有哪些
電梯技術(shù)檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 檔案分類與編碼：建立完善的電梯設(shè)備檔案分類體系，對每臺(tái)電梯進(jìn)行唯一編碼，便于管理和檢索。
2. 檔案收集：收集電梯的設(shè)計(jì)、制造、安裝、驗(yàn)收、運(yùn)行、保養(yǎng)、改造、檢驗(yàn)等全過程的技術(shù)資料。
3. 檔案整理：定期整理檔案，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
4. 檔案保管：設(shè)定專門的檔案室，確保檔案的安全存儲(chǔ)。
5. 檔案借閱與復(fù)制：制定借閱規(guī)定，控制檔案的使用權(quán)限，防止信息泄露。
6. 檔案更新：及時(shí)更新電梯技術(shù)檔案，反映設(shè)備最新狀態(tài)。
7. 檔案電子化：推進(jìn)檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)電子存檔，提高查詢效率。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案收集與整理： - 設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保資料收集的及時(shí)性和全面性。 - 每次電梯維修、檢驗(yàn)后，由技術(shù)人員填寫相關(guān)記錄，交由檔案管理人員歸檔。 - 定期進(jìn)行檔案清理，剔除無效或過時(shí)文件，保持檔案系統(tǒng)清晰。
2. 檔案保管： - 檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施。 - 對重要檔案采取雙重備份，以防意外損失。 - 建立檔案借閱登記制度，記錄借閱人、借閱時(shí)間及歸還情況。
3. 檔案借閱與復(fù)制： - 借閱者需填寫借閱申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可借閱。 - 復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，并標(biāo)注“復(fù)印件”字樣，防止誤用。
4. 檔案更新： - 每次電梯維護(hù)或改造后，應(yīng)在一周內(nèi)更新相關(guān)檔案。 - 對于設(shè)備變更，如更換主要部件，應(yīng)及時(shí)更新設(shè)計(jì)圖、性能參數(shù)等信息。
5. 檔案電子化： - 采用專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化錄入和管理。 - 定期備份電子檔案，確保數(shù)據(jù)安全。
上墻內(nèi)容
1. 電梯技術(shù)檔案管理制度簡介
2. 檔案分類與編碼規(guī)則
3. 檔案借閱流程圖
4. 檔案管理人員職責(zé)
5. 檔案安全與保密規(guī)定
以上內(nèi)容旨在規(guī)范電梯技術(shù)檔案管理工作，提高設(shè)備管理效率，保障電梯安全運(yùn)行。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。
電梯技術(shù)檔案管理制度范文
第1篇 電梯技術(shù)檔案管理制度
電梯技術(shù)檔案管理制度范本
1、目的和范圍
1.1目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。
1.2范圍規(guī)定對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2、職責(zé)
電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。
3、技術(shù)檔案管理制度
3.1電梯技術(shù)檔案的種類:
a、電梯隨機(jī)出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書、電梯主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);
b、電梯開工申報(bào)單;
c、電梯安裝施工記錄;
d、竣工驗(yàn)收報(bào)告;
e、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)電梯驗(yàn)收報(bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告;
f、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄,大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告;
g、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄;
h、事故及故障記錄;
i、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;
j、同意注冊的登記表。
3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。
3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。
管理公司(公章)
