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自動化設備管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部對于自動化設備的使用、維護、更新及安全管理，以確保生產效率、設備壽命和工作安全。該制度涵蓋了設備的采購、安裝、操作、保養(yǎng)、故障處理、報廢等多個環(huán)節(jié)，同時也涉及人員培訓、責任劃分和績效評估等內容。
包括哪些方面
1. 設備購置與驗收：明確設備選型標準、采購流程和新設備的驗收程序。
2. 設備操作與維護：規(guī)定操作規(guī)程，包括操作員資質、日常維護保養(yǎng)和定期檢查。
3. 故障處理與維修：設定故障報告機制，規(guī)定維修流程和緊急應對措施。
4. 安全管理：制定安全操作規(guī)程，進行風險評估，并落實安全培訓。
5. 設備更新與報廢：設定設備更新標準，規(guī)范報廢程序，確保資源有效利用。
6. 人員培訓與考核：建立培訓體系，考核員工操作技能和設備知識。
7. 記錄與報告：記錄設備運行數據，定期生成設備狀態(tài)報告。
重要性
自動化設備管理制度的重要性不言而喻，它能：
1. 提升生產效率：規(guī)范化的操作和維護流程可以減少設備停機時間，提高生產線的運行效率。
2. 延長設備壽命：定期保養(yǎng)和及時維修能有效防止設備過早老化，降低更換成本。
3. 保障員工安全：通過嚴格的設備安全管理和操作培訓，降低工傷事故風險。
4. 優(yōu)化資源配置：科學的設備更新與報廢策略，可避免資源浪費，提升資產利用率。
5. 提高企業(yè)競爭力：完善的設備管理制度有助于提升企業(yè)整體運營水平，增強市場競爭力。
方案
1. 設立專門的設備管理部門，負責設備的采購、維護和安全管理。
2. 制定詳細的設備操作手冊，對操作員進行專業(yè)培訓，確保其掌握正確操作方法。
3. 實施設備點檢制度，定期進行設備性能測試，及時發(fā)現并解決問題。
4. 建立設備故障應急響應機制，確保在設備出現問題時能迅速恢復生產。
5. 定期開展安全教育活動，提高員工的安全意識和自我保護能力。
6. 設立設備績效指標，將設備運行效率、故障率等納入部門和個人考核。
7. 對設備運行數據進行分析，為設備更新和維護提供數據支持。
通過上述方案的實施，企業(yè)能夠構建一個高效、安全、可持續(xù)的自動化設備管理體系，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。
自動化設備管理制度范文
第1篇 房地產集團公司辦公自動化設備使用維護管理辦法
房地產集團有限公司辦公自動化設備使用維護管理辦法
第一章總則
第一條隨著科技的發(fā)展和辦公節(jié)奏的加快,辦公自動化設備(下稱oa設備)的使用越來越普及。為規(guī)范_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)oa設備的使用維護管理,減少設備故障率,充分發(fā)揮使用效能,提高工作效率,特制定本辦法。
第二條oa設備使用維護管理主要包括:機房使用維護、設備使用維護、通信線路使用維護等方面的管理。
第三條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責
第四條綜合管理部為公司oa設備的職能管理部門,負責設備的購置、調配、實物臺
帳管理、維修管理和辦理報廢手續(xù)等。oa設備的購置、報廢按照公司《固定資產管理規(guī)定》執(zhí)行。
第五條oa設備的操作使用人負責設備的保管、日常保養(yǎng),為oa設備的直接責任人;所有員工不得利用oa設備 玩電子游戲或進行與本職工作無關的操作。
第六條oa設備維護管理員負責公司信息網絡中心及各終端電腦應用程序的維護管理、系統故障排除和“病毒”侵害的預防和消除;
負責局域網初始密碼、信箱的分配和設備的配置;指導電腦使用人員正確使用操作;為廣域網上的信息發(fā)布提供技術和安全管理服務;
負責公司oa設備的維護、修理、調試;負責公司電話線路和網絡線的維護管理,負責與電信部門等單位的聯系。
第三章機房使用維護管理
第七條機房包括:信息網絡中心機房、文印機房等。
第八條機房應保持環(huán)境清潔,機房人員應每日清潔臺面地面,不得帶食物入內和在
室內吸煙、堆雜物;應避免潮濕和高溫,制定防震、防電磁場、防火措施。
第九條 機房實行專人管理,無關人員未經許可不得擅入機房,不得隨意動用機器設備。
第十條嚴禁在機房設備中使用未經批準和病毒測試的軟件盤,嚴防計算機病毒破壞應用軟件系統。
第十一條 計算機房人員不得私自修改系統設置、拷貝系統使用軟件及文檔。
第四章設備使用維護管理
第十二條公司oa設備主要有計算機及相關外部設備、電話機、傳真機、復印機、油印機和其他輔助設施。
第十三條oa設備使用人應嚴格履行操作規(guī)程,使用前仔細閱讀設備說明書,了解日常維護保養(yǎng)常識及一般故障的排除方法。
第十四條oa設備周圍應避免電磁場和高溫設備,安裝時應按規(guī)范要求接地良好;使用時要注意防塵、保養(yǎng)。
第十五條綜合管理部統一負責oa設備說明維修資料的保管,使用人查閱時須辦理借閱手續(xù)。
第十六條綜合管理部應加強對文印紙、傳真紙的質量控制,文印人員使用前應進行去潮處理,復印前要將紙張打松后整齊地裝入機器紙盒內。
第十七條oa設備使用不得自行拆卸、修理設備,發(fā)生故障應及時通知oa設備維護管理員,由管理員修理或安排修理;如需更換零件,則需填具《oa設備報修申請單》(見附件),交綜合管理部負責人,按有關規(guī)定辦理手續(xù)。
第十八條對復印機、打印機應采取保護性措施,一次連續(xù)印制較多的,中間應挺印休息,對一式50份以上的文印,盡可能采用 油印方式,若必須復印或打印,則須經綜合管理部經理批準。
第十九條辦公用電腦實行誰使用、誰負責的管理原則,使用人員應設置必要的驅動開機密碼,對軟盤應標號、登記,借用時應履行相關手續(xù)。
第二十條電腦軟盤使用時應注意:
(一)不觸摸軟盤的磁頭孔,防止油污弄臟磁介質表面;
(二)用完應妥善保管,以免落上灰塵摩擦磁盤表面和劃傷磁道;
(三)不應重壓,不要過度彎曲軟盤表面;
(四)不應把軟盤放在錄音機或顯示屏等強磁場的地方;以免破壞磁介質上的信息;
(五)避免日光曝曬,減緩塑料和磁介質老化;
(六)對使用的軟盤應先格式化。
(七)對于存有重要信息的軟盤,為防止信息丟失,應采取寫保護措施。
第二十一條電腦使用人應定期清理硬盤上的失效文件,釋放存儲空間,以提高程序運行速度。
第二十二條電腦使用人應嚴格按開機、關機程序操作,設置突然斷電和突然加電時的保護措施。
第二十三條電腦使用人發(fā)現病毒時,應立即采取措施,或與oa設備維護管理員會同相關單位、部門進行。
第二十四條oa設備的檢修應選擇節(jié)假日進行,由oa 設備維護管理員會同相關單位、部門進行。
第二十五條未提足折舊的oa設備,發(fā)生故障盡可能修理,不輕易報廢。
第四章通信線路使用維護管理
第二十六條通信線路應用范圍包括:電話、傳真、計算機局域網、遠程網絡通信系統。
第二十七條 公司oa設備維護管理員負責管理通信線路,負責與電信等有關部門的協調;負責定期檢測線路,保證通信線路的通暢。
第二十八條 外部通信線路發(fā)生故障時,管理員應立即與電信部門聯系,并協助電信部門盡快排除故障,保證線路暢通。
第二十九條辦公場所禁止擅自接線拉線和其他妨礙通信線路暢通的行為。
第五章附則
第三十條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
第三十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第2篇 涉密辦公自動化設備軍工軍品代碼轉換管理制度
涉密辦公自動化設備及軍工軍品代碼轉換管理制度
第一條 根據《中華人民共和國國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》和上級關于涉密辦公自動化設備管理有關要求,為對涉密辦公自動化設備實施嚴格依法管理,確保涉密事項傳輸、處理、存儲、復制時的保密安全,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 涉密辦公自動化設備是指所和公司專用于處理涉密信息、制作涉密載體等涉密辦公自動化設備,如:涉密計算機及與其相連接的所有辦公自動化設備如“打印機、掃描儀和相關的涉密移動存儲介質等”,涉密傳真機、復印機等。涉密信息只能使用專用的涉密辦公自動化設備進行處理和制作。
第三條 涉密計算機管理要求:
一、涉密計算機定密程序為:責任部門申請――保密辦審查――保密委批準,本單位涉密計算機涉密程度無特別說明,都為秘密級。
二、在涉密計算機顯示器明顯位置標識“sm”兩字,涉密計算機須配備電磁干擾器,嚴禁將涉密計算機與互聯網聯接;
三、涉密計算機實行三級保護:即開機密碼、操作系統密碼、屏保密碼,密碼設置大于8位數并每月應變動一次;
四、涉密計算機應定期進行人工打補丁、殺毒、軟件升級等維護。涉密計算機須專人專管,嚴禁無關人員使用;
五、涉密計算機只能與其相連接的涉密辦公自動化設備如“打印機、掃描儀和相關的涉密移動存儲介質等”配合使用,嚴禁非涉密與涉密辦公自動化設備相連接使用,尤其是非涉密移動存儲介質禁止與涉密計算機進行有效接觸。
第四條 嚴禁任何非涉密辦公自動化設備處理涉密信息。嚴禁任何非涉密計算機存儲涉密信息。
第五條 涉密辦公自動化設備的維修維護執(zhí)行《涉密設備與保密防范設施管理制度》。
第六條 所和公司設置一名涉密計算機管理人員負責監(jiān)督、管理涉密計算機的使用。涉密計算機管理員管理職責如下:
一、學習掌握相關涉密計算機保密管理知識、技能。
二、清楚所和公司所有計算機(包括便攜式計算機)和涉密計算機的配置、使用、分布情況,隨時配合完成保密辦組織的保密檢查。
三、負責對所和公司涉密計算機及與其相連接的所有涉密辦公自動化設備如“打印機、掃描儀和相關的涉密移動存儲介質等”的涉密設備管理、維護。
第七條 所和公司便攜式計算機保密管理要求:
一、所和公司設置的涉密計算機管理人員負責對所和公司便攜式計算機的分布、配置、使用情況、責任人進行登記,并備案。
二、除涉密便攜式計算機可以處理涉密信息外,其余便攜式計算機嚴禁處理涉密信息。
三、嚴禁任何非涉密便攜式計算機存儲涉密信息。
四、涉密便攜式計算機嚴禁與互聯網連接。
五、保密要害部門、部位的涉密便攜式計算機必須實行專人專管,責任到人。
六、涉密便攜式計算機因工作需要,需攜帶外出時,必須填寫涉密載體外出保密審批表
(見附表14)。審批表由業(yè)務主管領導審批后才能攜帶涉密便攜式計算機外出。并且攜帶涉密便攜式計算機外出時,涉密便攜式計算機必須與其他涉密載體分開放置。
第八條 涉密移動存儲介質使用管理規(guī)定如下:
一、涉密移動存儲介質包括:涉密硬盤、u盤、磁盤、光盤等磁、光存儲介質。
二、涉密移動存儲介質必須到保密辦公室辦理登記備案手續(xù)并貼上密級標識后,方可使用。涉密移動存儲介質中涉密信息的處理只能在涉密計算機上進行。
三、個人使用的涉密移動存儲介質須按涉密載體妥善保管,不使用時應放在密碼文件柜、保險柜或鐵皮柜中,并按涉密載體保密管理的規(guī)定進行管理。嚴禁將存貯有涉密事項的涉密移動存儲介質攜帶出辦公場所,如需攜帶出辦公場所須按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第九條 密級軍工項目相關信息由軍工項目管理辦公室確認密與非密,軍工項目負責人須在涉密計算機上進行處理確認的涉密信息。
第十條 所和公司設立“涉密計算機專用室”(簡稱專用室),專用室由保密辦歸口管理,專用室管理要求如下:
一、使用專用室涉密計算機實行登記制,專用室涉密計算機只用于處理本人相關涉密信息,嚴禁用于處理非涉密的無關事項;
二、專用室涉密計算機使用人要求使用自己的涉密移動存儲介質處理本人相關信息,如果要在計算機中存儲信息,一律由自己對其存儲信息實行加密處理,嚴禁其他人員在非責任人授權情況下獲取信息;
三、專用室涉密計算機相關的涉密移動存儲介質嚴禁帶出專用室,要求一律放入專用室配備的本人儲物柜中,儲物柜由軍工項目管理辦公室、保密辦分配、標識、管理,嚴禁混用或放置其它非無關物品;
四、專用室其它未明確事項由軍工項目管理辦公室、保密辦裁定、處理。
第十一條 代碼轉換管理要求。
一、軍品生產代碼保密管理流程
合同評審
軍品合同洽談
簽訂
代碼轉換
產品實現過程
發(fā)貨、財務記賬
(一)市場營銷部門、軍品合同管理辦公室負責處理軍品合同洽談、合同評審、簽訂、代碼轉換等過程,涉密的軍品合同,由部門涉密人員將軍品合同名稱轉換成代碼,方可轉入生產任務下發(fā),該代碼由涉密人員專人管理。
(二)生產質量管理部門負責產品實現過程,由部門涉密人員專人管理代碼。
(三)發(fā)貨部門負責涉密的軍品合同產品發(fā)貨,由部門涉密人員將代碼轉換,該代碼由部門涉密人員專人管理。
(四)財務部門涉密人員將代碼轉化成名稱、開票,該代碼由部門涉密人員專人管理。
二、軍工項目代碼轉換管理要求。
(一)所有密級軍工項目由軍工項目管理辦公室對項目名稱進行代碼轉換。
(二)軍工項目管理辦公室對具體項目進行代碼轉換工作只局限于相關涉密工作人員知悉,嚴禁外泄。
第十二條 其他部門涉及代碼管理要求的,一律由相關涉密人員處理。
第十三條 涉密復印設備使用管理規(guī)定:
涉密辦公自動化設備及軍工軍品代碼轉換管理制度
一、涉密復印設備一律不能是帶存儲功能的數字復印機或多功能一體機等;
二、要害部門、部位的涉密復印設備實行使用登記,歸口控制管理;
三、嚴禁保密要害部門部位購買帶存儲功能的數字復印機或多功能
一體機;
四、復印涉密文件資料嚴格按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體復制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第3篇 辦公自動化設備保密管理規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
第一條辦公自動化設備由局內統一購買,并建立臺帳。局技術人員負責辦公自動化設備的日常管理和維護維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動化設備不能與國際互聯網和其他公共信息網絡連接。
第三條辦公自動化設備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設備不得作為涉密設備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動化設備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應當符合相應的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應的密級標識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動化設備應當放置在安全可控環(huán)境中,復印、打印涉密文件資料應履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動化設備需維修的,應請有保密資質的單位上門維修或送修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息,單位技術人員現場監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動化設備的銷毀應當履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質的銷毀單位進行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
