擔(dān)保管理制度是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)擔(dān)保行為，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 擔(dān)保政策：明確企業(yè)擔(dān)保的原則、目的、范圍及限制條件。
2. 擔(dān)保審批流程：規(guī)定擔(dān)保申請(qǐng)、審批、執(zhí)行和監(jiān)控的具體步驟。
3. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制：建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行全面分析。
4. 內(nèi)部控制措施：設(shè)計(jì)有效的內(nèi)部控制機(jī)制，防止違規(guī)擔(dān)保行為。
5. 擔(dān)保信息披露：規(guī)定對(duì)外披露擔(dān)保信息的時(shí)間、方式和內(nèi)容。
6. 責(zé)任追究制度：設(shè)定對(duì)違反擔(dān)保管理制度的處罰措施。
包括哪些方面
擔(dān)保管理制度涵蓋以下關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
1. 擔(dān)保主體資格：明確哪些部門(mén)或人員有權(quán)提出擔(dān)保申請(qǐng)。
2. 擔(dān)保形式：區(qū)分保證、抵押、質(zhì)押、留置等各種擔(dān)保類(lèi)型。
3. 擔(dān)保限額：設(shè)定單筆擔(dān)保金額上限及累計(jì)擔(dān)保總額限制。
4. 擔(dān)保期限：規(guī)定擔(dān)保的有效期限及提前解除的條件。
5. 反擔(dān)保措施：鼓勵(lì)或要求被擔(dān)保方提供反擔(dān)保。
6. 合同審查：確保擔(dān)保合同的合法性、有效性。
7. 后續(xù)管理：定期評(píng)估擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整策略。
重要性
擔(dān)保管理制度的重要性不容忽視：
1. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過(guò)制度化管理，降低企業(yè)因擔(dān)保而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 資源優(yōu)化：合理配置資源，避免無(wú)效或高風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保占用企業(yè)資金。
3. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 信譽(yù)維護(hù)：規(guī)范的擔(dān)保行為有助于提升企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)。
5. 決策支持：為管理層提供可靠的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息，輔助決策。
方案
制定和完善擔(dān)保管理制度的方案如下：
1. 制定詳細(xì)政策：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定明確、合理的擔(dān)保政策。
2. 建立審批體系：設(shè)立多級(jí)審批機(jī)制，確保擔(dān)保決策的審慎性。
3. 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：引入專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)或工具，提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估能力。
4. 完善內(nèi)控：強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)，定期檢查擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。
5. 提升透明度：定期公開(kāi)擔(dān)保信息，增強(qiáng)市場(chǎng)信心。
6. 培訓(xùn)教育：對(duì)員工進(jìn)行擔(dān)保知識(shí)培訓(xùn)，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
7. 定期審查：每年至少一次全面審查擔(dān)保管理制度，適時(shí)調(diào)整更新。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)能夠構(gòu)建起一套科學(xué)、完善的擔(dān)保管理制度，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。
擔(dān)保管理制度范文
第1篇 保利房地產(chǎn)負(fù)債及擔(dān)保管理制度
保利地產(chǎn)負(fù)債及擔(dān)保管理制度
第六十五條 公司及各子公司應(yīng)適度控制負(fù)債規(guī)模,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第六十六條 公司發(fā)行企業(yè)債、發(fā)行信托資金、銀行貸款等對(duì)外舉債行為需經(jīng)董事會(huì)、股東大會(huì)按照規(guī)定權(quán)限審批。董事會(huì)每年根據(jù)公司的實(shí)際情況授權(quán)股份公司董事長(zhǎng)在每年度股東大會(huì)批準(zhǔn)的新增借款額度范圍內(nèi)批準(zhǔn)單筆金額不超過(guò)一定額度的貸款和相關(guān)抵押。
第六十七條 公司的以下?lián)Ｐ袨樾杞?jīng)股東大會(huì)審議通過(guò)(不包為控股子公司提供的擔(dān)保和為購(gòu)房客戶(hù)提供的按揭擔(dān)保,已解除的擔(dān)保額不占用相應(yīng)額度):
(一)公司本級(jí)及控股子公司的對(duì)外擔(dān)?？傤~,達(dá)到或超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔(dān)保;
(二)公司的對(duì)外擔(dān)?？傤~,達(dá)到或超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的30%以后提供的任何擔(dān)保;
(三)為資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;
(四)單筆擔(dān)保額超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;
(五)對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保。
股份公司董事會(huì)在未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)且累計(jì)不超過(guò)1億元的范疇內(nèi)有權(quán)審批擔(dān)保。
第2篇 地產(chǎn)置業(yè)擔(dān)保抵押管理規(guī)定
1、目的
本管理文件明確了公司為控股子公司、非控股公司(包括參股子公司和股東單位、無(wú)資產(chǎn)關(guān)系的外部公司三類(lèi))提供的對(duì)外擔(dān)保,包括貸款擔(dān)保、以財(cái)產(chǎn)對(duì)外提供抵押等的要求與操作規(guī)范,以規(guī)范公司擔(dān)保抵押管理的基本程序,以降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2、適用范圍
2.1本程序適用于本公司所有對(duì)外提供擔(dān)保抵押的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
2.2本辦法適用于本公司及下屬子公司。
3、相關(guān)程序及文件
3.1對(duì)外融資管理規(guī)定fm-tm-08
4、職責(zé)
4.1董事會(huì)
批準(zhǔn)公司為非控股公司對(duì)外出具擔(dān)保的《貸款申請(qǐng)報(bào)告》。
4.2董事長(zhǎng)(或委托代理人)
簽署《擔(dān)保合同》或《抵押合同》;
簽署財(cái)務(wù)管理協(xié)議。
4.3總裁辦公會(huì)
批準(zhǔn)公司為控股子公司對(duì)外出具擔(dān)保的《貸款申請(qǐng)報(bào)告》;
審批公司對(duì)外出具擔(dān)保的《貸款申請(qǐng)報(bào)告》;
4.4總裁
批準(zhǔn)信用評(píng)價(jià)報(bào)告并簽字。
4.5財(cái)務(wù)總監(jiān)
審批公司對(duì)外出具擔(dān)保的《貸款申請(qǐng)報(bào)告》;
審批信用評(píng)價(jià)報(bào)告并簽字。
4.6財(cái)務(wù)部
對(duì)提出擔(dān)保申請(qǐng)的公司進(jìn)行償債能力分析和信用度調(diào)查,形成信用評(píng)價(jià)報(bào)告;
向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供各控股子公司銀行賬戶(hù)存款情況;
與控股公司財(cái)務(wù)部或非控股公司財(cái)務(wù)部簽署關(guān)于提供擔(dān)保的財(cái)務(wù)管理協(xié)議。
5、管理權(quán)限
5.1首創(chuàng)置業(yè)統(tǒng)一安排對(duì)外擔(dān)保,控股子公司對(duì)外擔(dān)保由首創(chuàng)置業(yè)審批(先通過(guò)控股子公司董事會(huì)審批),控股子公司不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下擅自進(jìn)行對(duì)外擔(dān)保。
5.2公司財(cái)務(wù)部是擔(dān)保批準(zhǔn)的辦理機(jī)構(gòu)。
5.3公司對(duì)外出具擔(dān)保,應(yīng)由財(cái)務(wù)部嚴(yán)格審查被擔(dān)保單位的償債能力和信用程度,由公司總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)雙簽批準(zhǔn)。對(duì)非控股公司的擔(dān)保申請(qǐng),必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
5.4公司為控股子公司對(duì)外出具擔(dān)保,可出具貸款金額的全額擔(dān)保;公司為參股子公司對(duì)外出具擔(dān)保,原則上出具貸款金額的擔(dān)保比例不超過(guò)公司的參股比例;原則上不對(duì)系統(tǒng)外的公司提供對(duì)外擔(dān)保。
5.5《擔(dān)保合同》或《抵押合同》一經(jīng)簽發(fā),不得擅自修改變更。保證期間,申請(qǐng)人和受益人因主合同發(fā)生變更需要修改《擔(dān)保合同》或《抵押合同》的,應(yīng)在事先征得首創(chuàng)置業(yè)書(shū)面同意。
6、工作程序
6.1對(duì)外擔(dān)保辦理程序-為控股子公司提供擔(dān)保
步驟
完成時(shí)間
涉及部門(mén)及崗位
崗位崗
步驟說(shuō)明
1
控股子公司財(cái)務(wù)部
需要公司總部對(duì)外提供抵押擔(dān)保的,《貸款申請(qǐng)報(bào)告》中貸款方式一欄應(yīng)注明:申請(qǐng)擔(dān)保的事由、受益人、金額、期限、履約計(jì)劃以及違約的罰則等,上報(bào)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。
2
控股子公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理/總經(jīng)理/董事會(huì)
審核批準(zhǔn)《貸款申請(qǐng)報(bào)告》。
3
控股子公司財(cái)務(wù)部
將經(jīng)審批的《貸款申請(qǐng)報(bào)告》以及近兩年銀行貸款及還款記錄、目前公司對(duì)外提供擔(dān)保余額等相關(guān)資料一并上報(bào)公司總部財(cái)務(wù)部。
4
財(cái)務(wù)部資金管理崗
對(duì)提出擔(dān)保申請(qǐng)的公司進(jìn)行償債能力分析和信用度調(diào)查,關(guān)注控股子公司的資產(chǎn)負(fù)債比率、流動(dòng)比率,近兩年該公司有無(wú)拖欠銀行利息和不良貸款發(fā)生,有無(wú)重大合同違約情況發(fā)生,形成信用評(píng)價(jià)報(bào)告,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。
5
財(cái)務(wù)總監(jiān)/總裁辦公會(huì)
逐級(jí)審核批準(zhǔn),財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁雙簽。
6
財(cái)務(wù)部資金管理崗
按照經(jīng)批準(zhǔn)的《貸款申請(qǐng)報(bào)告》,與控股子公司財(cái)務(wù)部簽署財(cái)務(wù)管理協(xié)議。
7
董事長(zhǎng)(或委托授權(quán)人)
在控股子公司與銀行辦理貸款手續(xù)后,與銀行簽署《擔(dān)保合同》或《抵押合同》。
8
財(cái)務(wù)部資金管理崗
《擔(dān)保合同》或《抵押合同》存檔,并將合同復(fù)印件一份送交公司法律合約部備案。
6.2對(duì)外擔(dān)保辦理程序―為非控股公司提供擔(dān)保
步驟
完成時(shí)間
涉及部門(mén)及崗位
崗位崗
步驟說(shuō)明
1
非控股公司財(cái)務(wù)部
需要公司總部對(duì)外提供抵押擔(dān)保的,編制《貸款申請(qǐng)報(bào)告》中應(yīng)注明:申請(qǐng)擔(dān)保的事由、受益人、申請(qǐng)人與受益人的關(guān)系、申請(qǐng)擔(dān)保的金額、期限、履約計(jì)劃以及違約的罰則等,提交公司總部財(cái)務(wù)部。
2
非控股公司財(cái)務(wù)部
同時(shí)還需將近兩年財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行貸款及還款記錄、目前公司對(duì)外提供擔(dān)保余額、銀行存款余額等相關(guān)資料一并提交公司總部財(cái)務(wù)部。
3
財(cái)務(wù)部資金管理崗
對(duì)提出擔(dān)保申請(qǐng)的非控股公司進(jìn)行償債能力分析和信用度調(diào)查,關(guān)注該公司的資產(chǎn)負(fù)債比率、流動(dòng)比率,近兩年該公司有無(wú)拖欠銀行利息和不良貸款發(fā)生,有無(wú)重大合同違約情況發(fā)生,形成信用評(píng)價(jià)報(bào)告,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。
4
財(cái)務(wù)總監(jiān)/總裁辦公會(huì)/董事會(huì)
逐級(jí)審核批準(zhǔn),財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁雙簽。
5
財(cái)務(wù)部資金管理崗
按照經(jīng)批準(zhǔn)的《貸款申請(qǐng)報(bào)告》,與非控股公司財(cái)務(wù)部簽署財(cái)務(wù)管理協(xié)議。
6
董事長(zhǎng)(或委托授權(quán)人)
在非控股公司與銀行辦理貸款手續(xù)后,與銀行簽署《擔(dān)保合同》或《抵押合同》。
7
財(cái)務(wù)部資金管理崗
《擔(dān)保合同》或《抵押合同》存檔,并將合同復(fù)印件一份送交公司法律合約部備案。
6.3對(duì)外擔(dān)保管理程序-擔(dān)保合同的修改
步驟
完成時(shí)間
涉及部門(mén)及崗位
崗位崗
步驟說(shuō)明
1
控股子公司/非控股公司財(cái)務(wù)部
需要修改《擔(dān)保合同》或《抵押合同》的,提交書(shū)面申請(qǐng)《擔(dān)保合同修改申請(qǐng)報(bào)告》并加蓋公章,注明要求展期的原因或修改的內(nèi)容,以及原《擔(dān)保合同》或《抵押合同》的開(kāi)立日期、編號(hào)等。
2
財(cái)務(wù)部資金管理崗
應(yīng)就此種變更進(jìn)行審查,形成調(diào)查報(bào)告,連同該項(xiàng)擔(dān)保的原審批材料一并按規(guī)定,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。
3
財(cái)務(wù)總監(jiān)/總裁辦公會(huì)/董事會(huì)
逐級(jí)審核批準(zhǔn)《擔(dān)保合同修改申請(qǐng)報(bào)告》,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁雙簽。
備注:對(duì)于擔(dān)保合同的修改,不增加擔(dān)保范圍或不延長(zhǎng)擔(dān)保期間或者因變更不增大保證責(zé)任的情況,只需財(cái)務(wù)總監(jiān)/總裁辦公會(huì)逐級(jí)審核批準(zhǔn)即可,不需上報(bào)董事會(huì)審批。
4
財(cái)務(wù)部資金管理崗
按照經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)報(bào)告,與控股/非控股公司財(cái)務(wù)部簽署財(cái)務(wù)管理協(xié)議。
5
董事長(zhǎng)(或委托授權(quán)人)
在控股/非控股公司與銀行辦理貸款展期或其他貸款合同變更手續(xù)后,與銀行重新簽署《擔(dān)保合同》或《抵押合同》。
6
財(cái)務(wù)部資金管理崗
《擔(dān)保合同》或《抵押合同》存檔,并將合同復(fù)印件一份送交公司法律合約部備案。
7
財(cái)務(wù)部資金管理崗
對(duì)沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批的《擔(dān)保合同修改申請(qǐng)報(bào)告》,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知申請(qǐng)人和受益人。
注:本流程適用于擔(dān)保合同的修改,增加擔(dān)保范圍或延長(zhǎng)擔(dān)保期間或者因變更增大保證責(zé)任的情況。對(duì)于擔(dān)保合同的修改,不增加擔(dān)保范圍或不延長(zhǎng)擔(dān)保期間或者因變更不增大保證責(zé)任的情況,只需財(cái)務(wù)總監(jiān)/總裁辦公會(huì)逐級(jí)審核批準(zhǔn)即可,不需上報(bào)董事會(huì)審批。
7、單據(jù)與記錄
7.1《擔(dān)保合同修改申請(qǐng)報(bào)告》
第3篇 員工擔(dān)保管理制度范例
員工擔(dān)保管理制度
一.總則
第一條 為加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理,保證員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及法律法規(guī),防范因特殊崗位員工的失職或違規(guī)給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司物流管理部和財(cái)務(wù)部員工,無(wú)論何種用工形式,在接到聘用通知后應(yīng)馬上著手辦理《擔(dān)保書(shū)》(見(jiàn)附件)一式三份(公司、擔(dān)保人、被擔(dān)保人各執(zhí)一份),并在報(bào)到之前交公司核實(shí)后方給予辦理入職手續(xù)。
第三條 公司從事銷(xiāo)售工作的員工無(wú)論何種用工形式,從試用期開(kāi)始,必須交納不少于3萬(wàn)元的風(fēng)險(xiǎn)保證金。
第四條 人力資源部全面負(fù)責(zé)公司員工擔(dān)保的管理工作。
二.擔(dān)保責(zé)任
第五條 在特殊崗位員工(被擔(dān)保人)因公違反公司制度或主、客觀原因給河南恩湃電力技術(shù)有限公司造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由其個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任時(shí)(包括借款未還私自離職),擔(dān)保人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
第六條 擔(dān)保人提供擔(dān)保的期限為自員工(被擔(dān)保人)報(bào)到入職之日起至員工(被擔(dān)保人)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系之后六個(gè)月內(nèi),因特殊情況需要延長(zhǎng)擔(dān)保期限的,擔(dān)保期限另行約定。
第七條 擔(dān)保人擔(dān)保額不低于該員工月工資總額的3倍。
三.擔(dān)保資格
第八條擔(dān)保人可以是員工(被擔(dān)保人)的朋友、近親屬,也可是本公司在職員工(但不可互相擔(dān)保),同時(shí)必須符合以下條件:
1.擔(dān)保人必須是完全民事行為能力人。
2.具備鄭州市戶(hù)籍,并且是電力系統(tǒng)員工。
3.在鄭州市有住所并有正當(dāng)職業(yè)及固定經(jīng)濟(jì)收入來(lái)源(由擔(dān)保人工作單位提供加蓋其單位公章的收入證明)。
四.擔(dān)保核對(duì)和變更
第九條 到公司應(yīng)聘特殊崗位員工在報(bào)到入職前須將其擔(dān)保人的詳細(xì)資料,提交至人力資源部審核。由人力資源部負(fù)責(zé)與擔(dān)保人簽署擔(dān)保書(shū),擔(dān)保人還須提供身份證原件供核驗(yàn)及復(fù)印存檔。
第十條 公司人力資源部對(duì)特殊崗位員工每年核對(duì)擔(dān)保一次,必要時(shí)每半年核對(duì)擔(dān)保一次或隨時(shí)核對(duì)擔(dān)保。核對(duì)方式包括:電話問(wèn)詢(xún)、家訪等。
第十一條 擔(dān)保人工作單位、住址、電話或相關(guān)信息有變更時(shí),員工應(yīng)馬上通知人力資源部更新?lián)Ｈ速Y料。
第十二條如擔(dān)保人因故喪失擔(dān)保資格,員工應(yīng)立即自動(dòng)按規(guī)定另行更換擔(dān)保。
第十三條發(fā)生以上第十一條、第十二條情況而員工不予呈報(bào)事后被察知者,視情節(jié)輕重予以處罰。
第十四條員工因故須更換擔(dān)保人者,應(yīng)告知理由并另?yè)駬?dān)保人,重新辦理?yè)?dān)保手續(xù),核準(zhǔn)后發(fā)還原擔(dān)保書(shū)。
第十五條公司認(rèn)為擔(dān)保人不適當(dāng)時(shí),有權(quán)隨時(shí)通知被擔(dān)保人更換擔(dān)保。
五.保證金
第十六條員工若沒(méi)有符合條件的擔(dān)保人為其擔(dān)保,可按照員工本人自愿原則向公司交納“保證金”?！氨ＷC金”數(shù)額不得低于員工月工資總額的3倍;“保證金”可用股金進(jìn)行沖抵,不足部分交納現(xiàn)金。員工離司后,公司連本帶息返還。本金中現(xiàn)金部分按銀行同期定活兩便存款利率計(jì)息,股金不計(jì)利息。
第十七條員工在公司工作期間,因公違反公司制度或因主、客觀原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由其個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任時(shí)(包括借款未還私自離職)賠償金先從其“保證金”中扣除后,不足部分再由員工償還公司。
六.附 則
第十八條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理工作會(huì)討論通過(guò)報(bào)董事會(huì)審批,自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第十九條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
附件:《擔(dān)保書(shū)》
擔(dān)保書(shū)
擔(dān)保人 系 省 市(縣)人,自 年 月 日起就職于 。本人自愿為 同志在河南恩湃電力技術(shù)限公司特殊崗位工作期間提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,凡因該同志因公違反公司制度或主、客觀原因給河南恩湃電力技術(shù)有限公司造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由其個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任時(shí)(包括借款未還私自離職),由本人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
注:本人出具該證明后愿意河南恩湃電力技術(shù)有限公司對(duì)我提供的個(gè)人信息進(jìn)行核實(shí),如有不實(shí),本人愿承擔(dān)一切責(zé)任。
擔(dān)保人工作單位及聯(lián)系電話: 被擔(dān)保人工作部門(mén)及聯(lián)系電話:
擔(dān)保人固定住所地址: 被擔(dān)保人固定住所地址:
擔(dān)保人電話: 被擔(dān)保人電話:
擔(dān)保人身份證號(hào)碼: 被擔(dān)保人身份證號(hào)碼:
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擔(dān)保人(簽名): 被擔(dān)保人(簽名):
年月 日 年 月 日
(本擔(dān)保書(shū)一式三份,擔(dān)保人、被擔(dān)保人、人力資源部各執(zhí)一份)
第4篇 某企業(yè)員工擔(dān)保管理制度
企業(yè)員工擔(dān)保管理制度
一.總則
第一條 為加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理,保證員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及法律法規(guī),防范因特殊崗位員工的失職或違規(guī)給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司物流管理部和財(cái)務(wù)部員工,無(wú)論何種用工形式,在接到聘用通知后應(yīng)馬上著手辦理《擔(dān)保書(shū)》(見(jiàn)附件)一式三份(公司、擔(dān)保人、被擔(dān)保人各執(zhí)一份),并在報(bào)到之前交公司核實(shí)后方給予辦理入職手續(xù)。
第三條 公司從事銷(xiāo)售工作的員工無(wú)論何種用工形式,從試用期開(kāi)始,必須交納不少于3萬(wàn)元的風(fēng)險(xiǎn)保證金。
第四條 人力資源部全面負(fù)責(zé)公司員工擔(dān)保的管理工作。
二.擔(dān)保責(zé)任
第五條 在特殊崗位員工(被擔(dān)保人)因公違反公司制度或主、客觀原因給河南恩湃電力技術(shù)有限公司造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由其個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任時(shí)(包括借款未還私自離職),擔(dān)保人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
第六條 擔(dān)保人提供擔(dān)保的期限為自員工(被擔(dān)保人)報(bào)到入職之日起至員工(被擔(dān)保人)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系之后六個(gè)月內(nèi),因特殊情況需要延長(zhǎng)擔(dān)保期限的,擔(dān)保期限另行約定。
第七條 擔(dān)保人擔(dān)保額不低于該員工月工資總額的3倍。
三.擔(dān)保資格
第八條擔(dān)保人可以是員工(被擔(dān)保人)的朋友、近親屬,也可是本公司在職員工(但不可互相擔(dān)保),同時(shí)必須符合以下條件:
1.擔(dān)保人必須是完全民事行為能力人。
2.具備鄭州市戶(hù)籍,并且是電力系統(tǒng)員工。
3.在鄭州市有住所并有正當(dāng)職業(yè)及固定經(jīng)濟(jì)收入來(lái)源(由擔(dān)保人工作單位提供加蓋其單位公章的收入證明)。
四.擔(dān)保核對(duì)和變更
第九條 到公司應(yīng)聘特殊崗位員工在報(bào)到入職前須將其擔(dān)保人的詳細(xì)資料,提交至人力資源部審核。由人力資源部負(fù)責(zé)與擔(dān)保人簽署擔(dān)保書(shū),擔(dān)保人還須提供身份證原件供核驗(yàn)及復(fù)印存檔。
第十條 公司人力資源部對(duì)特殊崗位員工每年核對(duì)擔(dān)保一次,必要時(shí)每半年核對(duì)擔(dān)保一次或隨時(shí)核對(duì)擔(dān)保。核對(duì)方式包括:電話問(wèn)詢(xún)、家訪等。
第十一條 擔(dān)保人工作單位、住址、電話或相關(guān)信息有變更時(shí),員工應(yīng)馬上通知人力資源部更新?lián)Ｈ速Y料。
第十二條如擔(dān)保人因故喪失擔(dān)保資格,員工應(yīng)立即自動(dòng)按規(guī)定另行更換擔(dān)保。
第十三條發(fā)生以上第十一條、第十二條情況而員工不予呈報(bào)事后被察知者,視情節(jié)輕重予以處罰。
第十四條員工因故須更換擔(dān)保人者,應(yīng)告知理由并另?yè)駬?dān)保人,重新辦理?yè)?dān)保手續(xù),核準(zhǔn)后發(fā)還原擔(dān)保書(shū)。
第十五條公司認(rèn)為擔(dān)保人不適當(dāng)時(shí),有權(quán)隨時(shí)通知被擔(dān)保人更換擔(dān)保。
五.保證金
第十六條員工若沒(méi)有符合條件的擔(dān)保人為其擔(dān)保,可按照員工本人自愿原則向公司交納“保證金”?！氨ＷC金”數(shù)額不得低于員工月工資總額的3倍;“保證金”可用股金進(jìn)行沖抵,不足部分交納現(xiàn)金。員工離司后,公司連本帶息返還。本金中現(xiàn)金部分按銀行同期定活兩便存款利率計(jì)息,股金不計(jì)利息。
第十七條員工在公司工作期間,因公違反公司制度或因主、客觀原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由其個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任時(shí)(包括借款未還私自離職)賠償金先從其“保證金”中扣除后,不足部分再由員工償還公司。
六.附 則
第十八條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理工作會(huì)討論通過(guò)報(bào)董事會(huì)審批,自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第十九條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
附件:《擔(dān)保書(shū)》
擔(dān)保書(shū)
擔(dān)保人 系 省 市(縣)人,自 年 月 日起就職于 。本人自愿為 同志在河南恩湃電力技術(shù)限公司特殊崗位工作期間提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,凡因該同志因公違反公司制度或主、客觀原因給河南恩湃電力技術(shù)有限公司造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由其個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任時(shí)(包括借款未還私自離職),由本人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
注:本人出具該證明后愿意河南恩湃電力技術(shù)有限公司對(duì)我提供的個(gè)人信息進(jìn)行核實(shí),如有不實(shí),本人愿承擔(dān)一切責(zé)任。
擔(dān)保人工作單位及聯(lián)系電話: 被擔(dān)保人工作部門(mén)及聯(lián)系電話:
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年月 日 年 月 日
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第5篇 公司財(cái)務(wù)管理制度“關(guān)于資金擔(dān)保和使用授信額度的規(guī)定”
某公司財(cái)務(wù)管理制度之“關(guān)于資金擔(dān)保和使用授信額度的規(guī)定”
第一章 總則
第一條 為了明確總公司對(duì)外提供資金擔(dān)保的程序,減小總公司的擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)加強(qiáng)對(duì)信用證授信額度的管理,明確職責(zé),避免損失,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司為11所屬公司提供資金擔(dān)?；蛱峁┛偣臼谛蓬~度等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。對(duì)于為11系統(tǒng)以外的其他單位提供資金擔(dān)保的,可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 提供資金擔(dān)保和開(kāi)立信用證工作由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
第二章資金擔(dān)保條 件
第四條 所屬各公司向總公司申請(qǐng)銀行借款擔(dān)保,應(yīng)符合下列條 件:
1、有符合銀行規(guī)定比例的自有資金。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目須經(jīng)有關(guān)部門(mén)(機(jī)關(guān))批準(zhǔn),符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,產(chǎn)品適銷(xiāo)對(duì)路,并持相關(guān)有效合同(協(xié)議)。
3、資信狀況良好,具有按期償還借款本息的能力和保證措施。
4、具備實(shí)施項(xiàng)目的相關(guān)條 件。
5、具有其他保證措施(如有可作抵押物的發(fā)票憑證等)。
第五條 所屬各公司向總公司申請(qǐng)資金擔(dān)保,應(yīng)向總公司提交下列文件資料:
1、項(xiàng)目批準(zhǔn)書(shū),進(jìn)出口許可證、批件。
2、業(yè)務(wù)合同副本或協(xié)議。
3、借款人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、近期資產(chǎn)負(fù)債表。損益表及其他能證明資產(chǎn)負(fù)債和經(jīng)營(yíng)狀況的資料(如會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告等)。
4、項(xiàng)目所需配套資金的落實(shí)情況。
5、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性分析報(bào)告。
6、企業(yè)按期彌補(bǔ)虧損的來(lái)源及切實(shí)保證。。
第三章資金擔(dān)保審批程序及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
第六條 所屬各公司需總公司出具資金擔(dān)保的項(xiàng)目,須按總公司有關(guān)合同管理和項(xiàng)目審批的規(guī)定程序報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部及其他相關(guān)部門(mén)審批。
第七條 總公司批準(zhǔn)為其提供資金擔(dān)保的公司,屬11系統(tǒng)內(nèi)的,必須與總公司簽訂保證書(shū);11系統(tǒng)外的,必須向11總公司提供相應(yīng)“保證措施”(互保除外)。
第八條 所屬各公司向總公司申請(qǐng)辦理資金擔(dān)保,擔(dān)保期3個(gè)月以下的(含),總公司收取所擔(dān)保金額1%的擔(dān)保費(fèi);擔(dān)保期3一6個(gè)月的(含6個(gè)月),總公司收取所擔(dān)保金額1.5%的擔(dān)保費(fèi);擔(dān)保期6一12個(gè)月的(含12個(gè)月),總公司收取所擔(dān)保金額2%的擔(dān)保費(fèi)。
第九條 所屬各公司使用總公司資金,總公司按銀行同期貨款利率上浮2個(gè)百分點(diǎn)收取利息。各公司根據(jù)與總公司簽訂的借款合同的規(guī)定,按期歸還本息。
第四章使用總公司授信額度開(kāi)支信用證條 件與程序
第十條 所屬各公司委托總公司開(kāi)立進(jìn)口信用證,應(yīng)符合下列條 件:
1,屬?lài)?guó)家計(jì)劃內(nèi)或免稅商品或大宗商品進(jìn)口項(xiàng)目經(jīng)總公司有關(guān)部門(mén)審批的。
2、按不同標(biāo)準(zhǔn)所需的保證金到達(dá)總公司帳戶(hù)的。
3、有有關(guān)部門(mén)(機(jī)關(guān))的批準(zhǔn)件、進(jìn)口許可證。
4、有合法的進(jìn)口合同和相應(yīng)的內(nèi)銷(xiāo)合同。
5、其他必備條 件。
第十一條 所屬各公司委托總公司開(kāi)立進(jìn)口信用證,應(yīng)向總公司提交下列文件資料:
1、總公司內(nèi)部審批單。
2、有關(guān)部門(mén)(機(jī)關(guān))的批準(zhǔn)件、進(jìn)口許可證。
3、進(jìn)口、內(nèi)銷(xiāo)合同(協(xié)議)副本。
4、銀行開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)等其他相關(guān)資料。
第十二條 凡占用總公司信用證授信額度銀行戶(hù)頭頭寸的業(yè)務(wù),在開(kāi)立信用證時(shí),每份合同金額在60萬(wàn)美元以下(含)的,須經(jīng)專(zhuān)業(yè)公司財(cái)務(wù)主管和總公司財(cái)務(wù)本部資金處經(jīng)理共同審簽,由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開(kāi)證、改證及議付;每份合同金額在60萬(wàn)美元以上的,須經(jīng)總公司財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理?？偣局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)及總公司總理簽批后,方可開(kāi)證、改證及議付。
第十三條 總公司財(cái)務(wù)本部在審核時(shí),應(yīng)事先征詢(xún)法規(guī)室的意見(jiàn)。具體操作程序按總公司(進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)執(zhí)行。
第十四條 總公司根據(jù)下列兩條 規(guī)定的內(nèi)容,決定各專(zhuān)業(yè)公司是否可以使用上述戶(hù)頭開(kāi)立信用證。經(jīng)審核可以使用上述戶(hù)頭開(kāi)立信用證的,總公司按標(biāo)準(zhǔn)向各專(zhuān)業(yè)公司收取保證金。
第十五條 自營(yíng)業(yè)務(wù)。
1、對(duì)外開(kāi)立即期信用證、對(duì)內(nèi)即期方式收款的,可以免交保證金,貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。
2、對(duì)外開(kāi)立即期信用證、對(duì)內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的,總公司不予提供擔(dān)保。
3、對(duì)外開(kāi)立遠(yuǎn)期信用證、對(duì)內(nèi)即期方式收款的,可以免交保證金,貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。
4、對(duì)外開(kāi)立遠(yuǎn)期信用證。對(duì)內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的(期限短于或等于對(duì)外付款的期限),需向總公司交納信用證金額30%的保證金,全部貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。
5、對(duì)外開(kāi)立遠(yuǎn)期信用證。對(duì)內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的(期限長(zhǎng)于對(duì)外付款的期限),總公司不予提供擔(dān)保。
第十六條 代理業(yè)務(wù):
總公司對(duì)代理業(yè)務(wù)本著不承擔(dān)銷(xiāo)售盈虧。不墊付商品資金和基本費(fèi)用的原則,根據(jù)《合同管理規(guī)定》中對(duì)企業(yè)資信評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于aa及aaa級(jí)企業(yè)的代理進(jìn)口業(yè)務(wù),按照下列情況分別執(zhí)行。
1、對(duì)外開(kāi)立即期信用證、對(duì)內(nèi)即期方式收款的,需向總公司交納信用證金額10%的保證金,全部貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。
2、對(duì)外開(kāi)立遠(yuǎn)期信用證、對(duì)內(nèi)即期方式收款的,可以免交保證金,全部貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。
3、對(duì)外開(kāi)立遠(yuǎn)期信用證。對(duì)內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的(期限短于或等于對(duì)外付款的期限),對(duì)于經(jīng)法規(guī)室核定并與我公司有長(zhǎng)期合作項(xiàng)目的aaa級(jí)企業(yè),開(kāi)證時(shí)需向總公司交納信用證金額的30%作為保證金;余款必須以銀行遠(yuǎn)期承兌匯票或銀行保函的形式交予財(cái)務(wù)部門(mén)后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。
第五章使用總公司授信額度開(kāi)立信用證的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),
第十七條 所屬各公司委托總公司開(kāi)立進(jìn)口信用證,須向財(cái)務(wù)本部交納開(kāi)證金額3‰的手續(xù)費(fèi)。
第六章 附則
第十八條 本規(guī)定由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第6篇 公司對(duì)外擔(dān)保管理辦法范本
公司對(duì)外擔(dān)保管理辦法
第一章 總則
第一條 為了維護(hù)投資者的利益,規(guī)范貴研鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”或“公司”)對(duì)外擔(dān)保行為,確保公司的資產(chǎn)安全,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定的發(fā)展,根據(jù)《公司法》、《擔(dān)保法》、中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于上市公司為他人提供擔(dān)保有關(guān)問(wèn)題的通知》、《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》和《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,特制訂本管理辦法。
第二條 對(duì)外擔(dān)保由公司統(tǒng)一管理,非經(jīng)法定程序批準(zhǔn),公司及公司控股子公司不得對(duì)外提供擔(dān)保。
第三條 本辦法所稱(chēng)擔(dān)保是指公司以第三人身份為他人提供的保證、抵押或質(zhì)押。具體種類(lèi)包括但不限于借款擔(dān)保、銀行承兌匯票及商業(yè)承兌匯票等。
第二章 擔(dān)保原則
第四條 公司應(yīng)當(dāng)遵循《公司法》、《擔(dān)保法》和其它相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,按照《證券交易所上市規(guī)則》、《公司信息披露管理辦法》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行對(duì)外擔(dān)保情況的信息披露義務(wù),及時(shí)、充分披露對(duì)外擔(dān)保的情況,必須按規(guī)定向注冊(cè)會(huì)計(jì)師如實(shí)提供公司全部對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。公司獨(dú)立董事應(yīng)在年度報(bào)告中,對(duì)上市公司累計(jì)和當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況、執(zhí)行上述規(guī)定情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,并發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。
第五條 公司實(shí)施擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信、互利的原則。公司應(yīng)當(dāng)拒絕任何強(qiáng)令其為他人擔(dān)保的行為。
第六條 公司應(yīng)當(dāng)采用反擔(dān)保等必要措施防范風(fēng)險(xiǎn),且提供的反擔(dān)?；蚱渌行Х婪讹L(fēng)險(xiǎn)措施必須與公司提供擔(dān)保的數(shù)額相對(duì)應(yīng)。
第七條 申請(qǐng)擔(dān)保人設(shè)定反擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)為法律、法規(guī)禁止流通或者不可轉(zhuǎn)讓的財(cái)產(chǎn)的,公司應(yīng)當(dāng)拒絕為其提供擔(dān)保。
第八條 公司按本管理辦法做出的任何擔(dān)保行為,必須經(jīng)公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
第三章 擔(dān)保的程序
第一節(jié) 擔(dān)保的條件
第九條 公司可以為具有獨(dú)立法人資格、具有充分償債能力且具備下列條件之一的單位提供擔(dān)保:
1、公司擁有實(shí)際控制權(quán)的子公司;
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,可向公司提供足額反擔(dān)保的單位;
3、在符合相關(guān)法律法規(guī)條件下,根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)公司股東大會(huì)或董事會(huì)同意提供擔(dān)保的單位。
第二節(jié) 擔(dān)保的申請(qǐng)及調(diào)查
第十條 擔(dān)保的申請(qǐng)根據(jù)擔(dān)保條件不同規(guī)定如下:
(一)控股子公司的申請(qǐng)由該企業(yè)提出,須提交至少包括下列內(nèi)容的借款擔(dān)保的書(shū)面申請(qǐng)材料:
1、該企業(yè)的基本情況及最近一期的資產(chǎn)負(fù)債表;
2、該企業(yè)歷史還貸記錄;
3、該企業(yè)現(xiàn)有銀行借款及擔(dān)保的情況;
4、本項(xiàng)擔(dān)保的銀行借款的有關(guān)的主合同的主要內(nèi)容;
5、本項(xiàng)擔(dān)保的銀行借款用途、經(jīng)濟(jì)效果;
6、本項(xiàng)擔(dān)保的銀行借款的還款資金來(lái)源;
7、該企業(yè)董事會(huì)(或權(quán)力機(jī)構(gòu))所作出的貸款及擔(dān)保決議;
8、該企業(yè)擬向公司提供反擔(dān)保的資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量及相應(yīng)所有權(quán)證;
9、其他與借款擔(dān)保有關(guān)的事項(xiàng);
(二)其它擔(dān)保單位的申請(qǐng)
提出擔(dān)保申請(qǐng)的對(duì)方企業(yè),須提交至少包括下列內(nèi)容的借款擔(dān)保的書(shū)面申請(qǐng)材料:
1、對(duì)方企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或副本)復(fù)印件;
2、對(duì)方企業(yè)銀行借款總量、借款增減變化原因以及借款擔(dān)保情況;
3、對(duì)方企業(yè)的資信情況及財(cái)務(wù)狀況,以及雙方互為提供的借款擔(dān)保的金額、品種、期限;
4、對(duì)方企業(yè)的董事會(huì)(或權(quán)力機(jī)構(gòu))所作出的有關(guān)申請(qǐng)擔(dān)保的書(shū)面協(xié)議(或文件);
5、對(duì)方企業(yè)擬向公司提供反擔(dān)保的資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量及相應(yīng)所有權(quán)證;
第十一條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保人提供的基本資料進(jìn)行調(diào)查、分析,對(duì)其所提供的反擔(dān)保資產(chǎn)所有權(quán)的完整性進(jìn)行審查,對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保人的資信程度進(jìn)行評(píng)估。
第十二條 對(duì)董事會(huì)和股東大會(huì)要求申請(qǐng)擔(dān)保人提供的其他資料,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人索取。
第三節(jié)擔(dān)保的審核
第十三條 公司財(cái)務(wù)部根據(jù)調(diào)查結(jié)果,結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及資金預(yù)算,綜合平?后在調(diào)查報(bào)告上簽署明確的意見(jiàn),并將此調(diào)查報(bào)告連同公司銀行借款總量、借款增減變化原因以及借款擔(dān)保情況等資料一并提交總經(jīng)理審核。
第十四條 公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部提交的借款擔(dān)保書(shū)面申請(qǐng)及有關(guān)材料進(jìn)行復(fù)審,簽署明確的審核意見(jiàn)后連同財(cái)務(wù)部提交的所有資料一并提交公司董事長(zhǎng),由董事長(zhǎng)形成專(zhuān)題議案提交董事會(huì)審議。董事會(huì)根據(jù)提供的有關(guān)資料,分析申請(qǐng)擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)前景、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況和信用信譽(yù)情況,決定是否再聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查。
第十五條 依據(jù)本管理辦法必須由股東大會(huì)進(jìn)行審議的,由董事會(huì)審議后提交至股東大會(huì)進(jìn)行審議。
第四節(jié) 擔(dān)保的審批與決議
第十六條 公司對(duì)外擔(dān)保必須經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)審議;
第十七條 下述擔(dān)保事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)審議通過(guò)后提交股東大會(huì)審議:
(一)單筆擔(dān)保額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;
(二)公司及其控股子公司的對(duì)外擔(dān)?？傤~,超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)50%以后提供的任何擔(dān)保;
(三)為資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;
(四)按照擔(dān)保金額連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)計(jì)算原則,超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%的擔(dān)保。
對(duì)于董事會(huì)權(quán)限范圍內(nèi)的擔(dān)保事項(xiàng),除應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)外,還應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席董事會(huì)會(huì)議的三分之二以上董事同意;前款第(四)項(xiàng)擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。
第十八條 董事會(huì)在決定提供擔(dān)保之前(或提交股東大會(huì)表決之前),應(yīng)當(dāng)了解、掌握被擔(dān)保對(duì)象的資信狀況,對(duì)該擔(dān)保事項(xiàng)的利益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析,并在董事會(huì)有關(guān)報(bào)告中詳盡披露。
第十九條 公司董事會(huì)或股東大會(huì)對(duì)借款擔(dān)保專(zhuān)題議案進(jìn)行審議后逐一作出同意或不同意的決定,決議中應(yīng)包括提供借款擔(dān)保的單位、借款金額及期限等內(nèi)容;如該擔(dān)保系在決議同意擔(dān)保的總額度內(nèi)分批實(shí)施的,決議中還應(yīng)授權(quán)公司董事長(zhǎng)在公司董事會(huì)決議或股東大會(huì)決議的前提下,實(shí)施分級(jí)行使借款擔(dān)保的審批簽發(fā)。
第二十條 董事會(huì)對(duì)于有下列情形的申請(qǐng)擔(dān)保人應(yīng)拒絕為其提供
擔(dān)保:
1、不符合擔(dān)保條件規(guī)定的;
2、產(chǎn)權(quán)不明,轉(zhuǎn)制尚未完成或成立不符合國(guó)家法律法規(guī)或國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的;
3、提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料,騙取公司擔(dān)保的;
4、公司前次為其擔(dān)保,發(fā)生銀行借款逾期、未付利息等現(xiàn)象的;
5、經(jīng)營(yíng)狀況已經(jīng)惡化,瀕臨破產(chǎn)的;
6、董事會(huì)認(rèn)為不能提供擔(dān)保的其它情形。
第二十一條 公司印章管理部門(mén)在審驗(yàn)相關(guān)決議和簽發(fā)文件后方可履行蓋章手續(xù)。
第二十二條 公司為關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保的,不論數(shù)額大小,均應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)審議通過(guò)后及時(shí)披露,并提交股東大會(huì)審議,與該擔(dān)保事項(xiàng)有利害關(guān)系的股東或董事應(yīng)回避表決。公司為持股5%以下股東提供擔(dān)保的,參照前款規(guī)定執(zhí)行,有關(guān)股東應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)上回避表決。
第二十三條 公司應(yīng)及時(shí)、充分披露對(duì)外擔(dān)保的情況,公司獨(dú)立董事在年度報(bào)告中還應(yīng)對(duì)公司累計(jì)和當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況、執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)的情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,并發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。
第五節(jié) 擔(dān)保合同的簽訂
第二十四條 任何擔(dān)保均應(yīng)訂立書(shū)面合同。合同必須符合有關(guān)法律規(guī)范,合同事項(xiàng)明確、具體。
第二十五條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織對(duì)擔(dān)保合同進(jìn)行起草、協(xié)商、審核等事項(xiàng)。
第二十六條簽訂擔(dān)保合同,必須持有董事會(huì)或股東大會(huì)對(duì)該筆擔(dān)保事項(xiàng)的決議。
第二十七條 擔(dān)保合同中至少應(yīng)當(dāng)明確下列條款:
1、被保證的主債權(quán)的種類(lèi)、金額;
2、債務(wù)人履行債務(wù)的期限;
3、保證的方式;
4、保證擔(dān)保的范圍;
5、保證的期間;
6、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù);
7、違約責(zé)任;
8、合同的生效、變更、解除和終止;
9、爭(zhēng)議的解決;
10、雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。
第二十八條 法律規(guī)定必須辦理抵押、質(zhì)押登記的,有關(guān)責(zé)任人員必須到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理抵押、質(zhì)押登記。
第四章?lián)５墓芾?/p>
第一節(jié) 日常管理
第二十九條 公司財(cái)務(wù)部為公司擔(dān)保的日常管理部門(mén)。財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保期間借款企業(yè)的跟蹤管理,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常了解擔(dān)保合同的履行情況,包括要求對(duì)方定期提供近期或者年度財(cái)務(wù)報(bào)表,分析債務(wù)人履約清償能力有無(wú)變化,并定期向公司總經(jīng)理、董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告公司擔(dān)保的實(shí)施情況。
第三十條 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專(zhuān)人制作公司提供對(duì)外擔(dān)保的備查分戶(hù)臺(tái)帳, 臺(tái)帳登載的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:
1、債權(quán)人和債務(wù)人的名稱(chēng)、聯(lián)系方式、有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照代碼;
2、擔(dān)保的種類(lèi)、方式、期限、金額和擔(dān)保范圍以及擔(dān)保合同簽署及生效的日期;
3、借款主合同下貸款發(fā)放日期和金額、貸款用途、借款利率、還款日期、還款資金來(lái)源以及合同簽署及生效日期;
4、債務(wù)人在借款主合同下履行債務(wù)的期限、金額及違約記錄(若發(fā)生);
5、其它事項(xiàng):記載該借款主合同下的債務(wù)是否有物的擔(dān)保、動(dòng)產(chǎn)及權(quán)利質(zhì)押和其他人共同擔(dān)保及該擔(dān)保詳情、借款主合同下是否發(fā)生還貸情形等。
第三十一條 擔(dān)保合同應(yīng)按公司內(nèi)部管理規(guī)定妥善保管,做好擔(dān)保事項(xiàng)的登記與注銷(xiāo),并及時(shí)通報(bào)監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)秘書(shū)。
第三十二條 擔(dān)保合同保管期為至合同履行完畢后十年。
第二節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理
第三十三條 公司所擔(dān)保債務(wù)到期后,公司財(cái)務(wù)部要積極督促被擔(dān)保人在十五個(gè)工作日內(nèi)履行還款義務(wù)。當(dāng)出現(xiàn)被擔(dān)保人債務(wù)到期后十五個(gè)工作日未履行還款義務(wù),或是被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)等情況,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解被擔(dān)保人的債務(wù)償還情況,并告知公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和董事會(huì)秘書(shū),由公司在知悉后及時(shí)披露相關(guān)信息。
第三十四條 公司對(duì)外提供擔(dān)保發(fā)生訴訟等突發(fā)情況,公司有關(guān)部門(mén)(人員)、相關(guān)企業(yè)在得知情況后的第一個(gè)工作日內(nèi)向公司財(cái)務(wù)部、公司總經(jīng)理報(bào)告情況,必要時(shí)公司總經(jīng)理可指派有關(guān)部門(mén)(人員)協(xié)助處理。
第三十五條董事、經(jīng)理以及公司的各部門(mén)、各控股子公司未按規(guī)定程序擅自越權(quán)簽訂擔(dān)保合同,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)當(dāng)事人的民事或刑事責(zé)任。
第五章 附則
第三十六條 本辦法最后解釋權(quán)歸公司董事會(huì)所有。
第7篇 有限公司對(duì)外擔(dān)保管理制度
某有限公司對(duì)外擔(dān)保管理制度
第一條為加強(qiáng)公司風(fēng)險(xiǎn)管理,規(guī)范公司對(duì)外擔(dān)保行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)擔(dān)保法》,制定本制度。
第二條公司不得為本公司的股東、股東的控股子公司、股東的附屬企業(yè)或者個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。
第三條對(duì)外擔(dān)保必須堅(jiān)持充分理由原則。
(一)對(duì)外提供的擔(dān)保必須給公司帶來(lái)重大利益,或不提供擔(dān)保必然給公司帶來(lái)重大損失,且?guī)?lái)的利益或損失明顯大于相關(guān)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)損失的;
(二)與被擔(dān)保單位存在相互擔(dān)保協(xié)議,且相互擔(dān)保規(guī)模相當(dāng);
(三)堅(jiān)決杜絕人情擔(dān)保。
第四條對(duì)外擔(dān)保必須堅(jiān)持反擔(dān)保原則。即要求被擔(dān)保單位提供可靠的反擔(dān)保,或提供可執(zhí)行的抵押或質(zhì)押,使擔(dān)保發(fā)生損失時(shí)可以得到補(bǔ)償。
第五條對(duì)外擔(dān)保必須由項(xiàng)目建議部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。必須索取被擔(dān)保單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)審計(jì)的近期財(cái)務(wù)報(bào)告等基礎(chǔ)資料;必須掌握擔(dān)保項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃或項(xiàng)目資料;必須對(duì)被投資單位的資信情況、還款能力嚴(yán)格審查,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)充分預(yù)計(jì),并提出是否提供擔(dān)保的建議。
第六條對(duì)外擔(dān)保必須經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),或由總經(jīng)理在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)后由公司實(shí)施,分公司不得對(duì)外提供擔(dān)保。
第七條對(duì)外擔(dān)保的授權(quán)審批權(quán)限。
(一)董事會(huì)的審批權(quán)限
單筆擔(dān)保金額在200萬(wàn)元以下(含200萬(wàn)元)、年度累計(jì)金額500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)的對(duì)外擔(dān)保項(xiàng)目由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批。
(二)超出總經(jīng)理審批權(quán)限的對(duì)外擔(dān)保項(xiàng)目由公司董事會(huì)審批,公司董事會(huì)的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定。
(三)超出董事會(huì)審批權(quán)限的擔(dān)保項(xiàng)目由股東大會(huì)審批。
第八條對(duì)外擔(dān)保有效期內(nèi),有關(guān)責(zé)任部門(mén)必須對(duì)有關(guān)擔(dān)保事項(xiàng)嚴(yán)格監(jiān)控,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)情況及時(shí)預(yù)警,并采取有效措施,避免或減少損失。
第九條公司為擔(dān)保人在擔(dān)保范圍內(nèi)履行代為清償義務(wù)后,應(yīng)當(dāng)采取有效措施向債務(wù)人及反擔(dān)保人追償。
第十條本制度由公司財(cái)務(wù)部擬定,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會(huì)。
第十一條本制度自200_年_月_日起實(shí)施。
第8篇 擔(dān)保業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)模版
1.受理對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初審和機(jī)構(gòu)審核。
2.對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目可行性、還款能力、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查。
3.與客戶(hù)商定并落實(shí)保費(fèi)、反擔(dān)保措施和監(jiān)管措施。
4.編纂調(diào)查報(bào)告,草擬合同文本,提交公司風(fēng)險(xiǎn)管理部。
5.協(xié)調(diào)拓展銀行關(guān)系。
6.擔(dān)保業(yè)務(wù)品種的研究開(kāi)發(fā)。
7.擔(dān)保項(xiàng)目后期監(jiān)管。
8.公司業(yè)務(wù)檔案管理。
9.擔(dān)保臺(tái)賬管理。
