熟悉農機事故統(tǒng)計、報告制度;
(七)具有大專以上文化程度,從事農機安全監(jiān)理工作2年以上;
(八)持有拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證,并有2年以上安全駕駛經歷。
第七條 其他管理人員應當具備下列條件:
(一)熟悉農機安全生產方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件;
(二)熟悉農機安全監(jiān)理業(yè)務知識;
(三)掌握農業(yè)機械常識和農機安全生產基本常識;
(四)掌握農機安全操作規(guī)程和農業(yè)機械駕駛操作技能;
(五)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他條件。
第八條 農機安全監(jiān)理人員應當經省級農機安全監(jiān)理機構培訓考試合格,領取農機安全監(jiān)理證(以下簡稱監(jiān)理證)后,上崗從事相關監(jiān)理業(yè)務工作。監(jiān)理證應當載明可從事的業(yè)務崗位。
從事農機行政執(zhí)法的人員必須持有行政執(zhí)法證。
第三章 考 核
第九條 農業(yè)部制定統(tǒng)一的農機安全監(jiān)理人員培訓考核大綱、考核辦法。
第十條 省級農機安全監(jiān)理機構負責組織本轄區(qū)農機安全監(jiān)理人員培訓、考試和監(jiān)理證核發(fā)。
第十一條 農業(yè)部農機監(jiān)理總站負責編制培訓教材,組織省級農機安全監(jiān)理機構的師資培訓。
第十二條 各級農機安全監(jiān)理機構應當組織農機安全監(jiān)理人員參加業(yè)務培訓,更新業(yè)務知識、提高工作能力。
第四章 證 件
第十三條 監(jiān)理證式樣和規(guī)格按農業(yè)行業(yè)標準執(zhí)行,由省級農機安全監(jiān)理機構組織制作、核發(fā)、審驗。
第十四條 農機安全監(jiān)理人員申請辦理監(jiān)理證應當填寫《農機安全監(jiān)理證審批表》(見附表),經本級農機安全監(jiān)理機構審核同意后,逐級報至省級農機安全監(jiān)理機構審查。
省級農機安全監(jiān)理機構應當建立農機監(jiān)理人員管理檔案。
第十五條 考試員、檢驗員、事故處理員所持監(jiān)理證,每4年審驗一次。審驗內容包括:工作考核情況、違法違紀或重大工作過失情況等。
第十六條 持證人應妥善保管監(jiān)理證,不得損毀或者轉借他人。監(jiān)理證遺失的,應及時向發(fā)證機構申請補證;監(jiān)理證嚴重損壞或者載明信息發(fā)生變化的,應向發(fā)證機構申請換證,發(fā)證機構在辦理換證時收回原證件。
第十七條 持證人有下列情形之一的,所在單位應收回監(jiān)理證,并逐級上繳發(fā)證機構注銷:
(一)調離農機安全監(jiān)理機構的;
(二)辭去公職或者被開除公職的;
(三)審驗不合格的。
第五章 監(jiān) 督
第十八條 農機安全監(jiān)理人員在執(zhí)行公務時,應著裝整齊、佩戴標志、持證上崗,規(guī)范執(zhí)法,文明執(zhí)法。
第十九條 農機安全監(jiān)理人員不得有下列行為:
(一)違規(guī)發(fā)放農業(yè)機械登記證書、號牌、行駛證、檢驗合格標志;
(二)為不符合駕駛許可條件、未經考試或考試不合格人員發(fā)放農業(yè)機械駕駛證;
(三)遲報、漏報、謊報或者瞞報農機事故;
(四)不公正處理農機事故;
(五)違法扣留拖拉機、聯(lián)合收割機及其號牌、行駛證、駕駛證;
(六)依法收取農機監(jiān)理費或實施罰款時,不開具統(tǒng)一收費或罰沒票據;
(七)利用職務上的便利收受他人財物或者謀取其他利益;
(八)推諉刁難、態(tài)度惡劣;
(九)偽造、變造、倒賣牌證;
(十)不履行農機安全監(jiān)理職責的其他行為。
有第(一)、(二)、(三)、(四)、(十)項行為,情節(jié)嚴重的,依法予以行政處分并吊銷監(jiān)理證;有第(五)、(六)、(七)、(八)項行為,予以吊銷監(jiān)理證,給當事人造成損失的,依法承擔賠償責任;有第(九)項行為,涉嫌犯罪的,吊銷監(jiān)理證并依法追究刑事責任。
第二十條 遇到可能影響公正執(zhí)行公務的情況,農機安全監(jiān)理人員應當執(zhí)行國家有關的回避制度。
第二十一條 各級農機化主管部門應當加強對農機安全監(jiān)理人員的管理、監(jiān)督,定期了解轄區(qū)內農機安全監(jiān)理人員的變動情況,對在農機安全生產工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的農機安全監(jiān)理人員,依照國家有關規(guī)定進行表彰獎勵。
第2篇 農機合作社管理制度
第一條:認真貫徹執(zhí)行《農業(yè)專業(yè)合作社法》和《農民專業(yè)合作社財務會計制度》及國家有關的法律法規(guī)和相關政策。
第二條:切實加強合作社的財務管理工作,規(guī)范合作社的財務行為,保護全體成員的合法權益和合作社資產安全及完整。
第三條:按照財務會計工作準則,及時編制財務計劃,準確開展財務核算,全面反映財務狀況,完整保存財務資料。
第四條:嚴格執(zhí)行財經法紀,堅持勤儉持家、厲行節(jié)約、合理使用資金的原則,積極參與合作社經營管理,為提高本社經濟效益提供服務。會計工作職責
第五條:按照《農民專業(yè)合作社財務會計制度》,編制和執(zhí)行預決算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
第六條:對合作社生產成本和相關費用進行預測、計劃、控制、核算、分析考核,督促本社內設機構降低消耗、節(jié)約費用、提高運行效率和經濟效益。
第七條:建立健全經濟核算制度,及時開展記賬、復帳和暴報賬工作,做到手續(xù)完備、數據準確、賬目清楚、資料齊全。按照規(guī)定妥善保管會計憑證、會計賬簿和伙計報表。
第八條:定期檢查分析合作社財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向理事會或理事長報告情況,并提出合理化建議,及時向理事會和全體成員公開財務收支狀況。出納工作職責
第九條:認真貫徹落實現(xiàn)金管理制度,建立健全現(xiàn)金出納這種帳據,嚴格審查現(xiàn)金和銀行存款,不得坐收坐支,不得白條底庫。
第十條:嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,日常零星開支所需備用金限額為1000元,超過部分必須及時存入銀行,嚴禁公款私存。
第十一條:建立支票管理制度,健全支票使用手續(xù),使用支票須經理事會長簽字后,方可生效。
第十二條:配合會計做好各種賬務處理,配合銀行做好對賬、報賬工作。完成理事會長或財經主管領導交辦的其他工作?，F(xiàn)金及存款管理
第十三條:嚴格執(zhí)行國家《現(xiàn)金管理暫行條例》,不準白條抵庫,不準坐支挪用,不準公款私存,庫存現(xiàn)金不準超過規(guī)定限額。
第十四條:建立現(xiàn)金出納崗位職責責任制,實行帳、款分別管理,出納員不登記會記記錄,負責辦理庫存現(xiàn)金的收、支和保管工作。
第十五條:加強對銀行存款的管理,支票、存折和印鑒應分別妥善保管,定期核對賬目。
第十六條:嚴格開支審批手續(xù),對手續(xù)不完備的開支,不得付款,對不合理的開支,出納員有全拒付。
第十七條:現(xiàn)金日記賬必須使用國家規(guī)定的標準帳頁和正規(guī)的票據,按《農民專業(yè)合作社財務會計制度》規(guī)定,設立規(guī)范的賬目。資產及物資管理
第十八條:固定資產屬全體成員所有,由合作社統(tǒng)一管理使用。按規(guī)定建立固定資產臺賬,妥善保管,保證固定資產的安全與完整。
第十九條:建立健全固定資產折舊制度,定期對固定資產進行盤點清算,做到帳實相符。固定資產的出租、變賣和報廢,應經由社員大會或社員代表大會討論通過,方可執(zhí)行。
第二十條:定期清查和核各種應收款項,對外單位和本社成員欠款,應采取措施加以摧收。對壞賬、呆賬的核銷應由理事會、監(jiān)事會核準,經社員大會或社員代表大會討論通過后,方可核銷。
第二十一條:合作社統(tǒng)一收購成員產品、開展其中銷售,必須分戶建立產品物資登記臺賬,詳實記錄品名、數量、等級、價格、金額和收購時間,及時兌付收購資金。
第二十二條:大型固定資產構建,大量生產資料的采購,應由理事會提出構建和采購計劃,經社員大會或社員代表會議討論通過,實行招投標,提高招標競標的透明度。民主管理與監(jiān)督
第二十三條:堅持民主理財和財務公開原則,保障本合作社全體成員的知情權、決策權、參與權和監(jiān)督權。
第二十四條:合作社監(jiān)事會具體負責民主理財和財務公開工作,定期對本社財務狀況進行審查,對違反財經法紀行為進行有效監(jiān)督。
第二十五條:按照農業(yè)部、檢查部《農村集體經濟組織財務工開暫行規(guī)定》的程序、內容、形式和方法,及時做好財務公開。會計檔案管理
第二十六條:凡是本合作社的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料均應歸檔。
第二十七條:會計憑證應按月、按編號順序,每月裝訂成冊,并標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章后,歸檔保存。
第二十八條:會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案的,須經理事長批準。
附則
第二十九條:本制度由理事會負責解釋。
第三十條:本制度由監(jiān)事會負責監(jiān)督執(zhí)行。
第3篇 a縣農機局工作管理制度
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為了加強機關效能建設,規(guī)范各項工作管理,建立長效工作機制,樹立我局良好的部門形象。做到與時俱進,求真務實,確保政令暢通,全面完成縣委、縣政府交給的各項工作任務,特制定如下制度:
第一章學習制度
第一條堅持定期學習制度。局中心學習小組每月集中學習一次,無特別情況原則上每周星期五下午為職工集中學習日。
第二條堅持集中學習與自學相結合的原則。學習黨和國家法律法規(guī)、路線、方針、政策和時事政治及有關業(yè)務知識。每人學習筆記或心得體會全年不少于10篇。
第三條建立集中學習考勤制度。由辦公室負責做好學習記錄和考勤登記工作。每次學習考勤到人,未經領導批準全年二次不參加學習或三次以上遲到早退者,取消年終評獎評優(yōu)資格。
第四條支持和鼓勵全體職工參加各種學歷的自學考試和函授學習。
第二章工作制度
第五條分工負責,層級管理。各科室(站、校)職工對科長(主任、站長、校長)負責,科長(主任、站長、校長)對局分管領導負責,分管領導對主要領導負責。各科室(站、校)人員按職責分工搞好本職工作,圓滿完成各項工作任務。
第六條相互支持,團結協(xié)作。領導之間、領導和職工之間、職工和職工之間要相互學習、互相配合、相互理解、互相支持、同舟共濟、減少失誤。形成人齊、心順、風正、勁足的良好氛圍。
第七條服從領導,愛崗敬業(yè)。全體職工要服從領導安排,不拆不扣的完成上級交辦的各項工作任務。按時上下班,嚴格遵守作息時間,做到辦公室整潔、衛(wèi)生,注重工作人員儀表形象,做到舉止文雅,用語文明規(guī)范,工作時間不隨便離開工作崗位,不準在上班時間做與本職工作無關的事。
第三章工作紀律
第八條全體職工應自覺遵守公務員行為規(guī)范和機關規(guī)章制度,不遲到早退,有事按請假規(guī)定及程序辦理。上班期間嚴格執(zhí)行“五條禁令”。即嚴禁上班時間“不務正業(yè)”,(包括擅離崗位辦私事,或打牌、下棋、搓麻將、上網聊天、玩游戲等);嚴禁工作日午餐飲酒;嚴禁假借出差、開會之名隨意外出;嚴禁“吃拿卡要”;嚴禁政令不暢、陽奉陰違。如發(fā)現(xiàn)一次,按縣委發(fā)〔2005〕14號文件《關于忠縣機關工作人員效能責任追究辦法的通知》處理,并扣發(fā)當事人工資、補貼或獎金50元。
第九條上班期間嚴禁親屬、小孩、親朋好友到辦公室聊天或玩耍,不準干預單位正常工作或吵架、鬧事等,輕者批評教育,重者扣發(fā)職工工資或獎金每次50元。屢犯者同時通報批評。
第十條嚴禁職工在上班期間與上級領導無理取鬧,或與來局辦事人員發(fā)生爭吵、打架、鬧事等,如發(fā)生一次,扣職工工資或獎金50元,同時并在職工大會作深刻檢討,接受大家批評教育。
第十一條國家公務員和所有工作人員,工作時間應衣冠整作、行為規(guī)范、精神飽滿、不打瞌睡、不串崗聊天,始終保持一個良好的國家工作人員形象。
第十二條凡違犯工作紀律而扣發(fā)工資、補貼和獎金者,當事人應于三日內主動上交到辦公室考勤人員處登記造冊。如不按時主動上交則由財務人員按2倍金額扣交并登記造冊,同時通報批評。
第四章請銷假制度
第十三條縣管黨政領導干部請銷假按照《_忠縣縣委辦公室忠縣人民政府辦公室關于建立縣管領導干部請銷假制度的通知》(忠委辦發(fā)〔2005〕66號規(guī)定)執(zhí)行。
第十四條工作人員因病因事不能正常上班的(包括公休假、探親假、婚假、喪假,不包括國家規(guī)定的法定節(jié)假日),一律要履行書面請銷假審批手續(xù)。
第十五條工作人員因事請假半天以內的,可口頭向上級直接領導請假,一般工作人員請假由所在科室(站、校)負責人審批;請假半天到1天的由請假人提出書面申請,經所在科室(站、校)負責人同意并報局分管領導審批;請假1天及其以上的由請假人提出書面申請,由所在科室(站、校)負責人和局分管領導同意后再送局主要領導審批。中層干部請假半天以內的,由局分管領導審批,半天以上的逐級報局主要領導審批。
第十六條凡請假半天以上的,均應履行書面請假手續(xù),經審批領導簽字同意后交局辦公室存查作為年度考勤依據。
第十七條請假到期后確需續(xù)假的,必須按請假程序重新申請延長假期,經同意后方可續(xù)假(休假在外的,可通過電話申請續(xù)假,返回單位后再補辦手續(xù))。
第十八條請假人假期結束后必須立即返回工作崗位,并在返崗后1天內,向批假領導報告,并在局辦公室銷假。
第十九條工作人員要自覺遵守請銷假制度,未履行請假審批手續(xù)不上班的或者雖請假但未獲批準不上班的,一律視為曠工。
第二十條因公外出開會、下鄉(xiāng)的要憑上級通知并經單位分管領導或主要領導派遣,凡私自借故外出、下鄉(xiāng)的,差旅費不得報銷,并按曠工處理。
第二十一條工作人員請事假每次只能在5個工作日以內,特殊情況最長不得超過15個工作日,全年累計事假不得超過20個工作日。請事假的天數可用本人的年休假沖抵。法定節(jié)假日和雙休日因公出勤的,可事后補休也可在事假中沖抵。
第二十二條工作人員曠工或者因公外出,請假期滿逾期不歸連續(xù)超過15天,或者1年內累計超過30天的,按忠縣委發(fā)
(2005)15號規(guī)定予以辭退。
第二十三條職工全年請假天數累計應當不能超過國家規(guī)定的公休假天數,超過公休假天數的即視為事假。全年事假累計超過20個工作日或連續(xù)曠工3天或者累計曠工6天以上的,不享受年終一次性獎金。連續(xù)病假超過3個月,按實際工作時間計發(fā)獎金。
第二十四條全年累計事假在5個工作日以下的,基本工資照發(fā);全年累計事假超過5個工作日的,從第6個工作日起,停發(fā)本人日基本工資(月基本工資÷21天)直到事假終止為止(忠人工〔2005〕4號文件規(guī)定)。
第五章會議制度
第二十五條局黨組會。由黨組書記根據需要組織召開,黨組成員參會,研究有關重大問題,必要時邀請有關人員列席會議。
第二十六條局長辦公會。由局長主持召開,局全體領導和辦公室主任參加(主任不在由副主任參加),必要時邀請有關人員列席會議。
第二十七條局務會。由局長或委托副局長根據需要組織召開,機關中層干部參加,必要時可通知下屬單位負責人和相關人員列席會議。
第二十八條職工大會。由局長、書記或委托其他領導或辦公室主任、副主任主持召開,原則上每月或一個工作階段召開一次,傳達上級有關文件精神,結合機關實際,總結、講評、布署工作。凡未請假不參會或遲到早退者,按本制度第三條處理。
第二十九條民主生活會。一是領導干部民主生活會,每年召開一次,由書記主持召開。二是機關民主生活會,由局長主持召開,全體職工參加,原則上每半年舉行一次。
第六章財務管理制度
第三十條單位所有經費一律統(tǒng)一管理,實行由財務分管領導“一支筆”審批制。開支在1000元以下由經辦人提出計劃,分管領導同意后方可實施;1000元—5000元的開支由分管領導請示主要領導同意后同時簽字方可開支;5000元以上由領導班子集體研究同意方可實施。財務分管領導的開支,由主要領導簽字后方能報銷。專項資金做到?？顚Ｓ?不得挪作他用。
第三十一條凡接待、會議、購物等各類開支,由局辦公室統(tǒng)一安排和申請按第三十條標準審批同意后,在批準限額內由辦公室和相關科室共同辦理,金額較大的物資采購必須有兩人以上共同經辦,同時應遵守政府采購有關規(guī)定。經辦人在原始單據上簽字后送分管領導簽字,規(guī)范運作后到財務室報帳。
第三十二條職工因公事需暫借現(xiàn)金的,必須經分管領導或主要領導批準后方可借款,但該項工作完成后三天內必須結帳。
第三十三條職工縣內出差,1天以內須經分管領導同意,1天以上或縣外出差須經主要領導同意。各種補助和差旅費報銷標準按局有關規(guī)定報銷。
第三十四條其它支出。本單位職工調出或退休,經主要領導批準可購買200元內的紀念品。職工患病住院,領導組織有關人員探望,可在150元內開支;職工及配偶的父母逝世,單位將
以集體和全體職工的名義組織人員前往悼唁,可在150元內開支。
第七章保密制度
第三十五條全體職工要自覺遵守《保密法》、《保密條例》和《國家公務員的保密行為規(guī)范》,做到不該看的秘密不看,不該知道的秘密不問,不該說的秘密不說,不該記錄的秘密不記錄。除辦公室工作人員外,其他職工不得擅自進入機要室、檔案室。
第三十六條所有文件、信函、材料、報刊等一律由辦公室專職人員統(tǒng)一拆封登記,及時分送、傳閱、立卷、歸檔,并認真做好文檔管理工作。
第三十七條注意文件保管,局領導和工作人員確需保存文件的只能是復印件或抄送件,重要文件不得帶出辦公室或亂扔亂放,防止泄密或丟失。
第三十八條不私自查看秘密文件、資料和其他秘密載體。各科室(站、校)對所有廢舊文件、資料和黨內刊物不得隨意出售給廢品收購人,一律在次年二月底前統(tǒng)一退交到局辦公室按規(guī)定銷毀。
第三十九條嚴禁向境外組織、機構和人員提供秘密信息。不得使用未施加保密技術措施的信息設備(包括普通電話、明碼電報、普通傳真、國際互聯(lián)網絡等)傳輸、處理秘密信息。
第八章后勤管理制度
第四十條全體職工必須自覺愛護單位公共財產,任何人不得無故損壞財物或將財物據為已有,辦公室要及時清理登記辦公用品,負責搞好辦公用品登記管理和保障機關正常工作的后勤管理與服務工作。
第四十一條機關小車主要用于局領導外出開會、下鄉(xiāng);監(jiān)理車主要用于安全監(jiān)理。凡需用車一律由辦公室負責人安排,并由辦公室和駕駛員同時作好派出車登記,縣內出車經局分管機關后勤的領導同意,縣外需再經局主要領導同意后方能出車,每月同時憑據局辦公室和駕駛員的出車記錄和派車單報銷相關費用。
第四十二條不擅自公車私用。局機關職工有特殊情況確需用車的,縣內使用經分管領導同意、縣外使用須再報經局主要領導同意后方可由辦公室安排用車。用車人必須事先按行車里程(估計)向財務繳納一定用車費(用車結束后按實際行車里程多退少補)后,駕駛員憑據方可出車。用車費繳納標準為每公里0.40元,同時用車人自行承擔路橋通行費和駕駛員的食宿、補助等一切費用。
局機關以外單位借用車輛一律經辦公室安排,局主要領導批準,其一切費用由用車單位負責,特殊情況經局主要領導同意例外。
第四十三條車輛應到指定的地點(特殊情況除外)維修保養(yǎng),在100元以下由駕駛員及時向辦公室主任反映,由辦公室主任視情況決定,100元以上須再向局分管機關后勤領導和財務領導反映并經批準后方可送修,修理后應當即開回發(fā)票,經分管財務領導簽字后報銷,不得拖延。
第四十四條車輛加油,應由用車的負責人當場簽字,在當月內由駕駛員持派用車有關手續(xù)一并按規(guī)定程序經分管財務領導簽字后方可報銷。
第四十五條駕駛員必須堅持正常上下班(如晚上出車在12時仍未回家,次日上午可安排補休)。要嚴格遵守交通規(guī)則,積極參加各種業(yè)務技能學習,認真履行駕駛員職責,確保行車安全。嚴禁酒后開車,私自出車或將車輛交給他人駕駛等。定人定車、搞好車輛日常維護保養(yǎng),保證車輛隨時處于清潔和良好狀態(tài)。如行車違法違章被罰款則由駕駛員(當事人)個人承擔。
第九章衛(wèi)生制度
第四十六條堅持每天一小掃除和月末周五上午一大掃除制度,各科室(站、校)要做到室內清潔,辦公用具堆放整齊,門窗干凈整潔,辦公環(huán)境良好。自覺服從社區(qū)各項衛(wèi)生管理。
第四十七條公共空調室內不得抽煙,確需抽煙者,請到規(guī)定場所。
第四十八條嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑煙頭等,杜絕各種不良行為。
第十章督查督辦
第四十九條各科室(站、校)工作必須做到政令暢通,按時按質按量完成上級交辦的各項工作任務,不得無故拖延不辦。局辦公室將隨時抽查或檢查,并予以通報,同時按忠委發(fā)(2005)14號文件《關于忠縣機關工作人員效能責任追究辦法(試行)的通知》執(zhí)行。
第五十條凡未按要求完成工作任務的單位和個人,首先由局辦公室或局領導進行電話或口頭催辦,并記錄在案,其次是由局辦公室發(fā)出書面催辦(或督辦)通知催督辦通知規(guī)定期內仍未辦結的,對責任單位負責人和責任人進行誡勉談話(教育)一次。催辦、督力記錄作為年終考評依據。
第五十一條各科室(站、校)份內工作或領導交辦工作,因工作人員責任性不強而過失失誤一次的,由領導批評教育一次,若全年內累計發(fā)生兩次以上或一次即造成嚴重影響的,由局領導進行戒勉談話(教育)并對直接責任人嚴肅處理。年終依考核結果將降低一個檔次上報。同時該科室(站、校)不得評為先進單位。
第十一章工作考核獎懲制度
第五十二條局領導班子堅持開展以“學習、團結、勤政、廉潔”為主要內容的“四好”班子創(chuàng)建活動,接受縣委的檢查和考核。各科室以擔負的工作職能、職責、目標任務作為考核內容;職工從德、能、勤、績四個方面進行考核,以此評定考核結果并公示。
第五十三條各科室(站、校)必須認真編制年度工作計劃、工作總結等,并在規(guī)定時間內報局辦公室存查。每月25日前應將月工作大事以要點形式報局辦公室。積極鼓勵職工撰寫報送宣傳本部門工作的調研信息和簡報,凡被忠縣農機化信息網站采用一篇每篇獎勵20元;被縣級刊物、電臺(電視臺)、政府網站等采用一篇獎勵50元;被省級刊物、電臺(電視臺)、重慶農機網站采用一篇獎勵100元;被國家級刊物、電臺(電視臺)、中國農機網站采用一篇獎勵200元。
第五十四條除本職工作外,凡上級分配的臨時工作任務,均作為份內職責納入年終目標考核內容進行考核,由辦公室做好工作人員的業(yè)績記錄。
第五十五條全體職工必須自覺遵守此規(guī)定。凡違反規(guī)定造成工作重大失職失誤或受到縣效能監(jiān)察通報一次的或當年曠工一次,上班遲到早退五次以上的,年終考核不得評優(yōu)、評獎,并由領導對其嚴肅批評或誡免談話(教育),當事人在職工會上作深刻檢查。對造成重大影響的又不接受領導批評教育,不認錯改正并屢范的,其年終考核按考核等次降一檔次上報審核。
第五十六條各科室(站、校)全面完成了上級下達的各項工作任務,同時取得了較好成績并為單位爭得了榮譽的,全年根據年終財務狀況,按考核成績評選一、二、三等獎給予一次性獎勵。有特別貢獻的科室(站、校)可授予特別貢獻獎并獎300—500元作為獎勵,局機關科室由局統(tǒng)一列支,站、校等所屬事業(yè)
單位自有資金解決。
第十二章附則
第五十七條以上制度由局辦公室組織實施,并負責解釋。
第五十八條過去有關制度與此制度不一致的,以此制度為準。如與市縣有關規(guī)定不符的,以上級規(guī)定為準。
第五十九條本制度適用于本局和縣農機監(jiān)理站全體職工?？h農機推廣站、農機?？蓞⒄請?zhí)行(其負責人按此制度執(zhí)行)。各科室、站、校應根據崗位職責分工,配套制定相應的崗位目標
責任制、工作準則等并明確到每位工作人員嚴格執(zhí)行。
第六十條本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。
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