重大活動管理制度(2篇)

重大活動管理制度是對大型活動的規(guī)劃、組織、執(zhí)行及后續(xù)管理進(jìn)行規(guī)范的制度體系，旨在確?；顒拥捻樌M(jìn)行，保障參與者安全，提升活動品質(zhì)，并最大限度地實(shí)現(xiàn)活動目標(biāo)。

包括哪些方面

1. 活動策劃階段：明確活動目的、預(yù)算、時間表、參與人員、場地選擇等關(guān)鍵要素。

2. 執(zhí)行階段：涉及活動宣傳、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、安全保障、應(yīng)急處理等環(huán)節(jié)。

3. 后期評估：對活動效果進(jìn)行評估，收集反饋，為未來活動提供參考。

4. 法規(guī)遵守：確?；顒臃蠂曳煞ㄒ?guī)，以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

5. 責(zé)任分工：明確各相關(guān)部門和個人的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到位。

重要性

重大活動管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 保證活動的有序進(jìn)行：通過規(guī)范化的流程，減少混亂和失誤。

2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：提前預(yù)設(shè)應(yīng)急預(yù)案，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

3. 提升效率：明確分工，提高工作效率。

4. 塑造形象：專業(yè)化的管理能提升組織的形象和公信力。

5. 優(yōu)化資源利用：合理分配和使用資源，降低成本。

方案

1. 制定詳細(xì)活動計(jì)劃：包括活動流程、時間安排、預(yù)期目標(biāo)等，確保所有參與者都清楚了解。

2. 設(shè)立專門的活動管理團(tuán)隊(duì)：由經(jīng)驗(yàn)豐富的人員組成，負(fù)責(zé)活動的全程監(jiān)控和協(xié)調(diào)。

3. 定期溝通與匯報(bào)：設(shè)立定期會議，討論進(jìn)度、解決問題，確保信息流通。

4. 簽訂合同與協(xié)議：與供應(yīng)商、服務(wù)商等簽訂明確的合同，保障權(quán)益。

5. 實(shí)施培訓(xùn)：對參與活動的工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。

6. 建立反饋機(jī)制：收集活動參與者的意見和建議，不斷優(yōu)化管理制度。

7. 安全預(yù)案：制定全面的安全預(yù)案，包括疏散路線、急救措施等，以應(yīng)對可能的緊急情況。

8. 法律合規(guī)審查：在活動策劃階段就進(jìn)行法規(guī)合規(guī)審查，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

通過以上方案的實(shí)施，重大活動管理制度將為各類大型活動提供堅(jiān)實(shí)的保障，確?；顒拥母咝?、安全、成功。

重大活動管理制度范文

第1篇 某學(xué)院重大活動重要工作檔案收集管理規(guī)定

學(xué)院重大活動、重要工作檔案收集管理規(guī)定

重大活動、重要工作檔案是學(xué)校發(fā)展軌跡的重要原始記錄,是學(xué)校檔案資源的重要組成部分。為確保學(xué)校重大活動、重要工作檔案的完整、安全以及有效利用,根據(jù)《湖北省重大活動檔案管理試行辦法》、《__學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定__學(xué)院重大活動、重要工作檔案收集管理規(guī)定。

一、定義

本規(guī)定所稱重大活動、重要工作檔案,是指學(xué)校在從事重大教學(xué)、科研以及管理活動過程中直接形成的具有保存價(jià)值的紙質(zhì)、電子、聲像以及標(biāo)志性實(shí)物等不同形式的信息載體。

二、收集范圍

1.重要領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外知名人士在學(xué)校的公務(wù)活動;

2.重要創(chuàng)建、考核、評估、申辦等活動;

3.與省、市政府、社會團(tuán)體等的重要合作活動;

4.各類重大黨政、學(xué)術(shù)會議以及重大慶典、紀(jì)念活動;

5.舉辦或承辦的重大國內(nèi)外競賽、會展活動;

6.學(xué)校重大項(xiàng)目開工、奠基、落成(竣工)典禮、揭牌儀式等;

7.重大國家級、省市級教學(xué)、科研課題和獲獎項(xiàng)目;

8.重大突發(fā)事件處置活動;

9.其他具有較大社會影響的活動。

三、收集要求

1.責(zé)任人:

學(xué)校重大活動、重要工作中形成的檔案材料由主辦部門負(fù)責(zé)收集、整理、移交歸檔。主辦部門應(yīng)將檔案材料的收集、整理、移交工作納入重大活動、重要工作實(shí)施方案中統(tǒng)一制訂,明確檔案收集的責(zé)任部門和人員。檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)、敦促收集立卷、接受整理、編目保管并提供利用。

2.信息傳送:

在重大活動、重要工作的籌備階段,檔案館應(yīng)主動了解相關(guān)信息,并積極指導(dǎo)收集立卷,有關(guān)職能部門也應(yīng)及時向檔案館通告信息,保證學(xué)校重大活動、重要工作建檔完整歸檔及時。

3.時間:

重大活動、重要工作檔案須在活動結(jié)束后一月內(nèi)由主辦部門及時向檔案館移交。承辦部門為兩個及以上的,由主要承辦部門負(fù)責(zé)立卷歸檔,其他承辦部門應(yīng)積極配合,及時收集整理本部門在工作中形成的檔案材料,并在活動結(jié)束后20日內(nèi)向主要承辦部門匯交。

四、利用

檔案館對于學(xué)校重大活動、重要工作檔案應(yīng)積極編研以提供利用。對于所有權(quán)屬于個人的重大活動檔案,學(xué)校鼓勵檔案所有者向檔案館捐贈或者寄存,并由檔案館向捐贈者頒發(fā)收藏證。捐贈者、寄存者對其檔案材料享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中有保密性的部分提出限制利用的意見,檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。

五、重大活動、重要工作檔案的內(nèi)容以及利用,將作為檔案工作考核的內(nèi)容。

本規(guī)定自發(fā)布之日起試行,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)解釋。

第2篇 港口重大活動安全管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)對重大活動的安全管理,保護(hù)國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民生命、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)社會穩(wěn)定,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)本區(qū)實(shí)際,制定本制度。

第二條 本規(guī)定適用于在我區(qū)境內(nèi)舉辦重大活動的安全管理。

前款所稱的重大活動是指主辦者租用、借用或者以其它形式臨時占用場所、場地,面向社會公眾舉辦的經(jīng)貿(mào)、文化、體育、招聘等_活動和各機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體組織的10人以上外出參觀考察的活動。

第三條 重大活動的安全工作,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,由主辦者對安全工作全面負(fù)責(zé)。

安監(jiān)、公安、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、交通、消防、文化、體育、經(jīng)貿(mào)、教育、民宗、旅游等行業(yè)管理部門,按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和區(qū)人民政府確定的職責(zé),對重大活動的安全工作實(shí)施監(jiān)督管理。

各級人民政府及有關(guān)部門,要采取多種形式,加強(qiáng)與重大活動安全有關(guān)的法律、法規(guī)和安全知識的宣傳教育,增強(qiáng)有關(guān)單位、個人以及社會公眾的安全意識和安全防范能力。

第二章 安全職責(zé)

第四條 我區(qū)實(shí)行重大活動報(bào)告制度。各級機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體舉辦重大活動,應(yīng)在舉辦重大活動20個工作日前報(bào)上級主管部門審批,上級主管部門應(yīng)當(dāng)在受理主辦單位申請之日起15個工作日內(nèi)做出是否準(zhǔn)許舉辦活動的批復(fù),并抄送當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)、公安、消防等相關(guān)部門備案。

主辦單位對活動的安全承擔(dān)第一責(zé)任。審批單位對活動的安全承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任。

第五條 重大活動符合下列條件的,主管部門應(yīng)予批準(zhǔn):

(一)活動的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益較好;

(二)主辦者具有合法的身份;

(三)活動內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定;

(四)活動的場所、設(shè)施符合安全要求;

(五)安全責(zé)任明確、措施有效;

(六)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。

第六條 重大活動有下列情形之一的,主管部門不予批準(zhǔn):

(一)不符合本規(guī)定第五條規(guī)定條件之一的;

(二)危害國家安全和社會公共利益的;

(三)影響國事、外交、軍事或者其他重大活動的;

(四)嚴(yán)重妨礙道路交通安全秩序和公共秩序的。

第七條 重大活動的主辦者應(yīng)當(dāng)履行下列安全職責(zé):

(一)就所組織的活動進(jìn)行安全評估,制定安全工作方案和處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。安全工作方案經(jīng)公安部門審查同意后,向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案;必要時,主辦單位要組織應(yīng)急預(yù)案演練。

重大活動的安全工作方案應(yīng)當(dāng)包括的主要內(nèi)容有:舉辦的日期、時間、地點(diǎn)、人數(shù)和內(nèi)容;安全工作的組織系統(tǒng);安全工作人員的數(shù)量、崗位職責(zé);場所建筑、設(shè)施的消防安全措施;車輛停放、車輛疏導(dǎo)措施;現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員疏導(dǎo)措施;其他與安全工作有關(guān)的內(nèi)容。

(二)建立并落實(shí)安全責(zé)任制度,確定安全責(zé)任人員,明確安全措施、崗位職責(zé)。

(三)配備與重大活動安全工作需要相適應(yīng)的專職保安等專業(yè)安全工作人員。

(四)為重大活動的安全工作提供必需的物質(zhì)保障。

(五)組織實(shí)施現(xiàn)場安全工作,開展安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時消除。

(六)對參加活動的人員進(jìn)行安全宣傳教育,及時勸阻和制止妨礙活動秩序的行為,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為及時報(bào)告公安機(jī)關(guān)。

(七)接受公安、安監(jiān)等負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,及時消除安全隱患。

重大活動有承辦者的,主辦者應(yīng)與承辦者簽訂安全協(xié)議,就前款內(nèi)容明確各自的具體安全職責(zé)。承辦者應(yīng)當(dāng)按照安全協(xié)議規(guī)定,與主辦者共同落實(shí)安全工作。

(八)外出參觀考察需要包用車輛的,應(yīng)嚴(yán)格按照客運(yùn)管理包租車輛的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第八條 重大活動的場所、設(shè)施提供者以及提供包車服務(wù)的客運(yùn)企業(yè),應(yīng)當(dāng)履行下列安全職責(zé):

(一)保證重大活動的場所、設(shè)施符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和消防安全規(guī)范,并向主辦者提供場所人員核定容量、安全通道、出入口以及供電系統(tǒng)等涉及場所使用安全的資料、證明。

(二)安全出入口以及安全通道設(shè)置明顯的指示標(biāo)識,并保證暢通。

(三)配備應(yīng)急廣播、照明設(shè)施,并確保完好、有效。

(四)對停車設(shè)施不得擠占、挪用,并維護(hù)安全秩序。

(五)保證安全防范設(shè)施與重大活動安全要求相適應(yīng)。

(六)提供包車服務(wù)的客運(yùn)企業(yè),必須具備經(jīng)營包車業(yè)務(wù)的資格、條件,并嚴(yán)格執(zhí)行包車管理的有關(guān)政策規(guī)定。

從事客運(yùn)包車的車輛,技術(shù)等級必須為一級營運(yùn)客車,應(yīng)在每次出車前都必須按規(guī)定進(jìn)行安全例保檢查,例檢合格后方能出車。

從事客運(yùn)包車的駕駛員,除應(yīng)具有相應(yīng)的從業(yè)資格證外,還必須無重大以上交通責(zé)任事故記錄,無客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)考核的責(zé)任記錄。

客運(yùn)包車的線路應(yīng)符合車輛通行安全條件,等外鄉(xiāng)村公路、危險(xiǎn)路段禁止通行客運(yùn)包車。

第九條 公安機(jī)關(guān)在重大活動中應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):

(一)制定重大活動安全監(jiān)管工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并向社會公布;

(二)制定重大活動安全監(jiān)督方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;

(三)在重大活動舉辦前,對活動場所組織專項(xiàng)安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,責(zé)令改正;

(四)在重大活動舉辦過程中,對安全工作的落實(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,責(zé)令改正:

(五)對安全工作人員進(jìn)行安全宣傳、教育;

(六)對現(xiàn)場秩序混亂,可能導(dǎo)致安全事故或者危害公共安全的緊急情況和其他突發(fā)事件,及時進(jìn)行處置;

(七)依法查處重大活動中的違法犯罪行為。

第三章 安全規(guī)范

第十條 重大活動的主辦者(承辦者)應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

(一)不得將重大活動轉(zhuǎn)讓他人舉辦;

(二)按照批準(zhǔn)的日期、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容舉辦活動;

(三)保證臨時搭建、安裝、懸掛的設(shè)施、設(shè)備的安全;

第十一條 重大活動的主辦者可投保公眾責(zé)任險(xiǎn)。

第十二條 主辦者在活動舉辦期間,應(yīng)當(dāng)落實(shí)各項(xiàng)安全措施,配備足夠的工作人員維持現(xiàn)場秩序,必要時可申請公安機(jī)關(guān)協(xié)助。在人員相對聚集時,主辦者應(yīng)當(dāng)采取控制和疏散措施,確保參加活動的人數(shù)在安全條件允許的范圍內(nèi)。

第十三條 重大活動現(xiàn)場安全工作人員應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

(一)掌握安全保衛(wèi)工作方案和處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的全部內(nèi)容;

(二)能夠熟練使用應(yīng)急廣播和指揮系統(tǒng);

(三)能夠熟練使用消防器材,熟知安全出口和疏散通道位置,理解本崗位應(yīng)急救援措施;

(四)掌握和運(yùn)用其他安全工作措施。

第十四條 參加重大活動的人員應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

(一)遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章;

(二)遵守重大活動的管理制度;

(三)自覺接受安全檢查,服從管理;

(四)不得影響重大活動正常秩序、妨礙公共安全;

(五)遵守社會公德。

第十五條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時對重大活動場所進(jìn)行安全檢查,記錄安全檢查的情況和處理結(jié)果,并由公安機(jī)關(guān)檢查人員和重大活動主辦者、場所提供者簽字歸檔。必要時,公安機(jī)關(guān)可以會同安全生產(chǎn)、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、消防等部門進(jìn)行聯(lián)合檢查。

監(jiān)督檢查人員發(fā)現(xiàn)重大活動場所存在安全隱患的,應(yīng)及時提出整改意見,責(zé)令主辦者立即或限期消除安全隱患。

第十六條 公安機(jī)關(guān)根據(jù)公共安全的需要,可以對進(jìn)入活動場所的車輛和人員所攜帶的物品進(jìn)行安全檢查。實(shí)施安全檢查的人員,不得從事與安全檢查無關(guān)的活動,不得侵犯受檢查人的合法權(quán)益。

第四章 責(zé) 任

第十七條 重大活動主辦者、場所提供者,違反本制度第七條、第八條規(guī)定的,由公安機(jī)關(guān)或其他有關(guān)部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,責(zé)令停止舉辦活動。

第十八條 重大活動主辦者未經(jīng)批準(zhǔn),擅自舉辦活動的,由公安機(jī)關(guān)予以依法處理并沒收違法所得。

客運(yùn)企業(yè)違反客運(yùn)包車規(guī)定,擅自從事包車客運(yùn)的,嚴(yán)格依法處罰,直致吊銷經(jīng)營許可證、從業(yè)資格證。

策十九條 重大活動主辦者因嚴(yán)重失職、瀆職等原因,導(dǎo)致發(fā)生安全事故的,依法從嚴(yán)追究其法律責(zé)任。

第二十條 各級國家機(jī)關(guān)舉辦重大活動,造成安全責(zé)任事故的,對責(zé)任人給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十一條 參加重大活動的人員違反本規(guī)定第十四條規(guī)定的,公安機(jī)關(guān)可予以批評教育;屬違反治安管理行為的,依照治安管理的有關(guān)法規(guī)予以處罰。