- 目錄
一、職責(zé)劃分 二、工作流程 三、溝通協(xié)調(diào) 四、績(jī)效評(píng)估 五、培訓(xùn)與發(fā)展
包括哪些方面
1. 明確行政科各部門(mén)的職能與責(zé)任，確保工作有序進(jìn)行。
2. 制定并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，提高效率。
3. 建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作。
4. 設(shè)立公正的績(jī)效評(píng)估體系，激勵(lì)員工提升工作表現(xiàn)。
5. 提供持續(xù)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。
重要性
行政科是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心支撐，其管理制度的完善程度直接影響到企業(yè)的運(yùn)行效率和團(tuán)隊(duì)凝聚力。良好的管理制度能夠保證任務(wù)分配的合理性，避免工作重疊或疏漏；明確的工作流程可以提升工作效率，減少不必要的延誤；順暢的溝通協(xié)調(diào)能促進(jìn)信息的快速傳遞，提高決策質(zhì)量；公正的績(jī)效評(píng)估有助于激發(fā)員工的積極性，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步；而持續(xù)的培訓(xùn)與發(fā)展則能確保員工的專業(yè)能力與企業(yè)發(fā)展同步。
方案
1. 職責(zé)劃分：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制定詳細(xì)的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，明確工作內(nèi)容、目標(biāo)和期望成果，避免職責(zé)模糊導(dǎo)致的工作混亂。
2. 工作流程：制定標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程，涵蓋日常行政事務(wù)處理、會(huì)議安排、文檔管理等各個(gè)方面，確保流程的順暢和高效。
3. 溝通協(xié)調(diào)：建立定期的部門(mén)會(huì)議制度，鼓勵(lì)員工提出建議和問(wèn)題，同時(shí)利用企業(yè)內(nèi)部通訊工具，如郵件、即時(shí)通訊軟件，保持日常的信息流通。
4. 績(jī)效評(píng)估：設(shè)立量化的考核指標(biāo)，結(jié)合定性的評(píng)價(jià)，定期進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估，確保評(píng)價(jià)的公正性和客觀性。及時(shí)反饋評(píng)估結(jié)果，幫助員工了解自身表現(xiàn)，設(shè)定改進(jìn)目標(biāo)。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)員工的崗位需求和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃，定期組織專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)素養(yǎng)提升課程。為有潛力的員工提供晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)他們?cè)趯?shí)踐中成長(zhǎng)。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)高效、公平、發(fā)展的行政科管理體系，通過(guò)不斷優(yōu)化和調(diào)整，確保行政科始終能夠?yàn)槠髽I(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)提供有力支持。
行政科管理制度范文
第1篇 行政科食堂管理員 崗位責(zé)任制
1、做好食堂全體人員的思想政治工作與技術(shù)等方面的考核工作。
2、健立、健全崗位責(zé)任制,搞好全礦職工及來(lái)礦客人的就餐工作。
3、定期組織職工學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)水平和技術(shù)水平。
4、抓好落實(shí),認(rèn)真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》、《食品衛(wèi)生五四制》,加強(qiáng)檢查督促,把好病從口入關(guān)。
5、組織炊事員定期健康檢查,預(yù)防傳染病的發(fā)生。
第2篇 行政科澡塘更衣室管理人員 崗位責(zé)任制
1、樹(shù)立全心全意為廣大職工服務(wù)的思想,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),禮貌待人。
2、堅(jiān)守崗位遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,上班時(shí)間不干私活,不串崗位。
3、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度及交接班制度,如對(duì)違章者不監(jiān)督,不制止者按管理制度有關(guān)規(guī)定對(duì)服務(wù)員進(jìn)行罰款。
4、愛(ài)護(hù)公物,對(duì)損壞和丟失者要賠償和罰款。公用工具當(dāng)班點(diǎn)清交由接班人負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)看管更衣室、更衣箱,如有撬鎖、砸鎖而丟失衣物的,當(dāng)班人員除折價(jià)賠償外,視其情節(jié),性質(zhì)追究其責(zé)任。
6、班班必須把地板、淋浴、墻壁衛(wèi)生區(qū)沖洗干凈,否則,罰款處理。
第3篇 行政科房產(chǎn)管理員 崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策。熟練掌握房產(chǎn)房改住房公積金管理的法律法規(guī)規(guī)以及上級(jí)文件精神。
2、服從科長(zhǎng)及分管科領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,嚴(yán)格按國(guó)家法律、法規(guī)辦事。
3、做好全礦房屋產(chǎn)權(quán)的登記工作,做到帳卡物相符。
4、做好全礦職工住房公積金的日常管理,做到及時(shí)上繳,及時(shí)上帳、及時(shí)與上級(jí)管理部門(mén)對(duì)帳不出差錯(cuò),按時(shí)公布公積金上繳情況,接受職工監(jiān)督。
5、做好單身宿舍樓管理,掌握單身樓職工的基本的基本情況,合理安排住宿,做好房費(fèi)收繳確保無(wú)誤。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交力的其他工作。
第4篇 行政科環(huán)境衛(wèi)生管理員 崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策、思想上與始終保持一致。
2、聽(tīng)從科長(zhǎng)支書(shū)的工作安排:按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
3、每天督促各區(qū)隊(duì)、各科室衛(wèi)生責(zé)任區(qū),樓梯、扶手、走廊必須掃凈、拖凈。墻壁清潔無(wú)雜物無(wú)痕跡。
4、嚴(yán)格管理垃圾必須入垃圾池并及時(shí)清運(yùn)。
5、對(duì)清潔工經(jīng)常督查,保證公廁干凈衛(wèi)生。無(wú)蒼蠅、無(wú)積塵、無(wú)積水便池保持原本色。
6、對(duì)衛(wèi)生區(qū)責(zé)任單位和個(gè)人,打掃不凈和不打掃者進(jìn)行全礦通報(bào)批評(píng),開(kāi)罰款單,依照我礦下達(dá)文件,不遷就,不照顧、不講客觀,不搞下不為例。
第5篇 百貨公司部長(zhǎng)主任行政科室人員崗位紀(jì)律管理規(guī)定
百貨公司部長(zhǎng)、主任及行政科室人員崗位紀(jì)律管理規(guī)定
為了發(fā)揮部長(zhǎng)、主任及行政科室人員模范帶頭作用,提高崗位工作效率,使企業(yè)各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化、精細(xì)化。特制定部長(zhǎng)、主任及行政科室人員崗位紀(jì)律及日常工作管理規(guī)定,要求大家對(duì)每項(xiàng)規(guī)定要嚴(yán)格遵守,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、上崗要求
1、上崗時(shí)間一律以一樓石英鐘時(shí)間為準(zhǔn)。
2、行政科室人員必須在早晨點(diǎn)名前五分鐘到服務(wù)臺(tái)前整隊(duì),然后到指定點(diǎn)名場(chǎng)所參加點(diǎn)名。
3、上晚班人員上、下班,早班人員上午下班,下午上下班,正常班人員上午下班,下午上下班。必須準(zhǔn)時(shí)到營(yíng)運(yùn)部簽到。簽到要求,(1)必須由本人親自簽到,對(duì)未履行簽到手續(xù)者按曠工處理。(2)不許代替他人簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)代簽人與被代簽人員均視同遲到或早退,分別給予10元處罰。
二、外出規(guī)定
1、出差要求
因公事出差,要求各營(yíng)運(yùn)部由一位部長(zhǎng)帶隊(duì)同去,另一部長(zhǎng)在單位主持工作。填好出差動(dòng)態(tài)表由本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,提前一天送交到公司辦公室,以備核查。如發(fā)現(xiàn)未能履行上述手續(xù)而先外出后補(bǔ)單者一律按事假對(duì)待,并不享受本次外出補(bǔ)貼,更不允許未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自外出,如私自外出,按曠工處理。
2、市調(diào)要求
因業(yè)務(wù)需要作市場(chǎng)調(diào)查,先經(jīng)本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)填寫(xiě)好市場(chǎng)調(diào)查外出動(dòng)態(tài)表。由本部負(fù)責(zé)人簽字后,方可外出。經(jīng)檢查沒(méi)有按規(guī)定填寫(xiě)市調(diào)動(dòng)態(tài)表而私自外出的,按曠工處理。
3、離崗要求。
工作時(shí)間個(gè)人確實(shí)有事需要離崗時(shí),由本人書(shū)寫(xiě)離崗假條,部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后送交辦公室,對(duì)于離崗的往返時(shí)間辦公室做好詳細(xì)紀(jì)錄,以備考核。離崗處理辦法:正常履行離崗手續(xù)的,累計(jì)200分鐘扣半天工資;累計(jì)400分鐘扣一天工資,以此類推。如未履行請(qǐng)假手續(xù)而中途私自脫離崗位30分鐘以內(nèi)者,按中途脫崗對(duì)待罰款20元,30分鐘以上按曠工對(duì)待。
三、請(qǐng)假規(guī)定
有事(病)需請(qǐng)假,本人提前向本部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由本人填寫(xiě)請(qǐng)假條,并由主管負(fù)責(zé)人簽字后,提前一天將假條送交辦公室。(主任請(qǐng)假由本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);部長(zhǎng)請(qǐng)假由公司辦公室主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。如遇特殊情況,不能提前請(qǐng)假,應(yīng)先打電話與主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說(shuō)明請(qǐng)假原因經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以委托同事代理填寫(xiě)假條。委托代理人第一時(shí)間填寫(xiě)假條交主管負(fù)責(zé)人簽字后送交公司辦公室,否則按曠工處理。周六、周日要求不許休假,特殊情況上報(bào)公司審批。未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假的按曠工對(duì)待。
四、用車規(guī)定
因業(yè)務(wù)需要用車外出、進(jìn)貨,由營(yíng)運(yùn)部長(zhǎng)向公司辦公室主管負(fù)責(zé)人提前申請(qǐng),經(jīng)審批后統(tǒng)一安排外出車輛。不經(jīng)批準(zhǔn)任何人不許私自雇用車輛或乘坐公交外出。如私自雇用車輛或乘坐公交外出者,費(fèi)用自負(fù)不予報(bào)銷。
五、部長(zhǎng)、主任值勤規(guī)定
1、要求各部部長(zhǎng),要以身做則,起模范帶頭作用。所有部長(zhǎng)必須在早7:30前到崗(經(jīng)批準(zhǔn)休假、出差等特殊情況除外)由每個(gè)營(yíng)運(yùn)部每天派一位部長(zhǎng)配合公司領(lǐng)導(dǎo)(早7:30-7:50)在公司門(mén)口迎接員工,另一位部長(zhǎng)與員工一起進(jìn)店,負(fù)責(zé)主持早會(huì)工作。
2、要求部長(zhǎng)、主任全部按公司規(guī)定時(shí)間上、下班,任何人決不允許私自上連班,如有私自上連班,一經(jīng)查出,處以20元罰款,并通報(bào)批評(píng)。如有特殊情況需要中午連班,必須經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、各營(yíng)運(yùn)部正、副部長(zhǎng)必須分別按早、晚班值勤,如有特殊情況不能值勤需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意(如有出差、休假)方可安排主任代替值勤,否則不允許安排主任代替值勤。如不按規(guī)定值勤,一經(jīng)查出,處以20元罰款,并通報(bào)批評(píng)。
此規(guī)定自公布之日起正式執(zhí)行
