項目部經營管理制度

項目部經營管理制度范文

第1篇 建筑公司項目部經營管理規(guī)定

建筑公司項目部經營管理規(guī)定(第3版)

項目部為加強“成本管理責任制”作出如下安排:

一、結合公司安字(20__)014號文件,項目部在各人員崗位職責中建立項目成本管理責任制,由主任經濟師編制,經項目經理審批后20__年1月1日起全面執(zhí)行。

二、項目部投標工作及新接工程安排:

1、核算工程量:項目經理或主任經濟師安排相關專業(yè)造價員提量,并形成投標預算;

投標預算書制作費用:‰,不能整套(算量、套定額子目、上機、出報表)完成的按‰支付。出現(xiàn)嚴重失誤的按同比例扣還預算費。

造價員----項目部所有持造價員資格的人員。不能按時完成或接受任務都后續(xù)造價員繼續(xù)教育等費用不再予以報銷。

2、投標預算的匯總和遞送由主任經濟師(經營管理員)完成。

3、項目經理、主任經濟師參與調標,主任經濟師做好相關記錄。

4、新工程:項目經理、副經理,主任工程師、經濟師安排應該工程現(xiàn)場管理人員及班組,主任工程師向分公司相關部門報送人員體系審批表。

5、項目負責人填寫“開工報告”、“施工進度總計劃”,主任工程師審核后交分公司審批后返主任經濟師一份,工地留存一份。

6、主任經濟師依據(jù)司字[2005]131號文件配合分公司經營科做“土建安裝配合合同”、“承包合同”的簽訂工作,并交總公司經營管理處、土建項目部、分公司經營科、安裝項目部存檔。

三、施工預算的編制:

1、工程中標后一個月內(且必須在產生人工工資前)由主任經濟師安排專業(yè)人員結合投標清單、預算交底、調標記錄、上繳管理費、土建安裝配合費等因素編制施工預算(按2001年陜西價目表及配套費用表進行編制,人工單價一般不得超過陜建[2007]323號文件36元/工日。

2、由項目經理、副經理、主任工程師、主任經濟師一起確定施工預算總費用并報經營科審核。審批后的施工預算一份返項目部,一份留經營科,做為經營科對單位工程總費用進行控制的依據(jù)。

3、由項目經理、副經理、主任工程師、主任經濟師一起確定單位工程目標完成成本分析、盈虧統(tǒng)計表、單位工程費用構成表。由主任經濟師報經營科進行審核,總經濟師審批。

4、項目經理簽訂安裝承包合同,簽審后留主任經濟師存放。

5、主任經濟師組織成本策劃,由分司經營科、項目經理、副經理、主任工程師、主任經濟師一起確定各項人、材、機目標值。經營管理員將各目標值傳遞到各部門、人員及班組。

四、人工費、機械費的控制:

1、主任經濟師、項目負責人安排該工程的相關專業(yè)工長簽訂“分部分項工程承包合同”。項目經理(有特殊要求的按實際分包約定內容簽訂)審簽。

2、分司經營科將投標狀態(tài)下的目標值提供給勞資科,勞資科每月依據(jù)項目部所報人工工資遞減。

3、勞資(記賬)員進行人工、材料、機械的實時消耗量統(tǒng)計,每月10日交主任經濟師處。主任經濟師作成本統(tǒng)計及分析。

勞資員結合項目部實際人工工資,區(qū)分工程、班組、職工工資等,每月5日前將上月工資發(fā)放匯總情況交主任經濟師一份(樣表1附后)。

記賬員結合實際項目部機械的實時消耗,區(qū)分采購費、維修保養(yǎng)費等,每月10日前將上月機械費消耗匯總數(shù)據(jù)交主任經濟師一份(樣表記賬員自制)。

(記帳員各類憑證等應區(qū)別各工地記錄;以備結算及成本核算。)

4、工長(施工班組長)每月16日報實際完成工程量(樣表2附后),經質檢員、安全員、現(xiàn)場負責人確認質量、安全、是否為合格產品后,項目負責人將審核過的工程量報經營員,填寫“月工資額”表(樣表3附后)。

5、經營管理員依據(jù)進度計劃,核算月完成工程量。于每月19日前交分司。

6、勞資員應嚴格以經營管理員提供的人工費為依據(jù),編制工資發(fā)放憑單,項目經理審簽后,將每月工資發(fā)放匯總情況交主任經濟師一份,即本項第3條。

五、材料費的控制:

1、物資需用總計劃是現(xiàn)場工程實體消耗的預測成本,是工程物資控制的總目標。物資需用總計劃由項目部自主編制、審核及控制。項目部在報銷發(fā)票時,經營科依據(jù)物資需用總計劃中的數(shù)量依次遞減,并在材料總費用中遞減。

2、現(xiàn)場負責人開工前組織各工長編制物資需用總計劃,由主任經濟師審核,項目經理審批后一式兩份,一份返現(xiàn)場負責人,一份交主任經濟師備案作為材料費控制的依據(jù)。

3、在月材料采購過程中,由現(xiàn)場負責人依據(jù)物資需用總計劃,審核專項工長提出的月材料計劃,并核對庫房材料節(jié)余量后,分階段、分系統(tǒng)編制月采購計劃一式三分。經主任經濟師審核后,交項目經理審批簽字后,工地、材料員、主任經濟師各留一份。材料員負責采購。

4、現(xiàn)場負責人建立物資采購計劃臺賬(樣表4附后)交主任經濟師,主任經濟師在物資需用總計劃中逐次遞減。分析原因,及時糾偏催促變更。

5、物資供貨合同的評審,經材料員確認、簽字,主任經濟師審核,項目部經理審批后,報經營科。經營科組織評審后,與供貨商簽訂物資供貨合同。記賬員、主任經濟師、經營科各留一份。

6、材料到達現(xiàn)場驗證后,庫管員應嚴格按照物資管理辦法,檢查物資的數(shù)量是否與購料合同及物資采購計劃相符,規(guī)格、型號是否一致,核對無誤后填寫《物資驗收單》、《物資進場驗收記錄》;

對于甲供的材料,庫管員視同采購填寫《物資驗收單》、《顧客提供物資清單》。現(xiàn)場負責人(技校員)及時將甲供材清單遞送主任經濟師留存。

7、庫管員應將材料賬按十大類分開,依據(jù)材料驗收單登記明細賬、將分步工序實際工程量作為各項材料用量的控制目標,嚴格按照限額領料進行控制,每月現(xiàn)場負責人核對庫房材料節(jié)余量前,對庫存材料進行盤點,對下次物資入庫量進行登記分類。庫管員負責建立日、月入庫、出庫臺賬每日進行盤點,并將月入庫、出庫臺賬(樣表5附后)于當月16日前交主任經濟師一份。

8、經營管理員每月將物資月計劃與實際消耗進行對比分析(樣表6附后)報主任經濟師,現(xiàn)場管理人員要對操作人員使用的材料量進行監(jiān)督,主任經濟師組織相關人員制定措施避免材料浪費。

9、工程收尾期間,現(xiàn)場負責人對材料進行清查,對于剩余材料及多次使用性材料進行回收入庫,并編制回收入庫單(樣表7附后)交材料員、主任經濟師各一份。

10、工程項目物資報銷單據(jù)由材料員(樣表8附后)、項目負責人簽字,主任經濟師審核,項目經理審批。主任經濟師將物資報銷費

用計入成本。記賬員(樣表8附后)到經營科輸發(fā)票報銷手續(xù),報銷憑證必須是正式發(fā)票。發(fā)票后附的入庫單、驗收單、材料清單,物資名稱、規(guī)格型號、單位、單價、數(shù)量必須填寫清楚,與發(fā)票一致。材料員及記賬員協(xié)同進行材料的實時消耗量統(tǒng)計,每月10日前將上月統(tǒng)計數(shù)據(jù)交主任經濟師一份作成本統(tǒng)計及分析。

六、成本管理:

1、項目部經營人員:

主任 經濟 師:---

經 營 員:---,兼電氣專業(yè)造價員

暖通專業(yè)造價員:---

專業(yè)造價員優(yōu)先執(zhí)行項目部經營工作,配合主任經濟師每月完成成本數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析統(tǒng)計工作。

七、變更簽證:

1、變更時間要求:隨時變更,隨時簽證。各工地出現(xiàn)變更時,應及時通知主任經濟師安排簽證,超過一個星期的現(xiàn)場負責人自負。并在一個星期內將變更通知單、簽證單等交主任經濟師一份留存。每個工地現(xiàn)場應設專用變更簽證檔案盒。

2、工作安排:

①、凡是投標中沒有認價的材料,項目負責人必須與項目副經理、主任經濟師協(xié)商后制定出需再次認價的材料明細,報甲方認價。甲方供材需做好簽收記錄,及時報主任經濟師。

②、現(xiàn)場負責人協(xié)同主任經濟師分析對比投標預算和施工預算在項目上的出入情況,核對投標量是否有漏項、少量等情況并編制出量差、價差分析表,必要的填寫簽證單。

③、工程新增變更類:項目負責人(技術員)根據(jù)變更單情況,及時計算出工程量。做好無法描繪于竣工圖的簽證單工作,不得出現(xiàn)口頭變更情況,且力求每份變更都能完整超額地反映在竣工圖上。工作中要堅持先做變更簽證再施工的原則,避免出現(xiàn)工作干完了沒人簽字的情況。

④、現(xiàn)場簽證要注意區(qū)分清單工程和2001定額工程的簽證方式。

⑤、所以變更項目負責人需及時找甲方、監(jiān)理簽字蓋章,盡量在一星期內完成。完備后原件交經主任經濟師,復印件存放于工地專用變更簽證盒內以備結算。

3、培訓工作:結合工程實際,不定期召開經營培訓。

八、竣工結算書:

工程竣工后,經營員應在收到審計報告后三日內編制完成工程竣工成本分析對比表(樣表9附后)交主任經濟師審核,項目經理審批后報經營科備案。

工程結算是工程造價控制的最后階段。工程項目經濟效益的好壞與最后階段的工程結算編制完整、正確與否息息相關,特別是完整性。

1、工程初驗前一個月經營員將所有結算資料(招標文件、合同、答疑記要、變更簽證、實際出庫統(tǒng)計量等)整理匯總交主任經濟師,項目經理與主任經濟師安排各專業(yè)人員編制預結算書?？⒐を炇蘸细?3天內,將首次報送甲方的結算書(附各種依據(jù)資料)送交分公司經營管理科審核。

2、項目負責人安排完成竣工圖的制作,資料員及時整編裝訂(有時變更簽證合理反映到竣工圖上才會被確認,注意無法措繪于竣工圖上的簽證單)。

3、主任工程師填寫“安裝工程竣工報告”。項目副經理配合、指導主任工程師填寫“安裝工程竣工檔案”,其中需指明區(qū)別于其它工地的一些特點、難點。附工程整體外觀效果彩圖,文明工地證書彩頁,獲獎證書、獎杯類,體顯該工程工藝特點的圖片3~4張及顧客滿意度調查表等。

九、年終盤點: