投資公司員工管理制度匯編(3篇)

投資公司員工管理制度是確保公司運(yùn)營(yíng)效率、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作和保障投資決策質(zhì)量的重要工具。它旨在明確員工職責(zé)、規(guī)范工作流程、激發(fā)員工潛能，以及維護(hù)公平公正的工作環(huán)境。通過(guò)這樣的制度，公司可以減少管理風(fēng)險(xiǎn)，提高員工滿意度，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

包括哪些方面

1. 職位描述與職責(zé)：清晰定義每個(gè)職位的工作范圍和職責(zé)，以便員工明確自己的角色和期望。

2. 績(jī)效評(píng)估：建立一套公正的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，用于衡量員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。

3. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑，提供必要的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，以提升專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)。

4. 溝通與協(xié)作：制定有效的溝通機(jī)制，促進(jìn)部門(mén)間和團(tuán)隊(duì)內(nèi)的協(xié)作。

5. 福利與激勵(lì)：設(shè)立合理的薪酬福利體系，以及獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)制，以激勵(lì)員工積極性。

6. 行為準(zhǔn)則：設(shè)定道德和行為標(biāo)準(zhǔn)，確保員工遵守公司文化和法律法規(guī)。

7. 決策流程：明確投資決策的層次和流程，保證決策的科學(xué)性和合規(guī)性。

8. 問(wèn)題解決與沖突處理：設(shè)立解決內(nèi)部糾紛和沖突的程序，維護(hù)和諧的工作氛圍。

重要性

1. 提升效率：通過(guò)明確的職責(zé)分配和流程規(guī)范，能有效減少工作中的混亂和延誤。

2. 保障質(zhì)量：通過(guò)績(jī)效評(píng)估和決策流程，確保投資決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3. 增強(qiáng)凝聚力：公平的福利制度和良好的溝通機(jī)制有助于增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感。

4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：行為準(zhǔn)則和問(wèn)題解決機(jī)制有助于預(yù)防和應(yīng)對(duì)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 制度制定：由人力資源部主導(dǎo)，各部門(mén)參與，結(jié)合公司實(shí)際情況制定詳細(xì)、可行的員工管理制度。

2. 定期修訂：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和員工反饋，定期對(duì)制度進(jìn)行審查和更新。

3. 培訓(xùn)實(shí)施：對(duì)新入職員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，并定期對(duì)全體員工進(jìn)行復(fù)訓(xùn)，確保制度深入人心。

4. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，確保制度的執(zhí)行，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

5. 反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，建立有效的反饋渠道，持續(xù)優(yōu)化管理制度。

投資公司員工管理制度是公司穩(wěn)定運(yùn)行的基石，需要結(jié)合實(shí)際不斷調(diào)整和完善。只有這樣，才能構(gòu)建一個(gè)高效、和諧且富有競(jìng)爭(zhēng)力的工作環(huán)境，推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展。

投資公司員工管理制度范文

第1篇 投資公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法

投資開(kāi)發(fā)公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法

為加強(qiáng)公司日常管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,樹(shù)立良好的工作作風(fēng),保持公司良好的工作風(fēng)貌,提高工作效率和企業(yè)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

一、員工守則

(一)基本準(zhǔn)則

1.心胸坦蕩,光明磊落,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),相互合作。

2.忠誠(chéng)公司,服從領(lǐng)導(dǎo),勤奮工作,舉止大方,言行要體現(xiàn)公司的良好形象。

3.待客禮貌,熱情周到。

4.辦公文明,保持辦公環(huán)境整潔有序。

5.工作時(shí)間嚴(yán)守工作崗位,專(zhuān)心工作,不串崗,不閑聊。

6.保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。

7.遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則。

(二)職責(zé)權(quán)限

1.員工除本職日常業(yè)務(wù)(工作)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不得從事下列活動(dòng):

(1)以公司名義考察、談判、簽約;

(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明;

(3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;

(4)代表公司出席公眾活動(dòng)。

2.每位員工的工作必須對(duì)上級(jí)和下級(jí)負(fù)責(zé),無(wú)下級(jí)的員工對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)。

3.員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法投資活動(dòng)。但禁止下列情形的個(gè)人投資:

(1)直接參與公司經(jīng)營(yíng)管理的活動(dòng);

(2)投資于公司的客戶或業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的活動(dòng);

(3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的活動(dòng);

(4)以直系親屬名義從事上述投資活動(dòng)。

(三)日常工作

1.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),應(yīng)嚴(yán)守職業(yè)道德。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位的酬金(回扣);不準(zhǔn)以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。

2.不得挪用公款謀求個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益,否則依法追究其刑事責(zé)任。

3.在對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中,接受相關(guān)單位貴重物品(傭金),應(yīng)上繳公司。

4.在對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中,不參加違反國(guó)家法律法規(guī)及社會(huì)公德的活動(dòng)。

5.工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位,須暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代;離開(kāi)公司外出,應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。

6.上班時(shí)間使用電話應(yīng)注意禮貌,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。

7.遵守公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請(qǐng)假,員工應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)。因特殊原因,暫時(shí)無(wú)法通知公司的,員工應(yīng)事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

8.不得隨意打聽(tīng)他人的薪資待遇情況或是透露自己及他人的薪資待遇情況。

9.未經(jīng)許可,不得隨意翻閱他人經(jīng)管的文件、資料,不得操作、瀏覽他人專(zhuān)用的電腦及其資料。

10.維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德,嚴(yán)禁為了個(gè)人利益損害公司利益。

(四)安全管理制度

1.每個(gè)員工應(yīng)熟悉掌握公司內(nèi)部安全防火設(shè)施的性能及使用方法。

2.嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司。

3.下班前,應(yīng)關(guān)掉不再使用的電器設(shè)備的電源,并關(guān)閉鎖好門(mén)窗。

4.公司的電氣設(shè)備、裝置由專(zhuān)人定期檢查維修,其他人不得擅自裝卸。

5.不定期的對(duì)員工進(jìn)行法律宣傳和安全防火教育。

(五)環(huán)境與衛(wèi)生

1.不得隨地吐痰,亂扔雜物。

2.不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。

3.個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等。

4.員工須保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要擺放整齊。

5.及時(shí)將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。

6.愛(ài)護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。

(六)處分制度

1.有下列過(guò)失行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度等的不同,給予不同的處分或經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)觸犯國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的,交由國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)處罰:

(1)玩忽職守造成事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失的;

(2)盜竊行為,濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)的;

(3)違反公司規(guī)定屢教不改,或違法亂紀(jì)受刑事處罰的;

(4)涂改賬目、制造假帳欺騙公司的;

(5)利用工作之便,收受他人賄賂的;

(6)蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工的;

(7)在公司內(nèi)從事破壞活動(dòng)、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任何不利于公司機(jī)密信息的;

(8)違反、對(duì)抗上級(jí)主管工作指令的;

(9)工作時(shí)間內(nèi)經(jīng)常處理與工作無(wú)關(guān)的私人事情,且屢教不改的;

(10)工作疏忽或失職,侵害其他員工身心利益的;

(11)故意隱瞞、修改個(gè)人資料的;

(12)工作疏忽或失職,泄露公司重要機(jī)密的;

(13)無(wú)故缺勤、遲到、早退、曠工的。

2.對(duì)以上過(guò)失行為處分辦法如下:

(1)解除勞動(dòng)合同(觸犯國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)者移交司法機(jī)關(guān)處理);

(2)書(shū)面警告、降職、降級(jí);

(3)口頭警告、通報(bào)批評(píng)。

3.給予職工降級(jí)處分的,降級(jí)的幅度一般為一級(jí),最多不超過(guò)兩級(jí)。

4.公司在處理員工違紀(jì)行為時(shí),本著實(shí)事求是的原則,遵照公司其它行政管理規(guī)定,進(jìn)行徹底深入地調(diào)查,并保留每位員工的處理結(jié)果。

5.處分應(yīng)及時(shí),從證實(shí)員工錯(cuò)誤之日起,對(duì)員工處分決定后,要通知本人,本人不在時(shí),通知其家屬。

6.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)違法違紀(jì)員工的違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)或不作處理,一經(jīng)查實(shí),追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

7.對(duì)員工的處罰,須在公司進(jìn)行通報(bào)。

二、工作制度

(一)用工制度

本公司員工一律實(shí)行聘用合同制。聘用合同是以《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)法》為依據(jù)的勞動(dòng)合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。

(二)試用和轉(zhuǎn)正

1.員工入職后都要經(jīng)歷為期三至六個(gè)月的試用期,入職時(shí)間以綜合辦公室核準(zhǔn)的時(shí)間為最后依據(jù)。三個(gè)月試用期滿前一周內(nèi),員工向綜合辦公室提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)。員工的部門(mén)經(jīng)理及綜合辦

公室對(duì)其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。評(píng)估合格者轉(zhuǎn)為正式員工;不合格者,可延長(zhǎng)試用期三個(gè)月,屆時(shí)考核不合格,公司予以辭退。

2.員工試用期滿后應(yīng)于綜合辦公室領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交綜合辦公室提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

3.試用期計(jì)入員工在公司的勞動(dòng)服務(wù)期內(nèi)。

(三)工作時(shí)間

公司實(shí)行每周五天工作制,每周工作時(shí)間為星期一至星期五。

公司作息時(shí)間為:

上午 8:30―11:30,下午13:30―16:45(冬)

上午 8:30―11:30,下午14:00―17:15(夏)

三、離職管理

(一)解除勞動(dòng)合同

有下列情形之一的,為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度,對(duì)有此情形的員工予以除名。公司可以解除勞動(dòng)合同并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

1.連續(xù)曠工3日以上(包括3日)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5日的;

2.一年內(nèi)受3次以上(包括3次)通報(bào)批評(píng)處分或累計(jì)達(dá)5次通報(bào)批評(píng)處分的;

3.有侵占、盜竊、詐騙、搶奪公司財(cái)物行為的;

4.泄露公司商業(yè)秘密,給公司造成較大損失的;

5.涂改賬目、制造假帳欺騙公司的;

6.利用工作之便,收受他人賄賂,造成惡劣影響或侵害公司利益的;

7.有吸毒行為的;

8.有犯罪行為經(jīng)司法機(jī)關(guān)確認(rèn)為犯罪的(無(wú)論是否進(jìn)行刑事處罰)。

(二)員工辭職

1.試用期員工辭職須提前一周向本部門(mén)經(jīng)理提交辭職報(bào)告,并報(bào)綜合辦公室備案。

2.正式員工辭職須提前三十日提交《員工離職申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)核準(zhǔn)后,憑《員工離職申請(qǐng)書(shū)》到綜合辦公室取《員工離職手續(xù)表》,辦理以下離職手續(xù):

(1)工作業(yè)務(wù)交接;

(2)繳回各項(xiàng)工作用品;

(3)解除聘用。

3.停止試用人員由部門(mén)經(jīng)理提出,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由綜合辦公室按上述規(guī)定辦理。

4.違反公司規(guī)定,未辦理離職手續(xù)者,由綜合辦公室以備忘錄的方式提出處理意見(jiàn),經(jīng)核準(zhǔn)后辦理以下手續(xù):

(1)辦理《員工離職手續(xù)表》;

(2)以信函的方式通知本人在三日內(nèi)必須至公司辦理離職手續(xù);

(3)未辦理完成離職手續(xù),一切責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;

(4)備忘錄將正式呈交zz旅游度假區(qū)人社局,列入個(gè)人檔案中。

5.員工在離職通知期內(nèi)與各有關(guān)部門(mén)辦理清楚所有離職手續(xù),如員工有欠公司財(cái)物款的,須在離開(kāi)公司前還清所欠所有財(cái)物;如員工在辭職前給公司造成了一定的財(cái)產(chǎn)損壞或經(jīng)濟(jì)損失,須在離開(kāi)公司之前依照相關(guān)規(guī)定給予公司相應(yīng)賠償,公司并保留向其繼續(xù)追討的權(quán)利;由員工本人提出辭職解除勞動(dòng)合同的,本公司不支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第2篇 投資公司員工培訓(xùn)管理制度

投資開(kāi)發(fā)公司員工培訓(xùn)管理制度

一、編制目的

為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績(jī)效,提高員工素質(zhì),有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,提升公司的企業(yè)形象,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司在職員工培訓(xùn)的管理。

三、職責(zé)、義務(wù)

1.公司有責(zé)任為每位員工提供不同的培訓(xùn)機(jī)會(huì);同時(shí)每位員工均有義務(wù)和責(zé)任參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn),完成各培訓(xùn)課程的具體要求,并通過(guò)測(cè)試。

2.綜合辦公室是公司員工培訓(xùn)工作的組織者,主要職責(zé)包括:

2.1確定培訓(xùn)的需要,制定培訓(xùn)計(jì)劃,編制培訓(xùn)預(yù)算;

2.2落實(shí)培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、場(chǎng)地,確認(rèn)教學(xué)方法,協(xié)調(diào)組織培訓(xùn)課程的開(kāi)展;

2.3對(duì)員工培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考評(píng),不斷完善公司的培訓(xùn)制度。

3.公司各個(gè)部門(mén)要做好本部門(mén)的工作、人員分析,提出本部門(mén)人力資源管理中的問(wèn)題和培訓(xùn)需求,積極配合培訓(xùn)工作的開(kāi)展和培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)。

四、培訓(xùn)類(lèi)型與內(nèi)容

1.結(jié)合公司培訓(xùn)開(kāi)展情況及培訓(xùn)需求情況,公司主要開(kāi)展的培訓(xùn)有崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)。

1.1崗前培訓(xùn):被公司錄取試用的員工上崗前必須接受公司組織的崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括公司的組織架構(gòu)、企業(yè)文化、各項(xiàng)規(guī)章制度。

1.2在崗培訓(xùn):公司根據(jù)工作需要對(duì)在職員工組織不定期的不脫產(chǎn)培訓(xùn)。在崗培訓(xùn)包括企業(yè)文化、管理理念、品德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)等。

1.3繼續(xù)教育培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源發(fā)展規(guī)劃,公司鼓勵(lì)員工進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn),以提高員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)功底和自身素質(zhì)。繼續(xù)教育培訓(xùn)包括學(xué)歷學(xué)位教育、職稱(chēng)及其他資格證書(shū)考試、培訓(xùn)等。

2.公司提倡員工能夠利用業(yè)余時(shí)間有針對(duì)性地加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身才能和綜合素質(zhì),滿足公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的要求,培育學(xué)習(xí)型組織氛圍。

五、組織與實(shí)施

1.綜合辦公室在每年十一月份開(kāi)始,開(kāi)展下年度培訓(xùn)需求的調(diào)查工作,以確定公司中哪些部門(mén)需要開(kāi)展培訓(xùn)以及能夠?qū)嵤┡嘤?xùn)。

2.公司各職能部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自的工作目標(biāo),重點(diǎn)及人員配置、人員素質(zhì)現(xiàn)狀,對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行分析,提出下年度部門(mén)重點(diǎn)的培訓(xùn)要求,于每年十一月末報(bào)綜合辦公室,進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)。

3.公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)在每年的十二月下旬由綜合辦公室制訂完成,并報(bào)總經(jīng)理審批,年度培訓(xùn)計(jì)劃可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修訂。

4.新員工的入職培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)新進(jìn)人員的具體時(shí)間,綜合辦公室負(fù)責(zé)課程安排,相關(guān)各職能部門(mén)協(xié)助實(shí)施。

5.公司組織內(nèi)部培訓(xùn)及邀請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)公司進(jìn)行的培訓(xùn),由綜合辦公室組織實(shí)施,并負(fù)責(zé)時(shí)間、場(chǎng)地、費(fèi)用支付等相關(guān)事務(wù)的辦理。

6.按照培訓(xùn)計(jì)劃參加外出培訓(xùn)的人員,綜合辦公室進(jìn)行通知,各職能部門(mén)應(yīng)安排好外出人員的工作銜接。需出差的,應(yīng)按規(guī)定辦理出差手續(xù),培訓(xùn)完成后,需將有關(guān)的培訓(xùn)資料、教材及相關(guān)的證明、證書(shū)等交綜合辦公室保管。

六、評(píng)估

綜合辦公室負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)評(píng)估工作,采取多種方式,在各職能部門(mén)的配合下,收集匯總培訓(xùn)的有關(guān)信息,包括從學(xué)員的應(yīng)用知識(shí)、技能方面評(píng)定培訓(xùn)成效,對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的工作行為表現(xiàn)進(jìn)行追蹤和業(yè)績(jī)考核、調(diào)查被培訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)的看法,對(duì)培訓(xùn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出明確的結(jié)論,以便重新評(píng)估培訓(xùn)的需要,為下一次培訓(xùn)提供信息,并及時(shí)反饋給各職能部門(mén)。

七、其他

1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

2.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

第3篇 投資公司員工出差管理制度

投資管理公司員工出差管理制度

第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

第二條本制度適用于總公司以及所屬子公司因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條出差類(lèi)型

(一)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日能往返者。

1.當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。

2.當(dāng)日出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要,事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。

3.短途出差原則上只允許乘坐汽車(chē)、火車(chē)硬座交通工具。

(二)遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

1.當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。

2.遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)8個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

第四條出差審批流程

(一)個(gè)人申請(qǐng)出差

1.主管級(jí)以下人員出差應(yīng)提前1-3日辦理出差申請(qǐng),按要求填寫(xiě)《出差審批單》注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,并按審批權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差,并報(bào)行政部備案。

2.主管級(jí)以上的出差須提前1-3日辦理出差申請(qǐng),按要求填寫(xiě)《出差審批單》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差,報(bào)行政部備案。

(二)公司指派出差

1.即由公司權(quán)責(zé)部門(mén)、總經(jīng)理、經(jīng)理、部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其部門(mén)涉及崗位人員出差。

2.指派出差均由指派人填寫(xiě)《外派單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,被指派人按出差流程填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可執(zhí)行出差,并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷(xiāo)事項(xiàng)。

(三)其他規(guī)定

1.員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門(mén)或指派人員視情況需要事先予以核定。

2.因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話和短信方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

3.出差員工(總經(jīng)理級(jí)以上人員除外)在出差前后均需到行政部和所部員考勤執(zhí)行員辦理外出考勤登記和核實(shí)。

4.出差期間因工作需要或其他不可抗力因素而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)審核批準(zhǔn)。

第五條、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

(一)出差時(shí)間規(guī)定

1.出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算;

2.出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算;

3.出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計(jì)算;

4.出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計(jì)算;

5.此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。

(二)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下表:

公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目

職位交通費(fèi)用住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)貼

重點(diǎn)城市一級(jí)城市二級(jí)城市縣級(jí)以下城市遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差

公司/部門(mén)經(jīng)理實(shí)支350元/日250元/日200元/日150元/日80元/天40元/天

業(yè)務(wù)或其他人員實(shí)支250元/日180元/日150元/日100元/日50元/天20元/天

備注:1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲、通訊等費(fèi)用);

2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間;

3、重點(diǎn)城市:北京、上海、廣州、深圳等;

4、對(duì)于需報(bào)住宿人員,出差期間本著節(jié)約的原則,住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),上限不得超過(guò)該表所核定的住宿標(biāo)準(zhǔn),如超出該住宿標(biāo)準(zhǔn),則超出部份自理;

5、所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目需持相關(guān)票據(jù),如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項(xiàng),需寫(xiě)情況說(shuō)明及相關(guān)的證明材料方可報(bào)銷(xiāo),否則不予以報(bào)銷(xiāo)。

六條、出差費(fèi)用的預(yù)借支、核銷(xiāo)流程

(一)出差費(fèi)用預(yù)借支

1.因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》至財(cái)務(wù)單位按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額由財(cái)務(wù)部按出差地點(diǎn)及差期時(shí)間核定。

2.出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)。

3.預(yù)借支:

(1)所有預(yù)借支都需報(bào)總經(jīng)理、常務(wù)副總審批,借款的首要原則是前賬不清,后賬不借。

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要及時(shí)清還,出差結(jié)束后5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

(5)借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以?xún)?nèi),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到總經(jīng)理須以書(shū)面形式說(shuō)明原因并審批。

(二)出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序

1.核銷(xiāo)規(guī)定:

(1)住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo),最高不得超過(guò)本制度所訂標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。

(2)業(yè)務(wù)交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。

(3)所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo),如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項(xiàng),需寫(xiě)情況說(shuō)明及相關(guān)的證明材料方可報(bào)銷(xiāo),否則不予以報(bào)銷(xiāo)。不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷(xiāo)款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

(4)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。

(5)本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);

(6)員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)批準(zhǔn)并由行政部復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。

2.核銷(xiāo)程序

(1)員工須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作,并向本部門(mén)負(fù)責(zé)人呈交一份出差報(bào)告單。

(2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷(xiāo)單》后,依財(cái)務(wù)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。

(3)填好《報(bào)銷(xiāo)單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核并按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)。

(4)經(jīng)相關(guān)人核準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

(5)涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的,出差費(fèi)用按照所報(bào)銷(xiāo)金額的6折

支付。