考勤機使用管理制度(2篇)

本考勤機使用管理制度旨在規(guī)范員工的出勤行為，確保公司運營秩序的正常進行，提高工作效率，并為人力資源部門提供準確的考勤數(shù)據(jù)。

包括哪些方面

1. 考勤機的安裝與維護

2. 員工的打卡規(guī)定

3. 異常情況處理

4. 考勤數(shù)據(jù)的審核與管理

5. 違規(guī)行為的處罰措施

重要性

考勤制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，它直接影響到公司的運營效率、成本控制以及員工的工作紀律。通過有效的考勤管理，可以強化員工的時間觀念，促進團隊協(xié)作，同時也有助于防止?jié)撛诘膭趧蛹m紛。

方案

1. 考勤機的安裝與維護： - 所有部門應(yīng)在指定地點安裝考勤機，確保其正常運行。 - it部門應(yīng)定期進行設(shè)備檢查和維護，確保數(shù)據(jù)采集的準確性。

2. 員工的打卡規(guī)定： - 員工必須在規(guī)定的工作時間內(nèi)進行上下班打卡，不得代打卡。 - 每日遲到、早退三次以上者，將記錄在當(dāng)月考勤記錄中。

3. 異常情況處理： - 如遇設(shè)備故障，員工需及時向人事部門報告，由部門確認后手動記錄考勤。 - 因公外出或請假者，需提前提交申請，經(jīng)審批后方可視為有效缺勤。

4. 考勤數(shù)據(jù)的審核與管理： - 人力資源部門每周一對上周考勤數(shù)據(jù)進行審核，確保數(shù)據(jù)完整無誤。 - 審核后的考勤記錄將作為工資計算和績效評估的依據(jù)。

5. 違規(guī)行為的處罰措施： - 連續(xù)三次未打卡或未經(jīng)批準的缺勤，將進行書面警告。 - 一年內(nèi)累計五次以上違規(guī)，將考慮影響年度績效評定及晉升機會。

此考勤機使用管理制度旨在建立公平公正的考勤環(huán)境，提醒每位員工重視個人職責(zé)，尊重工作時間。管理層將定期審查該制度的執(zhí)行情況，適時進行調(diào)整以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。全體員工應(yīng)積極配合，共同維護良好的工作秩序。

考勤機使用管理制度范文

第1篇 考勤機使用管理規(guī)定辦法

指紋考勤機管理規(guī)定

一、正?？记诠芾磙k法

1、指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必須由本人親自考勤。

2、指紋簽到實行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。

二、指紋機使用注意事項

1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。

不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。

3、無法正常驗證可采用id指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。

4、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合部反映,并及時采取補救措施,否則視為未出勤。

5、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。6、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應(yīng)及時告知綜合部。

7、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機的指紋采集窗口上,也不要用堅硬的東西接觸指紋考勤機。

8、指紋考勤機上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個人不得擅自擺弄機器。

9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時不能連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計算。

三、異常未打卡考勤處理辦法

1、指紋考勤機為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據(jù)公司制度填寫相應(yīng)表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>

2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等無法按時進行指紋簽到或簽退的員工,需及時向部門負責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況,并于當(dāng)天或次日主動填寫《異常考勤簽到登記表》,部門員工需各部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需分管副總簽字,以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責(zé)人簽字者,按未考勤處理。

3、各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異?？记诤灥降怯洷怼穲笾辆C合辦公室考勤員處進行統(tǒng)計核實,確認無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

四、缺勤處理規(guī)定

1、全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為“曠工”,一個月內(nèi)第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。

2、因工作或業(yè)務(wù)原因全天未能打卡的,以《異?？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖榭记趹{證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。

3、在工作時間內(nèi),因工作原因未能準時簽到、前腿的,以《異?？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖闇?未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。

4、一個月內(nèi)異?？记谟涗洸荒艹^四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。

第2篇 考勤機使用管理制度范文

想要做好考勤管理工作,就要制訂一套完善的考勤管理制度。以下是一則考勤機使用管理制度范本,供各位員工考勤管理人員參考。

一、自行打卡記錄上下班時間,包括上班時間因公或因私離開廠的時間。

二、上班時間一天內(nèi)(不含一天)因公或因私離開廠的,要按層級報告(科員向部領(lǐng)導(dǎo)報告,副部長向正部長報告,正部長向廠級主管領(lǐng)導(dǎo)報告)。各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明離開時間和事由,并有層級領(lǐng)導(dǎo)的簽名同意,廠級領(lǐng)導(dǎo)由考勤員簽名確認

三、上班時間超過一天(含一天)因公或因私離開廠,各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明天數(shù)和事由,科員和副部長要有部長的簽名同意;正部長需經(jīng)廠級主管領(lǐng)導(dǎo)副廠長簽名同意;副廠長需經(jīng)廠長批準,每底由辦公室呈廠長簽認。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行紡織集團公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部外出請假的有關(guān)規(guī)定》。

四、若廠級領(lǐng)導(dǎo)外出無法報告,應(yīng)向辦公室考勤員請假備案。

五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時,則按照《考勤制度》處理。

六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元。

七、對忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員,每次扣罰50元。

八、各部考勤員每月底要認真核對本部門管理人員上班離開時間登記表與打卡牌的情況,發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機使用規(guī)定以及廠的考勤制度應(yīng)如實記錄在《考勤表》上,并經(jīng)部長、主管廠級領(lǐng)導(dǎo)簽名,才能交至辦公室。如有意或無意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀情況,由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當(dāng)事人。

九、打卡機真實記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時間,上至廠長、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無論因公因私,也無論時間長短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報每次扣50元,抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元),重者視為早退或離崗。

十、各級人畫、行政管理人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定,各部領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)考勤員執(zhí)行勞動考勤管理辦法,若考勤員徇私失責(zé),則酌情另行處理。