小公司考勤管理制度

小公司的考勤管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分，它旨在確保員工按時出勤，提高工作效率，維護(hù)工作秩序，同時也為薪資計算、績效評估和員工行為管理提供準(zhǔn)確依據(jù)。通過有效的考勤管理，公司可以明確了解員工的工作狀態(tài)，從而及時調(diào)整人力資源分配，提升整體團(tuán)隊的生產(chǎn)力。

包括哪些方面

1. 出勤規(guī)定：明確上下班時間，規(guī)定遲到、早退、請假、出差等各類情況的處理方式。

2. 請假制度：設(shè)定請假申請流程，規(guī)定不同類型假期的天數(shù)限制及審批權(quán)限。

3. 簽到簽退：確定簽到簽退方式（如打卡、指紋識別、面部識別等），并規(guī)定異常簽到的處理程序。

4. 考勤記錄：建立完整的考勤記錄系統(tǒng)，定期更新并審核考勤數(shù)據(jù)。

5. 獎懲機(jī)制：設(shè)立獎勵和懲罰措施，激勵員工遵守考勤制度。

6. 異常處理：針對未按時簽到簽退、無故缺勤等情況，設(shè)定相應(yīng)的處理流程和責(zé)任人。

重要性

1. 提升效率：明確的考勤制度有助于員工形成良好的工作習(xí)慣，減少遲到早退現(xiàn)象，提高整體工作效率。

2. 公平公正：考勤記錄為薪資計算和績效評估提供客觀依據(jù)，保證了薪酬分配的公平性。

3. 法規(guī)合規(guī)：遵守勞動法規(guī)，確保企業(yè)不因考勤問題引發(fā)法律糾紛。

4. 組織紀(jì)律：強(qiáng)化公司紀(jì)律，塑造有序的工作環(huán)境，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。

5. 人力調(diào)配：準(zhǔn)確的考勤數(shù)據(jù)便于管理層掌握員工出勤狀況，合理安排工作任務(wù)。

方案

1. 制定詳盡的考勤政策：根據(jù)公司實際情況，制定具體、可行的考勤政策，并確保所有員工熟知并理解。

2. 實施電子化考勤：采用自動化考勤系統(tǒng)，減少人為錯誤，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

3. 定期審計：每月進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)審核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，防止欺詐行為。

4. 員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行考勤制度的培訓(xùn)和宣導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)其重要性，鼓勵員工遵守。

5. 反饋與改進(jìn)：收集員工反饋，定期評估考勤制度的有效性，適時調(diào)整和完善。

6. 透明化管理：公開考勤結(jié)果，讓員工了解自身表現(xiàn)，提高自我管理意識。

小公司的考勤管理制度應(yīng)結(jié)合公司規(guī)模、業(yè)務(wù)特性和員工需求，靈活設(shè)計并持續(xù)優(yōu)化，以實現(xiàn)最佳的管理效果。通過這樣的制度，公司不僅可以維護(hù)正常的工作秩序，還能激發(fā)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

小公司考勤管理制度范文

第1篇 某小公司考勤管理規(guī)定

公司考勤管理制度【1】

第一章 總 則

第一條 為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

第二條 考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。全體員工要提高認(rèn)識,自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。

第三條 公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實施。

第四條 各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。

第五條 公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。

第六條 考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。

第二章 具體規(guī)定

第七條 工作時間

1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標(biāo)準(zhǔn)。

2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為13時,下班時間為17時30分。

第八條 遲到、早退

1、班15分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。

2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計增加。

3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。

4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。

第九條 請銷假

1、主管以下人員(含主管)請假一天的由部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上的由總裁批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總裁助理、副總裁請假由總裁批準(zhǔn)。所有請假人員都須在人力資源部備案。

2、員工因公外出不能按時打考勤卡,應(yīng)及時在考勤卡上注明原因,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

第十條 病假

1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報人力資源部備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。

2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),當(dāng)月累計病假兩日(含兩日)以內(nèi)的,每日扣績效考核分值3分。

4、患病員工如有區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)病假條的,當(dāng)月病假累計三日(含三日)以上者,每日扣績效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績效工資;連續(xù)病假超過三個月者試為自動辭職或按北京市相關(guān)政策執(zhí)行。

5、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動交給人力資源部核查存檔。

第十一條 事假

1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。

2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實說明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。

3、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。

4、事假可以用加班加點時間調(diào)休,但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)。

5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條 年假

1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。

2、年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計到第二年。

第十三條 婚假

1、員工請婚假時,必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部審核。

2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。

第十四條 產(chǎn)假

1、女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。

2、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報人力資源部批準(zhǔn),方可休假。

4、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為15天。

第十五條 喪假

員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,交考勤員考勤。

第十六條 曠工

1、未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。

2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的20%;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的50%;曠工三日(含累計)者,當(dāng)月只發(fā)580元的工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。

第三章 附 則

第十七條 本制度解釋權(quán)歸人力資源部。

第十八條 本制度自頒布之日起執(zhí)行

員工考勤處罰制度【2】

一、目的:

為了規(guī)范員工上下班行為,提高工作效率,為結(jié)算工資、福利補(bǔ)貼等提交準(zhǔn)確依據(jù),特制定本制度。

二、適用范圍:

總經(jīng)理以下全體員工。

三、考勤:

(一)考勤時間:

1、作息時間:

夏季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:30

冬季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:00

2、每月考勤時間為當(dāng)月1日起至當(dāng)月30日(月小或月大以最后一天截止)。

(二)工作制度:

1、公司除總經(jīng)理外,均應(yīng)在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。

2、未按規(guī)定正常打卡者,于2日內(nèi)在行政部《非正常打卡情況登記表》上登記并請直接上級簽字確認(rèn)(主管及以上人員在表上予以登記,由行政人事部負(fù)責(zé)人月底前簽字確認(rèn)),在次月1號前仍未登記的,視為遲到、早退或曠工,早上未打卡視為上午半天曠工,下午未打卡視為下午半天曠工。

3、一般人員上班時間需外出辦事時,應(yīng)征得直接上級同意;所有外出人員外出前應(yīng)在前臺處《外出登記簿》上予以登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。如遇特殊情況未在登記簿上登記的,由行政助理詢問外出人員直接上級后代為填寫(主管以上人員詢問本人)。

4、行政人事部根據(jù)打卡記錄、《請/休假申請表》、《未打卡情況登記表》,一并審核并編制《月考勤統(tǒng)計表》,報財務(wù)部作為薪金計算依據(jù),由于個人原因造成考勤記錄不全的,以考勤記錄為結(jié)算依據(jù)。

(三)公司遵守國家法定節(jié)假日制度

(四)考勤設(shè)置及基本定義:

全勤、遲到、早退、曠工、請假、出差、加班等。

1、全勤:員工工作時間內(nèi)全部正常出勤。

2、遲到:指未辦理相關(guān)手續(xù),未按公司規(guī)定工作時間打卡上班延遲30分鐘(含)以內(nèi)的行為。

3、早退:指未辦理相關(guān)手續(xù),比規(guī)定的下班時間提前30分鐘(含)以內(nèi)離崗;

4、曠工:以下情形之一均視曠工

(1)未辦理妥善請假手續(xù)、外出手續(xù)而私自離開崗位或不到崗位;

(2)各種假期逾期而無續(xù)假手續(xù)的行為;

(3)不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明的;

(4)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗的;

(5)被公安部門拘留的;

(6)打架斗毆、違紀(jì)致傷不能到崗的;

(7)遲到或早退超過30分鐘不足2小時的視為曠工半天,遲到或早退超過2小時的視為曠工一天。

5、請假:因個人行為或個人因素不能在崗位上持續(xù)工作,且按照規(guī)定請求辦理手續(xù)離開崗位之行為。可分為病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、年假、換休假、考試假等。

6、加班:公司因工作需要,在員工休息時間安排工作,并由部門主管指定必須繼續(xù)工作的行為。

7、出差:因公司公務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)指派外出,不能在辦公室或指定崗位持續(xù)工作,且按照規(guī)定請求辦理離開公司之行為。

四、請假管理:

(一)請假流程:

1、一般人員請假流程:

2、其他部門一般人員請假流程:

(1)三天以內(nèi)(含三天):

(2)三天以上:

3、主管及以上人員請假流程:

(二)員工請、休假的相關(guān)注意事項

1、所有假期審批以不影響工作為前提,按以上流程報批,未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工處置。若遇特殊情況未能及時辦理請假手續(xù),須電話請假或在上班后半小時內(nèi)致電于直接上級口頭請假得到同意,并報行政人事部備案,在到崗后2日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則視為曠工。

2、除遇不可抗力或經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)外,請、休假期滿而不到崗者,均按曠工處理。

3、員工請假應(yīng)安排好職務(wù)代理人或由直接上級安排他人暫代其工作;經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗。員工請假期間必須保持通訊暢通,以方便公司內(nèi)部聯(lián)系。

4、如發(fā)現(xiàn)員工請假有虛假情況時,經(jīng)核實屬實,則對所請假期按曠工處置。

5、《請/休假申請單》由行政部存查并據(jù)實記錄。請假人應(yīng)按期到崗,到崗后辦理銷假手續(xù)。

6、請病假2天以上者必須在上班后一天以內(nèi)出具縣(區(qū))級以上醫(yī)院證明。無醫(yī)院證明者,按事假處理。

7、無直接上級的,審批人為行政人事部負(fù)責(zé)人。

(三)出差:

員工外出出差的,憑《出差申請單》到行政助理處予以登記;如時間有調(diào)整的,需在行政人事部《未打卡(非正常打卡)情況登記表》上登記并請直接上級簽字確認(rèn)。

(四)加班:

公司原則上不安排加班,計劃內(nèi)的工作不計加班,員工確因工作需要加班,應(yīng)按以下流程之一進(jìn)行確認(rèn):

1、加班需填寫《加班申請單》。每月由行人事政部根據(jù)《加班申請單》進(jìn)行統(tǒng)計、核定,以此作為加班計算的書面依據(jù)。

2、加班計算單位為:小時/次,1次加班不到1小時不計加班。

3、加班統(tǒng)計:加班時間以行政人事部核定后的《加班申請單》為依據(jù),以打卡記錄為準(zhǔn),以小時為單位進(jìn)行累計。

4、加班可安排在階段性工作后換休,換休假當(dāng)年有效(春節(jié)假前)。

(五)考勤扣款標(biāo)準(zhǔn)

1、無故缺勤(包括遲到、早退和曠工等)等情況,按如下規(guī)定處理:

(1)遲到、早退行為:

1.1員工每月上班遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)2次不計遲到,2次以上的10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣發(fā)工資5元,遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的扣發(fā)工資30元/次。

1.2員工每月上班早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣發(fā)工資5元,早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的扣發(fā)工資30元/次。

1.3當(dāng)月內(nèi)遲到/早退達(dá)3次公司將以口頭警告/書面警告之方式對員工進(jìn)行教育,當(dāng)月累計遲到/早退達(dá)3次及以上的,扣罰工資50元/次,以后每次遲到/早退累加50元罰款。遲到早退一個月內(nèi)達(dá)5次及以上者,公司要求其責(zé)令改正,對于屢教不改、拒不改正的,或一年內(nèi)達(dá)到30次及以上者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司將加倍處罰或?qū)ζ渥鞒鲛o退處理。

(2)曠工:

2.1按照曠工實際時間扣除兩倍的工資和各種補(bǔ)貼,并由行政部給予警示。

2.2累計曠工2次及以上的,由行政部給予通報批評并加倍處罰。

2.3連續(xù)曠工兩天以上(含兩天),累計曠工3次者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可根據(jù)實際情況作出辭退處理。

2、病假:

(1)病假每月7天以內(nèi)(含),發(fā)放病假當(dāng)日基本工資;7天至15天以內(nèi)(含),按基本工資的80%計發(fā)病假工資,超過15天按事假處理;

(2)病假原則上一次性不得超過一個月。

3、事假:

扣除當(dāng)日薪金全額及當(dāng)日補(bǔ)貼。原則上事假單次不得超過5天,請假時必須有工作接手人,續(xù)假不得超過2天。臨時發(fā)生意外等不可抗力事件經(jīng)核實者除外。

4、未打卡:

未打卡又無相關(guān)手續(xù)的,按曠工處理。

5、委托他人代打卡:

一經(jīng)發(fā)現(xiàn),委托人和代打卡人各扣罰款50元。違紀(jì)一次以上(含一次),公司有權(quán)取消員工本次晉升、加薪機(jī)會;情節(jié)嚴(yán)重者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)辭退該員工。

(六)固定休假

休假種類:公司規(guī)定休假的種類有:每周公休假日、法定節(jié)假日、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、年假、調(diào)休、考試假。以下全薪均指薪酬體系中的工資部分。

1、每周公休假日(全薪):每周休息二天。

2、法定節(jié)假日(全薪):元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié),按照國家法律規(guī)定放假。

3、婚假(全薪):

(1)員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚的(女年滿20周歲,男年滿22周歲),可享受3天婚假;

符合晚婚年齡(女年滿23 周歲,男年齡25周歲)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。

(2)再婚的可享受法定婚假,不再享受晚婚假。

(3)婚假須提前3天向行政部申請,并出示結(jié)婚證書原件,婚假不能分段使用,當(dāng)年內(nèi)有效。

4、喪假(全薪):

(1)員工直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡,享受喪假3天;其他非直系親屬(祖父母、胞兄弟姐妹)去世,給予1天帶薪喪假。

(2)員工到外地辦喪事,可根據(jù)實際路程所需時間,增加最多不超過2天的帶薪假。

5、產(chǎn)假(工資按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)(持準(zhǔn)生證、出生證等):女員工產(chǎn)假為90日。

(1)產(chǎn)假以產(chǎn)前、產(chǎn)后休假累計;(原則上產(chǎn)前15天)

(2)已婚女員工年滿24周歲生育第一個子女的,獎勵晚育假15天。

(3)難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。

(4)若系多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。

(5)女職工婚后懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,給予一定時間產(chǎn)假:流產(chǎn)給予7天產(chǎn)假,引產(chǎn)給予15天產(chǎn)假。

6、陪產(chǎn)假(全薪):男員工配偶生小孩,可享受陪產(chǎn)假3天。

7、工傷假(全薪):若因公受傷,工傷醫(yī)療期內(nèi)薪金根據(jù)《工傷保險條例》進(jìn)行支付。

8、調(diào)休(全薪):調(diào)休可以抵扣病、事假。

9、年假(全薪):

(1)年假不可隔年使用,法定節(jié)假日、休息日不計入年假假期。

(2)員工在公司連續(xù)工作滿1年,不滿10年的每年可以享受年休假5天;連續(xù)滿10年不滿20年的每年可以享受10天;滿20年的每年可以享受15天。

10、考試假(全薪):公司鼓勵員工個人參加有助于本職工作的進(jìn)修和培訓(xùn),在不影響正常工作的情況下,憑準(zhǔn)考證原件,經(jīng)部門和行政人事部批準(zhǔn),可于工作時間參加考試。考試假全年不得超過3天。

五、本制度的解釋權(quán)歸行政人事部,并由行政人事部負(fù)責(zé)組織實施。

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