地產(chǎn)會議管理制度是公司日常運營的重要組成部分，旨在提升會議效率，明確職責(zé)分工，確保決策的科學(xué)性和有效性。該制度涵蓋會議的籌備、召開、記錄、執(zhí)行和評估等環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 會議籌備：包括會議議題的確定、參會人員的邀請、會議資料的準備以及會場的布置。
2. 會議召開：涉及會議主持人的角色、會議流程的控制、討論和決策的進行。
3. 會議記錄：記錄會議的主要內(nèi)容、決議事項及責(zé)任分配。
4. 會議執(zhí)行：確保會議決議的落地實施，跟蹤進度，解決執(zhí)行過程中遇到的問題。
5. 會議評估：對會議效果進行反饋，識別改進點，優(yōu)化會議管理。
重要性
地產(chǎn)會議管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過規(guī)范流程，減少無效溝通，確保會議目標的達成。
2. 明確責(zé)任：清晰的職責(zé)劃分有助于避免責(zé)任推諉，提高團隊協(xié)作效率。
3. 保證決策質(zhì)量：嚴謹?shù)臎Q策過程能減少錯誤，保障公司戰(zhàn)略的正確實施。
4. 文化建設(shè)：良好的會議文化可以增強員工參與感，提升組織凝聚力。
方案
1. 設(shè)立會議籌備小組，負責(zé)會議的策劃和組織，確保會議議題的針對性和相關(guān)性。
2. 制定標準化會議流程，包括會議開場、議題討論、決策投票和閉幕總結(jié)，保持會議節(jié)奏。
3. 強調(diào)會議記錄的準確性，采用電子化記錄方式，便于查閱和追蹤。
4. 建立決議執(zhí)行機制，設(shè)立專門的跟進人，定期匯報執(zhí)行進度，確保決議落實。
5. 實施會議后評估，收集參會人員的反饋，不斷優(yōu)化會議制度，提高會議質(zhì)量。
地產(chǎn)會議管理制度的實施需要全體員工的配合，通過持續(xù)改進，我們可以打造出高效、有序的會議環(huán)境，推動公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。
地產(chǎn)會議管理制度范文
第1篇 置業(yè)地產(chǎn)會議管理制度
一、會議管理制度
1.會議組織
第一條 公司級會議:公司員工大會、公司技術(shù)人員會議以及各代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準后,由各部門分別負責(zé)組織召開。
第二條 專業(yè)會議:即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會,由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。
第三條 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會議,由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。
第四條 班組會:由各班組長決定并主持召開。
第五條 上級公司或外單位在我公司召開的會議或業(yè)務(wù)會,一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
2.會議安排
第六條 為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定時間、地點、內(nèi)容組織召開。
第七條 凡涉及多個部門主管參加的各種會議,均須于會議召開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后,分別報總辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
第八條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員,如需改動,提前兩天報總經(jīng)理辦公室調(diào)整。
第九條對于準備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,總辦有權(quán)拒絕安排,對于參會人員相同,內(nèi)容相近,時間相近的幾個會議,總辦有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會議的會期,必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門會不應(yīng)與公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
3. 會議的準備
第十一條 會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場,安排座位,備好茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會者等)。
第十二條 參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。
第十三條 有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會:
①有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。
②各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十四條 《會議紀要》屬公司內(nèi)部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經(jīng)批準不得外傳。
第十五條 與會人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事應(yīng)按期完成。
第十六條 與會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得使用手機、傳呼機等。
二、會議管理規(guī)定
第十七條 公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次,會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員,就一定時期工作事項做出研究和決策。
第十八條 公司辦公例會由公司行政管理部組織,行政部門應(yīng)于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》。
第十九條 《會議紀要》的形成與簽發(fā),要與會的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認后,形成文件簽發(fā),并存檔。
三、每周例會制度
第二十條 部門管理人員例會每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。
第二十一條 會議傳達主管或上級公司文件,董事會、總辦會議精神,各部門匯報一周工作情況,以及總經(jīng)理對本周工作的總評。
第二十二條 會議上允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真執(zhí)行。
第二十三條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。
四、會議規(guī)程
第二十四條 會議程序
①一般性經(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會議,會議主席要報告10分鐘。
②上次議案回顧討論20分鐘。
③業(yè)務(wù)成果報告20分鐘。
④部門協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘。
⑤管理制度研討事項20分鐘。
⑥未決議事項復(fù)議10分鐘。
⑦上級領(lǐng)導(dǎo)報告10分鐘。
⑧主席結(jié)論10分鐘。
第二十五條 會議規(guī)范、本公司各項會議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出,會議的時間、地點,應(yīng)有固定的負責(zé)者,重大會議記錄由主席指派。
第二十六條 各部門的經(jīng)營性會議、政務(wù)會議、營業(yè)會議等,每周一下午由總經(jīng)理擔(dān)任主席,各部門主管參加,會議確定管理策略,聽取匯報,決定一周的工作重點,協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。
五、會議事務(wù)處理規(guī)定
第二十七條 會議計劃檢查要點:會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題,與會單位、人員、人數(shù)、主持人,會議召集單位,會議主要工作人員,與會者應(yīng)備材料,會場標示資料,召集者擬分發(fā)資料。
會議籌備審核要點:會議目的,會議要領(lǐng),會議通知,會議準備。
會議活動細節(jié)審核要點:
1)活動的主旨
2)活動的規(guī)范
3)預(yù)算
4)招待對象的層次
5)總?cè)藬?shù)
6)活動日期及時間
7)活動天數(shù)
8)籌備單位
9)活動負責(zé)人
10)活動作用明細分工表
11)會場的預(yù)訂
12)制作來賓名冊
13)邀請函
14)紀念品
15)交通工具
16)酬謝費
17)會場布置
18)宴會的形式
19)看板、指示板數(shù)
20)拍照攝影
21)選擇桌子
22)座位順序
23)胸章、名牌
24)新聞
25)資料的收發(fā)
26)住宿::安排
27)特設(shè)專用柜臺
28)制服的負擔(dān)范圍
29)安排用餐
30)活動行程方面
31)服務(wù)柜臺的工作
32)賓館費用
六、會議管理要點
第二十八條 嚴格遵守會議的開始時間,把會議的事項的順序與時間分配預(yù)先告知與會者。
第二十九條 會議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題,注意引導(dǎo)不要過于冗長,如必須延長時間時,應(yīng)取得大家同意。
; 第三十條 會議不可長篇大論,也不可沉默到底,不要胡言亂語,不要中途退席。
七、會議室、接待室、會場的管理規(guī)定
第三十一條 會議室、接待室是公司舉行會議,接待客戶的場所,一定要嚴加管理,規(guī)范使用,營造一個良好工作環(huán)境,非工作人員不得隨意進入接待室和會議室。
第三十二條 接待室有專人負責(zé),引見、招待、接送來賓,任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。
第三十三條 會場布置前必須考慮周詳,分工明確。
第三十四條 綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲,臺前插花要衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷,造型端莊。
第三十五條 布置完畢后,應(yīng)清理好現(xiàn)場,再重新清理、確認,以取得最佳布置效果
第2篇 _房地產(chǎn)會議室管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定(三)
1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;
2.參會人員應(yīng)提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;
3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;
4.維護會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;
5.會議結(jié)束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;
6.例會等重要會議紀要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負責(zé)人簽字確認,以便日后查詢;
7.開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會議。
8.在沒有預(yù)定的會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。
第3篇 永安地產(chǎn)會議管理制度
安永地產(chǎn)會議管理制度
1.綜述
企業(yè)會議是企業(yè)討論議事,做出決策的場合。企業(yè)會議管理工作做得好會極大地提高企業(yè)的運行效率和效益。因此,會議管理也應(yīng)體現(xiàn)在行政經(jīng)理的工作中。
會議管理的原因:企業(yè)會議指的是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的聚眾議事。內(nèi)容一般包括商討問題、檢查部署工作、總結(jié)經(jīng)驗以及進行決策等。當然,任何事情都有其消極的一面,具體來說,有的會議要么過長、規(guī)模過大,要么搞形式主義。不僅如此,還有很多會議往往伴隨著巨大的經(jīng)濟浪費。為了盡可能減少會議的消極性,行政經(jīng)理要對會議進行有效的管理。綜合高效的管理是會議管理的最高境界。
2.會議控制管理
企業(yè)必須對會議進行有效的控制才能保證會議的質(zhì)量,這是會議控制管理的前提條件。
會議的數(shù)量控制見下表:
控制方法
具體要求
提高領(lǐng)導(dǎo)者的水平和素質(zhì)
掌握包括會議在內(nèi)的各種工作方式,能根據(jù)客觀實際的需要與可能選取其中最適用、最有效的工作方式
合理設(shè)置機構(gòu)
正確分割職能與權(quán)力,避免或減少職能的交叉重復(fù),避免權(quán)力的過于集中或過于分散,明確各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)
建立會議審批制度
會議不經(jīng)審批一律不得召開。審批權(quán)應(yīng)集中在行政管理者中的一個人身上,由一個人把關(guān)
協(xié)調(diào)安排機制
由綜合部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各部門召開的會議。合并召開有關(guān)會議,避免會出多門,重復(fù)浪費定期檢查分析
取消已無存在價值的例會,合并功能不高的例會
會議的質(zhì)量控制:會議質(zhì)量標準也就是會議效果的優(yōu)劣程序。要使會議有效,就必須對會議質(zhì) 量進行控制管理。
衡量會議優(yōu)劣的主要標準有如下九個方面:會議是否確有召開的必要性;會議目的是否端正; 召開會議的時機是否已經(jīng)成熟;會議的規(guī)模和規(guī)格是否適度,絕不小會大開,隨意升格;會議節(jié)奏是否緊湊,要盡可能化繁為簡,絕不短會長開;會議是否有備而開,各項準備工作務(wù)必充分;會議是否守法守則,一切應(yīng)有條不紊依序進行;各類會議主持者是否能視主持會議為一種藝術(shù),注意掌握科學(xué)的方法與技巧;會議是否能有正面的實際效果,要充分溝通,推動工作,實現(xiàn)會議目標。
堅定會議效果的主要因素企業(yè)會議是否有效取決于五個方面:會議部門是否具備必要的行政權(quán)力;會議準備是否是充分;是否有必要召開會議;與會人員的范圍和人數(shù)是否有利于必要的消息交流;會議期間能否排除各種干擾。
3.會議前、中、后概要
會前:任何會議都必須做到有目的、有計劃、有組織。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。對會議做出事先安排與準備是提高會議效率的必要條件。在會議開始之前,要對會議的準備工作和會議內(nèi)容進行逐一的審核,以確保會議的順利進行。會前準備工作是企業(yè)會議管理的第一步,對會議做出事先安排與充分準備,是實現(xiàn)會議目的的重要條件。
會中:會中事務(wù)主要包括簽到、執(zhí)行、安排一定程序發(fā)言、會議記錄等,另外,會議結(jié)束之前,會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)需要為外地人員登記購買返程車票、機票、船票等;安排好送站車輛和人員;還要幫助個別需要留下的與會人員解決食宿問題等。
會中事務(wù)的管理工作主要包括會議簽到、會場服務(wù)和會議進程三個方面。
會后:會議結(jié)束后如果不能及時做好會后工作,其效果都會受到嚴重的影響,因此,會后工作在整個會議管理事務(wù)中是相當重要的。
一般情況下,會后工作內(nèi)容包括:整理會議記錄,總結(jié)會議內(nèi)容,立卷歸納會議文件,撰寫會議簡報,撰寫會議紀要,總結(jié)會務(wù)經(jīng)驗以及檢查催辦等方面。對會后工作,會務(wù)人員應(yīng)按部就班做好,不可遺漏,不可拖延。
(說明:會前、中、后事務(wù)具體操作細則在此略去,在實際工作中可指導(dǎo))
