原材料出入庫管理制度

原材料出入庫管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涵蓋了從原材料的采購到入庫，再到生產(chǎn)使用和出庫的全過程管理。主要包括以下幾個方面：

1. 原材料采購管理：規(guī)范采購流程，確保采購的原材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2. 入庫驗(yàn)收管理：對進(jìn)庫的原材料進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和登記，確保其數(shù)量和質(zhì)量無誤。

3. 庫存管理：監(jiān)控庫存水平，防止過度積壓或短缺，確保生產(chǎn)順暢。

4. 生產(chǎn)領(lǐng)料管理：保證生產(chǎn)部門按需領(lǐng)取，減少浪費(fèi)。

5. 出庫質(zhì)量管理：對出庫的原材料進(jìn)行最后的檢查，防止不合格品流入生產(chǎn)線。

6. 記賬與報(bào)表管理：準(zhǔn)確記錄每筆交易，定期生成報(bào)表以供分析。

包括哪些方面

1. 制度規(guī)定：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，設(shè)定操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。

2. 質(zhì)量控制：制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行嚴(yán)格的質(zhì)檢程序。

3. 信息化管理：運(yùn)用erp系統(tǒng)等工具，實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時更新。

4. 培訓(xùn)與考核：對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保制度執(zhí)行到位。

5. 監(jiān)控與審計(jì)：定期對出入庫流程進(jìn)行審計(jì)，查找并糾正問題。

重要性

原材料出入庫管理制度的重要性不容忽視，它直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率、成本控制和產(chǎn)品質(zhì)量。良好的管理制度可以：

1. 確保生產(chǎn)連續(xù)性：避免因原料短缺或質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。

2. 降低庫存成本：通過精確的庫存管理，減少資金占用和存儲成本。

3. 提高產(chǎn)品質(zhì)量：嚴(yán)格的質(zhì)量控制，保證投入生產(chǎn)的原材料合格。

4. 提升運(yùn)營效率：通過規(guī)范流程，減少無效工作和錯誤發(fā)生。

5. 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理：與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：明確每一步驟的具體要求，包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)料流程等。

2. 引入信息化工具：利用庫存管理系統(tǒng)，自動化處理出入庫數(shù)據(jù)，提高效率。

3. 建立質(zhì)量檢驗(yàn)體系：設(shè)立專門的質(zhì)檢部門，確保原材料的質(zhì)量。

4. 定期培訓(xùn)與考核：對員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，通過考核確保理解并能執(zhí)行制度。

5. 實(shí)施審計(jì)機(jī)制：定期或不定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況。

6. 建立反饋機(jī)制：鼓勵員工提出改進(jìn)意見，持續(xù)優(yōu)化管理制度。

總結(jié)，建立健全的原材料出入庫管理制度，不僅可以提升企業(yè)的運(yùn)營效率，更能確保產(chǎn)品質(zhì)量，降低運(yùn)營成本，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

原材料出入庫管理制度范文

第1篇 某公司原材料出入庫管理制度

公司原材料出入庫管理制度

為規(guī)范公司的倉儲管理,加強(qiáng)對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理損耗,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,特對原材料出入庫程序?qū)嵭腥缦轮贫?

一、本制度由公司經(jīng)理辦公會研究制定,適用于公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

二、本制度所指的原材料(以下簡稱原材料)包括:

1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;

2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;

3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

4、質(zhì)檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;

6、其它經(jīng)倉庫和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。

三、所有原材料購入前,必須由擬使用車間或部門提前制定使用計(jì)劃,由倉庫和采購部共同確認(rèn)后明確專人采購;對原材料的出庫使用,各車間或部門也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃,由倉庫確認(rèn)庫存量是否滿足使用,如果庫存不足,倉庫應(yīng)及時和采購人員溝通,盡快確定采購計(jì)劃。

四、入庫程序:

1、原材料購回后,采購人員必須提供經(jīng)倉庫和采購人員共同確認(rèn)過的擬采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱、具體型號、數(shù)量、單價、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對購入的原材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗(yàn)入庫程序》辦理入庫手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫,并協(xié)同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。

2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購入的原材料,必須由當(dāng)值倉庫管理人員簽字確認(rèn)后開具正規(guī)的《原材料入庫單》,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交采購人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。

五、出庫程序:

原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說明),所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負(fù)責(zé)人開具正式的《原材料領(lǐng)料單》報(bào)給倉庫,領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負(fù)責(zé)人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時間內(nèi)將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕物料出庫,并應(yīng)立即協(xié)同車間負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫程序。

六、以上所指特殊物料包括:

1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等);

2、實(shí)驗(yàn)室日常工作所需的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品等;

3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;

4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品

5、經(jīng)使用人和倉庫共同確認(rèn)的其它特殊原材料。

七、對于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉庫實(shí)行特殊的出入庫程序:

1、對車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實(shí)行特殊的出入庫制度:物料購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計(jì)劃或特殊要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續(xù)后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉庫不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫手續(xù)。但使用車間或部門應(yīng)該在使用過程中做好清晰完整的記錄,以便倉庫在定期統(tǒng)一盤存時提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計(jì)賬目和倉庫盤存統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)明顯不符時,物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉庫管理人員查明情況。

2、對各車間共用的特殊物料(如無水乙醇),在購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后由相關(guān)車間負(fù)責(zé)人按照本車間的常規(guī)使用計(jì)劃按比例一次性辦理出庫手續(xù),該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉庫不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫手續(xù)。各車間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。

3、對以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門和個人不得保管和使用。

八、每次大宗原材料進(jìn)廠入庫前,必須由采購人員通知倉庫,按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉庫人員確認(rèn)后再行卸車,并及時開具入庫手續(xù)。

九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進(jìn)行整體的盤存,如果出現(xiàn)實(shí)際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各相關(guān)車間或部門應(yīng)予以配合,尤其是對特殊物料,各車間或部門應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

十、以上制度自20__年_月_日實(shí)行,請各車間和部門統(tǒng)一遵照執(zhí)行。