總務(wù)后勤管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涵蓋了企業(yè)日常運營中的各種后勤保障工作，旨在確保企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的有序運行，提高工作效率，降低運營成本。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)管理：包括辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的采購、登記、維護和處置，以確保資產(chǎn)的有效利用和合理配置。
2. 環(huán)境衛(wèi)生：制定清潔標準，安排定期清掃，保持辦公環(huán)境整潔，提升員工工作體驗。
3. 采購管理：負責(zé)辦公用品、耗材的采購，確保供應(yīng)及時，控制成本。
4. 設(shè)施維護：對建筑設(shè)施、空調(diào)、照明等進行定期檢查和維修，保障設(shè)施正常運行。
5. 安全管理：制定應(yīng)急預(yù)案，進行安全培訓(xùn)，確保企業(yè)財產(chǎn)和員工人身安全。
6. 餐飲服務(wù)：協(xié)調(diào)餐飲供應(yīng)商，提供健康、便捷的餐飲選擇，滿足員工需求。
7. 物流運輸：管理和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部和外部的物流活動，確保貨物按時送達。
重要性
總務(wù)后勤管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少不必要的延誤和沖突，提高后勤工作的效率。
2. 控制成本：通過合理采購和資產(chǎn)管理，避免資源浪費，降低運營成本。
3. 保障安全：嚴格的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，能預(yù)防意外發(fā)生，保護員工健康和企業(yè)資產(chǎn)。
4. 增強員工滿意度：良好的工作環(huán)境和便捷的服務(wù)，有助于提升員工的工作滿意度和忠誠度。
方案
1. 制定詳細的操作規(guī)程：每個后勤部門應(yīng)有明確的職責(zé)和操作指南，確保員工清楚自己的工作內(nèi)容和標準。
2. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進建議，及時解決后勤問題，持續(xù)優(yōu)化服務(wù)。
3. 定期評估與調(diào)整：對后勤管理制度進行周期性評估，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和員工需求調(diào)整政策。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：對后勤人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提升服務(wù)質(zhì)量，同時關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展。
5. 引入技術(shù)輔助：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如庫存管理系統(tǒng)、自動化設(shè)備，提升后勤工作的智能化水平。
通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個高效、有序、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的總務(wù)后勤管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)定運營提供有力保障。
總務(wù)后勤管理制度范文
第1篇 總務(wù)后勤管理制度范本
不管是學(xué)校的后勤工作還是公司的后勤工作,為規(guī)范總務(wù)后勤管理,根據(jù)單位或?qū)W校的后勤工作特點,都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細的總務(wù)后勤管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條為了規(guī)范學(xué)校的總務(wù)后勤管理,結(jié)合總務(wù)后勤工作的特點,制定本制度。
第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,總務(wù)工作為教書育人和為師生服務(wù)的思想原則;要有實事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。
第三條主要任務(wù):加強財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,加強校園建設(shè)和管理,加強校舍管理和設(shè)備管理。根據(jù)財力合理編制學(xué)校預(yù)算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強核算,提高資金使用效益。加強資產(chǎn)管理和設(shè)備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對學(xué)校經(jīng)濟財務(wù)活動進行嚴格控制和監(jiān)督。
第二章總務(wù)管理體制
第四條學(xué)?？倓?wù)后勤工作,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制。堅持后勤工作服務(wù)于教學(xué)一線的原則,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處統(tǒng)一管理。
第五條總務(wù)人員的工作職責(zé),工作權(quán)限嚴格按照《會計法》和有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
第三章各種管理制度
第六條(一)財務(wù)管理制度
第七條(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度
第八條(三)辦公用品管理制度
第九條(四)水、電管理制度
第十條(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制
第十一條(六)財務(wù)稽核和票證管理制度
第十二條(七)財務(wù)內(nèi)部牽制制度
第十三條(八)會計檔案管理制度
第十四條(九)財產(chǎn)登記制度
第十五條(十)財產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度
第四章附則
第十六條學(xué)校范圍內(nèi)的各部門、全體教職員工均執(zhí)行本制度。
第十七條總務(wù)后勤管理人員和工作人員如沒有嚴格執(zhí)行本制度,校長可根據(jù)《會計法》和有關(guān)規(guī)定進行調(diào)整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關(guān)制度追查該人員的責(zé)任和經(jīng)濟損失。
第十八條本制度由總務(wù)處負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。
第十九條本制度自1999年1月1日起執(zhí)行。
(一)財務(wù)管理制度
一、嚴格執(zhí)行《會計法》和財政部、國家教委頒發(fā)的《中小學(xué)校財務(wù)制度》。
二、每學(xué)期初,做好財務(wù)收、支預(yù)算,報校長批準后方可嚴格執(zhí)行。
三、收入管理
1、學(xué)校收入主要指“財政補助收入,事業(yè)收入,勤工儉學(xué)收入,其它收入。
2、收費時,要使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),嚴格執(zhí)行收支兩條線的財政專戶管理。
3、學(xué)校的各項收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、學(xué)校的各部門,各班主任除按學(xué)校統(tǒng)一要求的收費外,不得向?qū)W生收取其它任何費用。
四、支出管理
1、工資性質(zhì)的支出,財務(wù)人員必須按上級批準文件執(zhí)行。
2、公務(wù)費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發(fā)生額進行支出。
3、辦公用品支出,必須按照總務(wù)主任審定后的計劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。
4、大中小型維修和設(shè)備購置統(tǒng)一報校長審批。
5、差旅費和公務(wù)接待費原則上要嚴格把關(guān),必須發(fā)生時,由總務(wù)主任審核后,報校長審批。
五、資產(chǎn)管理
1、流動資金(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及暫付款、材料),做到日清月結(jié)。保證帳實相符。
2、固定資產(chǎn)按分類管理。做到帳、卡、實物相符。
六、負債管理
1、學(xué)校的負債主要指借入款項、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳款項、代管款項等。
2、按不同性質(zhì)的負債分別管理。按規(guī)定辦理結(jié)算。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、學(xué)校的財務(wù)報表的財務(wù)分析,按主管局的規(guī)定和要求按時上報。
八、財務(wù)監(jiān)督
1、財會人員必須接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督,設(shè)立嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
2、財會人員有權(quán)按《會計法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出并向上級主管部門和其它有關(guān)部門反映。
3、學(xué)校內(nèi)的一切經(jīng)濟合同,必須由總務(wù)處實行全面監(jiān)督和簽訂。
(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度
一、教室財產(chǎn)
1、開學(xué)時一次性將教室所有財產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書。
2、放學(xué)時一次性將教室所有財產(chǎn)按合同書進行驗收。如有損壞,根據(jù)情況進行賠償。
二、各辦公室財產(chǎn)
1、各辦公室財產(chǎn)由本室負責(zé)人簽訂合同書,并負責(zé)管理。
2、本室和財產(chǎn)不能占為己有。
3、調(diào)整辦公室時,由總務(wù)管理人員進行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動和調(diào)換,室內(nèi)設(shè)備、門鎖鑰匙移交給本室負責(zé)人。若財產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進行賠償。
三、各保管室的財產(chǎn)
各保管室的財產(chǎn)按《總務(wù)后勤人員管理責(zé)任制》執(zhí)行。
四、學(xué)校財產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學(xué)校財物,必須征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。
(三)辦公用品管理制度
一、凡購回物品必須先辦理入庫手續(xù),并在發(fā)票上簽章。
二、各辦公室領(lǐng)物品時,必須由負責(zé)人(派人)領(lǐng)取,并按要求填寫“領(lǐng)物登記簿”。
(四)水、電管理制度
一、各教室按需要開關(guān)電燈,節(jié)約用電。
二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關(guān)燈。
三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費,并在發(fā)工資時收回。
四、從進入學(xué)?？傠姳砗?引出的電路,一律不準校外接用。不準偷接用電。
(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制
一、總務(wù)主任崗位責(zé)任制
1、主持全校的總務(wù)后勤工作。
2、按照國家財政制度和有關(guān)規(guī)定,認真做好財務(wù)計劃和核算,并嚴格執(zhí)行。
3、安排檢查和監(jiān)督總務(wù)后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務(wù)后勤各項管理制度。
二、會計崗位責(zé)任制
1、按照國家財政制度的規(guī)定認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃。預(yù)算、遵守各項收入制度、費用開支標準,分清資金渠道。合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳、做到手續(xù)完整、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳。
3、按照經(jīng)濟核算原則分析財務(wù)計劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向總務(wù)主任提出建議。
4、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管財務(wù)檔案材料。
5、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為做斗爭。
三、出納崗位責(zé)任制
1、按照國家財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、按照各項收入制度,費用標準和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真記帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)。
3、按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
4、遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
四、保管(實物)崗位責(zé)任制
1、按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認真管理好實物,保證財產(chǎn)不受損失。
2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真登記實物的入庫和出庫,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴格執(zhí)行學(xué)校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價值。
4、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為作斗爭。
五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責(zé)任制。
1、嚴格執(zhí)行學(xué)校管理制度并建入、出庫帳。
2、本室財產(chǎn)不屬于教學(xué)所需一律不準借用。
3、教學(xué)借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學(xué)損壞、損失、先落實責(zé)任,再根據(jù)情節(jié)處理。
5、未經(jīng)校長或主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自借出財物要追究保管員的責(zé)任,若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。
6、保管員不負責(zé)任損壞、損失時,由保管員按價或加倍賠償。
(六)校園環(huán)境管理制度
一、教學(xué)樓、辦公樓、舞臺內(nèi)外不允許個人私自堆放與教學(xué)無關(guān)的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校按無主物者統(tǒng)一處理。
二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學(xué)?？倓?wù)處批準后方可臨時堆放,但必須限制時間,如超過期限學(xué)校將另行處理。
三、校門口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設(shè)點,違者學(xué)校沒收并罰款50—200元。
四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設(shè)廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經(jīng)學(xué)校批準方可施工,否則,令其拆除或?qū)W校沒收。
五、校園內(nèi)一律不準喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛委會處以罰款50—150元。
六、校門要嚴格管理,
總務(wù)處主任工作職責(zé)
一、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學(xué)校總務(wù)工作。教育管理總務(wù)人員要以教育、教學(xué)為中心、全心全意為教育、教學(xué)服務(wù),經(jīng)常巡視校園,及時處理偶發(fā)事件。了解教育、教學(xué)工作的需要,主動配合,為提高教育、教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造條件。
二、按照勤儉辦學(xué)的原則,掌握和編制全校每學(xué)期的收支預(yù)算。
三、建立健全財務(wù)管理制度,嚴格財經(jīng)紀律。合理使用經(jīng)費.堅持規(guī)章制度,督促并支持財會人員把好財務(wù)關(guān)。
四、做好開學(xué)前的準備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學(xué)設(shè)備的購置和教學(xué)用書及教材的供應(yīng)。積極改善教學(xué)、體育、衛(wèi)生條件,為教學(xué)創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。
五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊。
六、全心全意為師生生活服務(wù),多辦實事。加強對食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價廉、質(zhì)高。
七、進一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責(zé)任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。
八、建立健全總務(wù)部門的資料檔案。對校產(chǎn)建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結(jié)構(gòu)、面積、維修時間和情況等資料)。
九、管理調(diào)配總務(wù)人員的工作,組織總務(wù)人員學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、完成校長交給的工作任務(wù)。
財務(wù)管理制度
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,通過對資金的領(lǐng)撥、籌集和運用,對單位的經(jīng)濟活動進行綜合管理。
2、科學(xué)編制預(yù)算,嚴格執(zhí)行預(yù)算,準確分析決算。
3、嚴格執(zhí)行經(jīng)費開支范圍、標準,嚴格審批手續(xù),堅持一支筆審批制度。
4、加強財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報,掌握財務(wù)活動規(guī)律,保證國家有關(guān)方針、政策和財政、財務(wù)制度貫徹執(zhí)行,維護財經(jīng)紀律,促進事業(yè)健康發(fā)展。
5、財務(wù)會計必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅持原則,按照會計制度的規(guī)定,嚴格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。
6、妥善保管會計憑證、帳單、報表等檔案材料。
7、加強現(xiàn)金管理,不坐支,不開空頭支票。
會計工作職責(zé)
1、按照財政主管部門要求,負責(zé)編制全年經(jīng)費的預(yù)算、決算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。
2、協(xié)助校長執(zhí)行財經(jīng)紀律,進行財務(wù)監(jiān)督,對違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅持予以抵制,當好校長的參謀。
3、每季度向校長匯報財務(wù)計劃執(zhí)行情況,按時正確編報各項財務(wù)報表,供校長參考。
4、認真審核每筆經(jīng)濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和匯報。
5、正確編制工資表,發(fā)放無誤。
6、每學(xué)期末做好學(xué)生代辦費的使用結(jié)算工作,辦好補、退款手續(xù),并向?qū)W生公布。
7、與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責(zé),共同為學(xué)校管好財、用好財。
8、認真完成校長交辦的工作任務(wù)。
出納員工作職責(zé)
1、熟悉國家的有關(guān)財政制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,按章報銷。
2、工作時間精力集中,防止收支出錯,認真檢查報銷憑證的經(jīng)辦、驗收、證明、審理單位公章的可靠性,對來報銷的同志熱情服務(wù),對不能報銷的,耐心解釋。
3、管理好現(xiàn)金收據(jù),開出現(xiàn)金收據(jù)需附交(收)款通知或注明收款的原因。
4、要認真及時開好轉(zhuǎn)帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。
5、與會計要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學(xué)校管好財、用好財。
6、建立好現(xiàn)金進出帳,隨時掌握現(xiàn)金積成情況。
7、建立好銀行存款日記帳,隨時掌握銀行存款結(jié)存數(shù),不開空頭支票。
1、認真完成校長交辦的工作任務(wù)。
學(xué)校財產(chǎn)管理辦法
為了進一步加強學(xué)校的財產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認為,加強財產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應(yīng)適當放寬申購日期。
三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應(yīng)當予以理解。
六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關(guān)部門核準后,方可采購。
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學(xué)用品,經(jīng)教研組或年級組長,教導(dǎo)主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準后,方可采購
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準后,經(jīng)校長同意方采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計,驗收。
八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準后,方能報銷。
九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財產(chǎn)管理員驗收,填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。
十、自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領(lǐng)用。
十一、本次財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
錯誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類賬
錯誤!未找到引用源。勞動防護用品及工具賬本
錯誤!未找到引用源。個人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
十二、經(jīng)費核算的劃分
錯誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費,由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每年度經(jīng)費額度。
錯誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
錯誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學(xué)年使用。
錯誤!未找到引用源。經(jīng)費使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準,方可適當增加。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負有保管義務(wù),不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒炇?因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當設(shè)立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應(yīng)當做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細則實施,班主任負有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時歸還。
第四章修繕、報廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫報修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報
二十、總務(wù)處在接受報修后,首先應(yīng)查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準后,方可報廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指個人教學(xué)負責(zé)管理的財產(chǎn)(如工具、實驗器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
報銷制度
財產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
學(xué)校財產(chǎn)管理員負責(zé)全校各類設(shè)備,物資財產(chǎn)的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備財產(chǎn)的使用效能,確保教育教學(xué)需要,樹立全心全意為教育第一線服務(wù)的思想,領(lǐng)物堅持勤儉辦學(xué)精神,發(fā)揚大公無私,堅持原則認真負責(zé)勤勤懇懇工作。
一、認真做好全校財產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財產(chǎn)供應(yīng)、管理、使用、維修情況。
二、做好財產(chǎn)的請購、驗收,登帳領(lǐng)發(fā)、使用、出借、收回報損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時對財產(chǎn)進行全面清點。
三、建立班級用具保管使用,損壞賠償制度,學(xué)期結(jié)束對財產(chǎn)進行全面清點檢查。
四、領(lǐng)發(fā)物資做到精打細算,修舊制度,做好勤儉辦學(xué)宣傳解釋工作。
一、保管好庫存內(nèi)的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。
財產(chǎn)管理及損壞賠償制度
學(xué)校的財產(chǎn)是保證學(xué)校完成教育教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證,每位師生都應(yīng)該倍加愛護。為進一步管理好學(xué)校的財產(chǎn),特制定如下條例。
1、全體師生應(yīng)該樹立愛護校產(chǎn)思想,管理使用好學(xué)校內(nèi)一切公共財物。
2、財物使用中若發(fā)現(xiàn)人為或管理不善引起的損壞,應(yīng)及時到總務(wù)處填寫保修單,修理后責(zé)任人應(yīng)該按照修理零配價格賠償,如無法修復(fù)將按物品全額價賠償(按目前市場價)。如無法查清責(zé)任人,由班級集體負責(zé)賠償。
3、財物使用中屬于自然損壞或質(zhì)量原因損壞,亦應(yīng)該及時向總務(wù)處報修。
4、教室內(nèi)應(yīng)該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時清除。嚴重者并要追究責(zé)任。
5、每學(xué)年換教室時,各班級若發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋總務(wù)處,否則由現(xiàn)班級負責(zé)。
水電工工作職責(zé)
l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴防漏電、走火,閘刀無蓋。發(fā)現(xiàn)問題及時修理。電路維護、安排電器要符合安全接電要求,要有保險裝置。
2、管理學(xué)校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。
3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強檢查、防止燈亮過夜現(xiàn)象。協(xié)助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護工作。
4、按時查好校內(nèi)住房的電表使用度數(shù),及時報會計收費。
5、工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務(wù)。
6、樹立全局觀念,服從工作需要,承擔(dān)好校長和處主任安排的其他任務(wù)。
門衛(wèi)制度
1、門衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅守崗位,高度認真負責(zé),堅決按制度辦事,如有失職行為,要追究責(zé)任。
2、出入校門,一律憑?；栈?qū)W生證、工作證、臨時通行證。
3、外單位來校聯(lián)系工作,一律憑介紹信,會客要填寫會客單并與聯(lián)系人聯(lián)系是否在校后方能入校;會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
4、家長與學(xué)校或班主任聯(lián)系工作,值班人員需詢問聯(lián)系人是否在校后并填寫會客單方能入校,會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
5、學(xué)生除放學(xué)時間外,不允許外出校門。特殊情況,必須持班主任批準的假條。
6、除放學(xué)、上學(xué)時間外,必須關(guān)好大門;外單位車輛入校前,必須問明情況,再決定是否予以放行。
7、自行車進出校門,一律停放在指定地點。
8、凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時,必須憑部門主管批準的出門證方能放行。
9、租借場所給外單位使用,必須得到校長批準。
10、門衛(wèi)人員還要負責(zé)清理外單位、個人在大門外擺攤、設(shè)點、報名等,嚴禁一切攤販、收報紙廢物者入校。
11、全校師生員工和進出我校的外單位工作人員,必須服從門衛(wèi)和值勤人員的檢查督促?！氨Ｐl(wèi)學(xué)校,人人有責(zé)”,遵守門衛(wèi)制度,協(xié)助門衛(wèi)人員工作是我們的責(zé)任。違反門衛(wèi)制度者,門衛(wèi)和值勤人員有權(quán)處理解決,情節(jié)嚴重者要追究其責(zé)任。
