企業(yè)財務(wù)報銷管理制度

流程

企業(yè)的財務(wù)報銷管理制度是確保財務(wù)運(yùn)作有序、透明的重要機(jī)制。其流程主要包括以下幾個步驟：

1. 員工在完成業(yè)務(wù)活動后，需整理相關(guān)發(fā)票及憑證，詳細(xì)記錄費(fèi)用發(fā)生的原因和金額。

2. 提交報銷申請：員工需填寫報銷單，附上原始憑證，提交給直接上級審批。

3. 部門審核：部門負(fù)責(zé)人對報銷單進(jìn)行初步審核，確認(rèn)費(fèi)用的合理性與合規(guī)性。

4. 財務(wù)復(fù)核：財務(wù)部門對報銷單及憑證進(jìn)行詳細(xì)審核，核對金額、用途，確保符合財務(wù)規(guī)定。

5. 財務(wù)付款：審核無誤后，財務(wù)部門辦理付款手續(xù)，將款項支付給員工。

包括哪些內(nèi)容

企業(yè)財務(wù)報銷管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個核心內(nèi)容：

1. 報銷政策：明確可報銷的費(fèi)用類型，如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等，以及各類費(fèi)用的上限。

2. 憑證要求：規(guī)定必須提供合法、有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，并說明特殊情況的處理方式。

3. 審批權(quán)限：設(shè)定各級審批人的權(quán)限，明確不同額度的報銷需由哪一級領(lǐng)導(dǎo)審批。

4. 時間限制：設(shè)定報銷提交的時間窗口，如規(guī)定在費(fèi)用發(fā)生后的一定期限內(nèi)提交。

5. 財務(wù)審計：定期進(jìn)行財務(wù)審計，檢查報銷制度的執(zhí)行情況，防止違規(guī)行為。

6. 違規(guī)處理：明確違規(guī)報銷的處罰措施，如警告、罰款甚至解雇。

重要性和意義

財務(wù)報銷管理制度的建立與執(zhí)行，對于企業(yè)運(yùn)營具有深遠(yuǎn)影響：

1. 規(guī)范財務(wù)管理：制度化的報銷流程能確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確，降低財務(wù)風(fēng)險。

2. 提高效率：明確的審批權(quán)限和時間限制，可以減少報銷過程中的延誤，提高工作效率。

3. 保障公平：統(tǒng)一的報銷標(biāo)準(zhǔn)和審計機(jī)制，防止內(nèi)部不公平現(xiàn)象，維護(hù)員工權(quán)益。

4. 控制成本：通過合理的費(fèi)用控制，幫助企業(yè)節(jié)省開支，提升盈利水平。

5. 促進(jìn)合規(guī)：嚴(yán)格的制度執(zhí)行，有助于培養(yǎng)員工的合規(guī)意識，預(yù)防潛在的法律問題。

總結(jié)而言，企業(yè)財務(wù)報銷管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它不僅規(guī)范了財務(wù)行為，也對企業(yè)運(yùn)營效率和企業(yè)文化產(chǎn)生了積極影響。只有嚴(yán)格執(zhí)行，才能充分發(fā)揮其作用，為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

企業(yè)財務(wù)報銷管理制度范文

第1篇 企業(yè)財務(wù)報銷制度及出差管理流程

公司財務(wù)報銷制度及出差管理流程(三)

一、 目的

為保證公司正常的財務(wù)報銷運(yùn)作,規(guī)范員工的報銷流程,使公司員工出差管理系統(tǒng)化,特制定本制度。

二、 范圍

公司全體員工

三、 職責(zé)

1. 各部門主管負(fù)責(zé)審核本部門員工的借款報銷申請;

2. 財務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核相關(guān)申請,發(fā)放相應(yīng)款項,處理發(fā)票等單據(jù);

3. 人力資源部和財務(wù)部共同推進(jìn)、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善;

四、 程序

1. 個人借支及報銷

2.1. 公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關(guān)證據(jù),經(jīng)部門主管批復(fù)后報財務(wù)部審核;

2.2. 報銷費(fèi)用必須使用有效憑證,并如實填寫《費(fèi)用報銷單》;

2.3. 報銷審批權(quán)限根據(jù)《財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定》執(zhí)行;

2.4. 經(jīng)理級以上人員的報銷需由總經(jīng)理書面簽核或郵件回復(fù)批準(zhǔn);

2.5. 個人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時報銷并清償所借款項,報銷及清款期限為借款日起一個月內(nèi),逾期未結(jié)清者應(yīng)提早向財務(wù)部作出合理書面解釋,并辦理續(xù)期申請,否則將從借款員工工資中扣除;

2.6. 員工離開公司前必須結(jié)清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,不合之處及時更正, 如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、應(yīng)收款項虧欠未清的, 應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索;

2.7. 暫借經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借,前清后借”的原則;

2. 國內(nèi)出差

2.1. 出差規(guī)定

2.1.1 公出人員應(yīng)經(jīng)部門主管同意,并提供書面出差計劃;

2.1.2 公出人員出差需事先通報人力資源部,說明出差事由及出發(fā)、返回時間,并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工。

2.1.3 如需事先預(yù)支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交財務(wù)部審批及領(lǐng)取;

2.1.4 出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;

2.1.5 出差員工完成任務(wù)后,應(yīng)立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;

2.1.6 如因個人原因確需額外逗留的,應(yīng)提前辦理休假手續(xù),逗留期間所產(chǎn)生之費(fèi)用自行負(fù)擔(dān);

2.1.7 如因病或其它未知事故滯留時,應(yīng)及時電話通知部門主管,并在回公司后添附有效證明,經(jīng)主管審核后,方能報銷滯留期間住宿費(fèi)及其它必要費(fèi)用;

2.1.8 出差費(fèi)用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報銷,逾期者需向財務(wù)部門提供合理解釋,超過一個月且沒有合理解釋的發(fā)票不予報銷.

2.1.9 出差員工應(yīng)當(dāng)及時向直屬上司提交書面出差報告,其中包括:

a. 出差地、日程、目的地;

b. 出差處理事項;

c. 出差條件及意見;

2.1.1 所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

2.2. 交通工具

2.2.1 公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具;

2.2.2 員工在本市辦理公務(wù),應(yīng)使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。

2.2.3 近距離或不趕時間的情況下,可選擇汽車或火車;

2.2.4 在以下情況可以使用計程車:

a. 時間緊急;

b. 攜大量現(xiàn)款;

c. 有客戶陪同;

d. 無簡易交通之地段或無班車情況。

2.2.5 交通費(fèi)用實報實銷。

2.3 通信費(fèi)用

2.3.1 公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類別給予員工報銷相應(yīng)的通信費(fèi)用(參閱《財務(wù)報銷費(fèi)用細(xì)則》);

2.3.2 通信費(fèi)用的報銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時所發(fā)生的費(fèi)用;

2.3.3 嚴(yán)禁營私舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費(fèi)用報銷資格;

2.3.4 通信費(fèi)用應(yīng)及時申報,隔月作廢。

2.4 住宿費(fèi)用

2.4.1 根據(jù)各地區(qū)消費(fèi)水平的差異,公司對住宿費(fèi)實行按地區(qū)按行政級別對待:

2.4.2 行政級別分為經(jīng)理和員工;

2.4.3 地區(qū)分為

a類消費(fèi)區(qū)(深圳、北京、上海)

b類消費(fèi)區(qū)(廣州、青島、大連、長春、沈陽、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門 、西安等)

c類消費(fèi)區(qū)(武漢、長沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟(jì)南、吉林、內(nèi)蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

2.4.4 具體費(fèi)用請參閱《財務(wù)報銷費(fèi)用細(xì)則》;

2.4.5 如有兩位以上同事同時出差,住宿以雙人住為原則;

2.4.6 如在出差當(dāng)?shù)毓緜溆兴奚?員工住宿以此作為首選;

2.4.7 如陪同客戶同行, 經(jīng)主管批準(zhǔn)后可與客戶住同一酒店.

2.5 應(yīng)酬費(fèi)用報銷規(guī)定及膳食補(bǔ)助

2.5.1 應(yīng)酬費(fèi)需在出差前征得本部門主管同意方能報銷;

2.5.2 公司為在外出差的員工提供餐費(fèi)補(bǔ)助;餐費(fèi)補(bǔ)助按實際出差時間算, 中午12時至夜里12時出差的按半天算;

2.5.3 如有報銷餐費(fèi)的,或由對方單位負(fù)責(zé)支付用餐的,則取消當(dāng)日補(bǔ)助,具體按實際情況計算;

2.5.4 本市出差,不再另報銷餐費(fèi),夜間返回的(19:00以后)按餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi).

2.5.5 在外留宿實行每日餐費(fèi)補(bǔ)助;

2.5.6 餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)用請參閱《財務(wù)報銷費(fèi)用細(xì)則》。

3. 國外出差

3.1 出差規(guī)定

3.1.1 所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準(zhǔn);

3.1.2 出外出差人員之差旅費(fèi),按出國目的地標(biāo)準(zhǔn)支給;

3.1.3 一日跨越兩地區(qū)者,其生活費(fèi)金額以當(dāng)?shù)亓羲拗貐^(qū)為報銷標(biāo)準(zhǔn);

3.1.4 出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;

3.1.5 所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

3.2 交通工具:

3.2.1 一律經(jīng)濟(jì)客位, 總經(jīng)理以上且航程3小時以上可乘商務(wù)客位;

3.2.2 海陸上交通工具不分等級,但以經(jīng)濟(jì)實惠,安全快捷為原則;

3.2.3 乘坐國外航線之旅費(fèi),應(yīng)以旅行社發(fā)票為原始憑

證. 市內(nèi)往返機(jī)場請搭機(jī)場巴士, 或搭出租汽車前往巴士站.總經(jīng)理以上可自行選擇。

3.3 臨時費(fèi)用:

3.3.1 出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò)之電話費(fèi)及因公交際應(yīng)酬之費(fèi)用可隨附單據(jù)按實報銷;

3.3.2 出差人員隨帶私有物品如有超重, 托運(yùn)費(fèi)用自行負(fù)擔(dān). 如屬公物可按合法憑證報銷;

3.3.3 交際費(fèi)及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準(zhǔn)后方能報銷;

3.3.4 員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷住宿費(fèi)和餐費(fèi)。

3.4 差旅費(fèi)用請參考《財務(wù)報銷費(fèi)用細(xì)則》:

五、 相關(guān)文件:

1. 財務(wù)報銷制度實施細(xì)則

2. 財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定