工程項(xiàng)目前期管理制度是確保項(xiàng)目順利啟動(dòng)和高效執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)審批、資源調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同管理等多個(gè)層面。
包括哪些方面
1. 項(xiàng)目規(guī)劃：明確項(xiàng)目目標(biāo)、制定實(shí)施計(jì)劃，包括時(shí)間表、預(yù)算和里程碑。
2. 立項(xiàng)審批：確立項(xiàng)目的必要性，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析，通過層層審批確保項(xiàng)目合規(guī)性。
3. 資源調(diào)配：確定人力、物力、財(cái)力的分配，確保項(xiàng)目啟動(dòng)所需各項(xiàng)資源到位。
4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，以降低項(xiàng)目不確定性。
5. 合同管理：起草、審查和簽署相關(guān)合同，保障各方權(quán)益。
重要性
工程項(xiàng)目前期管理制度的重要性不容忽視，它如同建筑工程的地基，決定著項(xiàng)目的穩(wěn)定性與成功概率。有效的前期管理能預(yù)防后期可能出現(xiàn)的問題，減少成本浪費(fèi)，提高工作效率，保障項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度，同時(shí)也能增強(qiáng)合作伙伴的信任，提升企業(yè)聲譽(yù)。
方案
1. 設(shè)立專門的前期管理部門，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)階段的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
2. 制定詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃流程，包括需求分析、方案設(shè)計(jì)、預(yù)算編制等，確保每個(gè)步驟都有清晰的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 強(qiáng)化立項(xiàng)審批制度，引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和技術(shù)評(píng)估，確保決策科學(xué)合理。
4. 建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)調(diào)整管理策略。
5. 對(duì)合同管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，確保所有合同條款符合法律法規(guī)，保護(hù)企業(yè)利益。
6. 提供培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)對(duì)前期管理制度的理解和執(zhí)行力，確保制度落地生效。
7. 定期審查和更新制度，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和技術(shù)進(jìn)步，保持管理制度的靈活性和有效性。
工程項(xiàng)目前期管理制度應(yīng)以實(shí)際操作為導(dǎo)向，兼顧靈活性與規(guī)范性，不斷優(yōu)化和完善，以確保工程項(xiàng)目的高效、安全和成功實(shí)施。
工程項(xiàng)目前期管理制度范文
第1篇 _房地產(chǎn)開發(fā)工程項(xiàng)目前期物業(yè)管理控制程序
房地產(chǎn)公司開發(fā)工程項(xiàng)目前期物業(yè)管理控制程序
1.目的
通過對(duì)前期物業(yè)管理的控制,確保房屋保持正常的使用功能,為住戶提供良好的居住環(huán)境,滿足住戶的需要。
2.范圍
本程序適用于公司開發(fā)工程項(xiàng)目的前期物業(yè)管理工作。
3.職責(zé)
3.1策劃與營銷中心負(fù)責(zé)組織開展前期物業(yè)管理工作。
3.2工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系施工單位進(jìn)行工程質(zhì)量問題的處理工作。
4.控制程序
4.1策劃與營銷中心參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,掌握工程的基本情況和質(zhì)量狀況,根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、設(shè)施、環(huán)境等具體情況,組織物業(yè)管理機(jī)構(gòu)。
4.2接管驗(yàn)收
4.2.1由策劃與營銷中心根據(jù)物業(yè)管理移交的安排,組織前期物業(yè)管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部和有關(guān)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位進(jìn)行物業(yè)的接管驗(yàn)收。
4.2.2物業(yè)接管驗(yàn)收各方共同清點(diǎn)房屋、裝修、設(shè)備和定、附著物,核實(shí)其質(zhì)量狀況和使用功能及有關(guān)的文件資料,對(duì)檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,由項(xiàng)目部組織在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行整改。物業(yè)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)檢查整改情況在物業(yè)管理接管驗(yàn)收記錄表中進(jìn)行記錄。
4.2.3接管驗(yàn)收合格后,由參加驗(yàn)收各方在物業(yè)管理接管驗(yàn)收記錄表中簽署驗(yàn)收合格意見,辦理工程項(xiàng)目的有關(guān)文件資料的移交工作,移交文件資料主要包括:
a)工程項(xiàng)目的整套技術(shù)資料;
b)工程質(zhì)量保修書和工程使用說明書。
4.3由物業(yè)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理隊(duì)伍,制定有關(guān)的管理制度:
4.3.1根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、等級(jí)合理確定組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置,滿足前期物業(yè)管理的要求。
4.3.2組建清潔、保安、綠化、維修等管理隊(duì)伍,對(duì)招聘人員簽定用工合同,作好崗前技能培訓(xùn)。
4.3.3制定各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及其它的有關(guān)規(guī)章制度,并作好培訓(xùn)工作。
4.4聯(lián)絡(luò)、溝通社會(huì)有關(guān)部門,包括:街道、公安、交通、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)和文化娛樂等部門,建立代辦服務(wù)項(xiàng)目的管理網(wǎng)絡(luò)。
4.5辦理前期物業(yè)管理的入伙手續(xù)
4.5.1及時(shí)向住戶發(fā)送有關(guān)的入住函件,包括:入伙通知書、入伙手續(xù)書和收費(fèi)通知書。
4.5.2做好住戶入住的服務(wù)工作:
a)向住戶介紹物業(yè)區(qū)域的情況,接收住戶的咨詢;
b)住戶簽定管理公約;
c)組織住戶驗(yàn)收房屋,驗(yàn)收合格后進(jìn)行房屋的移交;
d)根據(jù)房屋的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)情況以及國家和地方有關(guān)裝修的法律法規(guī)要求,制訂裝修管理規(guī)定,做好對(duì)住戶裝修的有關(guān)服務(wù)工作。
4.6由策劃與營銷中心組織物業(yè)管理機(jī)構(gòu)開展物業(yè)管理的日常工作:
4.6.1保潔綠化工作,執(zhí)行q/tzh-wi-038《環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理辦法》。
4.6.2治安保衛(wèi)工作執(zhí)行q/tzh-wi-037《前期物業(yè)安全管理辦法》。
4.6.3工程質(zhì)量保修執(zhí)行q/tzh-wi-029《工程質(zhì)量保修管理制度》。
4.6.4物業(yè)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)管理公約規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方法,收繳物業(yè)管理費(fèi)。
4.7依據(jù)q/tzh-wi-041《顧客滿意度調(diào)查及投訴處理規(guī)定》,做好顧客意見投訴的處理工作。
5.質(zhì)量記錄
5.1qr23-01物業(yè)管理接管驗(yàn)收登記表
5.2qr23-02入伙通知書
5.3qr23-03入伙手續(xù)書
6.支持性文件
6.1q/tzh-wi-037《前期物業(yè)安全管理辦法》。
6.2q/tzh-wi-038《環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理辦法》
6.3q/tzh-wi-029《工程質(zhì)量保修管理制度》
6.4q/tzh-wi-041《顧客滿意度調(diào)查及投訴處理規(guī)定》
