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車輛及駕駛員管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保公司車輛安全、高效運(yùn)行，同時(shí)保障駕駛員的權(quán)益和行車安全。這一制度涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1. 車輛管理：包括車輛購置、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等流程的規(guī)范。
2. 駕駛員管理：涉及駕駛員的選拔、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制。
3. 行車安全管理：規(guī)定駕駛行為標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)防交通事故的發(fā)生。
4. 車輛使用規(guī)定：明確車輛使用申請(qǐng)、調(diào)度、記錄等程序。
5. 應(yīng)急處理預(yù)案：應(yīng)對(duì)車輛故障、事故等情況的處理措施。
包括哪些方面
車輛管理方面，制度應(yīng)詳細(xì)規(guī)定車輛的采購標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)周期、保養(yǎng)程序、車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)等。駕駛員管理則需設(shè)定嚴(yán)格的選拔標(biāo)準(zhǔn)，如駕駛經(jīng)驗(yàn)、健康狀況、駕駛技能等，并制定定期培訓(xùn)和考核計(jì)劃。行車安全方面，需明確駕駛員的行為規(guī)范，如禁止酒駕、超速、疲勞駕駛等，同時(shí)設(shè)立安全獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度。車輛使用規(guī)定應(yīng)包括用車申請(qǐng)流程、調(diào)度原則、里程記錄等，確保公平合理。應(yīng)急處理預(yù)案應(yīng)涵蓋車輛故障時(shí)的自救措施、事故報(bào)告流程和后續(xù)處理辦法。
重要性
車輛及駕駛員管理制度的重要性不言而喻。一方面，良好的車輛管理可以延長車輛使用壽命，降低運(yùn)營成本；另一方面，駕駛員的安全意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)直接影響到企業(yè)的形象和員工的安全。此外，合理的車輛使用規(guī)定能避免資源浪費(fèi)，提高工作效率。有了完備的應(yīng)急預(yù)案，企業(yè)在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)能迅速響應(yīng)，減少損失。
方案
1. 設(shè)立專門的車輛管理部門，負(fù)責(zé)車輛的日常管理和駕駛員的管理工作。
2. 制定詳細(xì)的車輛保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
3. 對(duì)駕駛員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)，提高他們的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
4. 建立車輛使用申請(qǐng)系統(tǒng)，通過審批流程控制車輛使用，防止濫用。
5. 實(shí)施駕駛員績效考核，獎(jiǎng)勵(lì)安全駕駛行為，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)處罰。
6. 制定清晰的事故處理流程，包括現(xiàn)場保護(hù)、事故報(bào)告、保險(xiǎn)索賠等步驟，確?？焖儆行У膽?yīng)對(duì)。
7. 定期評(píng)估和更新管理制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和法規(guī)變化。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)全面、高效的車輛及駕駛員管理體系，為公司的日常運(yùn)營提供有力保障。在實(shí)施過程中，應(yīng)注重靈活性和適應(yīng)性，確保制度能夠滿足實(shí)際需求，同時(shí)持續(xù)改進(jìn)和完善。
車輛及駕駛員管理制度范文
第1篇 車輛及駕駛員管理辦法
第一節(jié) 總則
第一條 根據(jù)“服務(wù)工作,提高效率”的原則,為加強(qiáng)車輛和駕駛員管理,保障正常工作順利開展及用車安全,避免公司財(cái)產(chǎn)遭受損失,特結(jié)合公司實(shí)際制定《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司車輛及駕駛員管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
第二條 本《辦法》適用于公司所有車輛的購置、使用、加油、維修、調(diào)動(dòng)、報(bào)廢管理及交通事故處理等。相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《辦法》規(guī)定加強(qiáng)車輛及駕駛員的管理力度,確保交通安全。
第三條 本《辦法》所指“車輛”為所有權(quán)或管理權(quán)隸屬于公司的機(jī)動(dòng)車輛,所指“司機(jī)”除特別說明外,均指專職司機(jī)人員。但公司所有車輛駕駛?cè)藛T均須遵守本《辦法》的規(guī)定。
第四條 公務(wù)車輛是指服務(wù)外出辦理公務(wù)的公司內(nèi)部工作人員及與公司業(yè)務(wù)開展有關(guān)的所有車輛,納入綜合管理辦公室統(tǒng)一管理。原則上,只有高級(jí)管理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)可專車專用。
第五條 車輛的維修、保養(yǎng)、油耗、年檢、保險(xiǎn)等一切費(fèi)用均按照節(jié)約開支、適度從緊的原則執(zhí)行。并按相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
第六條 本《辦法》適用于榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司(以下簡稱公司),各下屬分子公司(以下簡稱各公司)可參照?qǐng)?zhí)行。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第七條 綜合管理辦公室為辦公車輛管理的歸口部門, 除保險(xiǎn)公司由控股總裁辦指定外,其他由綜合管理辦公室設(shè)定專職或兼職的車輛管理專員負(fù)責(zé)落實(shí),具體職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)公司車輛的購置、維修、加油、年檢辦理等事宜。
(二)負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、保持與交警、車管等部門的良好合作關(guān)系。
(三)完成車輛的保險(xiǎn)繳納、事故處理及索賠等相關(guān)事宜。
(四)負(fù)責(zé)車輛管理制度、規(guī)定的修訂、細(xì)化,規(guī)范車輛管理事宜。
(五)負(fù)責(zé)司機(jī)的管理、培訓(xùn)、考核、業(yè)績?cè)u(píng)定及推薦提名等。
(六)審核車輛發(fā)生的交通費(fèi)用(包括過路過橋、加油、維修等)并做好臺(tái)賬登記工作,指導(dǎo)司機(jī)做好車輛維修保養(yǎng)。
(七)隨時(shí)掌握公司車輛狀況,建立車輛檔案,將每輛車的《車輛購置審批單》、《車輛登記表》、車輛證件、保險(xiǎn)資料、行駛記錄表、維修審批單及臺(tái)帳等相關(guān)資料放置在檔案袋或檔案盒中統(tǒng)一保管,以備查考。
(八)負(fù)責(zé)對(duì)下一級(jí)公司辦公室進(jìn)行車輛制度培訓(xùn)及車輛管理的指導(dǎo)工作,協(xié)助外埠公司辦理有關(guān)事故處理、保險(xiǎn)索賠等。
第八條 車輛駕駛?cè)藛T作為公司車輛的使用者及保管者,對(duì)車輛的安全駕駛及?？勘９茇?fù)有責(zé)任。具體職責(zé)是:
(一)在行車時(shí)攜帶齊全各種證件,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛、文明行車,確保駕車安全。
(二)定期對(duì)車輛檢修、保養(yǎng),精心愛護(hù)車輛及隨車工具,做到車輛及時(shí)檢修、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及每天的檢查。
(三)合規(guī)使用車輛,按公司要求執(zhí)行用車、油耗、報(bào)廢、事故處理等有關(guān)規(guī)定。
(四)將車輛停放至公司要求的安全位置,尤其是在駕車外出等非停放地產(chǎn)大廈廣場時(shí),須做好車輛的安全保管工作。
第三節(jié) 車輛配置標(biāo)準(zhǔn)
第九條 車輛配備原則及使用年限
(一)公司根據(jù)員工崗位級(jí)別按標(biāo)準(zhǔn)配置車輛,詳見附件一《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》。
(二)高級(jí)及以上級(jí)別管理人員在試用期期間由辦公室調(diào)配車輛專車專用,正式任命之后公司將統(tǒng)一為其配備公務(wù)車輛;如辦公室無車可調(diào)配的,按照標(biāo)準(zhǔn)配置由辦公室負(fù)責(zé)為其購置專車。
(三)除高級(jí)及以上級(jí)別管理人員外,其他人員公務(wù)用車均按照本辦法規(guī)定使用所在系統(tǒng)/部門車輛或由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)車輛的使用年限為10年以上。
第十條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)每年更新車輛的配備標(biāo)準(zhǔn),使之與實(shí)際工作需求相匹配。但購置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定。如因工作需要更改車輛配備標(biāo)準(zhǔn)的,申請(qǐng)部門須寫明原因報(bào)董事長特別批準(zhǔn)。
第四節(jié) 車輛購買
第十一條 車輛購置原則上以年初購置預(yù)算為依據(jù),由車輛所屬部門或單位填寫《車輛購置審批單》(詳見附件二),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級(jí)審核后報(bào)董事長批準(zhǔn),由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)購置。
第十二條 購置車輛時(shí),綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行市場調(diào)查、詢價(jià)、談判,最終確定每一次車輛購置的供應(yīng)商,采購價(jià)格不應(yīng)高于市場內(nèi)同類車輛的市場平均價(jià)。如一次性購置三輛以上同款車型,須按公司招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。
綜合管理辦公室須從審批單批復(fù)日起7個(gè)工作日內(nèi)將車輛購置到位,如遇市場內(nèi)該類車型緊缺,購買時(shí)間可做相應(yīng)順延。
第十三條 車輛購置10個(gè)工作日內(nèi),綜合管理辦公室要及時(shí)完成有關(guān)車牌、行車本、附加費(fèi)、保險(xiǎn)等手續(xù)辦理,并將車輛移交使用部門。
第十四條 車輛辦理車牌后,由車輛管理專員組織駕駛司機(jī)及用車部門進(jìn)行車輛驗(yàn)收,并填寫《車輛驗(yàn)收登記表》(詳見附件三),驗(yàn)收后無異議的移交使用部門。
第十五條 車內(nèi)裝飾及用品購置
車內(nèi)裝飾及用品由司機(jī)根據(jù)需要提出申請(qǐng)(詳見附件四《車輛內(nèi)飾及用品申購單》),逐級(jí)審批后由綜合管理辦公室統(tǒng)一購買、登記并交付使用。車輛駕駛員應(yīng)妥善保管車內(nèi)配飾,人為原因造成車內(nèi)用品損失的,由車輛駕駛員負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。
第十六條 以抵頂、獎(jiǎng)勵(lì)等形式產(chǎn)生的車輛,使用前應(yīng)到綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部分別辦理實(shí)物登記及財(cái)務(wù)入賬手續(xù)。
第五節(jié) 車輛管理
第十七條 車輛使用分為專用車輛和共用車輛
專用車輛范疇為高級(jí)管理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)所駕駛的車輛,由高管根據(jù)工作需要自行安排用車,原則上應(yīng)由專職司機(jī)駕車前往,需要自行駕車的高管人員,應(yīng)取得國家《機(jī)動(dòng)車駕駛證》且實(shí)際操作熟練。涉及的車輛維修、油耗、保險(xiǎn)及安全防盜等均應(yīng)遵循本辦法有關(guān)規(guī)定。
共用車輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配,按照車輛使用申請(qǐng)送達(dá)先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車輛出行,調(diào)配不開的可調(diào)度其他車輛,但在用車前應(yīng)事先征求車輛使用部門負(fù)責(zé)人同意。
第十八條 滿足下列任一條件時(shí),司機(jī)應(yīng)按要求出車:
一、收到公司批準(zhǔn)的“長途用車申請(qǐng)單”(詳見附件五)或《車輛外借申請(qǐng)單》(詳見附件六)。
二、接到董事長、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的指示。
三、業(yè)務(wù)部門車輛用車經(jīng)部門經(jīng)理同意。
四、車輛管理專員許可。
不符合以上規(guī)定私自用車的,視為司機(jī)違規(guī)出車,出車所產(chǎn)生的費(fèi)用及一切責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。
第十九條 綜合管理辦公室派車原則為:
一、對(duì)市內(nèi)不足兩站路程的不予派車;
二、單一事項(xiàng)或單個(gè)員工因公外出辦事導(dǎo)致綜合用車成本過高的,外出人員可乘汽車或火車前往;
三、對(duì)市內(nèi)超過兩站路程的因公用車,對(duì)相近方向、時(shí)間的用車盡量合并派車,減少派車次數(shù),降低車輛使用成本。
第二十條 共用車輛出車管理
一、長途用車:前往廊坊市以外地區(qū)的共用車輛外出用車實(shí)行派車單制度。
第一,業(yè)務(wù)部門車輛接到部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)長途外出任務(wù)時(shí),填寫《長途用車申請(qǐng)單》逐級(jí)審批后出車。
第二,需要綜合管理辦公室派車的,用車部門應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)定申請(qǐng),填寫《長途用車申請(qǐng)單》,經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人和綜合管理辦公室主任批準(zhǔn)后,交車輛管理專員備案并安排司機(jī)出車,收車后由用車人簽字確認(rèn),出車產(chǎn)生的一切費(fèi)用由用車部門承擔(dān)。車輛管理專員于次年1月5日前將各部門上一年度使用共用車輛的用車事由、次數(shù)、費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)使用部門備核,并作為次年綜合管理辦公室交通費(fèi)用預(yù)算編制的參考依據(jù)。
二、市內(nèi)用車:
第一,需要綜合管理辦公室派車的,用車人員應(yīng)提前1小時(shí)以電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請(qǐng),由車輛管理專員統(tǒng)籌安排司機(jī)和車輛。
第二,共用車輛(包括業(yè)務(wù)部門車輛)司機(jī)出車須填寫《車輛行駛記錄表》(包括市區(qū)、長途,詳見附件七),由用車人填寫使用時(shí)間、公干事項(xiàng)及行車路線,并簽字確認(rèn),返程后由用車部門負(fù)責(zé)人在《車輛行駛記錄表》簽字確認(rèn)。其中,業(yè)務(wù)部門無專職司機(jī)的,《車輛行駛記錄表》由公司批準(zhǔn)的駕駛?cè)颂顚?除此之外均由專職司機(jī)負(fù)責(zé)填寫。每月26日司機(jī)將當(dāng)月《車輛行駛記錄表》交車輛管理專員,作為司機(jī)考核及計(jì)算車輛油耗的依據(jù)。
第二十一條 除高級(jí)管理及以上級(jí)別人員、公司特批的準(zhǔn)駕人員可駕駛公司車輛外,其他車輛均由專職司機(jī)駕駛。
第二十二條 車輛借用
借用公司車輛的,車輛借用人需填寫《車輛外借申請(qǐng)單》,并按以下規(guī)定執(zhí)行:
一、車輛借用審批
(一)公務(wù)借車
短期(5日(含)內(nèi))借用公司車輛:集團(tuán)范圍內(nèi)及外部單位借用車輛的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
長期借用公司車輛的(5日以上):集團(tuán)范圍內(nèi)借用車輛的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)范圍外借用車輛的,由董事長批準(zhǔn)。
(二)個(gè)人借車
公司內(nèi)個(gè)人用車借用車輛的,短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),長期借用公司車輛的須報(bào)請(qǐng)董事長審批。所發(fā)生費(fèi)用由借用人自行承擔(dān),借用人須于用車次日主動(dòng)向綜合管理辦公室交納,否則停止其以后的車輛借用權(quán)。
二、車輛借用權(quán)責(zé)關(guān)系
借出車輛在借出期間發(fā)生車輛毀損、被盜及交通事故的,產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任和義務(wù),由借用車輛方自行承擔(dān),同時(shí)公司將保留對(duì)其責(zé)任進(jìn)行追償?shù)臋?quán)利。
車輛歸還時(shí),由車輛管理專員檢查車輛使用狀況,確認(rèn)借車人行駛公里數(shù)與用車時(shí)間。若交接車輛時(shí)存在破損或零部件問題的,由借車人承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)維修。車輛管理專員未能按規(guī)定履行職責(zé),交車后再發(fā)現(xiàn)車輛存在問題的,由車輛管理專員承擔(dān)責(zé)任。
第二十三條 車輛停放
一、公車回公司后一律到指定地點(diǎn)停放,除高管及值班人員外,其他人員未經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)允許,任何人不得擅自將車開回家過夜。
二、因司機(jī)值班、公務(wù)駕駛車輛出差、回家的(包括高管駕車),要將車輛停放到車庫或小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋點(diǎn)及小區(qū)值班保安視線范圍內(nèi)等安全的停車地點(diǎn),加強(qiáng)防盜和安全保護(hù)。
三、節(jié)假日期間凡公司有明確規(guī)定的,除高管及業(yè)務(wù)部門專用車輛外,其他車輛一律在公司指定地點(diǎn)封存。車輛鑰匙交由車輛管理專員保管,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)封存車輛做好防盜管理工作。節(jié)假日期間未封存車輛的保存及防盜義務(wù)由準(zhǔn)駕人員負(fù)責(zé)。
四、各級(jí)車輛駕駛?cè)藛T要增強(qiáng)防盜意識(shí),汽車鑰匙、防盜報(bào)警控制器及車輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。無停車場時(shí)司機(jī)不得遠(yuǎn)離車輛;司機(jī)臨時(shí)離開車輛時(shí),必須鎖好車窗和防盜鎖,啟動(dòng)防盜報(bào)警器;嚴(yán)禁將行駛證等有關(guān)車輛證件及貴重物品放在車內(nèi);嚴(yán)禁私自配制車輛的鑰匙。
五、車輛駕駛?cè)藛T未按以上規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致發(fā)生車輛或車內(nèi)物品被盜、被損的,按照《辦法》第八十條規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 車輛衛(wèi)生清潔
工作時(shí)間內(nèi)司機(jī)沒有出車任務(wù)的,應(yīng)隨時(shí)擦拭、檢修車輛,保證車輛內(nèi)、外整潔和性能完好。衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)為:
一、車內(nèi)無雜物,空氣干爽清新無異味,儀表盤、坐墊、腳墊、地毯、出風(fēng)口、頂棚、車門、車窗等無灰塵、無污漬。車身表面清潔美觀,后備箱內(nèi)干凈整齊,除必備的清潔物品外,不得存放貴重東西;如有暫存物品,放置須整齊有序,嚴(yán)防久置霉變產(chǎn)生異味。
二、工作時(shí)間內(nèi)逢雨雪及風(fēng)沙天氣,待天氣晴朗1小時(shí)內(nèi)司機(jī)須保證車身及玻璃干凈,并達(dá)到第一款所述衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
第二十五條 車輛調(diào)動(dòng)
一、車輛發(fā)生調(diào)動(dòng)的,由調(diào)入部門填寫《車輛調(diào)動(dòng)審批單》(詳見附件八)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),董事長審批后進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)調(diào)動(dòng)?！盾囕v調(diào)動(dòng)審批單》原件由調(diào)出單位財(cái)務(wù)部門留存。
二、實(shí)物調(diào)動(dòng)時(shí)由調(diào)出部門填寫《車輛交接表》(詳見附件九),與調(diào)入部門完成車況和實(shí)物交接,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交。
三、車輛調(diào)動(dòng)之前,車輛相關(guān)問題及責(zé)任由原使用部門負(fù)責(zé),調(diào)動(dòng)之后相關(guān)問題及責(zé)任由調(diào)入部門負(fù)責(zé)。調(diào)入、調(diào)出部門在《車輛調(diào)動(dòng)審批單》及《車輛交接表》中須注明車輛狀況及存在的問題。未明確的,車輛維修及調(diào)入部門在使用中發(fā)現(xiàn)的問題所屬責(zé)任均由調(diào)入部門承擔(dān)。
第二十六條 車輛盤點(diǎn)并入資產(chǎn)盤點(diǎn)管理,具體按照《資產(chǎn)管理制度》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié) 油耗管理
第二十七條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)加油的統(tǒng)一管理,除出差外,公司所有車輛須到各公司談判確定的定點(diǎn)加油站加油,且不得使用現(xiàn)金加油。
第二十八條 加油站的選定
一、選擇定點(diǎn)加油站時(shí),要選擇油質(zhì)好、服務(wù)優(yōu),并能為公司把控風(fēng)險(xiǎn)(非公司書面允許車輛不予加油)的加油站。綜合管理辦公室應(yīng)聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部確定,并對(duì)選定的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
二、綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部于每年3月份組織對(duì)加油站進(jìn)行年度評(píng)估,評(píng)估不合格的另選新合作單位。
第二十九條 加油管理
一、市內(nèi)加油
(一)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)在加油站加油的車輛,加油站須按照綜合管理辦公室提供的車牌號(hào)名單進(jìn)行加油,對(duì)非公司車輛所發(fā)生的加油費(fèi)公司不予承擔(dān)。
(二)由綜合管理辦公室每月26日結(jié)算當(dāng)月加油費(fèi)并預(yù)存下一個(gè)月份的加油款,車輛登記用油與加油站加油數(shù)量必須一致。否則會(huì)計(jì)核算部門不予辦理,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
二、長途用車加油
長途用車在外加油所產(chǎn)生的費(fèi)用須經(jīng)車輛使用人確認(rèn)和車輛管理專員審核,在報(bào)銷發(fā)票上簽字確認(rèn),填寫《車輛外出油耗統(tǒng)計(jì)表》(詳見附件十)計(jì)算百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于超出油耗標(biāo)準(zhǔn)值且不能說明合理理由的,超出費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)。
第三十條 公司執(zhí)行油料考核制度,做到車輛油耗有定額,里程有記錄,每輛車(含領(lǐng)導(dǎo)用車)每月所加油料按耗油標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的公里數(shù)應(yīng)與實(shí)際行駛公里數(shù)相符。
第三十一條 車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)定額
一、新購車輛:
(一)梅賽德斯奔馳3498cc轎車s350 四驅(qū)3.5油耗為16升/百公里;
(二)奧迪a62.0tfsi自動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)型油耗為12升/百公里;
(三)帕薩特1.8 t手自一體尊杰型及新領(lǐng)域手自一體型油耗為13.5升/百公里;
(四)現(xiàn)代moinca名馭2.0 gl自動(dòng)舒適型>油耗為13升/百公里;現(xiàn)代索納塔2.0自動(dòng)檔油耗為12升/百公里;
(五)別克商務(wù)3.0自動(dòng)檔油耗為16升/百公里;
(六)新寶萊1.6l手自一體油耗為10升/百公里;
(七)伊蘭特悅動(dòng)1.8gls 自動(dòng)豪華型油耗為10升/百公里;
(八)桑塔納(含3000型)轎車、捷達(dá)1.6手動(dòng)檔、雪鐵龍愛麗舍1.6手動(dòng)檔油耗為9.5升/百公里;奔騰b50at油耗為 9升/百公里;
(九)各類皮卡車柴油發(fā)動(dòng)機(jī)油耗為10升/百公里;汽油發(fā)動(dòng)機(jī)油耗為15升/百公里。
以上系新購車輛在春、秋季節(jié)的百公里標(biāo)準(zhǔn)油耗值,冬、夏季節(jié)在此基礎(chǔ)上增加1.0-1.5升/百公里。
二、使用年限在一年及以上的車輛:
使用年限在一年及以上的車輛,綜合管理辦公室根據(jù)車輛行駛及保養(yǎng)情況,于每年12月底核定下一年度車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)值,并作為各車輛編制年度交通費(fèi)預(yù)算及司機(jī)考核的參考依據(jù)。
第三十二條 綜合管理辦公室每月5號(hào)前出具上月的《車輛油耗統(tǒng)計(jì)表》(附件十一),計(jì)算出各車輛的百公里油耗,與確定的標(biāo)準(zhǔn)油耗進(jìn)行對(duì)比,超標(biāo)的要查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。
第七節(jié) 維保管理
第三十三條 綜合管理辦公室要建立每輛車的《車輛維保臺(tái)帳》(詳見附件十二)。每次維保前認(rèn)真檢查車輛,對(duì)于不該保養(yǎng)、非正常損壞及未到部件更換壽命等進(jìn)行維修的,要查明原因依責(zé)處理。
第三十四條 維修地點(diǎn)的選擇
一、選擇定點(diǎn)維修廠時(shí),綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部尋找5家以上維修廠進(jìn)行談判,選擇技術(shù)過硬、誠實(shí)守信、服務(wù)優(yōu)良、節(jié)約成本作為年度合作商,并報(bào)總經(jīng)理審批。
二、綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部于每年3月份組織對(duì)維修廠的評(píng)估,并結(jié)合市場調(diào)查情況做出綜合評(píng)價(jià),不合格的另選新合作單位。
第三十五條 保養(yǎng)規(guī)定
車輛的定期維修保養(yǎng)既要防止任意延長保養(yǎng)時(shí)限和里程而使車輛技術(shù)狀況惡化,又要防止隨意提前維保造成的浪費(fèi)。車輛保養(yǎng)按以下要求進(jìn)行:
一、例行保養(yǎng)
司機(jī)在每天出車前,行駛中,收車后進(jìn)行的保養(yǎng),以清洗、檢查、潤滑、緊固為主,主要內(nèi)容是打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生; 檢查安全機(jī)構(gòu),各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓; 檢查并添加汽油、潤滑油。達(dá)到車容整潔,連接牢固、三濾通暢,不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電。
二、常規(guī)保養(yǎng)
車輛每行駛5000-7500公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng),由司機(jī)到專業(yè)4s店進(jìn)行。常規(guī)保養(yǎng)除執(zhí)行例行保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外,還要調(diào)整、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤各部件工作情況,使其保持良好的技術(shù)狀況。
三、專業(yè)保養(yǎng)
車輛每行駛50000公里進(jìn)行一次大保,由司機(jī)到專業(yè)4s店進(jìn)行,對(duì)制動(dòng)系統(tǒng)、動(dòng)力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、變速箱等進(jìn)行保養(yǎng),使變速箱換檔平順,防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)向及駕駛失靈等風(fēng)險(xiǎn)。
第三十六條 維修規(guī)定
一、車耗維修:是指車輛在正常行駛過程中因機(jī)件常規(guī)損耗不能繼續(xù)使用所產(chǎn)生的維修。該類維修按公司程序報(bào)批,憑維修單送指定修理廠進(jìn)行修理。
二、車換維修:是指車輛因事故、第三方破壞、不可抗力等原因?qū)е聶C(jī)件損壞而發(fā)生的維修。其中,保險(xiǎn)范圍涵蓋的按照第四十三條、第四十五條有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,超出保險(xiǎn)賠付金額的損失按照第七十六條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按罰則對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。保險(xiǎn)未涵蓋的由綜合管理辦公室根據(jù)實(shí)際情況、責(zé)任大小及本辦法有關(guān)規(guī)定,出具意見提請(qǐng)公司處理。
第三十七條 維保審批程序
車輛在報(bào)修前,由司機(jī)填寫《車輛維保申請(qǐng)單》(詳見附件十三),申請(qǐng)單作為報(bào)銷依據(jù)附后。在未經(jīng)審批前,任何人不得隨意送修維保,違者公司將不予報(bào)銷。
一、車耗維修審批:維保費(fèi)用在1000元以下的經(jīng)車輛管理專員、會(huì)計(jì)核算部審核,車輛使用部門負(fù)責(zé)人及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維保;1000元以上維保費(fèi)用需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
二、車換維修審批:除按車耗維修審批程序執(zhí)行外,車輛管理專員應(yīng)在《車輛維保申請(qǐng)單》后附保險(xiǎn)賠付情況說明及責(zé)任人處理意見,作為車輛維保的審批依據(jù)。
第三十八條 維修要求
除需要到4s店維修檔次較高(帕薩特及以上級(jí)別車輛)、公司特批的車輛外,其他車輛一律到談判確定的維修廠修理,任何人在批準(zhǔn)前不得自行到指定維修廠以外的地點(diǎn)維修。車輛在外地或行車途中發(fā)生故障需修理時(shí),報(bào)車輛管理專員、使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可就近維修。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須有用車部門人員證明,車輛管理專員登記在案并對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核查。具體要求是:
一、車輛送修時(shí)司機(jī)需隨車進(jìn)廠,提供車輛使用情況和故障情況說明,并檢查修理情況。車輛出廠后,應(yīng)對(duì)維修單上的修理項(xiàng)目和更換零部件須逐項(xiàng)核對(duì)并進(jìn)行試車,確認(rèn)無誤后方可簽字。
二、凡更換價(jià)值200元以上的車輛配件,司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)將舊件取回交至車輛管理專員逐一登記,舊件未回收的不予以報(bào)銷。以季度為單位,經(jīng)會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理、綜合管理辦公室主任核準(zhǔn)后,車輛管理員負(fù)責(zé)對(duì)回收的廢舊配件進(jìn)行處理,所獲收益由會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、由綜合管理辦公室于每月26日結(jié)算當(dāng)月維修費(fèi)用。車輛實(shí)際維修數(shù)額與結(jié)算數(shù)額必須一致,存在差異的要查明原因,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
四、司機(jī)違規(guī)駕駛車輛導(dǎo)致維修的,費(fèi)用及責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。
第八節(jié) 保險(xiǎn)管理
第三十九條 保險(xiǎn)單位選定、評(píng)價(jià)由控股公司統(tǒng)一管理,所有車
輛須按控股有關(guān)規(guī)定到指定的保險(xiǎn)公司投保。在廊坊地區(qū)投保的外埠公司車輛,具體保險(xiǎn)投保、事故處理、理賠等事宜,由綜合管理辦公室車輛管理專員協(xié)助各公司辦理。
第四十條 購買車險(xiǎn)時(shí),險(xiǎn)種要涵蓋以下內(nèi)容:車輛損失險(xiǎn)、車上責(zé)任險(xiǎn)、全車盜搶損失險(xiǎn)、涉水損失險(xiǎn)、第三者商業(yè)責(zé)任險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、指定專修廠特約條款、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)。確保事故發(fā)生后將公司損失降至最低。
第四十一條 車輛保險(xiǎn)到期需要續(xù)保的,車輛管理專員須于到期前3天完成保險(xiǎn)的續(xù)保,因續(xù)保不及時(shí)導(dǎo)致出現(xiàn)事故無法進(jìn)行理賠的,公司所遭受損失由車輛管理專員承擔(dān)。
第四十二條 各公司車輛保險(xiǎn)繳納受當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定限制或有其他特殊原因需更換保險(xiǎn)公司的,報(bào)董事長特批后可在當(dāng)?shù)乩U納。在險(xiǎn)種相同的前提下,投保費(fèi)用不能高于控股公司指定的保險(xiǎn)公司。
第九節(jié) 事故處理
第四十三條 發(fā)生交通事故后車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)即刻停車,在保護(hù)現(xiàn)場的同時(shí)立即報(bào)案,進(jìn)行傷員搶救,并通知車輛管理專員及保險(xiǎn)公司。未報(bào)車輛管理專員私自處理事故者,由此引發(fā)的一切責(zé)任和費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。
第四十四條 車輛管理專員應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場,組織搶救、保護(hù)現(xiàn)場、查明事故發(fā)生原因及責(zé)任,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告,配合交管部門妥善處理。
第四十五條 根據(jù)事故原因及交管部門的裁定結(jié)果,車輛管理專員負(fù)責(zé)處理賠償?shù)仁聞?wù)。待外部事務(wù)處理完畢并得到保險(xiǎn)公司賠付后,按第七十六條規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。
第四十六條 交通事故處理完畢,綜合管理辦公室及責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)組織分析原因,總結(jié)教訓(xùn),防止類似事故再次發(fā)生。
第四十七條 事故處理后3日內(nèi),事故發(fā)生時(shí)的車輛駕駛?cè)藨?yīng)將《交通事故裁決書》復(fù)印件及《交通事故備案表》(詳見附件十四)報(bào)車輛管理專員存入駕駛員檔案。
第十節(jié) 報(bào)廢管理
第四十八條 車輛行駛里程數(shù)已超過標(biāo)準(zhǔn)值,折舊已提足且喪失使用價(jià)值或維修費(fèi)用高于其資產(chǎn)凈值時(shí),車輛使用部門可申請(qǐng)車輛報(bào)廢。
第四十九條 車輛報(bào)廢申請(qǐng)由專用者本人或車輛使用部門填寫《車輛處置申請(qǐng)單》(詳見附件十五),經(jīng)綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部審核,車輛使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理復(fù)核,報(bào)董事長審批?！盾囕v處置申請(qǐng)單》原件由財(cái)務(wù)部門留存。
第五十條 屬于車輛保管、使用不當(dāng),或責(zé)任事故等人為原因使車輛未到使用年限而丟失或?qū)е绿崆皥?bào)廢的,綜合管理辦公室應(yīng)結(jié)合車輛行駛里程數(shù)及使用現(xiàn)狀出具對(duì)責(zé)任人的處理意見,經(jīng)董事長特準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。
第五十一條 報(bào)廢后的車輛按抵賬、變賣及廢棄的順序依次進(jìn)行處理。綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部、車輛使用部門做出評(píng)估報(bào)告,提出處理建議并報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。所得收益由會(huì)計(jì)核算部入賬處理。
第十一節(jié) 司機(jī)管理
第五十二條 司機(jī)任職資格基本要求:身體健康,四肢健全,取得國家《機(jī)動(dòng)車駕駛證》且實(shí)際操作熟練;無色盲、色弱,無嗅覺、聽覺及視覺障礙;無酗酒史,無交通肇事劣跡,無駕駛證被吊扣記錄等。由招聘部依據(jù)此基本條件按招聘程序擇優(yōu)錄取。
第五十三條 新司機(jī)入職當(dāng)日,車輛管理專員負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),培訓(xùn)至少包含以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)、公司車輛管理制度、公司反違章禁令、車輛運(yùn)行管理、員工手冊(cè)等。
第五十四條 新司機(jī)入職后7天內(nèi),車輛管理專員組織司機(jī)簽訂《駕駛員交通安全承諾書》(詳見附件十六),存入駕駛員檔案。對(duì)于已取得中華人民共和國國機(jī)動(dòng)車駕駛證兩年以上的公司員工,確因工作需要兼職駕駛公車的,須由本人和所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂《駕駛員交通安全承諾書》后,方可在辦理公務(wù)時(shí)兼職駕駛公車。
第五十五條 司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高駕駛技術(shù),按規(guī)定參加安全教育和學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全行車意識(shí),確保行車安全。
第五十六條 車輛在使用過程中,司機(jī)應(yīng)注意以下事項(xiàng):未經(jīng)批準(zhǔn),不允許將公司車輛私自轉(zhuǎn)借(租)給其他單位或個(gè)人,不允許公車私用;嚴(yán)禁把車輛交給未經(jīng)批準(zhǔn)的其他員工駕駛;嚴(yán)禁超速行駛和強(qiáng)行超車,避免因違章行車給公司帶來損失。
第五十七條 所有車輛駕駛?cè)藛T要堅(jiān)決做到“一安、二嚴(yán)、三勤、四慢、五掌握”?！耙话病崩喂虡淞ⅰ鞍踩谝弧钡乃枷?“二嚴(yán)”嚴(yán)格遵守《道路交通管理?xiàng)l例》,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程;“三勤”對(duì)車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng);“四慢”情況不明慢、視線不良慢、起步、會(huì)車、停車慢、通過交叉路口、狹路、橋梁、彎道、險(xiǎn)坡、車站和繁華路段時(shí)慢;“五掌握”掌握車輛技術(shù)狀況、掌握道路情況、掌握氣候變化情況、掌握所裝載貨物情況、掌握車、馬、行人的動(dòng)態(tài)和兒童活動(dòng)情況。
第五十八條 為保證交通安全、克服不良駕駛習(xí)慣、杜絕交通事故發(fā)生,特對(duì)司機(jī)駕駛車輛做如下要求:
一、司機(jī)上車須系好安全帶,同時(shí)要求副駕駛座位乘客系好安全帶,否則不能出車。
二、行車期間,司機(jī)必須遵守交通規(guī)則,精力集中,避免超速行駛,嚴(yán)禁擅自搭載人員,嚴(yán)禁超員、超載行車。
三、司機(jī)在執(zhí)行公務(wù)期間嚴(yán)禁喝酒,因酒后駕車發(fā)生事故者公司將給予開除處理且永不續(xù)用。
四、行車中,水杯、書包等易滾動(dòng)物品不得放在司機(jī)腳旁。駕駛中不得接打電話、查閱手機(jī)信息或其他資料。
第五十九條 為提高司機(jī)禮儀修養(yǎng),對(duì)外展示良好形象,特對(duì)司機(jī)提出如下要求:
一、前往機(jī)場或火車站迎接首次見面或重要來客時(shí),司機(jī)應(yīng)手持接站牌,在客人抵達(dá)前10分鐘在接站口等候客人。
二、與乘客見面時(shí),要保持良好精神狀態(tài),面帶笑容,使用禮貌用語。
三、當(dāng)乘客攜帶行李時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助提拿行李物品,并根據(jù)行李大小和乘客意愿,決定是否將行李放置在后備箱內(nèi)。
四、乘客上車時(shí),要主動(dòng)打開乘客所坐座位的車門,同時(shí)用手擋住車門上框,避免碰傷客人頭部。
五、不得將個(gè)人情緒帶到行車過程中,當(dāng)乘客詢問路線、行程等相關(guān)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)禮貌作答,為乘客創(chuàng)造一個(gè)寬松愉悅的乘車環(huán)境;但涉及公司業(yè)務(wù)及個(gè)人隱私等不屬司機(jī)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),司機(jī)不得外泄。
六、到達(dá)目的地時(shí),司機(jī)應(yīng)提醒乘客有無物品遺落在車上,并主動(dòng)幫助乘客提拿行李。如發(fā)現(xiàn)物品遺忘在車上,要迅速設(shè)法歸還客人。
七、在沒有出車任務(wù)時(shí),司機(jī)不得在公開、公共及辦公場所聚集吸煙、聊天、嬉鬧、賭博等。
第六十條 車輛管理專員負(fù)責(zé)司機(jī)的日常管理工作。具體包括:司機(jī)培訓(xùn)、出勤管理、行車外派、行駛里程、車輛油耗、維修保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔、票據(jù)審核等,并做好車輛日常管理、檢查及登記工作。
第六十一條 嚴(yán)格落實(shí)車輛檢查制度,檢查結(jié)果作為司機(jī)月度考核及年終考評(píng)的依據(jù)。
一、車輛管理專員每天對(duì)車輛的清潔、《車輛行駛記錄表》填寫情況等進(jìn)行檢查。
二、車輛管理專員對(duì)動(dòng)用的機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)做到出車前巡回檢查,收車后督促保養(yǎng)。每月對(duì)車輛安全和技術(shù)狀況進(jìn)行一次全面檢查,并做好檢查記錄。
三、司機(jī)每天必須堅(jiān)持出車前、行車中、收車后的自查,保持車況良好,不開帶病車,杜絕事故的發(fā)生。特別要對(duì)轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、車輪、機(jī)油、水箱等影響安全行車的主要部位進(jìn)行檢查,每三天至少檢查一次。
四、凡因日常保養(yǎng)維護(hù)不善造成車輛損壞并導(dǎo)致發(fā)生交通事故的,由司機(jī)及車輛管理專員承擔(dān)責(zé)任和損失。
第六十二條 嚴(yán)格落實(shí)安全教育及培訓(xùn)機(jī)制,提高司機(jī)的安全行車意識(shí)。
一、車輛管理專員負(fù)責(zé)組織司機(jī)每月26-30日召開工作例會(huì),例會(huì)至少涵蓋以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度的培訓(xùn)、安全行車教育、通報(bào)車輛管理存在的問題并提出改進(jìn)要求、部署下個(gè)月的主要工作任務(wù)等。
二、車輛管理專員須將交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度進(jìn)行上墻管理,要求司機(jī)熟知并切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。安全教育工作要結(jié)合實(shí)際案例,做到人員、時(shí)間、內(nèi)容三落實(shí)。司機(jī)必須人人參加,做到有記錄、有簽到,并將學(xué)習(xí)情況計(jì)入月度考核。
三、車輛管理專員每季度至少組織司機(jī)進(jìn)行一次交通安全法規(guī)及規(guī)章制度的考試,80分為及格線。未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的擇期安排司機(jī)補(bǔ)考,連續(xù)兩次考試不及格的,扣罰司機(jī)當(dāng)月績效考核分5分。
第六十三條 車輛管理專員要按時(shí)完成車輛年檢及保險(xiǎn)繳納工作,負(fù)責(zé)安排公司來賓及會(huì)議的用車。同時(shí)嚴(yán)格核查司機(jī)票據(jù),出車所發(fā)生的停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、長途用車加油費(fèi)等7天內(nèi)要完成審核,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)查出,車輛管理專員承擔(dān)連帶管理責(zé)任。
第六十四條 為應(yīng)急突發(fā)事件用車,綜合管理辦公室應(yīng)于下班后預(yù)留機(jī)動(dòng)車輛值班,以備緊急情況用車。司機(jī)值班時(shí)間冬、春季節(jié)為17:00-20:00;夏、秋季節(jié)為18:00-21:00。
第十二節(jié) 司機(jī)年度評(píng)優(yōu)
第六十五條 為體現(xiàn)“干多干少不一樣、干好干壞不一樣 ”,綜合管理辦公室以年度為單位組織開展優(yōu)秀司機(jī)評(píng)選活動(dòng),并對(duì)當(dāng)選的前三名進(jìn)行表彰。條件不符合時(shí)獎(jiǎng)項(xiàng)可以空缺。
第六十六條 優(yōu)秀司機(jī)評(píng)選條件為:全年安全行駛無事故、無違章,駕駛技術(shù)嫻熟,車輛清潔、維護(hù)、保養(yǎng)到位,油耗控制得當(dāng),個(gè)人思想品德、作風(fēng)紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、工作表現(xiàn)等成績較為突出,結(jié)合用人部門評(píng)價(jià)及司機(jī)互評(píng)結(jié)果綜合評(píng)選確定。
第六十七條 司機(jī)年度工作考評(píng)實(shí)行“一票否決制”,凡有一次月度考評(píng)分低于75分、或發(fā)生重、特大交通事故、或違章超過3次/年的個(gè)人,不得參加優(yōu)秀司機(jī)評(píng)選活動(dòng)。
第六十八條 優(yōu)秀司機(jī)的評(píng)比程序
一、由車輛管理專員組織參選司機(jī)于1月1日前填寫《優(yōu)秀司機(jī)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)表》(詳見附件十七)及上年度工作總結(jié)(內(nèi)容需涵蓋車輛運(yùn)行情況,包括清潔維保、安全駕駛、遵章行車、行駛里程、油耗標(biāo)準(zhǔn)、工作紀(jì)律等),向綜合管理辦公室進(jìn)行申報(bào)。
二、綜合管理辦公室組織車輛使用部門、人力資源部聯(lián)合對(duì)申報(bào)人的業(yè)績進(jìn)行審核,所得成績占總權(quán)重的75%;同時(shí)由綜合管理辦公室抽取司機(jī)對(duì)申報(bào)人工作表現(xiàn)進(jìn)行互評(píng),所得成績占總權(quán)重的25%。以上權(quán)重按審核部門及司機(jī)互評(píng)人數(shù)平均分配。
三、綜合管理辦公室主要從制度遵守情況、油耗數(shù)值、維修頻次、出車紀(jì)律等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);車輛使用部門主要對(duì)有無虛假報(bào)票、所轄車輛是否存在費(fèi)用超支、司機(jī)日常表現(xiàn)及出車情況等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);人力資源部主要對(duì)單月考核分?jǐn)?shù)是否低于75分及入職后的整體表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
四、通過綜合管理辦公室、車輛使用部門、人力資源部聯(lián)合審核及司機(jī)互評(píng)的,個(gè)人綜合成績超過80分且滿足第六十六條規(guī)定的前三名申報(bào)人,由辦公室出具評(píng)選審核報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,獲批后將在oa上公示獲獎(jiǎng)個(gè)人名單7天,期滿后無人提出異議的,擇當(dāng)選為年度優(yōu)秀司機(jī)。
第六十九條 優(yōu)秀司機(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法
對(duì)于當(dāng)選的優(yōu)秀司機(jī),將優(yōu)先獲得年度晉級(jí)及評(píng)先創(chuàng)優(yōu)個(gè)人常設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)的參評(píng)權(quán)。參評(píng)程序執(zhí)行《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司評(píng)先創(chuàng)優(yōu)管理辦法》有關(guān)規(guī)定。
第十三節(jié) 罰則
第七十條 違反本《辦法》的有關(guān)條款,有下列行為之一的,公司將給予相關(guān)人員500至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并視其情節(jié)嚴(yán)重程度處以警告、記過等處分。
一、未按《辦法》規(guī)定程序購置、維修、加油、投保車輛的。
二、未按規(guī)定用車或未經(jīng)批準(zhǔn)私自挪用車輛的。
三、未按規(guī)定辦理車輛調(diào)動(dòng)、報(bào)廢手續(xù)的。
第七十一條 對(duì)于變賣車輛、惡意使用或破壞車輛、以及非法處置車輛者,責(zé)任人員須賠償車輛并承擔(dān)由此給公司造成的損失,視其情節(jié)嚴(yán)重程度給予責(zé)任人2000至5000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并處以警告、記過、降級(jí)、開除等處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七十二條 由于使用不當(dāng)和沒有盡到維修、保養(yǎng)、保管義務(wù),造成公司車輛損壞、丟失而導(dǎo)致車輛提前報(bào)廢的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度及責(zé)任大小,按車輛評(píng)估值扣除保險(xiǎn)賠付額后的20%-50%對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。不能確定損壞責(zé)任人的,由車輛管理專員、辦公室負(fù)責(zé)人、用車部門負(fù)責(zé)人按以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。車輛評(píng)估值由會(huì)計(jì)核算部、辦公室聯(lián)合確定報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后生效。
第七十三條 司機(jī)有下列行為之一的,按以下規(guī)定進(jìn)行處罰:
一、服務(wù)態(tài)度較差,或不注意用語,被客人及員工投訴的,將給予責(zé)任人50至200元罰款,屢教不改超過三次者(含三次)將給予開除處理。
二、工作時(shí)間存在聚眾賭博等行為的,將給予責(zé)任人50至100元罰款,給予車輛管理專員50元罰款。
三、出現(xiàn)遲到、早退、曠工等行為的,按公司相關(guān)制度處罰。
四、車輛清潔情況較差,未達(dá)到第二十四條有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)要求的,每發(fā)現(xiàn)一次給予責(zé)任人100元罰款,車輛管理專員50元罰款;累計(jì)超過三次者(含三次)司機(jī)工資降一檔處理。
第七十四條 司機(jī)因違規(guī)、違章、違法和其他個(gè)人行為,導(dǎo)致駕駛證、行車證、購置稅、通行證及車輛等遺失、吊扣、停駛、罰款和由此造成的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失等一律由司機(jī)自行承擔(dān)。
第七十五條 未經(jīng)公司批準(zhǔn),司機(jī)利用公車辦私事或擅自搭載人員,將對(duì)駕駛車輛人員給予100元至500元罰款。發(fā)生交通事故造成的經(jīng)濟(jì)損失,不論保險(xiǎn)公司賠償與否,所產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失均由本人承擔(dān)。
第七十六條 司機(jī)在正常執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生交通事故(分類詳見附件十八)的,根據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定,除保險(xiǎn)公司賠償以外,在事故處理完畢,公司內(nèi)部按照以下規(guī)定對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰:
一、輕微、一般事故:給予“記過”處分,一年內(nèi)累計(jì)三次“記過”以上給予“辭退”處理。相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰如下:
(一)負(fù)完全責(zé)任:扣直接責(zé)任人300元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。
(二)負(fù)主要責(zé)任:扣直接責(zé)任人200元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的20%。
(三)負(fù)同等責(zé)任:扣直接責(zé)任人100元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的10%。
(四)負(fù)次要責(zé)任:扣直接責(zé)任人50元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的5%。
二、重大事故:如無亡人,且未受治安刑事處罰,給予責(zé)任人“記大過”處分,一年內(nèi)累計(jì)兩次“記大過”給予“辭退”處理,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:
(一)負(fù)全部責(zé)任:扣罰1000元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。
(二)負(fù)主要責(zé)任:扣罰800元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的20%。
(三)負(fù)同等責(zé)任:扣罰500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的10%。
(四)負(fù)次要責(zé)任:扣罰300元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的5%。
(五)無事故責(zé)任:扣除司機(jī)月度績效分5分,且取消年度評(píng)優(yōu)的資格。
(六)如有亡人,除承擔(dān)上述(一)-(五)款所述經(jīng)濟(jì)責(zé)任及相應(yīng)刑事責(zé)任外,公司將辭退該責(zé)任人并永不續(xù)用。
(七)負(fù)責(zé)任的事故單位,給予車輛管理專員及主管領(lǐng)導(dǎo)處200元罰款。
三、特大事故:公司將辭退該責(zé)任人并永不續(xù)用,并由責(zé)任人承擔(dān)刑事責(zé)任及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:
(一)負(fù)全部責(zé)任:扣罰1500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的80%。
(二)負(fù)主要責(zé)任:扣罰1000元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。
(三)負(fù)同等責(zé)任:扣罰800元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的30%。
(四)負(fù)次要責(zé)任:扣罰500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的15%。
(五)無事故責(zé)任:扣罰300元。
(五)負(fù)責(zé)任的事故單位,給予車輛管理專員“記過”處分,并處500元罰款,給予主管領(lǐng)導(dǎo)300元罰款。
四、交警部門無法對(duì)事故定責(zé)的,公司的處罰決定按“負(fù)完全責(zé)任”的條款執(zhí)行。
第七十七條 所有車輛駕駛?cè)藛T,駕駛不符合駕駛證準(zhǔn)駕車型的車輛、把車輛交給無《機(jī)動(dòng)車駕駛證》人員駕駛及酒后駕車發(fā)生交通事故、無人員傷亡的,扣罰責(zé)任人2000元至5000元,經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)全部由責(zé)任人承擔(dān);對(duì)專職司機(jī)予以辭退,對(duì)非專職司機(jī)給予行政“記過”一次,取消其駕駛公司車輛的資格。有人員傷亡的,除責(zé)任人接受司法處理、事故責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失全部由責(zé)任人承擔(dān)外,公司保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。在辦理公務(wù)期間,對(duì)勸酒者及縱容駕駛員酒后駕車的負(fù)責(zé)人和參與者,分別處以200元罰款。
第七十八條 發(fā)生交通事故后,出現(xiàn)隱瞞不報(bào)、弄虛作假及私自處理等情況,一切責(zé)任和修理費(fèi)由駕駛?cè)素?fù)責(zé)承擔(dān)。對(duì)于隱瞞不報(bào)者處以1000元罰款,對(duì)其單位負(fù)責(zé)人處以500元罰款,并保留進(jìn)一步追究相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利。
第七十九條 司機(jī)存在虛報(bào)車號(hào)加私車燃油的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除其當(dāng)月績效工資,將處與其所加燃油十倍的罰款。對(duì)違規(guī)亂加油的加油站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即堅(jiān)決終止與其業(yè)務(wù)往來,由辦公室重新選定加油站點(diǎn)。
第八十條 所有車輛駕駛?cè)藛T,無論公務(wù)、出差、回家(包括節(jié)假日期間駕車),均須將車輛停放到指定地點(diǎn)或車庫及其他安全的停車地點(diǎn),未按規(guī)定停放造成車輛損壞的,經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人承擔(dān),并扣罰責(zé)任人600元罰款。造成車輛丟失的,工作原因按車輛評(píng)估值(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分后)30%賠償;非工作原因按車輛評(píng)估值(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分后)100%賠償;特殊情況需另行處理的,須報(bào)董事長批準(zhǔn)。
第八十一條 車輛管理專員負(fù)責(zé)司機(jī)及車輛的日常管理工作,例行檢查必須有參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、檢查處理情況的詳細(xì)記錄,車輛管理專員未能按第六十條至第六十三條規(guī)定行使檢查與管理權(quán)的,辦公室主任每發(fā)現(xiàn)一次,扣罰車輛管理專員50元罰款,當(dāng)年累計(jì)超過三次者(含三次)月度績效工資降一檔處理。
第十四節(jié) 附 則
第八十二條 各公司在不違背本《辦法》的前提下,可根據(jù)本《辦法》制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則,但須向綜合管理辦公室備案。
第八十三條 本《辦法》自發(fā)布之日起生效,最終解釋權(quán)歸綜合管理辦公室。
第2篇 傳媒公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
廣告?zhèn)髅焦拒囕v及駕駛員管理規(guī)定
(一)總則
1、為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定適用于總公司專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。
(二)車輛使用
1、每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛,非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。
2、因公務(wù)需要用車,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,在《出車記錄表》上詳細(xì)登記。車輛返回后,駕駛員將《派車單》填寫完整,并由用車人簽字認(rèn)可,作為報(bào)帳附件。
3、駕駛員在車輛使用前應(yīng)對(duì)車輛作車況檢查,如有故障或損壞等,應(yīng)立即報(bào)辦公室處理。
4、不出車時(shí),駕駛員須將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失職造成損失,責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
(三)車輛保養(yǎng)
1、司機(jī)必須時(shí)刻保持車輛干凈整潔。
2、車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管,須保證完好。
(四)修理
1、凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜,除緊急狀況外,司機(jī)應(yīng)事先申請(qǐng),在獲得批準(zhǔn)后,方
可在辦公室其他人的陪同下,送公司指定維修廠維修。
2、公務(wù)車行駛途中發(fā)生故障,需緊急送修的,應(yīng)先報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(五)事故處理
1、駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。公司車輛因公違反交通規(guī)則時(shí),如為司機(jī)個(gè)人過失,其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān);如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成,罰款由公司負(fù)責(zé)。
2、車輛如在途中發(fā)生交通事故,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)公司報(bào)案,并即刻與公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理。
3、與交通事故有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè),當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合辦公室負(fù)責(zé)處理。
4、未經(jīng)公司許可,擅自使用公車者,所發(fā)生事故與公司無關(guān),由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任,公司保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。
(六)費(fèi)用管理
1、由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn),辦公室為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案;經(jīng)辦公室審核之后,司機(jī)方可報(bào)帳。
2、車輛的調(diào)配使用,用車部門應(yīng)向公司辦公室申請(qǐng),發(fā)生的費(fèi)用由用車部門承擔(dān),其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,司機(jī)要認(rèn)真作好出車登記。
派車單
第3篇 總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定-范本
總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定范本
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。
第二章車輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。
第五條總公司外事用車、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車,辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外,總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。
第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條24小時(shí)內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時(shí)以上的,需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理。
第三章安全管理
第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。
第十二條總公司安委會(huì)和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。
第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個(gè)人6%;損失額1~5萬元的,罰個(gè)人5%;不足一萬元的,罰個(gè)人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。
第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng),可按季核發(fā)。
第四章油料管理
第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。
第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊(cè)登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報(bào)辦公室審核。
第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個(gè)人不得自行購油,集中購油不得突破限額。
第五章維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單,部門負(fù)責(zé)人簽字,車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報(bào)銷。
第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。
第二十一條辦公室及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。
第六章駕駛?cè)藛T管理
第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。
第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車隊(duì)考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理,不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。
第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的ee職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。
第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn),鑰匙交至車隊(duì),待下一個(gè)工作日上班時(shí),到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請(qǐng),報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。
第三十條ee職工報(bào)考駕駛證,按規(guī)定程序報(bào)批,本人申請(qǐng)、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。
第七章附則
第三十一條車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。
第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
