公司信息中心管理制度

公司信息中心是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，其主要作用在于管理和維護(hù)企業(yè)的信息技術(shù)系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的安全性、完整性和有效性。信息中心的職責(zé)涵蓋信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)施、運(yùn)行、升級(jí)以及技術(shù)支持，旨在提升工作效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行，并為公司的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

包括哪些方面

公司信息中心管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

1. 系統(tǒng)管理：負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)和故障排除。

2. 數(shù)據(jù)管理：確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量、安全和合規(guī)性，執(zhí)行備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。

3. 安全管理：制定和執(zhí)行信息安全政策，預(yù)防病毒、黑客攻擊，保護(hù)企業(yè)敏感信息。

4. 項(xiàng)目管理：協(xié)調(diào)信息技術(shù)項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。

5. 用戶(hù)支持：提供技術(shù)支持，解決員工在使用信息技術(shù)設(shè)備和軟件過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

6. 培訓(xùn)與發(fā)展：定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高員工的信息素養(yǎng)，適應(yīng)技術(shù)發(fā)展變化。

重要性

信息中心管理制度的重要性不容忽視，它直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力：

1. 保障業(yè)務(wù)連續(xù)性：穩(wěn)定的it系統(tǒng)能確保業(yè)務(wù)不受中斷，提高生產(chǎn)力。

2. 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策：有效管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。

3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的信息安全措施能防止數(shù)據(jù)泄露，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

4. 提升客戶(hù)滿(mǎn)意度：快速的技術(shù)支持響應(yīng)，增強(qiáng)員工滿(mǎn)意度，間接提升客戶(hù)體驗(yàn)。

方案

為了構(gòu)建高效的信息中心管理制度，我們提出以下方案：

1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：明確各崗位職責(zé)，規(guī)定工作流程，確保操作標(biāo)準(zhǔn)化。

2. 引入風(fēng)險(xiǎn)管理：定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，減少潛在威脅。

3. 投資技術(shù)升級(jí)：持續(xù)關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展，適時(shí)更新硬件和軟件，保持系統(tǒng)先進(jìn)性。

4. 加強(qiáng)人員培訓(xùn)：定期舉辦技術(shù)培訓(xùn)和安全意識(shí)教育，提升團(tuán)隊(duì)能力。

5. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化管理制度。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們期待公司信息中心能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的高效管理。

公司信息中心管理制度范文

第1篇 公司信息中心管理制度（三）

公司信息中心管理制度(4)

1 總則

1.1 為推進(jìn)公司信息化建設(shè),規(guī)范和管理公司信息中心及各種信息產(chǎn)品、信息資源的合理使用和投資,特制定本制度。

1.2 信息中心管理范圍包括上海公元建材發(fā)展有限公司及分公司等。

1.3 信息中心職責(zé)在于統(tǒng)籌規(guī)劃、規(guī)范和管理信息產(chǎn)品的使用和投資,組織和負(fù)責(zé)信息工程的實(shí)施,制定、修訂信息管理制度、規(guī)則和規(guī)定。

1.4 信息中心貫徹執(zhí)行公司和集團(tuán)信息中心的制度、目標(biāo)和相關(guān)規(guī)定。

1.5 信息中心管理內(nèi)容包括:信息產(chǎn)品、信息資源、信息工程、監(jiān)控系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、電話(huà)系統(tǒng)等。

1.6 本制度所指信息產(chǎn)品、信息資源包括計(jì)算機(jī)、外設(shè)及耗材和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件,各類(lèi)系統(tǒng)及應(yīng)用軟件,各類(lèi)電子數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)資源等。

2 硬件管理

2.1 信息產(chǎn)品硬件包括:

2.1.1 計(jì)算機(jī)硬件包括:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、存儲(chǔ)器、各種接口卡(如視頻卡等)。

2.1.2 計(jì)算機(jī)外設(shè)包括:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、ups(不間斷電源)、掃描儀、手寫(xiě)板、讀卡器及其它外圍部件在內(nèi)的設(shè)備、備件和耗材。

2.1.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括:光纖及其轉(zhuǎn)發(fā)器、雙膠線(xiàn)、交換機(jī)、三層交換機(jī)、路由器、vpn、防火墻等。

2.2信息產(chǎn)品硬件管理內(nèi)容包括:

2.2.1 信息產(chǎn)品硬件的購(gòu)置、調(diào)配、維護(hù)、維修、報(bào)廢和隨機(jī)資料保管等工作。

2.2.2 信息產(chǎn)品硬件(固定資產(chǎn)、配件)入庫(kù)、登記。

2.3 部門(mén)使用計(jì)算機(jī)及外設(shè)的安裝、領(lǐng)用和調(diào)配

2.3.1 計(jì)算機(jī)硬件的裝機(jī)、測(cè)試和相關(guān)備份。

2.3.1.1 新購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件,在信息中心或使用部門(mén)處開(kāi)箱驗(yàn)機(jī),確保實(shí)物與配置清單相符;

2.3.1.2 信息中心技術(shù)人員會(huì)同供應(yīng)商對(duì)設(shè)備進(jìn)行裝機(jī)和測(cè)試;

2.3.1.3 信息中心技術(shù)人員安裝相關(guān)辦公軟件和完成基本配置,備份操作系統(tǒng)及驅(qū)動(dòng)程序;

2.3.1.4 交由使用部門(mén)相關(guān)人員使用。

2.3.2計(jì)算機(jī)硬件隨機(jī)資料保管

2.3.2.1計(jì)算機(jī)硬件檢驗(yàn)合格后,信息中心技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)保修卡,按要求寄回廠(chǎng)家或歸檔;

2.3.2.2驅(qū)動(dòng)程序、使用說(shuō)明、合格證、用戶(hù)手冊(cè)、光盤(pán)等隨機(jī)所有文件和軟件資料,由信息中心按檔案要求負(fù)責(zé)保管。

2.3.3計(jì)算機(jī)硬件入庫(kù)和出庫(kù)

2.3.3.1購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件驗(yàn)貨合格后,信息中心在送貨單上簽署,并據(jù)此填寫(xiě)入庫(kù)單或固定資產(chǎn)增加單并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù);

2.3.3.2使用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單,部門(mén)經(jīng)理審批,信息中心核準(zhǔn)后發(fā)出相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件,并據(jù)此錄入相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù);

2.3.3.3信息中心填寫(xiě)信息產(chǎn)品備查賬。

2.4計(jì)算機(jī)硬件升級(jí)和調(diào)配

2.4.1公司各部門(mén)計(jì)算機(jī)硬件不能滿(mǎn)足工作需要時(shí),由使用部門(mén)提出書(shū)面升級(jí)、調(diào)換申請(qǐng),信息中心簽

署意見(jiàn),常務(wù)副總審批,交由信息中心協(xié)同相關(guān)部門(mén)實(shí)施。

2.4.2計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)和保養(yǎng)。

2.4.2.1計(jì)算機(jī)硬件在使用過(guò)程中,應(yīng)經(jīng)常保持設(shè)備的清潔;

2.4.2.2計(jì)算機(jī)應(yīng)配備ups(不間斷穩(wěn)壓電源);

2.4.2.3非信息中心相關(guān)人員不得打開(kāi)計(jì)算機(jī)主機(jī)機(jī)箱和拆、換零配件,嚴(yán)禁帶電插拔配件及外設(shè),違者按公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行;

2.4.2.4計(jì)算機(jī)及主要外設(shè)保養(yǎng)周期定為每季一次。維護(hù)人員在保養(yǎng)結(jié)束后,填寫(xiě)計(jì)算機(jī)保養(yǎng)記錄單。

2.5 計(jì)算機(jī)硬件的維修

2.5.1計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知信息中心,信息中心維修人員在接到通知后,盡快到現(xiàn)場(chǎng)檢查故障原因,進(jìn)行故障鑒定并維修;信息中心無(wú)法維修的,經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人準(zhǔn)允,聯(lián)系相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行維修。各分公司計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,由網(wǎng)管(或兼職)按照上述程序辦理,所屬信息中心提供技術(shù)支持。

2.5.2計(jì)算機(jī)維修完畢后,信息中心維修人員需填寫(xiě)維修記錄單,經(jīng)計(jì)算機(jī)使用者簽字確認(rèn),歸檔備案。

2.6計(jì)算機(jī)硬件的報(bào)廢

2.6.1計(jì)算機(jī)硬件報(bào)廢的條件:

2.6.1.1部件嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)升級(jí)或維修可能的;

2.6.1.2計(jì)算機(jī)過(guò)于陳舊,且已經(jīng)無(wú)法正常辦公的;

2.6.1.3維修費(fèi)用超過(guò)或接近同等效能價(jià)值的設(shè)備。

2.6.2計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng),信息中心鑒定,屬固定資產(chǎn)的,由分管副總或常務(wù)副總審批后按固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。

2.6.3已作報(bào)廢處理的計(jì)算機(jī)或部件,由信息中心解體,凡可用零配件的要進(jìn)行登記,另作備用,其它殘?bào)w交于相關(guān)部門(mén)處理。

3 軟件管理

3.1 信息產(chǎn)品軟件包括:

3.1.1各類(lèi)操作系統(tǒng)(如windows 98、windows 2000、windows _p、windows 2003等)。

3.1.2各類(lèi)信息系統(tǒng)(如oa、k3-erp等)。

3.1.3各類(lèi)應(yīng)用軟件(如e_cel、word、autocad等)。

3.1.4各類(lèi)電子數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)軟體(網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)廣告)等。

3.2信息產(chǎn)品軟件管理內(nèi)容包括:

3.2.1各類(lèi)信息產(chǎn)品軟件的安裝、維護(hù)、規(guī)劃、購(gòu)置和開(kāi)發(fā)等。

3.2.2主要的信息系統(tǒng)和網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)廣告推廣。

3.2.3各類(lèi)信息產(chǎn)品軟件的歸檔和保管。

3.3 各類(lèi)信息產(chǎn)品軟件的安裝、維護(hù)和簡(jiǎn)易開(kāi)發(fā)

3.3.1公司各部門(mén)工作有軟件需求的(常用工具軟件),提出書(shū)面或口頭申請(qǐng),使用部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn)許后,信息中心方可安裝。

3.3.2屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的軟件系統(tǒng)不得隨便在其它部門(mén)計(jì)算機(jī)里安裝。

3.3.3計(jì)算機(jī)使用者或非信息中心相關(guān)人員不得對(duì)計(jì)算機(jī)現(xiàn)有的應(yīng)用軟件進(jìn)行刪除。

3.3.4信息中心有責(zé)任對(duì)office等辦公軟件根據(jù)部門(mén)需求進(jìn)行簡(jiǎn)單的二次開(kāi)發(fā),再交付相關(guān)部門(mén)使用。

3.3.5信息中心平面設(shè)計(jì)人員根據(jù)各部門(mén)的需求,盡快完成交付所需部門(mén)使用。

3.4 信息產(chǎn)品軟件的歸檔和保管

3.4.1對(duì)于部門(mén)級(jí)或公司級(jí)的軟件,信息中心在機(jī)房服務(wù)器中備份。

3.4.2對(duì)于部門(mén)級(jí)或公司級(jí)的軟件原件,信息中心移交檔案室進(jìn)行保管。

4 使用管理

4.1 信息產(chǎn)品的使用包括:

4.1.1硬件的使用,如計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等其它外設(shè)。

4.1.2軟件的使用,如操作系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、辦公軟件等。

4.1.3網(wǎng)絡(luò)資源的使用,如局域網(wǎng)、因特網(wǎng)等。

4.2 信息產(chǎn)品的使用管理內(nèi)容包括:

4.2.1計(jì)算機(jī)及外設(shè)基本操作規(guī)程和規(guī)定。

4.2.2信息系統(tǒng)等軟件基本操作。

4.2.3局域網(wǎng)和因特網(wǎng)資源的合理使用。

4.2.4定期給公司計(jì)算機(jī)操作員開(kāi)展培訓(xùn)業(yè)務(wù)等。

4.3 計(jì)算機(jī)及外設(shè)基本操作規(guī)程和規(guī)定

4.3.1計(jì)算機(jī)使用實(shí)行定人定機(jī)。

4.3.1.1各部門(mén)的計(jì)算機(jī)由使用部門(mén)確定定人定機(jī)的名單,報(bào)請(qǐng)所屬信息中心備案;

4.3.1.2計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),不得在工作時(shí)間內(nèi)利用公司計(jì)算機(jī)玩游戲、聽(tīng)歌等與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的操作;

4.3.1.3變更計(jì)算機(jī)使用者或?qū)τ?jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)配,應(yīng)檢查計(jì)算機(jī)原有配件是否完整,文檔資料應(yīng)該進(jìn)行移交,個(gè)人資料應(yīng)予刪除,信息中心據(jù)此更改備案。

4.3.2計(jì)算機(jī)正常工作時(shí),下班后按正常順序關(guān)閉主機(jī)、顯示器及外設(shè),禁止非法關(guān)機(jī)。

4.3.3禁止非信息中心維修人員擅自安裝、刪除和隨意更改計(jì)算機(jī)程序和配置;禁止非本計(jì)算機(jī)使用者隨意刪除電子數(shù)據(jù)。

4.3.4禁止用軟驅(qū)、光驅(qū)和其它移動(dòng)存儲(chǔ)器讀取破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)。

4.3.5計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)該避免計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等疲勞使用,盡量降低設(shè)備損耗。

4.4 主要信息系統(tǒng)的基本操作

4.4.1計(jì)算機(jī)操作人員必須熟練操作和掌握與自己業(yè)務(wù)密切聯(lián)系的oa、erp等系統(tǒng)模塊。

4.4.2上班按時(shí)登錄

oa系統(tǒng)查看通知、任務(wù)、公文等公眾信息,及時(shí)完成工作流程中的任務(wù)。

4.4.3公司信息交流通過(guò)oa等內(nèi)部統(tǒng)一郵件平臺(tái)進(jìn)行傳遞。

4.5 局域網(wǎng)和因特網(wǎng)的合理使用

4.5.1局域網(wǎng)使用基本要求:

4.5.1.1公司與所屬分公司計(jì)算機(jī)利用vpn技術(shù)連在一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi);

4.5.1.2網(wǎng)絡(luò)上共享資料未經(jīng)本人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁擅自拷貝、更改、刪除;

4.5.1.3各公司、各部門(mén)充分利用vpn和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料傳輸和數(shù)據(jù)共享,協(xié)同工作;

4.5.1.4嚴(yán)禁對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)進(jìn)行攻擊、破壞。

4.5.2因特網(wǎng)使用基本要求:

4.5.2.1如工作需要使用因特網(wǎng)的,需填寫(xiě)因特網(wǎng)開(kāi)通申請(qǐng)單,并由申請(qǐng)人和本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后、報(bào)常務(wù)副總審批后信息中心方可開(kāi)通并備案;

4.5.2.2充分利用上網(wǎng)時(shí)間,查找與工作相關(guān)信息;

4.5.2.3禁止登錄不健康網(wǎng)站、上網(wǎng)聊天;

4.5.2.4禁止下載未經(jīng)信息中心允許的軟件、程序和娛樂(lè)內(nèi)容;

4.5.2.5公司寢室計(jì)算機(jī)開(kāi)通因特網(wǎng)按補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。

4.6 信息中心應(yīng)定期開(kāi)展培訓(xùn)

4.6.1信息中心有編制計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用簡(jiǎn)易教程的義務(wù)。

4.6.2信息中心應(yīng)定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)操作員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

4.6.3信息中心應(yīng)考核和培訓(xùn)計(jì)算機(jī)操作員對(duì)自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

5 機(jī)房管理

5.1公司信息中心機(jī)房禁隨意出入

5.2 公司計(jì)算機(jī)機(jī)房管理內(nèi)容包括

5.2.1公用服務(wù)器和公用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、維修、升級(jí)、報(bào)廢等。

5.2.2主要信息系統(tǒng)(oa、erp等)的規(guī)劃和建設(shè)。

5.2.3網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)廣告推廣。

5.3 公用信息產(chǎn)品硬件的管理

5.3.1公司服務(wù)器和公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備入庫(kù)與出庫(kù)按計(jì)算機(jī)硬件入庫(kù)與出庫(kù)程序辦理。

5.3.2公用服務(wù)器、公用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與線(xiàn)路的維護(hù)、維修和保養(yǎng)。

5.3.2.1定期對(duì)上述公用硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保養(yǎng)周期為每季一次;

5.3.2.2需要維修的,交由信息中心或相關(guān)職能人員鑒定并維修;信息中心無(wú)法維修的,由相關(guān)人員填寫(xiě)故障鑒定報(bào)告和維修方案建議,信息中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),聯(lián)系相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行維修;

5.3.2.3維修完畢后,須由信息中心維修人員填寫(xiě)維修記錄單,由信息中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)并歸檔備案。

5.4 公司主要信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)

5.4.1公司領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識(shí)、積極參與和高度重視;

5.4.2信息中心在整個(gè)信息工程實(shí)施過(guò)程中屬于中心部門(mén);

5.4.3實(shí)施前需了解、調(diào)查、熟悉、掌握公司各部門(mén)各環(huán)節(jié)工作流程和具體要求,制定相應(yīng)方案;

5.4.4從性能、價(jià)格、日后升級(jí)、二次開(kāi)發(fā)的難易度和售后服務(wù)質(zhì)量等多方面考證信息系統(tǒng)并合理選購(gòu);

5.4.5提供試用版本的,信息中心應(yīng)該組織在一定范圍內(nèi)試用一段時(shí)間以觀(guān)效果;

5.4.6要合理規(guī)劃、預(yù)測(cè)和協(xié)調(diào)事前、事中、事后等各環(huán)節(jié)工作及進(jìn)程;

5.4.7在協(xié)議或合同中明確、明晰投資雙方權(quán)責(zé);

5.4.8成立項(xiàng)目實(shí)施專(zhuān)門(mén)小組,項(xiàng)目中心負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)并制訂項(xiàng)目實(shí)施可行性方案,項(xiàng)目中心負(fù)責(zé)人直接對(duì)常務(wù)副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé);

5.4.9定期由常務(wù)副總或總經(jīng)理召開(kāi)項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)推進(jìn)會(huì)議;

5.4.10實(shí)施過(guò)程中注重員工對(duì)自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)的熟練應(yīng)用。

5.5 網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)廣告推廣由信息中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)

5.5.1信息中心負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行總體規(guī)劃和建設(shè)。

5.5.2各公司信息中心或協(xié)同相關(guān)部門(mén)對(duì)網(wǎng)站基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)布和日常維護(hù)。

5.5.3公司網(wǎng)絡(luò)廣告推廣由信息中心根據(jù)各公司的情況統(tǒng)一規(guī)劃。

6 采購(gòu)管理

6.1 信息產(chǎn)品硬件采購(gòu)包括部門(mén)用和公司用硬件采購(gòu)

6.1.1部門(mén)需配置全新計(jì)算機(jī),由所在部門(mén)使用人填寫(xiě)信息產(chǎn)品請(qǐng)購(gòu)單,部門(mén)經(jīng)理審核,信息中心簽署意見(jiàn)并填寫(xiě)詳細(xì)配置等相關(guān)信息,總經(jīng)理審批,交由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)置。

6.1.2部門(mén)需購(gòu)置計(jì)算機(jī)配件、耗材或維修用配件,由所在部門(mén)使用人填寫(xiě)信息產(chǎn)品請(qǐng)購(gòu)單,部門(mén)經(jīng)理

審核,信息中心簽署意見(jiàn),由常務(wù)副總審批后再交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)置。

6.1.3分公司(或子公司)配置計(jì)算機(jī)及外設(shè)硬件,由所在部門(mén)使用人填寫(xiě)信息產(chǎn)品請(qǐng)購(gòu)單,部門(mén)經(jīng)理

審核,網(wǎng)管(或兼職)簽署意見(jiàn),分公司(或子公司)總經(jīng)理審批,交分公司(或子公司)供應(yīng)部門(mén)購(gòu)置并報(bào)請(qǐng)所屬信息中心備案。

6.1.4公用服務(wù)器和公用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購(gòu)置,由信息中心填寫(xiě)信息產(chǎn)品請(qǐng)購(gòu)單和申請(qǐng)說(shuō)明書(shū),常務(wù)副總或總經(jīng)理審批,交由信息中心和供應(yīng)部協(xié)同購(gòu)置。

6.1.5信息產(chǎn)品硬件購(gòu)置時(shí),應(yīng)掌握如下原則:

6.1.5.1品牌力求統(tǒng)一;

6.1.5.2購(gòu)置時(shí)要貨比三家,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品性?xún)r(jià)和售后服務(wù)雙重考查;

6.1.5.3重要信息產(chǎn)品硬件的選購(gòu)應(yīng)考慮日后升級(jí)、擴(kuò)展和基于集團(tuán)應(yīng)用環(huán)境;

6.1.5.4信息中心有參與選擇供應(yīng)商的權(quán)力。

6.2 公司或部門(mén)需購(gòu)置信息產(chǎn)品軟件(重要業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)),由信息中心或使用部門(mén)填寫(xiě)信息產(chǎn)品軟件需求申請(qǐng)報(bào)告,由常務(wù)副總審批后再交由信息中心辦理。

6.3 付款程序

6.3.1公司購(gòu)置、維修等信息產(chǎn)品硬件取得的發(fā)票或費(fèi)用,須有相關(guān)憑證或附件(如入庫(kù)單、固定資產(chǎn)增加單、信息產(chǎn)品清單、維修記錄單等),經(jīng)供應(yīng)部、信息中心審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核,常務(wù)副總審批后報(bào)銷(xiāo)。

6.3.2信息產(chǎn)品購(gòu)置、維修、維護(hù)等,未按上述付款手續(xù)辦理的,財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕付款。

6.3.3 公司制度和集團(tuán)信息中心制度沒(méi)作特別規(guī)定的,6.3.4 信息產(chǎn)品報(bào)銷(xiāo)均按此規(guī)定執(zhí)行。

7 安全、保密管理

7.1 信息中心應(yīng)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)安全

7.1.1定期對(duì)計(jì)算機(jī)和服務(wù)器等進(jìn)行安全檢查,關(guān)注、防止病毒和黑客的侵襲,定期升級(jí)安全軟件。

7.1.2定期對(duì)服務(wù)器電子數(shù)據(jù)進(jìn)行光盤(pán)等介質(zhì)備份、存儲(chǔ)。

7.1.3定期對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)資料以一定的電子格式進(jìn)行備份、存儲(chǔ)。

7.2 計(jì)算機(jī)操作者和信息中心應(yīng)遵守公司保密制度

7.2.1對(duì)于公司業(yè)務(wù)的一些機(jī)密、重要資料,不得外傳。

7.2.2對(duì)于公司內(nèi)信息系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)的私人和業(yè)務(wù)郵件,信息中心人員不得泄露。

7.2.3違反公司保密制度并給公司和他人造成損失和傷害的,依照公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行。

8 附則

8.1 本制度解釋權(quán)歸信息中心,未盡事宜由信息中心負(fù)責(zé)修訂。