外協(xié)人員管理制度旨在規(guī)范企業(yè)對外部協(xié)作人員的管理，確保項目進度與質(zhì)量，同時保障雙方權(quán)益。制度涵蓋了外協(xié)人員的選拔、職責(zé)界定、工作流程、考核評估、報酬支付等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 外協(xié)人員資質(zhì)審核：明確外協(xié)人員的專業(yè)技能要求，設(shè)定準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，進行資格審查。
2. 工作任務(wù)分配：定義外協(xié)人員的工作職責(zé)，制定具體任務(wù)目標(biāo)和期限。
3. 工作流程管理：設(shè)定工作流程，包括任務(wù)交接、進度報告、問題解決機制等。
4. 考核與評價：建立外協(xié)人員的工作績效考核體系，定期進行評估。
5. 獎懲與報酬：規(guī)定報酬計算方式，設(shè)立獎勵與懲罰機制，確保公平公正。
6. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、變更與解除的流程，明確雙方權(quán)利義務(wù)。
7. 信息安全與保密：強調(diào)對外協(xié)人員的信息安全培訓(xùn)及保密協(xié)議的執(zhí)行。
重要性
外協(xié)人員管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通過規(guī)范管理，減少溝通成本，提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量：明確職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)，確保項目質(zhì)量符合企業(yè)要求。
3. 控制風(fēng)險：防止因管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律糾紛，保障企業(yè)利益。
4. 建立信任：通過公平公正的評價與報酬機制，增強外協(xié)人員的歸屬感和合作意愿。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊：編寫詳細(xì)的外協(xié)人員管理手冊，明確各項規(guī)定和流程。
2. 定期培訓(xùn)：對外協(xié)人員進行定期的業(yè)務(wù)和安全培訓(xùn)，提升其專業(yè)素質(zhì)和合規(guī)意識。
3. 建立反饋機制：設(shè)立專門的反饋渠道，及時收集外協(xié)人員的意見和建議，持續(xù)優(yōu)化管理制度。
4. 引入第三方監(jiān)督：必要時，可引入第三方機構(gòu)對外協(xié)工作進行審計和評估，確保制度執(zhí)行的公正性。
5. 動態(tài)調(diào)整：根據(jù)實際情況和項目需求，適時調(diào)整管理制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
外協(xié)人員管理制度的實施需要全員參與，管理層需積極參與，外協(xié)人員需遵守規(guī)定，共同營造良好的協(xié)作氛圍，推動項目的順利進行。
外協(xié)人員管理制度范文
第1篇 外協(xié)人員安全管理制度范本
1.目的
1.1 提高外協(xié)人員安全意識與技能,保護其生命健康安全。
1.2 加強公司對外協(xié)人員的管理,維護公司的整體利益和形象。
2.范圍
適用與聰明公司簽訂長期或短期分包工程合同的各種外協(xié)人員。包括但不限于土建、裝飾、設(shè)備安裝維修保養(yǎng)。
3.定義
外協(xié)人員:跟公司簽訂長期或短期分包工程合同的施工人員。
分包商: 跟公司簽訂長期或短期分包工程合同的施工人員單位的法定負(fù)責(zé)人。
4.職責(zé)
4.1外協(xié)人員單位(分包商)的安全資質(zhì)審查
4.1.1 加工中心在錄用分包商時,一般先由安全管理專屬部門項目部(人事行政部)審查其安全資質(zhì),未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴缓细竦姆职?嚴(yán)禁錄用。
4.1.2分包商填寫《分包商安全資質(zhì)審查表》,跟相關(guān)證書復(fù)印件交項目部(人事行政部)審查。資質(zhì)審查一般在二個工作日內(nèi)結(jié)束。
4.1.3項目部(人事行政部)在審查中,應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不得擅自降低標(biāo)準(zhǔn)、簡化手續(xù),也不得逾期不辦。
4.1.4在外工程的分包商由項目部審查其安全資質(zhì),未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴缓细竦姆职?嚴(yán)禁錄用。
4.1.5加工中心的分包商由人事行政部審查其安全資質(zhì),未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴缓细竦姆职?嚴(yán)禁錄用。
4.1.6 分包商安全資質(zhì)審查內(nèi)容:
4.1.4.1 合法有效的營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)證書、法人代表資格證書。
4.1.4.2 由勞動部門頒發(fā)的《安全施工合格證》。
4.1.4.3 施工簡歷和近三年安全施工記錄。
4.1.4.4 單位安全施工的技術(shù)實力(包括負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和工人的技術(shù)素質(zhì)及數(shù)量)及特種作業(yè)人員取證情況。
4.1.4.5 安全管理機構(gòu)及其人員配備(必須有專職的安全管理人員)
4.1.4.6 施工機械、工器具及安全防護設(shè)施、用具的配備。
4.1.4.7 單位自身安全管理制度。
4.2分包工程進場管理
4.2.1分包商安全資質(zhì)審查通過后,由項目部(人事行政部)通知分包商提供進場人員花名冊及相應(yīng)體驗表,凡體檢不合格以及老、弱、病、殘、童工嚴(yán)禁錄用。凡已注冊的人員不得隨意更換,不得冒名頂替。體驗通過后,項目部先組織需進場人員安全培訓(xùn)和考試,考試合格后由項目部(人事行政部)給體驗合格進場人員辦理《臨時工作證》。
4.2.2外協(xié)人員進入施工現(xiàn)場時均應(yīng)佩戴《臨時工作證》,必須遵守聰明公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度,按照本公司的各工種安全操作規(guī)程和設(shè)備安全作業(yè)指導(dǎo)書的要求規(guī)范作業(yè)行為。
4.2.3外協(xié)人員負(fù)責(zé)人應(yīng)到項目部(人事行政部)簽到,并填寫《分包商進出場登記表》。對于無證人員及違反公司安全管理規(guī)定者,安全管理人員有權(quán)拒絕其進場。
4.2.4分包商進場時,根據(jù)施工工程火災(zāi)危險性大小,自行準(zhǔn)備2具到8具abc干粉滅火器,以為防火應(yīng)急使用。
4.2.5分包商對所承擔(dān)的施工項目必須編制安全施工措施,大型獨立項目還應(yīng)編制施工組織設(shè)計,經(jīng)項目施工、技術(shù)、安全等部門審查合格后執(zhí)行,并作為外包合同的附件。
4.2.6分包商必須自覺認(rèn)真遵守項目部(人事行政部)有關(guān)安全施工、文明施工的管理規(guī)定,服從項目部(人事行政部)在安全、文明施工方面的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),并定期向安全管理部匯報工作。
4.2.7分包商負(fù)責(zé)人是安全施工第一責(zé)任人,對本單位的安全施工負(fù)責(zé)。分包商的專職安全員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)志。
4.2.8安全員根據(jù)有關(guān)制度組織分包商負(fù)責(zé)人參加安全檢查和安全工作例會,并及時向分包商傳達上級有關(guān)安全工作的文件及通報,并監(jiān)督學(xué)習(xí)與貫徹執(zhí)行。
4.2.9安全員有權(quán)對分包商是否按國家規(guī)定為施工人員配備必要的勞動防護用品、用具的情況進行監(jiān)督。
4.2.10 對不服從安全管理或嚴(yán)重違章作業(yè)、野蠻施工、事故不斷的分包商,項目部(人事行政部)應(yīng)立即終止合同,限期出場,永不錄用。
4.2.11項目部(人事行政部)與分包商簽訂合同時,必須明確各自的安全施工責(zé)任。凡由分包商責(zé)任造成的傷亡事故,應(yīng)由分包商承擔(dān)全部經(jīng)濟損失。
4.3外協(xié)人員施工作業(yè)安全管理
4.3.1分包工程開工前,外協(xié)人員必須填寫《外協(xié)單位安全協(xié)議書》,經(jīng)過相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可進入現(xiàn)場施工作業(yè)。
4.3.2項目部(人事行政部)預(yù)扣分包商施工費用的百分之三十作為安全施工押金。如發(fā)生死亡事故全額扣留施工押金,發(fā)生重傷事故扣除保證金的百分之五十。
4.3.3分包工程開工時,安全員必須檢查落實施工安全防護措施。監(jiān)督管理所屬人員正確佩戴和使用勞動防護用品。
4.3.4分包工程施工過程中,安全員要不定期進行巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患或有違章行為時,安全員必須即刻制止,阻止其繼續(xù)作業(yè),責(zé)令外協(xié)人員停工整改,分包商必須按安全員的要求立即整改,否則立即中止與其進行繼續(xù)合作。
4.3.5分包工程施工過程中,一旦發(fā)生安全事故,分包商負(fù)責(zé)人應(yīng)在當(dāng)班報告安全員,同時積極組織搶救并按規(guī)定調(diào)查處理。
4.3.6對于管理混亂或上年度發(fā)生過人身死亡事故的已錄用的分包商,公司將中止與其進行繼續(xù)合作。
4.3.7分包工程內(nèi)有危險作業(yè)的必須按照危險作業(yè)管理規(guī)定在辦理相應(yīng)的危險作業(yè)許可證后,方可施工作業(yè)。需要延長工期者,應(yīng)該在項目部(人事行政部)從新辦理危險作業(yè)許可證。
4.4 分包商出場管理
4.4.1分包工程竣工時,應(yīng)自覺清理徹底工程遺留垃圾,恢復(fù)好現(xiàn)場水電設(shè)施正常后,然后通知安全員到現(xiàn)場驗收,方可退出現(xiàn)場。
4.4.2分包商在分包工程施工中保持安全,無安全事故,在出場時,先退出所有《臨時工作證》,項目部(人事行政部)退還全部押金。如有遺失,每證扣出10元工本費。
5.附件
分包商安全資質(zhì)審查表
外協(xié)人員進出登記表
《外協(xié)單位安全協(xié)議書》
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