城建檔案管理制度

有哪些

城建檔案管理制度是確保城市建設(shè)與發(fā)展過程中各項工程記錄完整、有序的重要保障。其主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼制度：建立統(tǒng)一的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，確保各類文件能準(zhǔn)確歸類；同時，制定編碼規(guī)則，便于快速檢索和管理。

2. 檔案收集與整理制度：規(guī)定檔案來源、收集方式、整理標(biāo)準(zhǔn)和時間表，確保檔案的及時性和完整性。

3. 檔案保管與保護制度：設(shè)定檔案的保存期限，規(guī)定適宜的存儲環(huán)境，采取必要的保護措施防止檔案損壞。

4. 檔案利用與借閱制度：明確檔案的使用權(quán)限，制定借閱流程，保證檔案的安全性。

5. 檔案數(shù)字化與電子化管理制度：推進檔案信息化建設(shè)，規(guī)范電子檔案的生成、存儲、檢索和利用。

6. 檔案安全保密制度：設(shè)立安全保密機制，防止敏感信息泄露。

7. 檔案人員培訓(xùn)與考核制度：定期對檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和保密意識。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：各部門需根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對新產(chǎn)生的文件進行分類，并在歸檔時給予編碼。編碼應(yīng)包括項目編號、類別代碼、年份和順序號。

2. 收集與整理：文件自產(chǎn)生之日起，應(yīng)在三個月內(nèi)完成歸檔，整理時應(yīng)保持文件的原始性，不得隨意涂改。

3. 保管與保護：檔案庫房應(yīng)保持恒溫恒濕，定期進行蟲害防治。對于紙質(zhì)檔案，應(yīng)定期翻閱，防止脆化。

4. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限不超過兩周，特殊情況需提前申請延期。

5. 數(shù)字化與電子化：新產(chǎn)生的電子文件應(yīng)及時歸檔，確保電子版與紙質(zhì)版同步。電子檔案應(yīng)定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

6. 安全保密：涉及國家秘密和企業(yè)機密的檔案，應(yīng)存放在專門的保密柜中，訪問權(quán)限嚴(yán)格控制。

7. 培訓(xùn)與考核：每年至少組織一次檔案管理培訓(xùn)，考核成績作為員工年度績效評估的一部分。

上墻內(nèi)容

1. “檔案管理規(guī)定”：簡要列出上述主要制度，便于員工日常參考。

2. “檔案借閱流程圖”：直觀展示從申請到歸還的步驟，方便員工操作。

3. “檔案分類示例”：展示各類檔案的分類實例，幫助員工正確歸檔。

4. “保密承諾書”：提醒員工重視檔案的保密性，簽字表示遵守。

5. “檔案管理人員聯(lián)系方式”：公布檔案管理部門的聯(lián)系電話和郵箱，以便員工咨詢。

通過這些制度的實施，我們旨在建立一個高效、安全、有序的城建檔案管理體系，為城市建設(shè)和管理工作提供有力支持。

城建檔案管理制度范文

第1篇 城建檔案管理規(guī)定辦法

《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部令第90號)

中華人民共和國國建設(shè)部令

第90號

《建設(shè)部關(guān)于修改<城市建設(shè)檔案管理規(guī)定>的決定》已經(jīng)2001年6月29日建設(shè)部第44次常委會議審議通過,現(xiàn)予發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。

部長 俞正聲

2001年7月4日

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

(1997年12月23日建設(shè)部令第61號發(fā)布, 根據(jù)2001年7月4日《建設(shè)部發(fā)布關(guān)于修改〈城市建設(shè)檔案管理 規(guī)定〉的決定》修正)

第一條 為了加強城市建設(shè)檔案 (以下簡稱城建檔案)管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于城市內(nèi) (包括城市各類開發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。

本規(guī)定所稱城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條 國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責(zé)全國城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受國家檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受同級檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

城市的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機構(gòu)或者配備城建檔案管理人員,負責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門也可以委托城建檔案館負責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。

第四條 城建檔案館的建設(shè)資金按照國家或地方的有關(guān)規(guī)定,采取多種渠道解決。城建檔案館的設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù),實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第五條 城建檔案館重點管理下列檔案資料:

(一)各類城市建設(shè)工程檔案:

1、工業(yè)、民用建筑工程;

2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;

6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;

7、城市防洪、抗震、人防工程;

8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

(二)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

( 三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。

第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi), 向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的,應(yīng)當(dāng)限期補充。

停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。

撤銷單位的建設(shè)工程檔案,應(yīng)當(dāng)向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交。

第七條 對改建、 擴建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館報送。

第八條 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程, 建設(shè)單位在組織竣工驗收前,應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后,由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件。

第九條 建設(shè)單位在取得工程檔案認可文件后, 方可組織工程竣工驗收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時,應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案認可文件。

第十條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價值的,在本單位保管使用一至五年后,按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案,由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理,由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門另行規(guī)定。

第十一條 城建檔案館對接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時登記、 整理,編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作,對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施,確保其安全無損。

城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)檔案信息資源,并按照國家的有關(guān)規(guī)定,向社會提供服務(wù)。

第十二條 建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。

第十三條 違反本規(guī)定有下列行為之一的, 由建設(shè)行政主管部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

(一)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的;

(二)涂改、偽造檔案的;

(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第十四條 建設(shè)工程竣工驗收后, 建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的,依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定處罰。

第十五條 省、 自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可以根據(jù)本規(guī)定制定實施細則。

第十六條 本規(guī)定由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責(zé)解釋。

第十七條 本規(guī)定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,按本規(guī)定執(zhí)行。