學(xué)校印章管理制度是一項(xiàng)關(guān)鍵的管理規(guī)定，旨在確保學(xué)校各類文件、證件及合同的權(quán)威性和合法性。它涵蓋了印章的制作、保管、使用、登記、注銷等各個(gè)環(huán)節(jié)，旨在防止印章濫用和偽造，維護(hù)學(xué)校的正常運(yùn)行秩序。
包括哪些方面
1. 印章的制作與審批：詳細(xì)規(guī)定印章的形狀、大小、材質(zhì)，以及制作印章的申請(qǐng)流程和審批權(quán)限。
2. 印章的保管：明確印章保管人員的職責(zé)，規(guī)定印章存放的安全措施。
3. 印章的使用：規(guī)定使用印章的條件、程序，以及使用印章時(shí)的審批流程。
4. 印章的登記：建立印章使用記錄，詳細(xì)記錄每一次印章的使用情況。
5. 印章的注銷與銷毀：當(dāng)印章不再使用時(shí)，應(yīng)有嚴(yán)格的注銷流程，并進(jìn)行安全銷毀。
6. 違規(guī)處理：對(duì)違反印章管理制度的行為設(shè)定相應(yīng)的處罰措施。
重要性
學(xué)校印章管理制度的重要性不容忽視。一方面，它是學(xué)校對(duì)外交往的法定憑證，確保學(xué)校文件的真實(shí)性和有效性；另一方面，它能防止印章被非法使用，保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)學(xué)校的良好聲譽(yù)。此外，該制度也是對(duì)學(xué)生進(jìn)行法制教育的重要途徑，培養(yǎng)學(xué)生的規(guī)則意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感。
方案
1. 制定詳細(xì)的印章管理制度文件，明確各項(xiàng)規(guī)定，并組織全體教職工學(xué)習(xí)，確保人人知曉。
2. 設(shè)立專門的印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的日常管理，由責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任印章保管員。
3. 實(shí)行印章使用審批制度，非緊急情況下，所有需蓋章文件必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。
4. 定期審計(jì)印章使用記錄，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5. 對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，通過實(shí)例教育，增強(qiáng)教職工對(duì)印章管理制度的敬畏之心。
6. 定期更新和完善印章管理制度，以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展變化和法律法規(guī)的要求。
以上方案旨在建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、有效的學(xué)校印章管理制度，以期在保證學(xué)校正常運(yùn)作時(shí)，提升管理效率，保障學(xué)校的合法權(quán)益。
學(xué)校印章管理制度范文
第1篇 學(xué)校印章保密資料安全管理制度
學(xué)校印章和保密資料安全管理制度
1.學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。(黨政公章由政工員管理,部門公章由處室主任管理,財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由總務(wù)主任管理)
2.任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3.保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。
5.使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
6.保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門。
7.保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
第2篇 中學(xué)學(xué)校印章管理制度
中學(xué)(學(xué)校)印章管理制度
為了規(guī)范學(xué)校公章用途,按校長(zhǎng)要求特制定如下制度:
1、凡以學(xué)校名義發(fā)出的正式公文,經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后方可加蓋公章。
2、以學(xué)校名義發(fā)出的一般便函,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人同意簽字后,送校辦蓋章。重要的函件,如涉及本校經(jīng)濟(jì)、規(guī)劃、生源等,需經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,方可送學(xué)校辦公室加蓋學(xué)校公章。
3、各處室因公出差的教職工,需持處室負(fù)責(zé)人簽署的便函并加蓋處室印章后,到學(xué)校辦公室換取對(duì)外的介紹信。
4、個(gè)人需學(xué)校出具證明者,由本人先寫書面說明,經(jīng)相關(guān)處室負(fù)責(zé)人簽注意見(學(xué)生由班主任簽字),經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核后,方可加蓋學(xué)校公章或出具證明。
5、公章由辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管,一律不得帶出辦公室,不得轉(zhuǎn)借他人或其它處室及個(gè)人使用。如有特殊情況必須寫出書面申請(qǐng)報(bào)校長(zhǎng)簽字同意后方可借出,使用過程中需學(xué)校辦公室人員在場(chǎng)監(jiān)督,并作好借出、使用、歸還記錄。在此期間,若要另作它用,必須寫出書面申請(qǐng)經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意并到辦公室備案,否則屬非法使用公章,由此牽涉到的一切糾紛由借用人負(fù)責(zé),與校長(zhǎng)和保管公章的人無關(guān)。
6、涉及到本校教職工的工資,津貼等相關(guān)費(fèi)用的發(fā)放,需提前送辦公室,待校長(zhǎng)簽字后加蓋公章。
7、若無特殊情況,只能由保管公章的人加蓋公章,并作好使用登記。
第3篇 中學(xué)學(xué)校印章使用管理規(guī)定
(中學(xué))學(xué)校印章使用管理規(guī)定
一、學(xué)校印章使用與管理
1.學(xué)校名義對(duì)外發(fā)布的決定(決議)、指示、布告(通告)、通知、通報(bào)、報(bào)告(請(qǐng)示)、批復(fù)和公函等公文,必須由主辦部門用“發(fā)文稿紙”擬稿,主辦部門負(fù)責(zé)人核稿(簽字),有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)稿(簽字),報(bào)分管校長(zhǎng)簽發(fā)后,再由校長(zhǎng)辦公室登記、編號(hào)、用印。
2.本校工作證、學(xué)生證、公費(fèi)醫(yī)療證、職稱證,各類畢業(yè)證書、學(xué)位證書(肄業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、學(xué)歷證明)招生錄取通知、畢業(yè)分配通知,聘書、獎(jiǎng)狀等常規(guī)證書、證明等,由各主管職能部門審核簽字后到校長(zhǎng)辦公室用印,并附名冊(cè)、名單。
3.以學(xué)校名義簽署的合同書、協(xié)議書、意向書以及向教育部等上級(jí)報(bào)送的計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等重要文本和呈報(bào)材料,需由主管部門提出文本(報(bào)表)署明編報(bào)人(或聯(lián)系人),部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),由校長(zhǎng)辦公室用印并留稿。重要的對(duì)外合同經(jīng)法律顧問審核簽字,報(bào)校長(zhǎng)(法人代表)簽字批準(zhǔn)后,方可用印。
4.凡向外申報(bào)的成果報(bào)獎(jiǎng)、項(xiàng)目、專利立項(xiàng)審批,成果推廣和各協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)入會(huì)等,由當(dāng)事人所在單位報(bào)科研處,經(jīng)科研處負(fù)責(zé)人審核簽字并留稿,再由科研處到校長(zhǎng)辦公室用印。
5.教學(xué)成果申報(bào)由教務(wù)部門統(tǒng)一審核,報(bào)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),由教務(wù)處到校長(zhǎng)辦公室用印。以學(xué)校名義并簽訂的科技合同,按第3款規(guī)定辦理。
6行政部門教職工到外單位聯(lián)系工作,由主管院系部門審核后,到校辦用印。到上級(jí)部門、公、檢、法以及機(jī)要部門聯(lián)系工作需加蓋校章的介紹信,需經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字后方可由校長(zhǎng)辦公室用印。
7.在外刊登廣告、聲明等,按事項(xiàng)由主管部門經(jīng)辦人擬出文稿,部門負(fù)責(zé)人核稿簽字,報(bào)分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),由校長(zhǎng)辦公室用印并留稿。
8.其他事項(xiàng)需使用校印者,可參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)用校印,均需要部門負(fù)責(zé)人審核,校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
9.凡是必須使用副校長(zhǎng)公務(wù)印章的文件、資料,必須經(jīng)副校長(zhǎng)本人審閱同意,各職能部門方可用印。
二、印章刻制與更換
11.各處室刻制或更換印章,由處室提出報(bào)告,附批準(zhǔn)文件,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室備案,由校長(zhǎng)辦公室出具介紹信。
12.財(cái)務(wù)處室印章的刻制,需經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)審批。
13.新印章啟用用前,必須交回舊印章,按規(guī)定歸檔或銷毀。
14.各單位原有印章,統(tǒng)一由調(diào)整后的新單位第一負(fù)責(zé)人掌握、管理,若需啟用,需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候統(tǒng)一交檔案館歸檔或銷毀。
三、管理責(zé)任
15.凡違反本規(guī)定用印者,必須承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部后果。因違規(guī)用印而產(chǎn)生嚴(yán)重后果者,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至追究法律責(zé)任。
16.本校下屬的獨(dú)立法人單位,獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,在使用印章時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的法規(guī)和制度。
17.本規(guī)定未盡事宜,可參照上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理,二級(jí)單位可參照學(xué)校公章使用的有關(guān)規(guī)定辦理。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起試行,由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 某學(xué)校印章管理制度
學(xué)校印章管理制度
1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險(xiǎn)性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須由上級(jí)同意,在公安部門備案。
7、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任
