項目監(jiān)理合同管理制度是規(guī)范建筑工程項目管理的重要組成部分，它涵蓋了合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程的管理規(guī)定。主要內(nèi)容包括：
1. 合同的準備與審批流程：詳細規(guī)定了從合同草擬到最終審批的步驟，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策。
2. 合同條款的制定：明確了合同中應(yīng)包含的基本元素，如工程范圍、質(zhì)量標準、工期、費用、權(quán)利義務(wù)等。
3. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：規(guī)定了監(jiān)理單位如何按照合同條款監(jiān)督施工過程，確保工程質(zhì)量與安全。
4. 變更管理：明確了合同變更的申請、審批和執(zhí)行程序，防止因變更導(dǎo)致的風(fēng)險。
5. 糾紛處理與爭議解決：設(shè)定了解決合同糾紛的機制和流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
6. 合同終止與結(jié)算：規(guī)定了合同終止的條件和結(jié)算流程，保障各方權(quán)益。
包括哪些方面
1. 法律法規(guī)遵守：確保所有合同活動均符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。
2. 權(quán)責明確：清晰界定業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位的權(quán)責，避免責任推諉。
3. 監(jiān)理工作程序：設(shè)定監(jiān)理人員的工作標準和行為準則，保證監(jiān)理工作的專業(yè)性和公正性。
4. 質(zhì)量與安全管理：強化對工程質(zhì)量、安全的監(jiān)管，預(yù)防和減少事故風(fēng)險。
5. 文件管理：規(guī)定合同文件的保存、歸檔和查閱規(guī)則，便于追溯和審計。
6. 培訓(xùn)與考核：定期對監(jiān)理人員進行合同知識培訓(xùn)和績效考核，提升其合同管理水平。
重要性
項目監(jiān)理合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 維護權(quán)益：通過明確合同條款，保障業(yè)主、承包商和監(jiān)理單位的合法權(quán)益，降低合同糾紛。
2. 控制風(fēng)險：通過嚴格的合同管理，有效預(yù)防和控制項目實施過程中的各種風(fēng)險。
3. 提高效率：規(guī)范化的合同流程能提高工作效率，減少因誤解或溝通不暢導(dǎo)致的延誤。
4. 保證質(zhì)量：通過對工程質(zhì)量的嚴格監(jiān)督，確保項目交付符合預(yù)期標準。
5. 促進合作：良好的合同管理制度有助于建立和維護各方的合作關(guān)系，促進項目的順利進行。
方案
為了實施有效的項目監(jiān)理合同管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細的操作手冊：編寫詳細的合同管理手冊，供所有相關(guān)人員參考執(zhí)行。
2. 定期培訓(xùn)：定期組織合同管理培訓(xùn)，提升員工的合同意識和操作技能。
3. 強化監(jiān)督：設(shè)立專門的合同管理部門，負責監(jiān)督合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
4. 建立反饋機制：鼓勵員工提出合同管理改進建議，不斷優(yōu)化制度。
5. 審計評估：定期進行合同管理審計，評估制度執(zhí)行效果，必要時進行調(diào)整和完善。
通過上述方案的實施，項目監(jiān)理合同管理制度將更加完善，為項目的順利實施提供有力保障。
項目監(jiān)理合同管理制度范文
第1篇 工程項目監(jiān)理合同管理方法措施
工程項目監(jiān)理工作方法--合同管理的方法與措施
1、合同分析
監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個合同的條款內(nèi)容進行分析。掌握合同履行的要點、難點,考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟蹤
施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關(guān)注合同履行情況,將實際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析,為實現(xiàn)項目的總目標服務(wù)。
(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃,并加以審核;并照分月、分段進度計劃進行實際檢查,對影響進度計劃的因素進行分析,找出原因,及時主動解決,監(jiān)理工程師報建設(shè)單位同意修改進度計劃時,審批承包方修收的進度計劃,確認竣工日期的延誤。
(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質(zhì)量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。
(3)在工程費用管理方面,嚴格進行合同約定的價款管理;當出現(xiàn)合同約定的情況時,對合同價款進行調(diào)整;對預(yù)付工程款進行管理,包括批準和扣還;對工程量進行核實確認,進行工程款的結(jié)算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專利技術(shù)等涉及的費用,根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理;辦理竣工結(jié)算;對保修金進行管理等。
(4)變更處理
a)承包單位提出工程變更的處理
承包單位提出工程變更的處理流程,如附圖所示。
承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖
b)建設(shè)單位提出工程變更的處理
由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程,如附圖所示。
建設(shè)單位提出工程變更框圖
3、監(jiān)控措施
(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。
(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱蔽簽證,如實記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。
(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏,采取下達指令、質(zhì)量否決,建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術(shù)原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo),幫助施工單位克服困難。
(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。
(5)把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,監(jiān)理工程師將及時協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。
