日常辦公用品管理制度(2篇)

日常辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的物資管理，確保資源的有效利用，提高工作效率。它涵蓋了以下幾個(gè)核心方面：

1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)

2. 采購(gòu)與入庫(kù)流程

3. 領(lǐng)用與發(fā)放規(guī)定

4. 庫(kù)存管理與盤(pán)點(diǎn)

5. 節(jié)約與報(bào)廢政策

6. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制

包括哪些方面

1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的種類，如文具、打印耗材、電子設(shè)備等，設(shè)定統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2. 采購(gòu)與入庫(kù)流程：規(guī)定采購(gòu)申請(qǐng)、審批、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收及入庫(kù)的步驟，保證采購(gòu)的合規(guī)性。

3. 領(lǐng)用與發(fā)放規(guī)定：制定員工領(lǐng)用辦公用品的流程，包括申請(qǐng)、審批、登記和簽收等環(huán)節(jié)。

4. 庫(kù)存管理與盤(pán)點(diǎn)：設(shè)置合理的庫(kù)存量，定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

5. 節(jié)約與報(bào)廢政策：鼓勵(lì)節(jié)約使用，設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，防止浪費(fèi)。

6. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

重要性

日常辦公用品管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1. 資源優(yōu)化：通過(guò)合理規(guī)劃和有效管理，避免資源的過(guò)度消耗，降低運(yùn)營(yíng)成本。

2. 工作效率：確保員工能及時(shí)獲取所需用品，提高工作質(zhì)量和效率。

3. 控制開(kāi)支：防止濫用和盜用，維護(hù)公司的財(cái)務(wù)健康。

4. 規(guī)范行為：建立良好的工作秩序，培養(yǎng)員工的責(zé)任感和節(jié)約意識(shí)。

5. 風(fēng)險(xiǎn)防范：通過(guò)審計(jì)和監(jiān)督，預(yù)防潛在的舞弊和不合規(guī)行為。

方案

1. 建立詳細(xì)清單：編制辦公用品清單，明確每種用品的規(guī)格、價(jià)格和庫(kù)存量。

2. 線上管理系統(tǒng)：采用數(shù)字化手段，如erp系統(tǒng)，進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存的實(shí)時(shí)跟蹤。

3. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保人人知曉并遵守規(guī)定。

4. 審批權(quán)限：設(shè)定各級(jí)審批權(quán)限，確保采購(gòu)和領(lǐng)用的合理性。

5. 節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)：推行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工節(jié)約使用辦公用品。

6. 定期審計(jì)：每季度進(jìn)行一次全面審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改并追究責(zé)任。

日常辦公用品管理制度的實(shí)施，需要全體員工的共同參與和配合，只有這樣，才能真正實(shí)現(xiàn)資源的有效管理，推動(dòng)公司的高效運(yùn)行。

日常辦公用品管理制度范文

第1篇 公司日常辦公用品管理制度（1）

公司日常辦公用品管理制度(一)

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價(jià)值;易耗管理品為:磁盤(pán)、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、手電筒、打印機(jī)墨盒等物品,其特征是:雖然價(jià)值不高,易損耗,但一般情況下可重復(fù)使用的物品;

二、辦公用品的申購(gòu)、采購(gòu)流程

各部門(mén)員工在每月底向部門(mén)主管上報(bào)申領(lǐng)物品計(jì)劃,統(tǒng)一匯總后編制申請(qǐng)單,部門(mén)經(jīng)理依據(jù)該部門(mén)實(shí)際情況審核簽字,而后將申領(lǐng)物品清單報(bào)行政部,行政部依據(jù)庫(kù)存情況,列出待購(gòu)物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買;

行政部在購(gòu)買日常辦公用品時(shí),應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應(yīng)商時(shí),應(yīng)提供三份以上的報(bào)價(jià),結(jié)合以前購(gòu)采情況,進(jìn)行對(duì)比選擇,財(cái)務(wù)部定期對(duì)購(gòu)買情況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況;

三、記帳與保管

行政部采購(gòu)日常辦公物品后,依照實(shí)際采購(gòu)數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》,各類物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰,帳實(shí)相符。

四、各部門(mén)主管審批辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃時(shí)應(yīng)以歷史記錄為依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,行政部保留對(duì)不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;

五、辦公物品一般情況下以部門(mén)為單位在月初領(lǐng)取,物殊情況下,員工可以在獲得部門(mén)主管同意后到辦公室申領(lǐng);

六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性,員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí),應(yīng)以舊品來(lái)替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無(wú)使用價(jià)值;

七、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰;

八、員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司,由該部門(mén)依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書(shū)》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后,方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

第2篇 某某政府辦公室固定資產(chǎn)物資日常辦公用品管理辦法

為了加強(qiáng)辦公室各類財(cái)產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神,結(jié)合辦公室的工作實(shí)際制訂以下管理辦法。

一、固定資產(chǎn)的管理

凡購(gòu)單價(jià)在800元以上,使用年限超過(guò)一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無(wú)論什么經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)買(或其它單位贈(zèng)送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購(gòu)買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報(bào)購(gòu)買計(jì)劃(或口頭匯報(bào)),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購(gòu),金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗(yàn)收人,財(cái)會(huì)上才能報(bào)銷。

二、物資的管理

購(gòu)買金額在300元以上的大宗物資,如成批購(gòu)進(jìn)或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財(cái)力按工作的使用情況和需要購(gòu)進(jìn)或印刷,購(gòu)進(jìn)或印刷后,保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價(jià)、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收?qǐng)?bào)銷時(shí),按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫(kù)存情況,做到堆放整齊、干凈、無(wú)霉?fàn)€、變質(zhì)。本著先購(gòu)進(jìn)的先發(fā),后購(gòu)的后發(fā)。按季清理,半年盤(pán)存,做到帳物相符,家底清、不浪費(fèi)。對(duì)其它單位贈(zèng)送的貴重物品和購(gòu)買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫(xiě)明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。

三、日常辦公用品的領(lǐng)用

1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費(fèi),又方便工作可在保管室領(lǐng)用。

2.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按1-2個(gè)領(lǐng)用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊(壞)換新。

3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。

4.計(jì)算機(jī)消耗材料的購(gòu)買,各處室應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際先報(bào)購(gòu)買計(jì)劃,價(jià)值在500元以內(nèi)的報(bào)行政處審核,500元以上的報(bào)分管副主任審核同意后,才能購(gòu)買。

四、電器、維修材料

一般不搞庫(kù)存,隨買隨用。對(duì)家庭和其他部門(mén)使用的采取收費(fèi)制度。