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辦公用房管理制度規(guī)章是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保辦公環(huán)境的有效利用，提升工作效率，維護工作秩序，并促進團隊協(xié)作。這一制度主要包括以下幾個方面：
1. 辦公用房分配與調(diào)整
2. 設施設備管理
3. 環(huán)境衛(wèi)生與安全
4. 節(jié)能環(huán)保措施
5. 使用權限與責任
6. 違規(guī)行為處理
包括哪些方面
1. 辦公用房分配與調(diào)整：明確各部門辦公區(qū)域的劃分，規(guī)定新員工入職、部門調(diào)整或職位變動時的用房分配流程。
2. 設施設備管理：涵蓋辦公設備的采購、保養(yǎng)、維修及報廢，確保設備正常運行，提高工作效率。
3. 環(huán)境衛(wèi)生與安全：設定清潔標準，定期進行安全檢查，預防火災、電氣事故等安全隱患。
4. 節(jié)能環(huán)保措施：推廣綠色辦公，鼓勵節(jié)約用電、用水，減少廢棄物產(chǎn)生。
5. 使用權限與責任：明確每位員工對辦公用房的使用權和應盡的責任，如保持整潔、遵守作息時間等。
6. 違規(guī)行為處理：設立違規(guī)行為的界定與相應處罰，確保制度執(zhí)行的有效性。
重要性
辦公用房管理制度規(guī)章對于企業(yè)的運營至關重要。它有助于：
1. 提升辦公效率：合理規(guī)劃空間，減少不必要的干擾，使員工能專注于工作。
2. 保障員工權益：通過公平的分配機制，避免資源的浪費和沖突。
3. 維護企業(yè)形象：整潔有序的辦公環(huán)境對外展示企業(yè)的專業(yè)性和管理水平。
4. 降低運營成本：有效管理設施設備，延長使用壽命，降低維修和更換成本。
5. 防范風險：通過安全規(guī)定，防止意外事件發(fā)生，保護員工人身安全。
方案
1. 制定詳細的用房分配方案，根據(jù)部門規(guī)模、職能和員工人數(shù)確定辦公面積，確保公平分配。
2. 建立設備登記冊，記錄設備信息，定期進行維護檢查，及時處理故障。
3. 與第三方保潔公司合作，制定清潔計劃，保持辦公環(huán)境整潔；同時，定期進行安全培訓，提高員工安全意識。
4. 推行電子化辦公，減少紙張使用；設置節(jié)能設備，鼓勵員工關閉非工作時間的電源。
5. 明確違規(guī)行為的界定，如私人物品亂放、未經(jīng)允許占用他人工位等，對違規(guī)者進行口頭警告、書面警告直至扣罰等措施。
6. 定期評估制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋進行適時調(diào)整，確保制度的適應性和有效性。
通過以上方案的實施，辦公用房管理制度規(guī)章將更好地服務于企業(yè)的日常運作，為員工創(chuàng)造一個高效、舒適、安全的工作環(huán)境。
辦公用房管理制度規(guī)章范文
第1篇 某機關單位辦公用房管理辦法
機關單位辦公用房管理辦法
為規(guī)范和加強區(qū)級機關事業(yè)單位辦公用房管理,建立所有權與使用權相分離制度,實現(xiàn)辦公用房資源的優(yōu)化配置,提高使用效益,更好地為區(qū)級機關各使用單位服務,共同創(chuàng)建安全、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境,根據(jù)《_中央、國務院關于黨政機關厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》(中發(fā)[1997]13號)和《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務院機關事務管理局關于改進和加強中央國家機關辦公用房管理意見及其實施細則的通知》(國辦發(fā)〔2001〕58號)精神,結(jié)合我區(qū)實際,制定本管理辦法。
一、適用范圍
本管理辦法適用于區(qū)級機關、人民法院、人民檢察院以及行政經(jīng)費和基本建設計劃管理關系在政府系統(tǒng)的人民團體占有、使用并在法律上可以確認屬于政府機關資產(chǎn)的辦公用房及其相應的土地,包括現(xiàn)有及在建、擴建、改建和新建的辦公用房和其他非經(jīng)營性房地產(chǎn)。
二、產(chǎn)權產(chǎn)籍管理
(一)區(qū)級機關辦公用房及其相應土地實行權屬統(tǒng)一管理,由區(qū)機關事務管理局(以下簡稱事務局)負責。房產(chǎn)權證、土地使用證統(tǒng)一歸事務局管理。各機關事業(yè)單位(以下簡稱各單位)房地產(chǎn)證的戶名統(tǒng)一為“鎮(zhèn)海區(qū)機關事務管理局”。
(二)事務局統(tǒng)一申辦機關辦公用房所有權及相應土地使用權登記。各單位享有辦公用房的使用權,與事務局簽訂《鎮(zhèn)海區(qū)機關辦公用房使用協(xié)議》,并履行使用協(xié)議中所列的應承擔的各項義務和責任。各房產(chǎn)使用單位應根據(jù)本管理辦法制定相應的房地產(chǎn)使用管理制度,建立房地產(chǎn)使用檔案,在核定的房地產(chǎn)范圍內(nèi),自主安排、合理使用。
(三)各單位經(jīng)批準新建的辦公用房,其房產(chǎn)和土地歸屬事務局,在新辦公用房建成后,房產(chǎn)權證和土地使用證由事務局統(tǒng)一申辦,戶名為“鎮(zhèn)海區(qū)機關事務管理局”,新建辦公用房的單位享受房產(chǎn)的使用權。
(四)各單位辦公用房及其相應的土地處置由事務局負責,未經(jīng)事務局同意,不得自行處置其使用的辦公用房及相應土地,不得改變辦公用房的用途,不得將辦公用房租、借或調(diào)整給下屬單位或其他單位使用。
(五)建立健全機關事業(yè)單位房地產(chǎn)權屬、產(chǎn)籍管理檔案,定期復核權屬、質(zhì)量狀況及使用情況,確保辦公用房產(chǎn)權清晰、產(chǎn)籍完整。
三、調(diào)配制度
(一)機關辦公用房房地產(chǎn)實行統(tǒng)一調(diào)配。由事務局根據(jù)中發(fā)[1997]13號文件標準及各單位人員編制和實際需要核定、分配,調(diào)整各單位的辦公用房。
(二)新增設機構或擴充機構人員,要求分配或擴大辦公用房的單位,由用房單位打報告給區(qū)政府,由事務局根據(jù)該單位情況提出租調(diào)意見。若租賃辦公用房的,由事務局和用房單位共同商談租房事宜和租金,并由事務局出面簽訂租房協(xié)議,用房單位與事務局簽訂房屋使用協(xié)議。
(三)對機構和人員編制做了調(diào)整的部門和單位要重新核定辦公用房面積,騰退相應的辦公用房;撤消的部門和單位應限期上交辦公用房,不得自行處置。
(四)新建辦公用房的單位搬入新房后,要按照“建新交舊”的原則,按期上交原辦公用房,不能繼續(xù)占用或自行處理,原辦公用房交事務局統(tǒng)一調(diào)配。
(五)機關辦公用房原則上不準出租。已出租的要報區(qū)財政局、事務局登記備案,對不符合法律手續(xù)的必須終止合同。
(六)建立完善cad資料庫。對辦公用房實行動態(tài)管理,全面實行辦公用房cad圖紙,完善圖紙資料庫,并根據(jù)區(qū)委、區(qū)府要求,針對機關辦公用房區(qū)域環(huán)境的變化,適時調(diào)整、置換和淘汰不適合機關辦公的房產(chǎn),不斷優(yōu)化辦公用房資源,為區(qū)級機關辦公提供有力的保障。
四、辦公用房面積分配標準
根據(jù)《黨政機關辦公用房建設標準》,鎮(zhèn)海區(qū)參照二級辦公用房標準,黨政機關辦公用房人均使用面積按下列規(guī)定執(zhí)行:
縣區(qū)正職:20平方米(使用面積)
縣區(qū)副職:12平方米(使用面積)
處級:12平方米(使用面積)
處級以下:6平方米(使用面積)
各單位應按照規(guī)定面積標準加強對辦公用房的管理,從嚴掌握標準,并制成cad資料圖上報機關事務管理局備案。
五、建設管理
(一)機關辦公用房的建設管理要按照中發(fā)[1997]13號和國家計委《關于印發(fā)黨政機關辦公用房建設標準的通知》(計投資[1999]2250號)文件要求,從嚴控制。事務局參與機關辦公用房的規(guī)劃和建設,根據(jù)各單位的實際需求,提出整體規(guī)劃和需求建議。
(二)因增設機構,調(diào)整職能或業(yè)務發(fā)展需要增加辦公用房的,應首先從現(xiàn)有辦公用房中調(diào)劑解決;確需新建、翻建的,應納入辦公用房建設整體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,分步實施。
(三)新建、擴建、翻建、改建辦公用房,要按照基本建設審批權限并認真執(zhí)行國家計委頒布的辦公用房建設標準,嚴格履行基本建設審批程序,依法進行公開招投標。
六、維修管理
(一)區(qū)級機關辦公用房的維修,堅持“一切從簡,量力而行,只作維修,不能蓋建”的原則,注重維護和完善房屋使用功能,嚴格標準,不得變相進行改擴建。
(二)區(qū)級機關辦公用房維修實行統(tǒng)分結(jié)合的管理方法。大中修和專項性維修工程由事務局組織實施,也可視情況委托各單位組織實施。日常維修由各單位自行負責。
(三)各單位對所用的辦公用房的質(zhì)量安全情況每年進行一次全面檢查并作好記載,報事務局備案,建立維修資料數(shù)據(jù)庫,為做好維修工作提供科學依據(jù)。
(四)各單位辦公用房的大中修及專項維修,由各單位每年一次提出項目申請,報送事務局。事務局根據(jù)各單位的申請和維修資料數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過鑒定評審,確定維修項目,統(tǒng)一編制大中修以及專項維修計劃,編報經(jīng)費預算,報區(qū)財政局審核落實經(jīng)費,工程維修實行公開招投標。
七、裝飾管理
(一)區(qū)級機關辦公用房的裝飾,根據(jù)《國家計委關于印發(fā)黨政機關辦公用房建設標準的通知》(計投資〔1999〕2250號)文件精神,遵循“簡樸莊重、節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟適用”的原則,兼顧美觀和地方特色,不得盲目追求高檔次,嚴格按照規(guī)定在標準限額范圍之內(nèi)裝飾辦公用房。
(二)各單位要嚴格按照《鎮(zhèn)海區(qū)區(qū)級機關辦公用房裝飾標準》規(guī)定,每年初向區(qū)財政局、事務局報送辦公用房裝飾申請,由事務局根據(jù)各單位的申請和辦公用房實際狀況提出裝飾意見,裝飾單位向區(qū)財政局編報經(jīng)費預算,事務局負責監(jiān)督檢查。
八、要積極推進區(qū)級機關辦公用房的物業(yè)管理,并逐步導入?yún)^(qū)級機關辦公用房物業(yè)管理市場,引入競爭機制,推進區(qū)級機關辦公用房物業(yè)管理社會化進程。新建區(qū)級機關辦公用房應全面實施物業(yè)管理,實現(xiàn)物業(yè)管理的專業(yè)化。
九、機關辦公用房管理工作,由區(qū)機關事務管理局負責,區(qū)財政局、區(qū)紀委實施監(jiān)督。
十、本管理辦法自公布之日起施行,以往的有關規(guī)定與本管理辦法不符的,以本管理辦法為準。
第2篇 設備公司辦公用房辦公設備管理規(guī)定
設備公司辦公用房及辦公設備管理規(guī)定
第一章總則
一、目的
為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優(yōu)化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規(guī)定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。
2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。
3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。
三、管理職責
1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。
3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規(guī)定負責登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設備的分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車棚、公共廁所等。
4、附屬設備
(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具: 辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調(diào)、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。
2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領導批準,由公司辦根據(jù)辦公用房資源進行調(diào)劑解決。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進行調(diào)整。
4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。
二、辦公附屬設施設備管理
1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。
2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應及時報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。
3、專人專用的設備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調(diào)整。
4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。
5、公司辦公設備未經(jīng)有關領導許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領導審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。
2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。
第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領導批準后,方可報廢。
2、未經(jīng)批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統(tǒng)計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。
3、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
第3篇 a商務中心辦公用房鑰匙管理制度
商務中心辦公用房鑰匙管理制度
一.空置房鑰匙管理
1.凡使用空置房鑰匙,須辦理使用登記手續(xù),使用完畢辦理歸還手續(xù)。
二.辦公用房鑰匙管理
1.辦公用房及茶水房鑰匙一律由服務部負責統(tǒng)一管理。
1.客戶須在完成房屋租賃手續(xù)后,方可辦理鑰匙交接手續(xù)。
2.房屋租賃結(jié)束,服務部應及時收回該房所有鑰匙,報保安部登記,由保安部負責聯(lián)系處理。
三.更換或增配鑰匙管理
1.客戶如提出鑰匙、鎖更換或增配,應由其客戶提出申請并填寫鑰匙、鎖更換增配單。由服務部根據(jù)客戶情況及要求報保安部登記,由保安部負責聯(lián)系處理。
2.服務部收到新配制鑰匙應認真核對,及時與客戶聯(lián)系。
3.鑰匙箱內(nèi)的鑰匙應每月定期檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第4篇 某商城商管部辦公用房管理規(guī)定
商城商管部辦公用房管理規(guī)定
為加強商管部辦公用房的日常管理,使管理用房能夠保持良好的衛(wèi)生狀況和使用狀況,現(xiàn)制訂辦公用房管理規(guī)定如下:
1、商管部辦公用房內(nèi)嚴禁吸煙、喝酒、打撲克、睡覺、吵鬧喧嘩、觀看音像制品及雜志書刊;
2、管理員進出辦公用房,必須穿著工裝,佩戴工牌,非物業(yè)管理人員不得無故進入;
3、管理員需保持辦公用房的清潔整齊,每天必須定時清掃辦公用房;
4、辦公用房無人時,必須將門、窗戶鎖好,任何人員不得在辦公用房內(nèi)留宿過夜;
5、愛護室內(nèi)公共設備、設施,節(jié)約能源,離開時需關閉電源,檢查用電設備、門窗情況,注意消防隱患;
6、辦公用房內(nèi)不許存放貴重物品及與工作無關的物品,嚴禁存放易燃、易爆等危險品及私自存貯其他公司的物品;
7、日常所用之管理工具、設備設施須擺放整齊有序,不得亂堆亂放;
8、管理員的工裝衣物、鞋子等不得在辦公用房中懸掛、晾曬;
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