現(xiàn)場簽證管理制度是工程項目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涉及到工程變更、費用控制和合同履行等多個方面。此制度旨在確保項目的順利進行，防止因簽證管理不當導致的成本超支和工程延誤。
包括哪些方面
1. 簽證申請與審批流程：明確簽證發(fā)起、審批的程序，包括申請表格的填寫、相關(guān)證據(jù)的提交、審批權(quán)限的設(shè)定等。
2. 簽證變更管理：規(guī)定變更原因的記錄、變更影響評估、變更方案的制定和審批等步驟。
3. 現(xiàn)場簽證的核實：詳細描述現(xiàn)場管理人員如何核實簽證內(nèi)容的真實性，確保簽證與實際情況一致。
4. 費用計算與控制：明確簽證費用的計算方法，設(shè)定費用上限，防止無序增加項目成本。
5. 簽證文檔管理：規(guī)定簽證文件的保存、歸檔和查詢制度，以便于后期審計和糾紛處理。
6. 違規(guī)處罰措施：設(shè)立對違規(guī)簽證行為的懲罰機制，以保證制度的執(zhí)行力度。
重要性
現(xiàn)場簽證管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障工程質(zhì)量和進度：通過規(guī)范簽證流程，確保工程變更的合理性和及時性。
2. 控制項目成本：防止因簽證濫用導致的成本失控，維護公司經(jīng)濟利益。
3. 減少法律風險：清晰的簽證管理有助于避免合同糾紛，降低法律風險。
4. 提升管理水平：通過制度化管理，提升項目團隊的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率。
方案
1. 建立簽證審批層級：設(shè)置多級審批，如項目經(jīng)理、部門主管和財務(wù)部門等，確保每個簽證都經(jīng)過充分審查。
2. 強化培訓：定期對相關(guān)人員進行簽證管理培訓，提高他們對簽證制度的理解和執(zhí)行力。
3. 實施信息化管理：利用項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)簽證申請、審批、跟蹤的電子化，提高效率和透明度。
4. 定期審計：定期對簽證管理進行內(nèi)部審計，檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。
5. 引入第三方監(jiān)督：必要時，可聘請第三方專業(yè)機構(gòu)參與簽證審核，增強公正性和權(quán)威性。
現(xiàn)場簽證管理制度的建立和完善是工程項目管理中的重要一環(huán)，需要全員參與，嚴格執(zhí)行，持續(xù)優(yōu)化，以確保項目的高效、合規(guī)運行。
現(xiàn)場簽證管理制度范文
第1篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度
目的
規(guī)范現(xiàn)場簽證的處理程序,明確現(xiàn)場簽證責任,協(xié)助做好成本控制工作,避免腐敗現(xiàn)象的滋生。
管理制度的編制依據(jù)
1.《深圳市__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司現(xiàn)場經(jīng)濟簽證管理辦法》,簡稱《經(jīng)濟簽證辦法》;
2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設(shè)監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;
3.工程管理部職能和職責范圍;
4.工程項目部的授權(quán)管理范圍。
現(xiàn)場簽證的管理權(quán)限
1.經(jīng)濟簽證按照《經(jīng)濟簽證辦法》進行權(quán)限界定;
2.工期簽證由公司領(lǐng)導審批;
現(xiàn)場簽證流程
1.經(jīng)濟簽證流程按《經(jīng)濟簽證辦法》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行;
2.進度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
現(xiàn)場簽證的審查
1.經(jīng)濟簽證
1)審查簽證項目的真實性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內(nèi)容有
發(fā)生的項目、時間、部位和范圍是否準確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證項目的做法是否明確;
是否有增減工程量的具體數(shù)量;
有無相關(guān)圖紙和說明
4)審查簽證工程量的準確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)
7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項目的要求;
2.進度簽證
1)審查簽證項目的真實性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內(nèi)容有
發(fā)生的項目、時間是否準確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證要求是否明確;
是否有相關(guān)的進度圖表和說明。
4)審查簽證工期的準確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)。
現(xiàn)場簽證的資料管理
1.簽證原件部門資料室存檔保管;
相關(guān)記錄
4-5-1經(jīng)濟簽證核準單 公司專用表格
4-5-2工程延期核準單 公司專用表格
現(xiàn)場簽證單 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一編制表格
第2篇 某某地產(chǎn)設(shè)計變更現(xiàn)場簽證管理辦法
1.目的
為了加強設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進度,制定本管理辦法。
2.范圍
本管理辦法適用于__集團所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的管理。
3.職責
3.1集團財務(wù)部成本管理中心負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。
3.2集團所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負責貫徹執(zhí)行本管理辦法。
4.方法與過程控制
4.1設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴格執(zhí)行以下原則:
4.1.1權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責任。
4.1.2時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦。
4.1.3一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對應(yīng)一個工程合同。
4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字確認,交部門領(lǐng)導復核。
4.1.5完工確認原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認,如屬隱蔽工程,::必須在其覆蓋之前簽字確認。
4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。
4.1.7多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。
4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議》,作合同補充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。
4.1.9標準表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標準表格。
5.設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程
5.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求
5.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計部、工程管理部)代簽。
5.1.2設(shè)計變更的主要類型:
◆由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于發(fā)包單位設(shè)計部改變建設(shè)標準、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于工程管理部、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。
5.1.3所有設(shè)計變更必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
5.1.4同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更單,如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計院的文件只能作為附件。
5.1.5所有設(shè)計變更只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計變更是否需要設(shè)計院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無須設(shè)計單位確認,則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認。
5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
5.2設(shè)計變更辦理一般流程:
5.2.1對于設(shè)計院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。
5.2.2設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計院提出的重大設(shè)計要求應(yīng)按當?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計院發(fā)出。設(shè)計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。
5.2.3設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,若因本專業(yè)變更導致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會。(如因墻體位置改變導致水電管線移位)
5.2.4成本部在對變更費用進行估算時,應(yīng)對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達清楚
,不致引起歧義。
5.2.5一般來說,工程師確認時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認完成或未完成的事實,而不需要確認具體的工程量。但當無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認相應(yīng)的工程量。
5.2.6對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。
5.2.7項目經(jīng)理部應(yīng)嚴格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批,為提高效率,公司領(lǐng)導、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需要,在自身職能范圍內(nèi),對下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責任人。
6.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程
6.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求
6.1.1現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認,例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。
6.1.2現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設(shè)計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)。
6.1.3所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、::發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
6.1.4關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
6.1.5所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
6.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程
6.2.1監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應(yīng)由何方負擔等。特別是對發(fā)生的原因以及責任單位的交代應(yīng)詳細、明了。
6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費用也應(yīng)避免用詞不準在結(jié)算時造成經(jīng)濟糾紛。
6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似情況屬實或工程量屬實等模糊性內(nèi)容,而必須實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認有關(guān)單價或總價。所有的確認和簽證單都需經(jīng)項目部負責人核準后方為有效。
6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認,此時可以不對工程量進行確認,由成本部按照圖紙核算工程量。
6.2.5項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責。
6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復核的項目時,則應(yīng)由項目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認定。
7.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定
7.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預算并對清工程量。
7.2對于費用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結(jié)算。設(shè)計變更單由成本管理部負責10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場簽證由項目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。
7.3合同中應(yīng)規(guī)定承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款。如:每拖延一天,則扣減上報結(jié)算總價的5%,扣完為止。
7.4監(jiān)
理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。
7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導、設(shè)計部、項目經(jīng)理部、工程管理部,并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
8.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求
8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應(yīng)附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。
8.2成本管理部內(nèi)部審核不得少于兩級審核。
8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。
8.4雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責任人簽字、蓋章。
集團所屬各分公司務(wù)必嚴格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據(jù)實際情況編寫具體的操作細則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實施細則》,報集團財務(wù)部成本審算中心核實,經(jīng)集團分管領(lǐng)導批準后方可實施。
9.表格
__有限公司設(shè)計變更單
__有限公司現(xiàn)場簽證單
10.支持文件
第3篇 建筑工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法
建筑公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法
為了規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。
1.職責分工
⒈⒈業(yè)主授權(quán)派駐工地代表(簡稱甲方代表)負責工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施。
⒈⒉工程施工(簡稱乙方)負責對甲方下達的指令或需由乙方簽證的文件簽證。
⒉ 簽證工作內(nèi)容
2.1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計要求時,必須進行簽證確認。
2.2.合同以外的土方工程。
2.3.施工圖和設(shè)計變更以外的工作內(nèi)容。
2.4.甲方指揮失誤造成乙方材料人工的簽證。
2.5.乙方施工失誤,經(jīng)甲乙雙方口頭或書面協(xié)調(diào)整改的,乙方出具的技術(shù)核定簽證。
2.6.甲方確定的必須通過簽證方予以確認的。
2.7.工程施工合同中約定必須簽認的。
3.現(xiàn)場簽證參加人員
3.1.甲方代表、甲方預算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
4.現(xiàn)場簽證單填寫要求
4.1.所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字后補簽簽證單。
4.2.現(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部、甲方預算部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期內(nèi)四方簽字蓋章完畢,有特殊情況的可以順延一個星期,否則簽證單視同無效。
4.3.由乙方的原因造成簽證單需要設(shè)計院或其他有關(guān)部門簽字蓋章,乙方負責辦理。
4.4.簽證原則上不允許簽計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時間。
5.現(xiàn)場簽證程序
5.1.乙方應(yīng)向監(jiān)理單位提出簽證申請,由監(jiān)理通知甲方。甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進行工程預算、測量簽字確認。
5.2.乙方填寫簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標準規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章及存檔以備作為結(jié)算依據(jù)。
6.現(xiàn)場簽證結(jié)算方式
6.1.單位施工單位分三個階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預算部,由甲方組織驗收簽證,否則停止撥付工程進度款和合同規(guī)定撥付款。
6.2.外網(wǎng)、景觀及零星工程合同簽證的,每月10日前必須將簽證結(jié)算資料提交到甲方預算部,由甲方組織驗收簽證逾期停付合同工程款。
7.簽證的效力
7.1.工程予決算時,乙方應(yīng)向甲方提供所有簽證文件,未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟責任由乙方承擔。乙方對甲方的指令確認有異議(拒簽),在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔,延誤的工期應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔。
7.2.簽證責任人未按法律、法規(guī)、預算、測量等現(xiàn)行有效標準及合同約定時間對對方提出的文件予以簽證或簽復的,應(yīng)視為要求被確認,由此產(chǎn)生的責任與費用由甲方承擔。
7.3.本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟或法律責任界定的依據(jù),包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟損失。
8.例外處置
8.1.必要時。甲方可發(fā)出口頭指令,乙方對甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時內(nèi)提出書面文件,甲方必須組織簽證確認。由乙方未能在48小時提出書面文件或放棄讓甲方簽證的責任由乙方承擔。
8.2.在特殊情況下,乙方有權(quán)要求甲方下達指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時內(nèi)不予下達或答復,應(yīng)承擔由此造成的經(jīng)濟支出及順延的工期,賠償乙方的有關(guān)損失。
9.所有現(xiàn)場簽證、簽字、認可,撥(借)工程款于意圖
總經(jīng)理
副總兼總經(jīng)理助理
財務(wù)部
工程部經(jīng)理
預算部
專業(yè)負責工程師
專業(yè)負責監(jiān)理工程師
施工單位負責人
10.所有程序由施工單位申請,級級審核,一級一級向上報,在沒特殊情況下不可越級上報。
11.本辦法自行文直日起執(zhí)行,由工程部負責統(tǒng)一解釋。
第4篇 項目施工圖設(shè)計會審現(xiàn)場簽證管理制度
開發(fā)項目施工圖設(shè)計會審及現(xiàn)場簽證管理制度
為加強工程建筑經(jīng)濟及檔案管理,為工程結(jié)算提供真實、準確計算依據(jù),實現(xiàn)工程簽證規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
一、施工圖設(shè)計會審
1、圖紙會審的組織與程序:
a、由工程部牽頭,預算部配合,組織設(shè)計部門、監(jiān)理公司和施工單位參加。
b、會審前各方必須熟悉圖紙,做好圖紙預審工作。
c、工程部組織設(shè)計部門向施工單位交底。設(shè)計單位介紹設(shè)計意圖、結(jié)構(gòu)特點、施工需求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項。
d、工程部、監(jiān)理公司、施工單位,提出修改意見及圖紙中存在的總是和需要解決的技術(shù)難題。
e、四方研究協(xié)商,擬定解決辦法,由施工單位寫出會議紀要,四方簽字生效。
2、圖紙會審內(nèi)容:
a、設(shè)計圖紙與說明是否齊全,有無分期供圖的時間表。
b、各專業(yè)圖紙之間和平立剖之間有無矛盾,標注有無遺漏。
c、設(shè)計與委托要球隊、規(guī)劃及配套要求是否有矛盾。
d、總平面與施工圖的幾何尺寸、平面位置、標高是否一致。
e、防火、消防是否滿足。
f、建筑結(jié)構(gòu)與各專業(yè)圖紙本身是否有差錯及矛盾。
g、預埋件、預留洞口是否清楚。
h、施工單位是否具備施工圖中所列各種標準圖冊。
i、材料來源有無保證,能否替換。
j、地基處理方法是否合理,建筑與結(jié)構(gòu)構(gòu)造是否存在不能施工或不便施工的技術(shù)問題。
k、工藝管道、電氣線路、設(shè)備裝置、運輸?shù)缆放c建筑物之間有無矛盾,布置是否合理。
l、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證。
m、基礎(chǔ)造型、結(jié)構(gòu)選型、鋼筋配置、砼標號是否安全、經(jīng)濟合理。
二、現(xiàn)場簽證制度
1、嚴格按圖施工,遵循施工規(guī)范及程序,施工中需簽證的工程內(nèi)容由乙方施工員、甲方工程人員、預算員及監(jiān)理據(jù)實簽證后報工程部由工程部部長審核簽字。
2、工程簽證要實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,做到真實、準確。
3、工程發(fā)生當時即做簽證,不拖延、推諉,要在簽證發(fā)生兩天內(nèi)轉(zhuǎn)預算部。
4、工程簽證須采用制式簽證單復寫,一式三份(由乙方、甲方工程部、預算各執(zhí)一份),復印件無效。
5、預算人員接收工程簽證后妥善保管,做為決算的依據(jù)。
三、本規(guī)定由工程部負責解釋。
四、本規(guī)定自通過之日起施行。
第5篇 房產(chǎn)工程項目現(xiàn)場簽證管理控制程序
房產(chǎn)公司工程項目現(xiàn)場簽證管理控制程序
一、工程項目現(xiàn)場簽證定義
工程項目現(xiàn)場簽證(以下簡稱簽證)是指公司(以下簡稱甲方)對:
1、由于設(shè)計變更引起的返工、誤工或已施工部分的報廢等造成的工程量、費用及工期變化的確認;
2、施工合同范圍以外所必須增加的施工措施費或工程費用的確認。
以下內(nèi)容不按照現(xiàn)場簽證方式辦理:
1、按甲方指令增加的零星工程,按照竣工圖結(jié)算;
2、由于工程設(shè)計圖紙中不能準確反映工程量的分項工程,由施工單位出具技術(shù)核定單,經(jīng)設(shè)計院和甲方確認,竣工后按照確認意見結(jié)算。
二、現(xiàn)場簽證分類
現(xiàn)場簽證分為二類,在辦理時分別處理?，F(xiàn)場簽證分類如下:
1、經(jīng)濟簽證
2、工期簽證
三、簽證原則
1、需現(xiàn)場簽證的工作須事先報經(jīng)監(jiān)理和甲方認可,方可實施。
2、辦理簽證時,必須有實測實量記錄或設(shè)計變更文件或圖紙;經(jīng)辦確認手續(xù)時,項目部和監(jiān)理需至少各有一人同時在場;隱蔽項目必須在隱蔽前核實工作量,不得事后估算;對無圖紙說明或?qū)崪y數(shù)據(jù)及確認審核手續(xù)不全的簽證,甲方不予辦理并保留拒簽的權(quán)利。
對重大隱蔽項目,項目部應(yīng)通知合約部派人到現(xiàn)場,項目部、合約部及監(jiān)理共同核實實物工程量。
1、辦理現(xiàn)場簽證時限為須簽證工作或事件發(fā)生后2日歷天內(nèi)報監(jiān)理和甲方項目部簽證,過時補報,一律不予辦理和簽證。
2、所有簽證單在文字上要量化,詳見《現(xiàn)場簽證量化細則》(附件2)
3、嚴格按照一事一單辦理簽證,不得將一項工作拆散簽證。
四、簽證的審批與控制程序
(一)工期簽證
1、施工合同及有關(guān)補充協(xié)議是工期簽證的唯一依據(jù)。
2、工期延期簽證1天以內(nèi)的,由專業(yè)主管審核,項目部經(jīng)理審批。
3、工期延期簽證1天以上2天以內(nèi)(包括兩天),由項目部經(jīng)理審批,送合約部復核后報公司主管領(lǐng)導審批。
4、工期延期簽證2天以上4天以內(nèi)的,則須報總經(jīng)理審批。
5、工期延期簽證超過4天須報董事長審批。
(二)經(jīng)濟簽證
經(jīng)濟簽證須嚴格根據(jù)已簽定的工程承包合同或協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行,并按如下程序進行:
1、施工單位將簽證單提交監(jiān)理工程師審核后,由要求簽證相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師組織項目部主管工程師、監(jiān)理員(重大項目須有造價工程師參加),會同施工單位工程師到現(xiàn)場復核要求簽證的工程量;監(jiān)理工程師根據(jù)現(xiàn)場三方確認的工程量在簽證單上簽署審核意見后,轉(zhuǎn)交項目部。
2、主管工程師填寫項目《現(xiàn)場簽證審批表》(詳見附件3),對確認工程量、簽證原因等進行核實,并測算工程師造價變動情況;現(xiàn)場簽證審批表須由項目部工程資料員負責編號(編號方法見附件2)。
3、一次性簽證造價增加在2000元以下的,經(jīng)項目部經(jīng)理審核,報公司總經(jīng)理助理審批后由項目部組織實施。
4、一次性簽證造價增加在2000元以上,由項目部經(jīng)理審核后,送合約部造價工程師和合約部經(jīng)理審核,并且:
(1)經(jīng)合約部審核,一次性簽證造價增加在2000元以上1萬元以下的簽證,經(jīng)公司總經(jīng)理助理審核后,報公司總經(jīng)理審批后由項目部組織實施。
(2)一次性簽證造價增加超過1萬元以上3萬元以下,經(jīng)公司總經(jīng)理助理、公司總經(jīng)理審核,總公司造價合約部復核,由總公司分管領(lǐng)導審批后,由項目部組織實施。
(3)一次性簽證在3萬元以上,經(jīng)公司總經(jīng)理和總公司分管領(lǐng)導審核、總公司總經(jīng)理審批后,由項目部組織實施。
五、簽證的監(jiān)督與稽查
1、現(xiàn)場簽證須接受公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、合約部、財務(wù)部等部門的監(jiān)督和稽查;
2、合約部有權(quán)在月中對任何一單簽證進行抽查;
3、項目部每月5日前向合約部、財務(wù)部提交上月《月度現(xiàn)場簽證統(tǒng)計表》(見附件5),合約部根據(jù)項目部對月度內(nèi)簽證進行稽查,并向公司總經(jīng)理出具稽查報告;
4、公司合約部每月10日前將經(jīng)稽查后的上月本項目《月度現(xiàn)場簽證統(tǒng)計表》報總公司造價合約部備案。
5、現(xiàn)場簽證按照以下指標進行宏觀控制:
(1)月度簽證增加造價不得超過本月完成施工產(chǎn)值的8‰;
(2)累計簽證增加造價不得超過累計完成施工產(chǎn)值的6‰。
六、簽證文件的管理
1、施工單位申報現(xiàn)場簽證,一律使用黃山公司統(tǒng)一印制的《現(xiàn)場增加工程簽證單》表格(詳見附件4),每次申報一式四份;
2、項目部經(jīng)理根據(jù)審批意見簽署《現(xiàn)場簽證單》后,向監(jiān)理和施工單位各返回一份;其它兩份,一份由項目部存檔,另一份并附審批表復印件送合約部審核、存檔;
3、所有簽證,項目部均應(yīng)按上述規(guī)定填報《現(xiàn)場簽證審批表》,并辦理相關(guān)手續(xù),《增加工程現(xiàn)場簽證單》及《現(xiàn)場簽證審批表》原件在項目竣工驗收之前由項目部資料員保存,并在工程竣工驗收后1個月內(nèi)移交公司綜合檔案室存檔,同時作為竣工結(jié)算依據(jù)。
4、從施工單位申報之日起至甲方確認完畢的現(xiàn)場簽證審批時間原則應(yīng)控制在7個工作日以內(nèi),特殊情況可適當延長,但不得超過10個工作日,現(xiàn)場簽證審批的跟進完成工作由項目部負責。
5、所有簽證須在審批后,由項目部經(jīng)理根據(jù)審批意見在《現(xiàn)場簽證單》上簽署確認意見,加蓋項目部章,方為有效,否則無效。項目部章由項目部資料員保管和按照本程序規(guī)定的權(quán)限批準后方可使用。
七、項目部、合約部須認真執(zhí)行本程序.要對各類簽證尤其是經(jīng)濟簽證嚴格審核和把關(guān),對于違反本程序或把關(guān)不嚴、玩忽職守并對項目造成損失的,公司將按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責任。
八、本程序從2004年11月20日起執(zhí)行。
九、本程序由工程項目部負責解釋。
十、附件
1、現(xiàn)場簽證管理控制流程
2、現(xiàn)場簽證量化細則
3、現(xiàn)場簽證審批單
4、增加工程現(xiàn)場簽證單
5、現(xiàn)場簽證統(tǒng)計表
附件2
一、現(xiàn)場簽證量化細則
對《現(xiàn)場簽證單》要求施工單位寫明請求簽證的依據(jù)、原因、責任、實物工程量、人工、機械、材料、并要求數(shù)據(jù)準確,注明時間、地點、施工部位、有計算公式和計算依據(jù),必要時附圖說明。
為判明情況,準確調(diào)整造價,計算工程量要求按照如下規(guī)則執(zhí)行:
1、人工以工日或工時計,
并著名技術(shù)工或普工。
2、機械臺班以實際臺班計,并注明機械名稱、型號、規(guī)格、馬力、噸位;水泵應(yīng)標明類別、口徑、流量、揚程。
3、材料應(yīng)注明規(guī)格、品種、數(shù)量、必要時標明產(chǎn)地、廠牌、材質(zhì)、如打樁則應(yīng)嚴格核實配合比與標號,準確記錄貫入度、出槽量及樁長,實測樁基直徑和入土樁號(注明砼樁尖)。
4、實物工程量如土方、砼、鋼筋、模板、砌體、路面、地坪、預埋管線等應(yīng)注明方量、標高、重量、長度、厚度、面積、管徑、線徑等。
二、現(xiàn)場簽證審批單編號方法
1、編號格式如下:
qz
簽證漢語拼音縮寫 項目名稱拼音縮寫專業(yè)代碼 流水號 年度
注:流水號為各類簽證的流水號不分專業(yè)編號。
2、項目名稱拼音方法:每個字拼音的第一個打字字母:如__為dflj
專業(yè)代碼:t--土建r--燃氣h--環(huán)境綠化工程
qd--強電工程z--裝飾工程q--其它工程
rd--弱電工程k--空調(diào)工程
第6篇 房地產(chǎn)工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法（1）
房地產(chǎn)工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法(一)
對于工程量簽證管理,是關(guān)系到工程投資控制問題。按照公司的管理方式及專業(yè)人員配備,工程管理質(zhì)量、進度、安全、投資四大控制除了投資控制之外其它三項都充分授權(quán)給監(jiān)理公司進行管理,投資控制由公司現(xiàn)場代表、預結(jié)算人員與監(jiān)理工程師一起進行控制,具體辦法引用我公司簽證管理制度。
工程施工現(xiàn)場簽證管理暫行辦法
為規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。
一、職責分工
1、公司授權(quán)派駐工地工程師(簡稱甲方代表)負責工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施。
2、工程施工方(簡稱乙方)負責對甲方下達的指令或需由乙方簽證的文件的簽證。
3、監(jiān)理單位負責對工程施工場所簽證的測量及核實。
二、簽證工作內(nèi)容
1、基礎(chǔ)開挖超出設(shè)計要求時,必須進行簽證確認。
2、合同以外的土方工程。
3、施工圖和設(shè)計變更以外的工程內(nèi)容。
4、甲方確定的必須通過簽證才予以確認的。
5、工程施工合同中約定必須簽認的。
6、法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標準規(guī)定必須簽證的。
三.現(xiàn)場簽證參加人員
甲方代表、甲方預算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
四.現(xiàn)場簽證單填寫要求
所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字,后補簽簽證單?，F(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部、財務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)四方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。在工程簽證中原則上不得以點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在的部門經(jīng)理同意后方可進行施工。
五.現(xiàn)場簽證程序
1、乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進行簽證甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進行工程量測量、簽字確認。
2、乙方填寫現(xiàn)場簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標準規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存乙方對簽證單做一份完整預算作為結(jié)算依據(jù)。
六、簽證的效力
1、乙方應(yīng)予提報簽證的文件,但未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟責任由乙方承擔。乙方對甲方的指令確有異議(拒簽),在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔,延誤的工期相應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔。
2、凡簽證責任人未按法律、法規(guī)、現(xiàn)行有效標準及合同約定時間內(nèi)對對方提出的文件予以簽證或簽復的,應(yīng)視為要求已被確認,由此產(chǎn)生的責任由責任方承擔。
3、本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟或法律責任界定的依據(jù),包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟損失。
七.例外處置
1、必要時,甲方可發(fā)出口頭指令,施工方對甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時內(nèi)提出書面文件,甲方必須簽證確認。
2、在特殊情況下,乙方有權(quán)要求甲方下達指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時內(nèi)不予下達或答復,應(yīng)承擔由此造成的經(jīng)濟支出及順延的工期,賠償乙方的有關(guān)損失。
八、附則
本辦法自行文之日起執(zhí)行。
第7篇 施工現(xiàn)場簽證管理工作程序
施工現(xiàn)場簽證管理程序
1 目的
在項目施工過程中,對超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工作量增減進行現(xiàn)場記錄、確認、審核,形成書面記錄,為辦理補充預算、工程付款、工程結(jié)算提供依據(jù)。
2 適用范圍
2.1 適用于在項目實施過程中發(fā)生變更后需要現(xiàn)場確認的工程量,能夠在施工圖紙及設(shè)計變更上反映出來的工程量不得簽證。
2.2 適用于非施工單位原因引致的人工、設(shè)備窩工及有關(guān)損失。
2.3 適用于施工單位原因引起的違規(guī)處罰。
2.4 適用于符合施工合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費用增減。
2.5 適用于工程部門確認修改施工方案引起的工程量或費用增減。
2.6 適用于工程變更導致的工程施工措施費增減。
2.7 適用于施工合同范圍外零星工程的確認。
2.8 適用于成本部門的補充預算及結(jié)算工作。
3 術(shù)語和定義
4 職責(由各單位自己決定,以下為參考職責1)
4.1 主管工程副總授權(quán)負責現(xiàn)場簽證記錄的最終審定。
4.2 項目部經(jīng)理負責現(xiàn)場簽證記錄的監(jiān)督實施及與相關(guān)部門的溝通。
4.3 項目部主管工程師負責現(xiàn)場簽證工作的具體核實并簽字認可。
4.4 項目部專業(yè)工程師負責現(xiàn)場簽證工作的檢查驗收并形成記錄。
5 職責(由各單位自己決定,以下為參考職責2)
5.1 項目經(jīng)理部
5.1.1 工程組負責填寫現(xiàn)場簽證單的工程內(nèi)容,并監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況;
5.1.2 成本組負責初步審核簽證工程造價金額,并確認是否計入結(jié)算;
5.1.3 項目總經(jīng)理負責審批金額小于2 萬元(含)的簽證單;
5.1.4 文檔管理員負責給簽證單編號,并下發(fā)承包商和監(jiān)理公司;
5.2 成本管理部
5.2.1 成本管理部經(jīng)理負責審批金額大于2 萬元(不含)的簽證單;
5.3 主管副總
5.3.1 負責審批金額大于5 萬元(不含)的簽證單
6 現(xiàn)場簽證程序
6.1 現(xiàn)場簽證原則
6.1.1 一單一算原則:一個現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份預算,且對應(yīng)一個工程合同。如果簽證內(nèi)容簡單,也可以一份預算對應(yīng)多個簽證單,但是該預算書內(nèi)應(yīng)根據(jù)不同簽證單的內(nèi)容分別列項。
6.1.2 量價分離原則:現(xiàn)場項目部只確認發(fā)生的工程量,套價由成本部門負責。
6.1.3 完工確認原則:當現(xiàn)場簽證完工后,甲方項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位必須在完工后5 日內(nèi)三方簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認。
6.1.4 一月一清原則:成本部門對承建單位上月的補充預算應(yīng)該審核完畢。
6.1.5 先估價后施工原則:施工前先估價,然后按權(quán)限審批執(zhí)行。
6.1.6 時間限制原則:對現(xiàn)場簽證及補充預算的辦理在合同中實行嚴格的時間限制,嚴禁過后補辦的做法。(在簽證記錄確認后二周內(nèi),施工單位必須上報現(xiàn)場簽證,逾期則不予辦理。)
6.1.7 權(quán)力限制原則:對現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。
6.2 現(xiàn)場簽證處理方式
6.2.1 設(shè)計院及設(shè)計部門提出:先由設(shè)計部門提出《設(shè)計變更單》,變更完成后,經(jīng)項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認后,在《設(shè)計變更確認單》上簽字認可。
6.2.2 現(xiàn)場提出:由施工單位提出《增減工程現(xiàn)場簽證單》,經(jīng)項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認后,在《增加工程現(xiàn)場簽證單》上簽字認可。
6.2.3 現(xiàn)場工程部提出:若施工單位在施工過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時或按有關(guān)規(guī)定要減少工程量或費用的,由工程部專業(yè)工程師提出《扣款通知書》或《增減工程現(xiàn)場簽證單》,與項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師共同確認后,簽字認可。
6.3 現(xiàn)場簽證的審批與管理
6.3.1 審批程序由各公司自己決定。
6.3.2 現(xiàn)場簽證管理
6.3.2.1 審批完畢后,形成補充預算資料,隨當月進度款一起申請付款。
6.3.2.2 成本部門將現(xiàn)場簽證引起的增減費用納入工程成本動態(tài)管理系統(tǒng),進入公司成本分析預警系統(tǒng)。
7 相關(guān)支持性文件
7.1 《建筑工程施工合同》以及投標文件
7.2 經(jīng)審核的施工方案
7.3 施工圖紙
7.4 設(shè)計變更
7.5 各類現(xiàn)場指令:會議記錄、工程聯(lián)系單等
8 記錄
8.1 《設(shè)計變更完成確認單》
8.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》
8.3 《扣款通知書》
8.4 《施工單位申請表(通用)》
9 附件
9.1 《設(shè)計變更完成確認單》
9.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》
9.3 《扣款通知書》
9.4 《施工單位申請表(通用)》
第8篇 萬科物業(yè)智能化工程部工程設(shè)計變更現(xiàn)場簽證管理辦法
智能化工程部工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理辦法
1.目的
完善工程項目施工、加強部門工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的管理工作,分清責任,提高結(jié)算效率。
2.適用范圍
智能化工程部所承接的工程
3.職責
部門/崗位工作內(nèi)容
項目助理/施工負責人作為具體經(jīng)辦人,負責填寫工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單,反饋甲方信息。
城市負責人負責核實工程量并根據(jù)施工合同編制設(shè)備配置報價清單。
施工技術(shù)組負責審核工程量設(shè)備配置清單及所能達到的要求。
規(guī)劃設(shè)計組負責審核設(shè)計變更配置報價。
部門經(jīng)理負責設(shè)計變更的審批。
4.工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理審批流程圖
項目助理/施工負責人城市負責人施工技術(shù)組規(guī)劃設(shè)計組部門經(jīng)理
5.方法和過程控制
5.1工程項目進場后,現(xiàn)場項目助理或施工負責人在熟悉和審查《施工細化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因為滿足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設(shè)備數(shù)量填寫《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》。
5.2城市負責人根據(jù)變更的實際情況,與甲方進行溝通核實《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》。
5.3施工技術(shù)組對《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》進行審核,包括:變更后設(shè)計方案、施工設(shè)計圖紙、設(shè)備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達到的功能要求。
5.4規(guī)劃設(shè)計組嚴格按照施工項目合同進行對設(shè)備報價、取費標準進行審核,并報部門經(jīng)理審批。
5.5部門經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計,抄送技術(shù)組、物資計劃管理員、部門財務(wù),施工技術(shù)組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》審批同意后方可批準物資申請。
5.6現(xiàn)場施工負責人需及時將《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。
5.7《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》由部門財務(wù)負責保存,作為工程結(jié)算跟進應(yīng)收款的依據(jù)。
6.相關(guān)表格
vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》
vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》
第9篇 工程現(xiàn)場簽證管理辦法
一、總則
1.為加強基建工程現(xiàn)場簽證的管理,有效控制工程造價,結(jié)合《中國華電集團公司工程建設(shè)招標管理辦法(b版)、《華電國際電力股份有限公司基建工程現(xiàn)場簽證管理辦法(a版)》、監(jiān)理合同的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
2.現(xiàn)場簽證是施工合同管理的核心內(nèi)容,是合同結(jié)算的重要依據(jù)。
3.對現(xiàn)場簽證實行分級授權(quán)管理,本辦法明確和規(guī)范了現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、范圍以及現(xiàn)場簽證人員的資格、責任和權(quán)限及簽發(fā)的程序。
4、設(shè)立了現(xiàn)場簽證相應(yīng)的監(jiān)督、復核機構(gòu)。凡違背簽證管理規(guī)定的,追究簽證人員的責任并給予處罰。
5、施工承包商應(yīng)在簽證事件發(fā)生后5個工作日內(nèi)提交簽證申請,否則視為主動放棄,將不再給予簽證。
6、現(xiàn)場簽證的管理分為現(xiàn)場見證和費用簽證兩個環(huán)節(jié)。現(xiàn)場見證后,施工承包商即可對簽證事件進行實施;簽證事件完成后,按規(guī)定程序和權(quán)限對現(xiàn)場見證涉及的費用進行簽證。
7、本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程。
8、華電青島發(fā)電有限公司以下簡稱為建設(shè)單位。
二、定義、范圍
1.現(xiàn)場簽證是指施工過程中出現(xiàn)與合同規(guī)定的情況、條件不符的事件時,針對施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外,而施工過程中確須發(fā)生費用的施工內(nèi)容所辦理的簽證。
2.工程(工作)聯(lián)系單是建設(shè)單位或監(jiān)理對施工承包商提出的某一請求的批復或針對某一事件做出的通知和要求,不能作為結(jié)算的依據(jù),引起費用增減的必須通過現(xiàn)場簽證的方式予以確認。
3.可簽證的內(nèi)容范圍:
(1)不可預見施工環(huán)境條件下,新采取的特殊技術(shù)措施費,如:特殊工程中采取的,依施工承包商經(jīng)驗無法預見的特殊施工措施所引起的工程量及費用增減。
(2)不可預見的地下障礙物的拆除與處理費用。
(3)由于設(shè)計或法人單位原因造成的各項損失費用。
(4)施工圖(預算)中不包括或不能確切定量(指圖紙中只定性說明而需根據(jù)現(xiàn)場實際進行核定工程量的部分)但施工過程中確實發(fā)生的工程量。
4.不得簽證的內(nèi)容范圍:
(1)能夠在施工圖紙反映出來的工程量以及能夠通過設(shè)計變更進行明確的工程內(nèi)容不予簽證。如:工程施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙不完善或圖紙錯誤,對需要變更的工作內(nèi)容按設(shè)計變更程序辦理,不進行現(xiàn)場簽證。
(2)設(shè)計圖紙錯誤屬施工承包商根據(jù)正常施工經(jīng)驗或相關(guān)專業(yè)圖紙對比能夠發(fā)現(xiàn)的,施工承包商應(yīng)在施工前及時提出,如未發(fā)現(xiàn)提出而引起返工修改,不予簽證。
(3)施工過程中按照操作程序、施工規(guī)范、安全規(guī)程、文明施工要求發(fā)生的施工措施費,以及施工承包商依據(jù)施工經(jīng)驗可以預見的有關(guān)措施費不予簽證。
(4)特殊施工措施費采取包干形式的,不進行現(xiàn)場簽證。
(5)對未經(jīng)建設(shè)單位批準的施工方案改變不予簽證。
(6)由于施工承包商施工組織措施不合理以及施工承包商不按圖施工等施工承包商自身原因而造成的額外費用不得進行簽證。
(7)對由于施工承包商原因引起的違規(guī)處罰不予簽證。
(8)對承包范圍以外的項目及用工,須另行委托,單獨支付,不以現(xiàn)場簽證形式進行處理。
三、職責分工
1、施工承包商職責
(1)施工承包商自始至終認真熟悉圖紙、掌握工程量計算規(guī)則,須對整個工程設(shè)計和施工有系統(tǒng)的認識。
(2)認真核定施工圖工程量,并與概算工程量和招標工程量分別進行對比分析,及時將情況與監(jiān)理及建設(shè)單位溝通、匯報。
(3)以與合同規(guī)定相一致的工程量計算規(guī)則,對現(xiàn)場經(jīng)質(zhì)量驗收合格的實際完成工程量進行計算。
(4)負責提出現(xiàn)場見證申請,并提供相關(guān)資料。由監(jiān)理單位組織相關(guān)人員對需要簽證項目進行初步見證,并將見證原因、工程量估算、費用估算內(nèi)容填寫清楚,詳細填寫工程現(xiàn)場見證單。計算工程簽證工程量時按照合同的規(guī)定進行,但初步見證時,現(xiàn)場見證單中提報的估算工程量和費用不作為結(jié)算的依據(jù)。
(5)負責對簽證事件組織施工,確保工程順利進行。
(6)負責提出現(xiàn)場費用簽證申請,提供相關(guān)資料(包括詳細工作量計算書、費用增減預算等),配合完成費用審核。
(7)負責審簽手續(xù)的辦理。及時簽證工程量,并及時按照程序報監(jiān)理及建設(shè)單位。要求簽證事件實施完成后5個工作日內(nèi)施工承包商必須及時提報簽證費用單,逾期事后一律不準簽證,結(jié)算時也不予考慮。
(8)其他未盡事宜參見施工合同中的有關(guān)要求。
(9)施工承包商在簽證上要本著誠信、實事求是的原則。不能與勘察設(shè)計、監(jiān)理等單位串通,弄虛作假,降低工程質(zhì)量,影響工程進度,損害建設(shè)單位合法利益。如:巧立名目,以少報多,蒙哄欺騙,遇到問題不及時辦理簽證,結(jié)算時搞突擊,互相扯皮的現(xiàn)象。建設(shè)單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對勘察設(shè)計、監(jiān)理單位及施工承包商進行考核。
(10)及時建立月度完成工程量和工程量統(tǒng)計表,對實際完成量與計劃完成量進行比較分析,配合監(jiān)理制定調(diào)整措施,并應(yīng)在監(jiān)理月報中向建設(shè)單位報告。
2、監(jiān)理單位職責
(1)熟悉并遵守華電集團公司、華電國際公司、建設(shè)單位各項工程造價相關(guān)管理文件。嚴格按照監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則要求,實施本工程建設(shè)施工管理。必須和建設(shè)單位保持一致,在工程施工階段控制造價,完成預定的造價控制目標。
(2)負責對施工承包商提供的見證資料進行審核,及時與建設(shè)單位溝通,并協(xié)助建設(shè)單位對簽證事件是否屬于簽證范圍進行界定。配合建設(shè)單位做好現(xiàn)場見證,并配合完成現(xiàn)場工程量的核實,并監(jiān)督、檢查施工承包商見證事件的實施。
(3)負責現(xiàn)場簽證費用審核。加強對施工承包商的監(jiān)督考核力度,對不應(yīng)該簽證的項目不要盲目簽證。對施工承包商填寫的簽證,一定要認真核實后方能簽字蓋章。
(4)監(jiān)理單位應(yīng)嚴格審查和嚴厲考核施工承包商在簽證上的一些不良現(xiàn)象。
(5)負責建立現(xiàn)場簽證臺帳,每月底報建設(shè)單位。
(6)未盡事宜,執(zhí)行監(jiān)理合同。
3、建設(shè)單位職責
(1)負責現(xiàn)場簽證制度辦法的制訂、修編,監(jiān)督和檢查制度的執(zhí)行情況,是現(xiàn)場簽證的歸口管理部門。
(2)負責對見證事件是否屬于簽證范圍進行界定,負責監(jiān)督、檢查簽證事件的現(xiàn)場執(zhí)行情況。
(3)負責組織現(xiàn)場工程量的計量和核實工作,對現(xiàn)場簽證工程量的準確性負責。
(4)完成費用簽證的審核工作。
(5)負責檢查監(jiān)理公司的現(xiàn)場簽證臺帳,并定期向華電國際上報或備案。
四、簽證要求、簽發(fā)權(quán)限及辦理程序
1、簽證要求
(1)現(xiàn)場簽證實行“分級控制,限額簽證”管理原則。
(2)工程開工前,建設(shè)單位和監(jiān)理單位必須明確“授權(quán)代表”的具體人選、職權(quán)及行使職權(quán)的期限,并以書面方式通知施工承包商。更換“授權(quán)代表”或變更其職權(quán)時,應(yīng)書面通知施工承包商。只有經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位授權(quán)代表簽發(fā)的現(xiàn)場簽證才能作為結(jié)算依據(jù)。
(3)現(xiàn)場簽證必須有建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工承包商授權(quán)代表三方簽字或蓋章。監(jiān)理單位必須由總監(jiān)簽發(fā),建設(shè)單位需根據(jù)簽證費用按規(guī)定權(quán)限簽發(fā)。
(4)施工過程中監(jiān)理、設(shè)計、建設(shè)單位所發(fā)現(xiàn)的工程量核減項目要及時通知施工承包商進行簽證,施工承包商在接到簽證通知后5個工作日內(nèi)未簽證,無故拖延或拒絕簽證的,經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位簽字確認的簽證有效,并根據(jù)合同有關(guān)條款進行處理。
(5)在基礎(chǔ)施工過程中,如達到設(shè)計標高時,發(fā)現(xiàn)不能滿足要求或開挖時發(fā)現(xiàn)需進行特殊的地基處理時,施工承包商應(yīng)立即停止施工,同時向監(jiān)理單位報告。經(jīng)設(shè)計單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位驗槽后,由設(shè)計單位在5個工作日內(nèi)提出處理措施及相關(guān)費用,并經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位書面批準后,施工承包商方可進行施工,再進行現(xiàn)場簽證,事后簽證無效。
(6)因設(shè)計原因(如設(shè)計變更、建設(shè)單位改變用途更改設(shè)計等),而現(xiàn)場又按原施工圖施工,完成了部分工程量時,要對已完成的工程量、返工工作量及廢棄的設(shè)備、裝置性材料進行簽證,廢棄的設(shè)備和裝置性材料由建設(shè)單位收回或與施工承包商協(xié)商作價處理。拆除的設(shè)備和裝置性材料能夠繼續(xù)使用的,不得進行簽證。
(7)由于設(shè)計變更或建設(shè)單位原因更改設(shè)計,對施工承包商已購進的設(shè)備和裝置性材料要逐個盤點核查簽證,施工承包商無法處理時,建設(shè)單位要將簽證的設(shè)備和材料收回。
(8)凡是可明確計算工程量的內(nèi)容,只對工程量而不對人工工日和機械臺班數(shù)量進行現(xiàn)場簽證;對無法準確計算工程量的內(nèi)容,可只對所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量進行簽證。
(9)現(xiàn)場簽證的內(nèi)容應(yīng)明確,項目要清楚,簽證數(shù)量要準確?，F(xiàn)場簽證應(yīng)包括:簽證的內(nèi)容、數(shù)量、原因、部位、日期、價款結(jié)算方式、結(jié)算單價、預算費用等,并附相應(yīng)的補充圖紙(如需要)、會議紀要、工程音像資料(對一些重大的現(xiàn)場變化應(yīng)進行拍照或攝像)、工程量計算書、工程量核定、估算費用等結(jié)論報告書作為簽證附件;支持性材料不全的,一律不予認可、不予簽發(fā)。
(10)對隱蔽工程中發(fā)生的現(xiàn)場簽證,施工承包商要提前通知監(jiān)理單位和建設(shè)單位,否則事后不予簽證。施工承包商還必須提供以下資料作為依據(jù)文件,否則不予簽發(fā):
1)基坑開挖驗槽記錄;
2)基礎(chǔ)換土材質(zhì)、深度、寬度記錄;
3)樁的隱蔽工程驗收記錄;
4)鋼筋隱蔽工程驗收記錄。
(11)建設(shè)單位委托施工承包商進行合同范圍以外的零星工作時,施工承包商要在接受建設(shè)單位要求后5個工作日內(nèi)按合同規(guī)定的計價方式編制出預算,并向建設(shè)單位提出簽證要求,建設(shè)單位簽證后實施。如建設(shè)單位未簽證,施工承包商施工后發(fā)生爭議的,責任由施工承包商自負。
2、簽發(fā)權(quán)限
(1)費用約在5萬元以下的一般工程項目簽證,由施工承包商、監(jiān)理公司授權(quán)代表審核簽字后,經(jīng)建設(shè)單位三期辦授權(quán)工程技術(shù)、技經(jīng)專業(yè)專工及專業(yè)主任審核,報三期辦主任批準。
(2)費用約在5萬元及以上、20萬元以下的工程項目簽證,必須由施工承包商、監(jiān)理公司授權(quán)代表審核簽字后,經(jīng)建設(shè)單位三期辦授權(quán)工程技術(shù)、技經(jīng)專業(yè)專工及專業(yè)主任、主任審核,并經(jīng)分管副總工程師審定,報分管副總經(jīng)理批準。
(3)費用約在20萬元及以上、50萬以下的工程項目簽證,必須由施工承包商、監(jiān)理公司授權(quán)代表審核簽字后,由建設(shè)單位三期辦授權(quán)工程技術(shù)、技經(jīng)專業(yè)專工及專業(yè)主任、主任審核,經(jīng)分管副總工程師、分管副總經(jīng)理審定,報華電青島發(fā)電有限公司總經(jīng)理批準。
(4)費用約在50萬以上的工程項目簽證,按照建設(shè)單位內(nèi)部審核程序(上一條)執(zhí)行完后,報華電國際批準。
3、辦理程序
現(xiàn)場簽證實行預先申報制度。施工過程中一旦發(fā)生合同外的內(nèi)容,施工承包商應(yīng)及時提出并提供相關(guān)資料,在簽證工程內(nèi)容和工程量發(fā)生時,由監(jiān)理、建設(shè)單位共同進行現(xiàn)場見證,并在實際發(fā)生現(xiàn)場計量處理完成以后2個工作日內(nèi)提供詳細簽證支持資料。具體辦理程序如下:
(1)提出:施工承包商、監(jiān)理單位或建設(shè)單位均可提出現(xiàn)場見證要求。施工承包商提出申請時要將見證原因、工程量估算和費用估算內(nèi)容填寫清楚,填寫現(xiàn)場工程量見證單(附表1),監(jiān)理單位和建設(shè)單位三期辦專工及施工承包商相關(guān)人員對需要簽證項目進行初步見證,由監(jiān)理、三期辦授權(quán)專工簽字,并經(jīng)三期辦分管主任或主任簽發(fā)后,施工承包商即可對簽證事件施工。但初步見證時,簽證單中提報的估算工程量和費用不作為結(jié)算的依據(jù)。監(jiān)理單位、建設(shè)單位提出現(xiàn)場見證要求時,以工程聯(lián)系單形式通知施工承包商按上述程序辦理。
(2)審核:在見證事件施工完成后,5個工作日內(nèi)施工承包商提報工程量費用簽證單(附表2),簽證單要詳細填寫工程量計算書、費用預算及其它相關(guān)支持資料。逾期不報工程量費用簽證單的,不予簽證,結(jié)算時不予考慮。工程量費用簽證單由監(jiān)理單位、建設(shè)單位審核。
(3)批準:根據(jù)審核后的單項簽證費用,金額在50萬元以下的,按照建設(shè)單位規(guī)定的權(quán)限簽發(fā);金額超過50萬元的簽證必須報經(jīng)華電國際批準后方可簽發(fā)。
(4)備案:監(jiān)理單位應(yīng)建立現(xiàn)場簽證管理臺帳,并于每月底統(tǒng)計當月發(fā)生的現(xiàn)場簽證,上報建設(shè)單位;建設(shè)單位定期向華電國際上報或備案。
五、簽證費用規(guī)定
1.現(xiàn)場簽證費用預算的編制和結(jié)算應(yīng)根據(jù)合同中約定的原則進行,現(xiàn)場簽證中的估算費用不作為合同的結(jié)算依據(jù),必須經(jīng)審計確認后,方可予以結(jié)算。
2.承發(fā)包雙方已在合同或協(xié)議中明確包干支付的或?qū)俪邪剿袚L險以內(nèi)的工程內(nèi)容,不許另外支付費用。
3.定額及預算中已包含的內(nèi)容要進行核減,避免重復計算。已通過設(shè)計變更調(diào)整的費用,不能再進行簽證,避免重復計算。負責簽證費用審核的概預算人員應(yīng)具有電力行業(yè)相應(yīng)專業(yè)的執(zhí)業(yè)資格或注冊造價師執(zhí)業(yè)資格,并在簽證上加蓋執(zhí)業(yè)專用章。
4.現(xiàn)場簽證的費用由施工承包商提交詳細的現(xiàn)場簽證預算報告,由監(jiān)理單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位進行嚴格審查。現(xiàn)場簽證的費用應(yīng)由監(jiān)理單位具有注冊造價師執(zhí)業(yè)資格的人員審核簽字,并加蓋執(zhí)業(yè)專用章。
5.凡不滿足要求及違背程序的簽證在合同結(jié)算時不予確認,并追究有關(guān)人員的責任。
6.簽證費用在工程施工過程中不隨工程進度款支付,待工程投產(chǎn)辦理工程竣工結(jié)算時一并考慮。
7.現(xiàn)場簽證是施工合同管理的核心內(nèi)容,原則上工程不允許出現(xiàn)現(xiàn)場簽證,對必須出現(xiàn)的現(xiàn)場簽證管理要求規(guī)范,要預先申報及時、項目清楚、簽證數(shù)量準確、簽證附件齊全并予以嚴格控制。
六、監(jiān)督與考核
1、監(jiān)理單位負責檢查督促施工承包商按要求及時提報簽證申請單及詳細支持材料,對未按要求及逾期提報的簽證單不予結(jié)算。
2、建設(shè)單位負責檢查督促監(jiān)理單位簽證申請單的審核辦理情況。若未認真審核,對建設(shè)單位造成損失的,按經(jīng)濟損失的5-10%考核,最高考核100000元。
3、對未按規(guī)定要求辦理簽證的責任部門,每發(fā)現(xiàn)一次考核部門500元;情節(jié)嚴重的,加倍考核。
4、對不應(yīng)該提出辦理現(xiàn)場簽證的情況(如弄虛作假、巧立名目、重復申報、突擊簽證、互相扯皮等等),每次考核施工承包商20000元;監(jiān)理單位沒有發(fā)現(xiàn)的,同時考核監(jiān)理單位20000元。
七、附則
1.簽訂施工(監(jiān)理)合同時,要參照本辦法將現(xiàn)場簽證的管理要求寫入合同條款中。
2. 本辦法由三期辦負責解釋。
3.本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第10篇 萬科地產(chǎn)項目設(shè)計變更現(xiàn)場簽證管理辦法
vk地產(chǎn)項目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理辦法
<設(shè)計變更>
1.建筑、園林、室內(nèi)外裝飾專業(yè)及影響交工標準的設(shè)計變更由設(shè)計部簽發(fā),項目經(jīng)理部執(zhí)行;涉及土建、水暖電等專業(yè)的設(shè)計變更由項目經(jīng)理部簽發(fā),報設(shè)計部備案。
2.項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理及成本管理部經(jīng)理負責對設(shè)計變更的合理性進行審核,設(shè)計變更涉及金額在5萬元以下的,由項目經(jīng)理完成審批并承擔責任;5-20萬元的,報設(shè)計部、成本部及相關(guān)領(lǐng)導進行審批;20萬元以上的簽證,需上報評審委員會審批。
3.設(shè)計變更提出后,須當天回復項目經(jīng)理部,超過2天仍未回復的變更申請,視為同意變更申請,由項目經(jīng)理部發(fā)出設(shè)計變更通知,并執(zhí)行。
4.項目經(jīng)理部收到設(shè)計變更后,由質(zhì)量工程師負責將設(shè)計變更(或變更圖紙)原件存檔,并將變更(或圖紙)復印件轉(zhuǎn)發(fā)給現(xiàn)場專業(yè)工程師、監(jiān)理公司及施工單位。
5.發(fā)出的設(shè)計變更圖紙需有設(shè)計單位蓋章、專業(yè)設(shè)計師簽字,并加蓋項目經(jīng)理部專用章,否則視為無效設(shè)計變更。
6.由專業(yè)工程師負責辦理設(shè)計變更通知單,并跟蹤設(shè)計變更的執(zhí)行情況,監(jiān)督監(jiān)理公司對變更部位的整改情況進行驗收。驗收合格后,完成設(shè)計變更。
<現(xiàn)場簽證>
7.現(xiàn)場簽證由現(xiàn)場專業(yè)工程師主辦,項目經(jīng)理部總經(jīng)理、及成本管理部經(jīng)理負責對現(xiàn)場簽證的合理性進行審核。簽證涉及金額在2萬元以下的,由項目經(jīng)理完成審批并承擔責任;2萬元以上的現(xiàn)場簽證,須報成本部經(jīng)理及工程總監(jiān)審批;10萬元以上的簽證,需上報評審委員會進行審批。
8.現(xiàn)場專業(yè)工程師負責對現(xiàn)場簽證的執(zhí)行情況進行跟蹤,并監(jiān)督監(jiān)理公司對簽證部位的實施情況進行驗收。驗收合格后,完成簽證。
<應(yīng)急情況的處理>
9.由于原設(shè)計存在的問題,即將造成工程停工的,為了確保工程工期,按照應(yīng)急情況進行處理。
10.專業(yè)工程師立即聯(lián)系設(shè)計部有關(guān)人員,并編制書面《設(shè)計變更通知單》,經(jīng)口頭、傳真或e-ml方式征求上述審批權(quán)限或簽發(fā)權(quán)限的有關(guān)部門負責人同意后,由設(shè)計部(或項目經(jīng)理部)負責人簽發(fā)并發(fā)放給施工單位及監(jiān)理公司。
11.此等未經(jīng)標準程序批準的文件均為非正式文件,有關(guān)經(jīng)辦專業(yè)工程師應(yīng)在15天內(nèi),按正式程序補辦手續(xù)并注明補辦原因。
第11篇 房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法（3）
房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法(三)
為規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。
一.職責分工
1.建設(shè)單位派駐工地代表(簡稱甲方代表)負責工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施,代表召集相關(guān)各方討論變更方案,并管理變更工程的實施,建立工程變更手續(xù),并將經(jīng)批準的變更文件分發(fā)有關(guān)單位并存檔。
2、監(jiān)理單位負責初審設(shè)計變更申請并提出技術(shù)意見,監(jiān)理工程師在合同授權(quán)范圍內(nèi)綜合處理工程變更事務(wù),負責接納、初審工程變更申請并提出技術(shù)評審、造價評審、綜合評審意見,會同工程管理部門召集相關(guān)各方處理工程變更手續(xù),隨時供相關(guān)單位查閱,并將經(jīng)批準的變更文件分發(fā)至有關(guān)單位存檔。
3、合同預算管理部門負責復核施工單位提交的設(shè)計變更預算,同時對變更負責審核。
4、工程部擁有對工程變更的最終審批權(quán),對工程變更審批實行分級管理,對工程費用實行動態(tài)管理。工程管理部門是公司現(xiàn)場管理的代表,負責對一般變更實行審批,重大變更由工程管理部門初審后,報總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批。
二.簽證工作內(nèi)容
1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計要求時,必須進行簽證確認。
2.合同以外的土方工程。
3.施工圖和設(shè)計變更以外的工程內(nèi)容。
4.甲方確定的必須通過簽證才予以確認的。
5.工程施工合同中約定必須簽認的。
6.法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標準規(guī)定必須簽證的。
三.現(xiàn)場簽證參加人員
甲方代表、甲方預算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
四.現(xiàn)場簽證單填寫要求
所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字?，F(xiàn)場簽證單一式四份,甲方辦公室、財務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)三方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工和機械臺班,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時間。
五.現(xiàn)場簽證程序
1.乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進行簽證 甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進行工程量測量、簽字確認。
2.乙方填寫現(xiàn)場簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標準規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存 乙方對簽證單做一份完整預算作為結(jié)算依據(jù)。
六.現(xiàn)場簽證結(jié)算方式
單體施工單位分三個階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預算部,否則停止撥付工程進度款。
七.本辦法自行文之日起執(zhí)行,由工程部負責統(tǒng)一解釋。
