照片管理制度(2篇)

本照片管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部照片的使用、存儲(chǔ)和管理，確保信息安全，維護(hù)企業(yè)形象，并提高工作效率。內(nèi)容涵蓋照片的拍攝標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)存儲(chǔ)、授權(quán)使用、版權(quán)保護(hù)、違規(guī)處理等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 照片拍攝規(guī)范：定義企業(yè)內(nèi)外部活動(dòng)、產(chǎn)品展示、員工形象等各類(lèi)照片的拍攝要求。

2. 照片存儲(chǔ)管理：規(guī)定照片的存儲(chǔ)位置、格式、備份方式以及訪問(wèn)權(quán)限。

3. 照片使用授權(quán)：明確照片使用權(quán)的申請(qǐng)流程、使用范圍及期限。

4. 版權(quán)保護(hù)措施：闡述企業(yè)對(duì)照片版權(quán)的保護(hù)政策和應(yīng)對(duì)侵犯版權(quán)的行為。

5. 違規(guī)行為處理：設(shè)定違反照片管理制度的處罰措施。

重要性

1. 信息安全：防止敏感信息泄露，保護(hù)企業(yè)利益。

2. 形象統(tǒng)一：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的照片使用，塑造一致的企業(yè)形象。

3. 法律合規(guī)：遵守版權(quán)法，避免因不當(dāng)使用引發(fā)的法律糾紛。

4. 效率提升：明確的管理流程能提高查找和使用照片的工作效率。

方案

1. 照片拍攝規(guī)范：所有企業(yè)照片應(yīng)由專(zhuān)業(yè)攝影師或指定人員拍攝，確保畫(huà)質(zhì)清晰、內(nèi)容符合企業(yè)形象。拍攝前需提交拍攝計(jì)劃，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后執(zhí)行。

2. 照片存儲(chǔ)管理：建立統(tǒng)一的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，照片按類(lèi)別和日期進(jìn)行編號(hào)存儲(chǔ)。所有照片加密保存，設(shè)置不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，僅授權(quán)人員可查看和下載。

3. 照片使用授權(quán)：各部門(mén)如需使用照片，需填寫(xiě)使用申請(qǐng)表，說(shuō)明用途、使用期限，經(jīng)公關(guān)部門(mén)審批后方可使用。未經(jīng)授權(quán)的照片不得用于任何公開(kāi)場(chǎng)合。

4. 版權(quán)保護(hù)措施：企業(yè)所有照片均受版權(quán)保護(hù)，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得復(fù)制、修改或傳播。發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，將采取法律手段追究責(zé)任。

5. 違規(guī)行為處理：對(duì)于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款乃至解雇等處分。定期進(jìn)行制度培訓(xùn)，提高員工的合規(guī)意識(shí)。

通過(guò)實(shí)施這一照片管理制度，我們期望實(shí)現(xiàn)企業(yè)照片管理的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化，進(jìn)一步提升企業(yè)的內(nèi)外部形象，同時(shí)也為員工的工作提供了明確的指導(dǎo)和保障。讓我們共同努力，維護(hù)一個(gè)有序、高效且尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工作環(huán)境。

照片管理制度范文

第1篇 裝修公司照片管理制度

裝飾公司照片管理制度

一、照片保管流程:

1、企劃部按設(shè)計(jì)師申報(bào)樣板間的先后順序,與研究所負(fù)責(zé)人協(xié)商拍攝時(shí)間。

2、研究所指定專(zhuān)人同設(shè)計(jì)師及客戶到現(xiàn)場(chǎng)拍攝。

3、底片交行政部后勤主管備案洗印。行政部后勤主管先填寫(xiě)洗印清單報(bào)總經(jīng)理簽字后方可洗印。

4、行政部后勤主管對(duì)洗印的照片進(jìn)行整理,將洗印清單(所洗照片數(shù)量、內(nèi)容)一式兩份,每月底報(bào)財(cái)務(wù)部一份備案,一份行政部存檔。將底片裝入底片袋中與所對(duì)應(yīng)的照片放在一起,作為原始資料封存?zhèn)浒?并進(jìn)行登記(拍攝時(shí)間、拍攝人、地點(diǎn)、客戶、設(shè)計(jì)師)嚴(yán)禁丟失、損壞。行政部后勤主管的洗印工作須在三天內(nèi)完成,整理、登記、編號(hào)工作須在二天內(nèi)完成。

5、行政部后勤主管將挑選后的照片進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)以時(shí)間來(lái)劃分,同一日期,不同拍攝順序以英文字母順序表示。例如2002年9月17日拍攝回龍觀龍澤園c區(qū)16號(hào)樓401,龍興園b區(qū)10號(hào)樓302,具體編號(hào)龍澤園為2000/9/17-a,龍興園為2003/9/17-b。照片背面必須填寫(xiě)具體編號(hào)。

6、研究所、企劃部對(duì)洗印好的照片分別進(jìn)行挑選,并分別對(duì)所選照片按編號(hào)順序掃描、輸入底標(biāo)。挑選、掃描、輸入底標(biāo)工作須在一星期內(nèi)完成(視借出、還回照片的時(shí)間而定)。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、研究所應(yīng)及時(shí)將掃描的照片存盤(pán),當(dāng)照片達(dá)到六百?gòu)垥r(shí),交企劃部刻錄成光盤(pán),光盤(pán)由后勤主管負(fù)責(zé)保管。

8、行政部將挑選出的照片用膠卷底片進(jìn)行洗印,并將原始照片和底片存檔。其中5寸照片中選出五張較理想的給客戶。7寸照片裝入相冊(cè)給總經(jīng)理、董事長(zhǎng)各一套(不需貼標(biāo)壓膜),待累積到一定數(shù)量后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),將適于分公司宣傳用的照片裝冊(cè)統(tǒng)一下發(fā)。

9、分公司(設(shè)計(jì)室)經(jīng)理、企劃部經(jīng)理及其他部門(mén)申領(lǐng)照片、相冊(cè),應(yīng)到行政部后勤主管處填寫(xiě)照片申領(lǐng)單(一式兩份),報(bào)總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理簽字后行政部留一份備案,另一份由后勤主管每月底報(bào)財(cái)務(wù)部備案。分公司(設(shè)計(jì)室)經(jīng)理、企劃部經(jīng)理等使用照片部門(mén)的負(fù)責(zé)人離職或調(diào)換職位,需辦理照片、相冊(cè)轉(zhuǎn)接手續(xù)。若不按規(guī)定辦理,扣發(fā)當(dāng)月全部工資、獎(jiǎng)金及在公司一切利益。

10、已存檔的照片,如研究所、企劃部有特殊原因需要使用時(shí),由部門(mén)主管批準(zhǔn),到后勤主管處借用,并限定在一天之內(nèi)歸還。

二、各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定,如有違反,公司根據(jù)具體情況給予處罰:

1、公司各部門(mén)所使用相片,除行政存檔及董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)外,其余相片都應(yīng)貼公司標(biāo)識(shí)(貼在相片右下角)并壓膜。如未貼公司標(biāo)識(shí)或未壓膜,給予后勤主管?chē)?yán)重過(guò)失單一張。

2、行政部后勤主管如將原始照片及底片損壞,給予一般過(guò)失單處罰。如將原始照片及底片丟失,扣發(fā)當(dāng)月全部工資、獎(jiǎng)金。后勤主管離職或調(diào)換職位,需將所保管的照片及底片與財(cái)務(wù)的洗印清單進(jìn)行核實(shí)。如未進(jìn)行核實(shí),扣發(fā)后勤主管當(dāng)月全部工資、獎(jiǎng)金。

3、各分公司(設(shè)計(jì)室)的照片丟失、外借,對(duì)責(zé)任人每張照片處以50元罰款。無(wú)法確定責(zé)任人的,由該部門(mén)全體員工共同承擔(dān)。

4、未經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部將刻錄照片資料的光盤(pán)借給外人或其他部門(mén),扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)月全部工資、獎(jiǎng)金。

5、違反第二條中工作期限規(guī)定的,視情況給予一般或嚴(yán)重過(guò)失單處罰。

第2篇 地產(chǎn)公司照片膠卷管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司照片(膠卷)管理規(guī)定

為加強(qiáng)和完善公司照片、膠卷的使用管理,避免出現(xiàn)亂拍亂照和膠卷隨意領(lǐng)用的現(xiàn)象。特制定本規(guī)定。

一、公司行政部負(fù)責(zé)整個(gè)公司的照片資料管理工作,公司檔案室設(shè)有照片檔案一項(xiàng)。

二、照片的拍攝、沖洗及整理由行政部統(tǒng)一安排。

三、因工作需要,并經(jīng)公司同意后有關(guān)部門(mén)也可建立照片資料檔案,以便于開(kāi)展工作。

四、需要拍攝的照片資料主要有:

1、公司召開(kāi)重要會(huì)議(如董事會(huì)議、公司全年總結(jié)大會(huì)、計(jì)劃會(huì)議等)。

2、公司舉行重要活動(dòng)(如大型樓盤(pán)銷(xiāo)售活動(dòng)、參加社會(huì)公益活動(dòng)、新聞發(fā)布會(huì)、公司統(tǒng)一組織的員工聯(lián)歡會(huì)、海上活動(dòng)等)。

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)中外重要人物。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)業(yè)人員對(duì)外考察活動(dòng)。

5、公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工開(kāi)發(fā)前的原始狀況。

6、公司正在施工項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r(每半個(gè)月拍照一次)。

7、公司建設(shè)項(xiàng)目竣工后狀況。

8、發(fā)生意外事故或案件現(xiàn)場(chǎng)情況。

9、其他重要事項(xiàng)。

五、對(duì)存檔照片要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選,保證其內(nèi)容和清晰度符合要求。

六、對(duì)照片資料檔案要分類(lèi)別設(shè)立專(zhuān)冊(cè)。每個(gè)專(zhuān)冊(cè)中的每組照片要有文字說(shuō)明。

七、存檔照片的底片也要同時(shí)保存好。

八、為確保質(zhì)量,沖洗照片應(yīng)由行政部統(tǒng)一指定沖洗,沖洗費(fèi)用由行政部定期結(jié)算。

九、膠卷領(lǐng)用、照片沖洗的申請(qǐng)程序及規(guī)定:

1、各部門(mén)因公領(lǐng)用膠卷、沖洗照片一律到公司行政部申請(qǐng)辦理,填寫(xiě)使用申請(qǐng),應(yīng)寫(xiě)明使用目的,拍攝的主要內(nèi)容及需要領(lǐng)用膠卷的數(shù)量等。

2、行政部應(yīng)按實(shí)際需要確定膠卷的使用及沖洗照片的數(shù)量并發(fā)放,避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

3、禁止借學(xué)習(xí),外出考察等機(jī)會(huì)使用公司膠卷拍攝私人照片(包括用公款沖洗照片),否則,公司將予以通報(bào)批評(píng)和罰款。

十、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

十一本規(guī)定自公布之日起施行。