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機關公章管理制度是確保組織內(nèi)部運作有序、文件管理規(guī)范的重要環(huán)節(jié)，它涵蓋了公章的制作、使用、保管、廢棄等多個方面。
包括哪些方面
1. 公章的審批與制作：明確公章的審批流程，規(guī)定公章的樣式、規(guī)格和材質。
2. 公章的使用規(guī)定：規(guī)定使用公章的權限、程序和記錄要求。
3. 公章的保管：確定保管責任人，規(guī)定保管環(huán)境和安全措施。
4. 公章的使用記錄：建立公章使用登記制度，詳細記錄每一次蓋章的情況。
5. 公章的借用與外帶：明確借用程序，防止公章丟失或濫用。
6. 公章的廢棄與銷毀：規(guī)定公章廢棄的條件和銷毀方式，防止舊公章被惡意使用。
7. 違規(guī)處理：設定違規(guī)使用公章的處罰措施，強化制度執(zhí)行。
重要性
機關公章管理制度的重要性在于：
1. 維護組織權威：公章是機構法定權力的象征，規(guī)范管理可以保證其權威性。
2. 防止欺詐行為：嚴格的公章管理制度能防止偽造、盜用公章進行非法活動。
3. 確保文件效力：規(guī)范公章使用，確保每一份文件的真實性和法律效力。
4. 提升工作效率：明確的流程可以減少因公章使用不規(guī)范導致的糾紛和延誤。
方案
1. 制定詳盡的公章管理制度文件，明確各項規(guī)定，供全體員工學習和遵守。
2. 設立專門的公章管理部門，負責公章的日常管理和監(jiān)督。
3. 定期進行公章管理培訓，提高員工對公章制度的認識和執(zhí)行力度。
4. 建立電子化公章管理系統(tǒng)，實現(xiàn)公章使用信息化，便于跟蹤和審計。
5. 加強內(nèi)審，定期檢查公章管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
6. 對違反公章管理制度的行為，要嚴肅處理，以示警戒。
通過以上方案的實施，我們可以構建一個嚴謹、高效的機關公章管理體系，保障組織的正常運行，維護組織的形象和利益。
機關公章管理制度范文
第1篇 行政機關公章使用管理規(guī)定辦法
海寧市規(guī)劃建設局行政公章使用管理規(guī)定
為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結合本局實際,特制定本規(guī)定:
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領導批準后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關責任。
3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應及時寫明有關情況,經(jīng)局領導批準同意后,將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領導審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領導同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務專用章由相關單位負責保管,局機關各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關責任。
